Bài giảng Word nâng cao phần 7

Trang 1

BÀI 7

TÀI LI U DÀI

MOS Word 2010

Ph n nâng cao

M c tiêu bài h c

1 Bi t cách b sung trang bìa cho tài li u

2 Bi t cách thêm ch m c cho tài li u

3 Bi t cách thêm các b ng ch m c

4 Bi t cách thêm m c l c cho tài li u

5 N m đ c cách t o và s d ng tài li u ch

6 S d ng đ c ch c năng tóm t t n i dung tài li u

10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 2

N I DUNG CHÍNH

CH Đ A CHÈN TRANG BÌA

CH Đ B THÊM B NG CHÚ D N

CH Đ C THÊM CH M C MINH H A

CH Đ D THÊM CH M C TÁC GI

CH Đ E THÊM M C L C

CH Đ F T O TÀI LI U CH

Trang 2

CH Đ A CHÈN TRANG BÌA

Nhóm Pages

 Nhóm Pages n m

trong th Insert trên

Ribbon cung c p

ch c năng chính

 chèn thêm trang bìa

 chèn thêm trang tr ng

 chèn thêm d u

ng t trang

TH C HÀNH CH Đ A.

Trang 3

Thêm trang bìa cho tài li u

1 2 3

4

CH Đ B THÊM B NG CHÚ D N

H p tho i Mark Index Entry

Xác đ nh

lo i index dành cho

n i dung đang

th c hi n

Xác đ nh n i

dung chính

đ c đánh

d u và n i

dung ph hi n

th trên )ndex

Xác đ nh ki u

đ nh d ng c a

s trang trong

tài li u

Trang 4

T p tin sách d n đ m c

T p tin sách d n đ m c Concordance file là t p

tin ch a m t b ng d li u có c t đ c s d ng

đ đánh chú d n t đ ng cho m t t p tin khác

C t th hai

ch a các thông tin

s đ c

hi n th trên ch

m c c a tài li u

C t đ u tiên

ch a các t

khóa hay

c m t c n

tìm ki m

chính xác

trong văn

b n và

đánh d u

các v trí này

H p tho i Index

Xác đ nh s c t

c a b ng chú d n

Xem k t qu hi n

th b ng chú d n

tr c khi in

Xác đ nh vi c căn

s trang theo

c nh ph i

Xác đ nh vi c

s d ng đ ng

căn gi a n i

dung và s

Tùy ch n v đ nh d ng cho

b ng chú d n

Xác đ nh lo i chú d n

Nút m h p tho i Mark Entry Nút ch n t p tin sách d n tài li u

đ đánh d u

t đ ng Nút đi u ch nh phong cách đ nh

d ng các m c trong b ng chú d n

Nút AutoMark

Tính năng t đ ng đánh d u đ c kích ho t khi nh n

nút AutoMark

Nút AutoMark

m h p tho i

Open Index

AutoMark File

 Cho phép l a ch n

t p tin sách d n đ

m c concordance

đ t đ ng đánh

ch m c cho t p tin

Giao di n c a h p tho i Open Index AutoMark File

t ng t giao di n m hay l u t p tin

Trang 5

Nút Modify

Nút Modify đ c s

d ng đ m h p thoai

Style cho phép đi u

ch nh đ nh d ng các

Style dành cho vi c

hi n th các n i dung

c a b ng chú d n

TH C HÀNH CH Đ B.

Đánh d u các n i dung chú d n

1

2

3

Trang 6

Đánh d u các n i dung chú d n (tt)

5 4

Chèn b ng chú d n vào tài li u

3

Chèn b ng chú d n vào tài li u (tt)

Trang 7

CH Đ C THÊM CH M C MINH

H A

H p tho i Table of Figures

Tùy ch n xác đ nh ki u

đ nh d ng cho

n i dung c a

b ng ch m c minh h a

Cho phép nhìn

th y k t qu hi n

th sau khi in

Xác đ nh vi c có

hay không hi n

th s trang

Xác đ nh có hay

không vi c căn

ph i các s trang

Ch đ nh lo i nhãn tiêu

đ minh h a nào đ c

chèn vào tài li u

Cho th y k t qu hi n th khi l u

d i d ng trang web Xác đ nh có hay không vi c s

d ng đ ng căn

gi a n i dung

và s

Nút m h p tho i Style Nút m h p tho i Table of Figures Options

Ch đ nh có hay không vi c chèn đ y đ tên nhãn và s vào b ng ch m c minh h a

TH C HÀNH CH Đ C.

