V I QUICK PARTS
MOS Word 2010
Ph n nâng cao
M C TIÊU BÀI H C
1
Tìm hi u cách chèn thêm kh i n i dung
b ng Quick Parts
2 Bi t cách t o ra các kh i n i dung m i
3
Tìm hi u cách đi u ch nh các kh i n i dung đang có
4
Bi t cách chèn thêm các tr ng d li u trong Word
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 2
N I DUNG CHÍNH
CH Đ A CHÈN KH I N I DUNG
CH Đ B T O KH I N I DUNG
CH Đ C QU N LÝ KH I N I DUNG
CH Đ D CHÈN THÊM CÁC TR NG V I
QUICK PARTS
Trang 2CH Đ A CHÈN KH I N I DUNG
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 4
Quick Parts
Quick Part là tính năng c a ph n m m Word
cho phép ng i s d ng qu n lý các n i dung c n s d ng l i bao g m
Các n i dung đ c
xây d ng s n trong
ph n m m
Thu c tính c a t p tin
Các n i dung do ng i
dùng t đ nh nghĩa
Các tr ng có trong
ph n m m
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 5
H p tho i Building Blocks Organizer
Giao di n xem tr c
Danh sách
các kh i
n i dung
Cho phép xóa
kh i n i dung đang ch n
Cho phép chèn thêm kh i n i dung đang ch n
Cho phép
s a các giá
tr c a kh i
n i dung
Trang 3TH C HÀNH CH Đ A.
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 7
Chèn thêm thu c tính c a tài li u
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 8
3
4
Chèn thêm kh i n i dung
3
4
5
6
Trang 4CH Đ B T O KH I N I DUNG
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 10
H p tho i Create New Building Block
Khi đ a thêm các kh i n i dung vào th vi n c a
ph n m m ph i s d ng h p tho i Create New
Building Block
Có th truy xu t
h p tho i này
t ch c năng
Quick Parts
thu c nhóm Text trong th Insert
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 11
TH C HÀNH CH Đ B.
Trang 510/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 13
4
5
CH Đ C QU N LÝ KH I N I
DUNG
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 14
Thay đ i kh i n i dung
Các kh i n i dung đ c l u trong ph n m m có hai
d ng thay đ i
Thay đ i n i dung c a kh i
Thay đ i các thông tin thu c tính
Đ th c hi n vi c thay đ i n i dung t o m t kh i
n i dung m i và l u v i tên gi ng tên c a kh i n i
dung cũ
Đ th c hi n vi c thay đ i thu c tính c a kh i n i
dung s d ng ch c năng Edit Properties có trong
giao di n c a s Building Blocks Organizer
Trang 6TH C HÀNH CH Đ C.
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 16
Thay đ i n i dung c a kh i
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 17
3
4
5 6
Xóa kh i n i dung
3 4
5
6
Trang 7CH Đ D CHÈN THÊM CÁC
TR NG V I QUICK PARTS
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 19
Field
Field là d ng đ i t ng có kh năng thay đ i d li u
hi n th khi đ c đáp ng đúng tình hu ng c th
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 20
H p tho i Field
Các nhóm
phân lo i Field trong nhóm đ c ch n Danh sách các Field
Trang 8Các nhóm phân lo i Field
Date and Time G m các tr ng liên quan t i th i gian
Document
Automation G m các tr ng t đ ng nh c nh p
thông tin
Document
Information G m các tr ng hi n th thông tin tài
li u
Equations and
Formulas G m các tr ng h tr ng i s d ng
nh p công th c
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 22
Các nhóm phân lo i Field (tt)
Index and
Tables G m các tr ng h tr đ a vào tài li u các thông tin v ch m c b ng
Links and
References G m các tr ng h tr ng i s d ng nh p vào các liên k t và tham chi u
Mail Merge G m các tr ng h tr th c hi n thao
tác tr n th
Numbering G m các tr ng h tr đánh s t đ ng
User
Information G m các tr ng h tr chèn thêm thông tin
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 23
TH C HÀNH CH Đ D.
Trang 910/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 25
4
5
WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN
Thank You!
10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 26