Tổng quan về công ty văn phòng phẩm Cửu Long

Đề tài: Tổng quan về công ty văn phòng phẩm Cửu Long

Mục lục :

Chơng 1: tổng quan giới thiệu về công ty văn phòng phẩm cửu long

1 quá trình hình thành và phát triển của công ty

2 chức năng và nhiệm vụ của công ty :

chơng 2 : một số đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của công ty văn phòng phẩm cửulong

1 đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý – sản xuất kinh doanh của công ty

2 đặc điểm về lao động của công ty :

3 đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ sản xuất kinh doanh của công ty :

4 đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty :

chơng 3: khái quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanhtrong một số năm gần

đây và phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới

1 khái quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanh cuả công ty trong một sốnăm gần đây :

2 phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới :

chuơng 4: tình hình tổ chức và quản lý nguồn nhân lực trong công ty

1 tổ chức lao động trong công ty :

2 công tác tiền lơng , tiền thởng trong công ty:

3 chơng 1

tổng quan giới thiệu về công ty văn phòng phẩm cửu long

1 quá trình hình thành và phát triển của công ty :

+ Công ty văn phòng phẩm cửu long là một doanh nghiệp nhà nớc , trựcthuộc tổng công ty nhựa Việt Nam

+ Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO ( Cu Long stationary company)+ Trụ sở công ty : số 536A Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà Nội

trớc năm 1991, công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long là một phân xởng sản xuấtcủa nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà , có trụ sở giao dịch tạI 27 – Lý ThờngKiệt – Hà Nội

Là một phân xởng của nhà máy, nhng địa đIểm của phân xởng lạI cách

xa nhà máy, những mặt hàng sản xuất chính của phân xởng là giấy than , mựcviết …Tuy nhiểntong thời gian đó tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máygặp nhiều khó khăn ,cho nên có nhiều gánh nặng dồn lên phân xởng Trớc tìnhhình đó , với diện tích mặt bằng rộng mà diện tích sử dụng sản xuất lại bó hẹp ,quy mô sản xuất cũng bị giới hạn Do đó đã đến lúc phân xỏng cần phải tiếnhành hạch toán độc lập , tự lo đầu ra, đầu vào , kinh doanh đa dạng các mặthàng , nhằm phát huy nội lực cũng nh thế mạnh của phân xởng để phát triển sảnxuất kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay

Ngày 1/7/1991 phân xởng bắt đầu tách ra khỏi nhà máy văn phòng phẩmHồng Hà ,theo nghị định số 384/TCLĐ- CNN ngày 29/4/91 của bộ công nghiệpnhẹ (nay là bộ công nghiệp) lấy tên doanh nghiệp là nhà máy văn phòng phẩmCửu Long thuộc liên hiệp sản xuất, xuất nhập khẩu nhựa ( nay là tổng công tynhựa Việt Nam) Nhà máy văn phòng phẩm Cửu long là một doanh nghiệp nhànớc, có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập và tự chủ vè mặt tài chính Chứcnăng chính của nhà máy là tổ chức sản xuất kinh doanh hàng văn phòng phẩm

và nhựa phục vụ cho nhu cầu trong và ngoàI nớc

sau một thời gian hoạt động , để phát huy và tận dụng tối đa của nhà máy trong

điều kiện kinh tế thị trờng Giám Đốc và toàn thể ban lãnh đạo xí nghiệp lại mộtlần nữa đổi tên doanh nghiệp thành công ty văn phòng phẩm Cửu Long theo