Trang 8

Chèn Table of Figures

1

2

3

4

CH Đ D THÊM CH M C TÁC GI

H p tho i Mark Citation

 ( p tho i Mark

Citation đ c s

d ng đ đánh d u

các v trí trích d n

 Vi c này c n

đ c th c hi n

tr c khi chèn

thêm b ng

ch m c tác gi

Trang 9

H p tho i Table of Authorities

Xem k t qu hi n th b ng

ch m c tác gi sau khi in

S d ng khi

mu n hi n th t

passim v i

nh ng m c xu t

hi n h n l n

trong tài li u

S d ng đ nh

d ng c a các chú

d n đ c đánh

d u trong b ng

ch m c tác gi

Tùy ch n v đ nh d ng cho

b ng ch m c tác gi

Cho phép l a ch n phân nhóm mu n

đ a vào b ng ch m c tác gi

Xác đ nh có hay không vi c s

d ng đ ng căn

gi a n i dung

và s

S d ng đ m

h p tho i Mark Citation

S d ng đ m h p tho i Style dùng

đi u ch nh phong cách đ nh d ng cho

b ng ch m c tác gi

TH C HÀNH CH Đ D.

Đánh d u chú d n 1

2

3

Trang 10

Đánh d u thêm

3

Chèn b ng ch m c tác gi

3

4

CH Đ E THÊM M C L C

Trang 11

H p tho i Table of Contents

Xem k t qu hi n

th b ng chú d n

sau khi in

Xác đ nh vi c có

hay không hi n

th s trang

Xác đ nh có hay

không vi c căn

ph i các s trang

Xác đ nh ki u

đ nh d ng cho

n i dung c a

b ng ch m c

minh h a

K t qu hi n th khi l u d i

d ng trang web Xác đ nh có hay không vi c s

d ng đ ng căn

gi a n i dung

và s

M h p tho i đ đ t các tùy

ch n cho b ng m c l c

Nút đi u ch nh phong cách

đ nh d ng các

m c trong b ng

m c l c Cho phép xác

đ nh đ sâu c a

b ng m c l c

H p tho i Table of Contents

Options

 ( p tho i Table of

Contents Options

cung c p các tính năng

giúp ng i s d ng tùy

bi n đ c các thông s

c a b ng m c l c

 Các kh năng tùy bi n

bao g m vi c ánh x

Style v i c p m c l c

TOC level Table of

Contents level

t ng ng

Tính năng Add Text

Add Text là tính năng có trong nhóm Table of

Contents cho phép ng i s d ng xác đ nh m t

đo n văn b n nh t đ nh s đ c đ a vào m c l c

V b n ch t tính năng này s th c hi n vi c đ nh

d ng đo n văn b n đ c ch n theo Style ng v i

c p đ đã ch n

Trang 12

TH C HÀNH CH Đ E.

Chèn thêm m c l c s d ng m u

1 2

3

Chèn thêm m c l c tùy bi n 1

2

3

4

5

Trang 13

CH Đ F T O TÀI LI U CH

Master Document

N i dung trong tài li u chính

Ph n tài li u liên k t d i

d ng link

Th Outlining

Th Outlining hi n th khi tài li u đ c chuy n

sang tr ng thái xem Outline

Trong th này có

ch a t t c các ch c

năng làm vi c v i

Master Document

bao g m vi c t o

ch nh s a

và đ nh d ng

Trang 14

H p tho i Insert Subdocument

Có c u t o gi ng h p tho i đóng m t p tin

Cho phép di chuy n t i v trí và l a ch n t p tin

mình c n chèn thêm

TH C HÀNH CH Đ F.

Chèn thêm t p tin tài li u ph

1 2

3

Trang 15

Chèn thêm t p tin tài li u ph (tt)

4 3

6 5

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	1,43 MB