Bài giảng Word nâng cao phần 6

Trang 1

BÀI 6

VÀ CHÚ THÍCH

MOS Word 2010

Ph n nâng cao

M C TIÊU BÀI H C

1 Bi t cách đánh d u trang đ quay l i khi c n

2 Bi t cách đ t các chú thích tham chi u t i chân trang

3 Bi t cách thêm tiêu đ chú thích cho hình b ng

4 Bi t cách t o các liên k t di chuy n v i (yperlink

5 Bi t cách chèn thêm n i dung b ng tham chi u chéo

6 Bi t cách s d ng công c thêm trích d n và m c

tham kh o 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 2

N I DUNG CHÍNH

CH Đ A ĐÁNH D U TRANG

CH Đ B S D NG CHÚ THÍCH CHÂN TRANG

CH Đ C THÊM TIÊU Đ CHO NH, B NG BI U

CH Đ D S D NG THAM CHI U CHÉO

CH Đ E THÊM TRÍCH D N VÀ M C THAM KH O

CH Đ F S D NG HYPERLINKS

Trang 2

CH Đ A ĐÁNH D U TRANG

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 4

Bookmark

Bookmark là tính năng đánh d u m t hay

nhi u v trí trong tài li u cho phép ng i s

d ng có th nhanh chóng quay l i v trí đ c

đánh d u ngay khi c n

Chú ý: khi t o Bookmark, tên c a Bookmark

không đ c có kho ng tr ng

H p tho i Bookmark

 ( p tho i Bookmark

là giao di n chính

đ t o xóa hay di

chuy n đ n v trí

đ c đánh d u

 ( p tho icung c p

nh ng tùy ch n h

tr vi c s p x p các

v trí đánh d u

hi n th các d u n

Trang 3

TH C HÀNH CH Đ A

Chèn thêm Bookmark m i

Di chuy n t i m t Bookmark (S

d ng h p tho i Find and Replace)

1

2

3

4

Trang 4

Di chuy n t i m t Bookmark (S d ng h p tho i Bookmark)

5

Xóa m t Bookmark

3

4 5

CH Đ B S D NG CHÚ THÍCH

CHÂN TRANG

Trang 5

Nhóm Footnotes

 Nhóm Footnotes ch a các ch c năng giúp h tr

vi c thêm vào các chú thích chân trang

Footnotes ho c chú thích cu i tài li u

Endnotes

 Endnote khác bi t

v i Footnote đi m

n i dung chú thích

không n m t i v trí

cu i trang mà đ c

đ t t i cu i m t ph n

m c section ho c

cu i tài li u document

H p tho i Footnote and Endnote

 Có th s d ng các nút

có s n trong nhóm

Footnotes đ thêm tr c

ti p Footnote và

Endnote

 Tuy nhiên đ có th

t ng tác và tùy bi n

đ c nhi u h n nên m

h p tho i Footnote and

Endnote

 ( p tho i này có th m

b ng nút m h p tho i

c a nhóm Footnotes

Các tùy ch n trong H p tho i Footnote and Endnote

Tùy ch n Mô t

Footnotes/

Endnotes Cho phép l a ch n thêm vào Footnote hay Endnote

Convert Cho phép chuy n đ i t Footnote thành Endnote và

ng c l i

Number

Format Cho phép xác đ nh ki u đánh d u d ng s hay ký hi u d a trên các m u s n có

Custom mark Cho phép đ t ký hi u đánh d u riêng

Start at Cho phép đ t ch s b t đ u

Numbering Cho phép đ t tùy ch n đánh s liên t c t ph n m c

tr c hay đánh l i t đ u

Apply

Change To Cho phép ch n ph m vi áp d ng thi t l p hi n t i cho toàn b tài li u hay ch ph n m c đang làm vi c