quyết định số 1106/QTTCLDngày 28/7/1995của bộ công nghiệp từ khi nhà máychuyển đổi sang công ty đã tạo đIũu kiện thuận lợi cho công ty trong sản xuấtkinh doanh Nhiệm vụ chủ yếu của công ty từ 1995 đến nay là mở rộng thị tr-òng tiêu thụ sản phẩm , đặc biệt là thị trờng các tỉnh phía Nam , và đa dạng hoácác sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Trên cơ sở vật chát kỹ thuật hiện có , công ty nhận gia công dệt bao ximăng cho một số công ty xi măng lớn nh : Hoàng Thạch , Hải Vân ,Chifon…Bên cạnh đó dây truyền công nghệ sản xuất chai nhựa cũng đợc mở rộng và đadạng , công ty đã có đầy đủ thiết bị từ khâu tạo phôi đến thổi chai

do nắm bắt đợc thời cơ , chủ trơng đờng lối đúng đắn , cộng với cơ chế thị trờngsôi động , công ty đã không ngừng thát triển và từng bớc tạo đợc vị trí vữngchắc trên thị trờng , ngày càng tạo nhiều công ăn việc làm , năng cao thu nhậpcho ngời lao động

sau hơn 10 năm thành lập và phát triển đi lên công ty văn phòng phảm CửuLong đã có những bớc tăng trởng đáng kể , nếu nh 6 tháng cuối năm 1991doanh thu của công ty chỉ đạt 750 triệu đồng thì năm 2002 doanh thu đạt gần 70

tỷ đồng , nộp ngân sách 4,6 tỷ đồng , đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho

190 lao động

2 chức năng và nhiệm vụ của công ty :

Là doanh nghiệp nhà nớc, chức năng chính của công ty là sản xuất kinhdoanh các sản phẩm chủ yếu là đồ dùng văn phòng phẩm, các sản phẩm nhựa ,bao bì phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong và ngoàI nớc Mục đích củacông ty là tiến hành tổ chức quản lý sản xuất, tiến hành sản xuất kinh doanh cólãi, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu Công ty tiến hành đổi mới trang thiết bị quymô sản xuất để đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tạo racủa cải vật chất cho xã hội, đảm bảo đời sống xã hội và góp phần đẩy nhanhphát triển kinh tế đất nớc

Công ty có nhiệm vụ là :

+ sản xuất kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm , mặt hàng nhựa ,phù hợp với kế hoạch , quy hoạch của tổng công ty nhựa Việt Nam và theo yêu

cầu của thị tròng : từ đầu t , sản xuất , cung ứng , đến tiêu thụ sản phẩm ;xuấtnhập khẩu nguyên vật liệu ,phụ liệu , thiết bị phụ tùng sản phẩm nhựa và cáchàng hoá khác do công ty sản xuất

+Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

+ Nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến

+ Đào tạo , bồi dỡng cán bộ quản lý , công nhân kỹ thuật

tiến hành sản xuất kinh doanh các nghành nghề khác theo quy định củapháp luật và nhiệm vụ khác do tổng công ty giao

chơng 2 một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty–

văn phòng phẩm Cửu Long

1 đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty :

Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc , thuộcloạI vừa và nhỏ , hạch toán kinh doanh độc lập , do đó cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối gọn nhệ vơí cácphòng ban bộ phận sau:

cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty đợc thểhiện qua sơ đồ sau:

Phòng

Tổ chức- Hành chính

Phòng Vật Tư

Phân Xưởng

Nhựa

Phân Xưởng Chai PET

Phân Xưởng Văn Phòng Phẩm

1.1 Ban Giám Đốc :

Bao gồm : giám đốc , một phó giám đốc, một kế toán trởng

+ Giám đốc : Là ngời lãnh đạo cao nhất công ty, chịu trách nhiệm trớchội đồng quản trị, tổng giám đốc của tổng công ty,trớc pháp luật về toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Phó giám đốc:phụ trách nội chính và sản xuất kinh doanh, giúp việccho giám đốc thực hiện nhng chức năng ,nhiệm vu , đợec phân công điều hànhmột số công việc cụ thể của công ty ,thay mặt giám đốc công ty trong một số tr-ờng hợp khi đợc uỷ quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám

