Chỳ giải cuối trang, cuối tài liệu là gỡ, tại sao cần dựng cuối trang và cuối tài liệu Các chú thích cuối trang, chỉ dẫn tham khảo, giải thích, hoặc bình luận xuất hiện ở cuối trang chỉ
Trang 1IV CHÚ GIẢI CUỐI TRANG, CUỐI TÀI LIỆU FOOTNOTES, ENDNOTES
1 Chỳ giải cuối trang, cuối tài liệu là gỡ, tại sao cần dựng cuối trang và cuối tài liệu
Các chú thích cuối trang, chỉ dẫn tham khảo, giải thích, hoặc bình luận xuất hiện
ở cuối trang chỉ là chuyện nhỏ, nhưng ít nhất Word cũng giúp cho bạn giảm bớt băn khoăn về việc đánh số và định dạng chúng
Vâng, bạn vẫn thường phải liệt kê các tác giả, các tác phẩm của họ, ngày tháng các tác: phẩm được xuất bản, bạn không cần bận tâm về chú thích cuối trang không liên tục hoặc có khớp với trang hay không Word sẽ sẽ giải quyết các vấn
đề đó Word cũng xử lý các chú thích cuối chương hoặc cuối tài liệu, các chú thích này tương tự chú thích cuối trang nhưng ở cuối chương hoặc cuối tài liệu Trừ khi bạn xáo trộn các tùy chọn mặc định, các chú thích cuối trang thường ở phần lề trái chân trang và các chú thích cuối thường ở cuối tài liệu, trừ khi bạn yêu cầu Word đặt chúng ngay dưới văn bản Tài liệu có thể có cả chú thích cuối trang và cuối chương Word đánh số các chú thích cuối trang bằng chữ số ả rập
và chú thích cuối chương bằng chữ số la Mã
2 Chốn footnotes, endnotes
Để chèn chú thích cuối trang hoặc cuối chương, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ ở vị trí trích dẫn chú thích Nói cách khác bạn đặt con trỏ vị trí mà bạn muốn có chữ số hoặc ký hiệu đánh dấu sự tham khảo chú thích
- Insert Footnote Bạn thấy hộp thoại Footnote and Endnote như trên Hình
12
- Dưới mục Insert, bạn nhấp Footnote để nhập chú thích cuối trang hoặc nhấp Endnote để nhập chú thích cuối chương
- Trong hộp Format, bạn báo cho Word biết câu trích dẫn sẽ có chữ số hay ký
hiệu
Vuihoc24h.vn
Trang 2Hình 12 Chèn chú thích cuối trang hoặc cuối chương vào tài liệu
- Nhấp OK Nếu bạn đang ở màn hình Print Layout, Word sẽ đưa bạn đến cuối
trang hoặc cuối tài 1iệu hoặc cuối phần, nơi đó, bên cạnh ký hiệu hoặc chữ số, bạn có thể gõ chú thích cuối trang hoặc cuối chương
Trong màn hình Normal, hộp các chú thích sẽ mở
- Gõ chú thích cuối trang hoặc cuối chương
- Nhấp Close nếu bạn đang ở màn hình Normal để rời bỏ hộp chú thích trên Trong màn hình Print Layout, bạn hãy cuộn trang lên
3 Cỏc Option
Thay đổi hệ thống đánh số và vị trí các chú thích
Ta có thể thay đổi các tùy chọn chú giải trong hộp thoại Footnote and Endnote
.Bạn hãy làm theo các bước sau để thực hiện điều đó:
- Nhấp Insert Footnote
- Nhấp tab All Footnotes chọn:
Bottom of Page: Đặt các chú thích đầu chương ở đầu trang
Below text :Đặt các chú thích đầu chương ở dưới đề mục
hoặc nhấp All Endnotes chọn:
End of Section, (nếu tài liệu được chia thành nhiều phần) để cho các chú thích
cuối chương xuất hiện sau các phần
Hoặc chọn End of Document để đặt các chú thích cuối chương ở cuối tài liệu
Vuihoc24h.vn
Trang 3Trong Convert: Chọn tuỳ chọn này để thay đổi tất cả các chú thích cuối chương
thành chú thích cuối trang và ngược lại
Trong Apply change to, chọn Whole Document nếu muốn thay đổi trong toàn
bộ văn bản, This Section nếu muốn thay đổi chỉ trong phần này
Nhấp OK ở hộp thoại Footnote and Endnote
4 Cỏc dịnh dạng ủỏnh số
Để thay đổi lại hệ thống đánh số, bạn thực hiện chỉnh sửa trong hộp Format:
Trường Number Format: chọn kiểu của câu trích dẫn là số, chữ cái, hay là chữ
số la mã
Trường Start At: Nhập chữ số hoặc mẫu tự để bắt đầu đánh số các chú thích ở vị
trí khác 1, A hoặc I
Trường Numbering: Tuỳ chọn Continuous đánh số các chú thích liên tục từ đầu
đến cuối tài liệu, tuỳ chọn Restart Section bắt đầu đánh số lại từ mỗi phần trong
tài liệu
Trường Custom Mask: Nhấp Custom Mask để đánh dấu chú thích có ký hiệu
Để chọn ký hiệu (Symbol), bạn nhập vào hộp văn bản hoặc nhấp vào nút
Symboy để chọn ký hiệu
5 Di chuyển footnotes, endnotes
Để di chuyển chú thích, bạn hãy chọn chú thích rồi rê đến vị trí mới hoặc cắt
và dán chú thích đó vào vị trí mới Khi bạn di chuyển chú thích, tất cả các lời chú thích khác đều được đánh số lại, nếu cần
6 Xúa footnotes, endnotes
Để xóa chú thích, bạn chọn ký hiệu hoặc chỳ thích đó và nhấn phím DELETE Các chú thích khác được đánh số lại khi bạn xóa một chú thích nào
đó
Vuihoc24h.vn