Trang 6

TH C HÀNH CH Đ B

Chèn thêm chú thích d ng Footnote

1

2

3

4

Chèn thêm chú thích d ng Endnote

1

2

3

4

Trang 7

Di chuy n t i n i dung Footnote

ho c Endnote

 Rê chu t lên ký hi u

Footnote hay

Endnote nh n đúp

chu t đ di chuy n t i

đúng v trí nh p n i

dung c a Footnote

hay Endnote đó

 S d ng l a ch n di

chuy n t i Footnote

hay Endnote trong

nhóm Footnotes

Xóa Footnote ho c Endnote

Trong văn b n ch n Footnote/Endnote c n

xóa nh n nút Delete trên bàn phím

Trong văn b n đ t d u nh c tr c sau

Footnote/Endnote nh n nút

Delete/Backspace đ xóa

CH Đ C THÊM TIÊU Đ CHÚ

THÍCH CHO HÌNH, B NG

Trang 8

 Caption là tính năng đ c s d ng đ b sung

các thông tin mô t cho các đ i t ng đ h a

công th c và b ng trong ph n m m Word

 Tính năng này

h tr r t t t

vi c t đ ng

đánh th t

đ i t ng theo

yêu c u th ng

nh t vi c thêm

n i dung cho

đ i t ng

H p tho i Caption

 ( p tho i Caption là giao di n th c hi n ch c

năng thêm tiêu đ chú thích cho b ng và các đ i

t ng đ h a

 Có th truy xu t

h p tho i này

m t cách d dàng

t th References

Các tùy ch n trong h p tho i

Caption

Tùy ch n Mô t

Caption Là n i dung tiêu đ chú thích s hi n th

Label Là tên nhãn s d ng cho tiêu đ hi n t i ví d Figure

th ng dành cho hình Table cho b ng

Position V trí hi n th c a tiêu đ n m trên hay d i đ i t ng

Exclude label

from caption Tùy ch n cho phép b tên nhãn ch đ l i s Ví d

hình ch còn l i s

New Label Tùy ch n cho phép t o nhãn m i

Delete Label Tùy ch n cho phép xóa nhãn đang đ c ch n

Numbering Tùy ch n cho phép đ t đ nh d ng s cho phép kèm hay

không kèm đánh s ch đ chính

AutoCaption Tùy ch n cho phép th c hi n vi c đánh tiêu đ t đ ng

cho các đ i t ng trong t p tin

Trang 9

C p nh t các tr ng

 Đ c p nh t d li u c a

tr ng có th nh p phím

ph i chu t lên đ i t ng

c n s a đ i và ch n

Update Field

 Trong tr ng h p mu n

c p nh t cho toàn b các

tr ng có trong t p tin có

th ch n toàn b t p tin

sau đó nh p ph i chu t

lên m t trong s các đ i

t ng đó r i ch n

Update Field

TH C HÀNH CH Đ C

Thêm tiêu đ chú thích cho đ i t ng

1

5 4

Trang 10

CH Đ D S D NG THAM

CHI U CHÉO

Cross reference

Cross reference là tính năng t o m t c m n i

dung h ng ng i đ c t i v trí c a m t đ i

t ng trong tài li u

S d ng tính năng Cross reference có th

tham chi u t i đo n văn b n b ng đ i t ng

đ h a

H p tho i Cross reference

 Đ thêm các tham chi u chéo c n s d ng h p tho i

Cross reference Trong h p tho i này có th ch n l a các

lo i tham chi u nh

các m c đánh s

các tiêu đ s d ng

Style (eading

các v trí đánh d u

Bookmark

các nhãn Caption

 Trong m i lo i tham chi u có th l a ch n các n i dung

đ a vào nh toàn b nhãn hay ch đ a nhãn và s ho c

s d ng s trang

 Cũng có th ch n l a đ i t ng nào đ c tham chi u t i

trong danh sách For which tên đ i t ng

Trang 11

TH C HÀNH CH Đ D

Thêm tham chi u chéo

1

5 4

CH Đ E THÊM TRÍCH D N

VÀ M C THAM KH O

Trang 12

 Citation là tính năng cho phép t o trích d n tham

chi u t i ngu n d li u đ c đ a vào

 Các trích d n đ c t o b i tính năng này c a

ph n m m đ c t đ ng đi u ch nh theo chu n

nh t đ nh nh APA Chicago

 Source tr c khi t o trích d n cho tài li u ph i

nh p các ngu n trích d n chính

 Các ngu n đó đ c s d ng làm căn c t o n i

dung cho các trích d n trong tài li u

 Có nhi u ki u ngu n khác nhau nh ngu n

sách báo báo cáo

H p tho i Create Source

Bibliography

 Bibliography là tính năng t o danh m c tài

li u tham kh o cùng v i Citation

 Bibliography s t đ ng rà soát và đ a các

thông tin v tham kh o trong tài li u c a

vào tài li u bao g m các thông tin nh tác

gi tên tài li u th i đi m phiên b n

Trang 13

TH C HÀNH CH Đ E

Thêm ngu n trích d n

1

2

3

5

4

5

Thêm trích d n

1

2 3

4

Trang 14

Thay đ i ki u trích d n

1

2

3

Chèn thêm b ng tham kh o

1

2

3

CH Đ F S D NG HYPERLINKS

Trang 15

Hyperlink là công c đi u h ng c a ph n m m

S d ng đ k t n i n i dung trong tài li u t i thông

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	1,32 MB