đốc và pháp luật

+Kê toán trởng: là ngời giúp việc về mặt tài chính kế toán và chiu tráchnhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về công tác tài chính kế toán của công ty, đồngthời là ngời đứng đầu bộ máy kế toán công ty, hoạt động theo điều lệ kế toán tr-ởng

Giúp việc cho giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ.Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo điều hành trực tiếp của giám đốc theo nguyêntắc tập trung dân chủ, cấp dới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tổ chức

1.2 Các phòng ban chức năng:

• Phòng tài chính kế toán: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp ,quản lý và xây dựng các nguồn tài chính của công ty, chỉ đạo hạchtoán nội bộ, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về việc thực hiệnnguyên tắc ,chế độ hoạch toán kinh tế, phân tích tình hình hoạt độngkinh tế của công ty, thực hiện tổ chức quản lý tài chính Phòng cóchức năng là đầu mối giao lu giữa công ty với các cơ quan về tàichính, ngân hàng của nhà nớc

• Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hành chínhpháp lý, hệ thống hoá các chế độ chính sách , xây dựng nội quy , quychế để tổ chức quản lý và thực hiện pháp luật về các chủ trơng chínhsách của đảng và nhà nớc ở công ty Tổ chức nhân sự, quản lý đào tạo

tuyển dụng đánh giá thực hiện công việc ,thi nâng bậc ,nâng cao trình

độ cho ngời lao động, thống kê , tính toán định mức lao động Hàngtháng, tổng hợp tình hình sử dụng lao động ; quản lý hồ sơ cán bộcông nhân viên thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao

động ; tổ chức nhiệm vu phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ ,dân quân tự

vệ Tô chức chỉ đạo công tác y tế, sử lý và phòng ngừa tai nạn lao

động , chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức theo dõi

đảm baỏ công tác thi đua khen thởng

• Phòng vật t: Cung ứng vật t nguyên liệu theo yêu cầu kế hoạch sảnxuất của công ty và kinh doanh vật t nguyên vật liệu để thực hiện kếhoạch doanh thu của công ty giao, giúp giám đốc xây dựng các hợp

đồng kinh tế ,tiếp thị kinh doanh xuất nhập khẩu

• Phòng kỹ thuật sản xuất: Thực hiện nhiệm vụ hoàn thiện công nghệsản xuất hiện có, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất,xây dựng các định mức sử dung vật t nguyên liệu, tiêu chuẩn sảnphẩm, phối hợp với phòng tổ chức xây dựng các định mức lao động,xác định các kế hoạch điều độ, tác nghiệp phục vụ sản xuất

1.3 bộ phận trực tuyến:

*Xí nghiệp bao bì nhựa :

xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc , thuộc công ty văn phòng phẩmCửu Long Xí nghiệp có nhiệm vụ :Sản xuất kinh doanh các loạI bao bìnhựa , theo định hớng của công ty , đảm bảo tự cung cấp và tiêu thụ sảnphẩm do xí nghiệp sản xuất ra; nghiên cứu ứng dụng công nghẹ và kỹthuật tiên tiến vào sản xuất , đào tạo , bồi dỡng cán bộ quản lý , côngnhân vận hành , sửa chữa bảo dỡng trang thiết bị , hoàn thành mọi nhiệm

vụ mà công ty giao

Xí nghiệp có quy chế tổ chức hoạt động , có bộ máy quản lý đIều hành ;

xí nghiệp đợc giao vốn , tài sản và chịu trách nhiẹm đối với các khoản nợthuộc phạm vi số vốn mà công ty giao ;xí nghiệp đợc lập quỹ theo quy

định của công ty

Xí nghiệp có các quyền và nghĩa vụ sau: Đợc tự chủ sản xuất kinh doanh

và tự chủ về tài chính , chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ vớicông ty; xí nghiệp đợc quyền xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật ,định mứckinh tế kỹ thuật , tiêu chuản sản phẩm , đơn giá tiền lơng theo quy địnhhiện hành ; có quyền sử dụng lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh ,lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng , không trái với quy

định của Bộ Luật Lao Động

Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp nh sau :

+Giám đốc và phó giám đốc giúp việc

+Bộ máy giúp việc bao gồm: đốc công xí nghiệp , kỹ thuật –KCS, thống

kê - kế toán ; thủ kho , cung ứng , tiêu thụ

+các phân xởng sản xuất của xí nghiệp gồm : Phân xởng dệt manh ; phânxởng thành phẩm

*Xởng sản xuất chai PET: Là bộ phận trực thuộc công ty văn phòngphẩm Cửu Long Phân xởng là đơn vị hạch toán phụ thuộc , có nhiệm vụ sảnxuát kinh doanh các loại chai PET theo định hớng của công ty , đảm bảo tựcung ứng nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm do phân xởng sản xuất ra

Phân xởng PET có quy chế tổ chức và hoạt động ,có bộ máy quản lý diềuhành riêng Cơ cấu tổ chức của xởng nh sau:

+Giám đốc xởng

+Một số cán bộ giúp việc

*Bộ phận văn phòng phẩm :có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các sảnphẩm văn phòng nh: mực dấu , mực viết , giấy than Hiện nay do nhu cầu củathị trờng nên công ty thu hẹp lại bộ phận sản xuất này , chỉ duy trì ở một bộphận nhỏ do phó giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo quản lý sản xuất kinhdoanh

2 Đặc điểm về lao động của công ty:

Để sản xuất ra sản phảm thì quá trình sản xuất luôn cần thiết có đủ 3 yếu

tố là : t liệu sản xuất , lao động và đối tợng lao động Trong đó yếu tố lao động

đóng vai trò đặc biệt quan trọng , vì yếu tố lao động của con ngời luôn có tínhquyết định đối với thành công hay thất bại trong qúa trình sản xuất kinh doanhcủa mỗi doanh nghiệp Đối với công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì vấn đềlao động luôn đợc công ty coi trọng và coi là yếu tố đặc biệt đóng vai trò quantrọng , quyết định năng xuất , chất lợng sản phẩm của công ty Trong hơn 10năm thành lập và phát triển , hiện nay số lao động của công ty là 190 ngời ,trong đó có nhiều lao động có tuổi nghề cao do đã là lao động của công ty từ tr-

Lao độngSản xuất(2)

Mặt khác trong đội ngũ lao động quản lý của công ty cũng có trình độchuyên môn nghiệp vụ khá cao, số lao động có trình độ đại học tơng đối lớn và

số lao động trung, sơ cấp ít hơn Cũng qua số liệu trên cho ta thấy tổng số lao

động năm 2001 giảm so với năm 2000, đó là do công ty đã giải quyết cho một

số lao động nghỉ hu, thôi việc, tuy nhiên công ty cũng đã tuyển dụng thêm vào,

cụ thể là:

Số lao động tăng thêm trong kỳ là 13 ngời

Số lao động giảm trong kỳ là 15 ngời, trong đó nghỉ hu và nghỉ mất sức

là 5 ngời

Tuy nhiên sang năm 2002 tổng số lao động của công ty tăng thêm 3 ngời

so với năm 2001, đó là do công ty mở rộng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Về cơ cấu lao động của công ty chia theo giới tính đợc thể hiện qua bảngthống kê sau:

Chỉ tiêu

Năm

Số lao động trực tiếp Số lao động gián tiếp Tổng số lao động

và sản xuất , do đó không quá đòi hỏi về sức khoẻ mà cần sự khéo léo và tínhkiên nhẫn trong tính cách ngời lao động, do đó ở đây lao động nữ luôn chiếm tỷ

lệ cao hơn số lao động nam

Tuy nhiên nếu xét cụ thể cơ cấu lao động khối lao động gián tiếp thì sốlao động nam chiếm một tỷ lệ lớn hơn số lao động nữ và tỷ lệ này trong 3 nămgần đây ở công ty không có sự thay đổi đáng kể

3 Đặc điểm sản phẩm và dịch vụ sản xuất kinh doanh của công ty

3.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty:

Không giống nh sản phẩm của các loạI hình doanh nghiệp khác , sảnphẩm của nghành văn phòng phẩm nói chung và của công ty văn phòng phẩmCửu Long nói riêng mang sắc thái rất riêng biệt Chẳng hạn nh :

+Mc viết cửu long có phong cách độc đáo riêng biệt, không cặn , khôngnhoè , có mùi thơm đặc trng và đặc biệt là nhúng vào nớc không bị nhoè

+Giấy than và mực dấu của công ty cũng là sản phẩm chiếm đợc vị trícao trên thị trờng sản phẩm hàng văn phòng phẩm Giấy than cửu long để đợclâu , chữ đợc đánh ra rất rõ nết , đánh đợc nhiều lần ; mực dấu có màu sắc tơIsáng , không nhoè , mau khô…

+Các sản phẩm nh bao PP, chai PET thì không ngừng cải tiến về mặt chấtlợng, mẫu mã và chủng loạI

Để tăng thêm sức cạnh tranh trên thị trờng công ty luôn tổ chức chặt chẽtrong công tác sản xuất sản phẩm, tuân thủ nghiêm ngặt quy trình công nghệ ,kiểm tra từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quy trình sản xuất sản phẩm ,

đồng thời gắn với đào tạo và giáo dục nâng cao trình độ và ý thức trách nhiệmcủa ngời lao động để không ngừng năng cao chất lợng sản phẩmcủa công ty

3.2 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của công ty :

Với công ty văn phòng phẩm Cửu Long để tồn tạI và phát triển đI lên thìphảI luôn đối đầu với cạnh tranh và phảI tham gia vào cuộc chạy đua kinh tếkhông có đích cuối cùng, do đó vấn đề tiêu thụ đợc sản phẩm của công ty đóngvai trò quan trọng đối với sự sống còn của công ty Hiện nay công ty đã duy trì

và mở rộng các đạI lý , cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở tất cả các khu vực tỉnh ,thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định, Thành Phố Hồ Chí Minh

Đối tợng tiêu thụ chính sản phẩm của công ty là các cơ quan , doanhnghiệp, công ty xi măng , công ty sản xuất đồ uống , học sinh , sinh viên …Dovậy công ty có một kế hoạch sản xuất tập trung theo nhu cầu của thi trờng Cụthể:

+Từ tháng 6 đến tháng 9 tập trung chủ yếu phục vụ cho nhu cầu khaigiảng năm học mới nh : sách vở , mực viết ,

+Từ tháng 9 đến tháng tập trung sản xuất giấy than, mực dấu phục vụ chocông tác báo cáo tổng kết của mọi cơ quan tổ chức

+Từ tháng 12 đến tháng 6 tập trung chủ yếu sản xuất chai PET phục vụcho mùa hè, đó là những công ty sản xuất đồ uống

4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty đợc tiến hành ở các xí nghiệp,phân xởng

Là một quá trình sản xuất liên tụcqua nhiều khâu, nhiều công đoạn Quytrình công nghệ sản xuât sản phẩm của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ dới đây

Trong quá trình sản xuất sản phẩm của công ty sử dụng các loại nguyênvật liệu chính nh: ink blu TQ, nhự kéo PP, nhựa tráng, nhựa PET, giấy KRAPT,khoá nẹp , cồn , Formanline…

Trong dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm bên cạnh sự trợ giúp đắclực của máy móc, thiết bị , thì ngời lao động trong công ty vẫn phải lao độngbằng thủ công nh khâu bao gói, cấp nguyên liệu cho máy do đó cũng cần sửdụng nhiều lao động …