HIỆU TRƯỞNG - Phiếu nhận xét ĐV nơi cư trú - Báo cáo về tuyên truyền chủ trương, chính sách của đảng nhà nước, tư tưởng Hồ Chí Minh - Những quy định của các bộ phận : CM, giám thị, trực
Trang 1HỒ SƠ MINH CHỨNG HIỆU TRƯỞNG
I HIỆU TRƯỞNG
- Phiếu nhận xét ĐV nơi cư trú
- Báo cáo về tuyên truyền chủ trương, chính sách của đảng nhà nước, tư tưởng Hồ Chí Minh
- Những quy định của các bộ phận : CM, giám thị, trực trống, thời gian học, trực nhân viên, BGH
- Thực hiện quy chế dân chủ
- Giâý chứng nhận : gia đình văn hóa
- Phiếu chứng cần nhận xét của giáo viên, CMHS, HS
- Hình ảnh về phòng làm việc của HT, tác phong làm việc, wecxebsite của trường, tư liệu
- Chứng nhận tham gia tập huấn đổi mới CT, SGK
- Các văn bằng chứng chỉ
- Biên bản v/v tNGRập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, CM đối với CBQL ( mẫu 713/ SGD )
- Thăm dò ý kiến hội cha mẹ học sinh
- Kế hoạch học tập cá nhân
- Hình ảnh, hoạt động tuyên truyền tự học, sáng tạo( chuyên đề)
- Chủ nhiệm chiến sĩ thi đua cơ sở, bằng khen
- Chứng nhận sáng kiến kinh nghiệm
- Chứng nhận trình độ tin học, E mail, Intenet phục vụ công vệc ( hình ảnh)
- Báo cáo về xu hướng phát triển giáo dục của địa phương
- Văn bản chiến lược phát triển của nhà trường được cơ quan chủ quản phê duyệt
- Bài phát biểu về định hướng phát triển của nhà trường
- Wecbsite của nhà trường đăng tải văn bản chiến lược của nhà trường hoặc niêm iết
- Hình ảnh về sức mạnh, giá trị tầm nhìn của nhà trường
- Biên bản rà soát, bổ sung, điều chỉnh chiến lược phát triển của nhà trường
Trang 2- Các văn bản của cấp ủy địa phương có nhân dân đánh giá về mối quan
hệ giữa nhà trường, địa phương ( tờ trình)
- Đề án, các công văn, của địa phương, văn bản về chương trình hành động phát triển của nhà trường
- Đánh giá thực hiện mục tiêu chiến lược chương trình hành động của nhà trường
- Văn bản đổi mới về hoạt động của nhà trường (bàn giao chất lượng)
- Kế hoạch năm học, thánh, tuần
- Kế hoạch thực hiện cuộc vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự (an toàn giao thông trong cán bộ công chức và học sinh)
- Xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực
- Văn bản quy định về tổ chức xây dựng kế hoạch hoạt động và hoàn thiện kế hoạch hoạt động của nhà trường, công văn quy định về
chuyên môn, hồ sơ sổ sách, phương hướng, nhiệm vụ của phòng giáo dục, phân cấp quản lý (288)……
- Kế hoạch năm học : chuyên đề xây dựng cơ sở vật chất, xây dựng hoạt động
- Quyết định thành lập tổ
- Quyết định thành lập ban tổ chức các phong trào : văn nghệ, thăm quan, thi GVG
- Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt nâng lương, chuyển ngạch, chuyển trường…
- Quyết định thành lập hội đồng giáo dục thể chất : công tác viên y tế, thể dục thể thao
- Kế hoạch hoạt động của đảng, đoàn, công đoàn, tổng phụ trách
- Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lí luận công tác của
trường hàng năm
- Biên bản họp cán bộ, công chức có nêu hình thức và nội dung tổ chức theo kế hoạch của trường
- Báo cáo tổng kết năm trước, sơ kết năm sau
- Báo cáo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo đầu báo cáo hàng năm
- Kế hoạch thanh tra giáo viên năm học
- Hồ sơ thanh tra của cán bộ, giáo viên, nhân viên
- Phân công chuyên môn (Minh Phương), lịch trực (Huế), giám thị ( Minh Phương)
- Các văn bản về tổ chức, chỉ đạothực hiện các hoạt động giáo dục và quản lý hồ sơ : Đội, Đoàn, Công đoàn, trường, chuyên môn ( văn bản chính liên quan đến bộ phận mình
Trang 3- Quyết định phân công chuyên môn ( Minh Phương), đầu năm làm ngay
- Thời khóa biểu : bảng tin
- Biên bản sinh hoạt chuyên đề
- Báo cáo tổng kết năm học
- Xây dựng cơ sở vật chất, tự làm
- Sổ quản lý tài chính
- Sổ quản lý tài sản
- Nội quy sử dụng máy tính của nhà trường (Biên bản : bàn giao sử dụng máy tính đến thời gian nào, nếu hỏng phải chiụ trách nhiệm -> thuộc cơ sở vật chất
- Danh mục SGK, TK, tạp chí… hàng năm
- Biêm Bản kết luận của tài chính về tài chính
- Thông báo công khai cơ sở vật chất của nhà trường trong năm học (báo cáo đầu năm)
- Hồ sơ quản lý thiết bị
- Hợp đồng thuê bao nối mạng
- Sổ mượn sách của giáo viên, học sinh
- Báo cáo tài chính, sổ kế toán ( báo cáo kiện toán) kết luận thanh tra tài chính, báo cáo về việc sử dụng kinh phí của trường
- Văn bản có liên quan đến hoạt động thu, chi tài chính của nhà trường, quy chế chi tiêu nội bộ -> báo cáo từng loại quỹ
- Báo cáo về tính chất trong hoạt động cán bộ công chức hàng năm
- Báo cáo của thanh tra nhân dân về kế toán, giám sát tài chính
- Báo cáo về tính chất xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực
- Ýkiến đóng góp ( khen chê, khiếu nại, tố cáo) của học sinh, gia đình học sinh và ngoài trường
- Biên bản họp giữa nhà trường và cá nhân, tổ chức có liên quan ( họp phụ huynh, ban đại diện cha mẹ học sinh… )
- Kế hoạch xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực
- Hồ sơ sổ sách của tất cả các bộ phận theo công việc
- Quyết định thành lập hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật học sinh, giáo viên
- Quy trình hoạt động của hoạt động thi đua khen thưởng, kỷ luật của nhà trường được thông qua hội nghị cán bộ công chức ( giúp theo -> điều lệ nhà trường, công văn 08)
- Hồ sơ khen thưởng kỷ luật giáo viên
- Báo cáo tổng kết có rà soát biện pháp thực hiện chế độ, báo cáo thông tin
Trang 4- Báo cáo cuộc họp có nội dung rà soát các biện pháp thực hiện chế độ, thông tin báo cáo -> báo cáo tổng kết, sơ kết
- Thẽo dõi : chuyên môn, tổ chuyên môn, giáo viên, hiệu trưởng, công đoàn, đoàn, đội, y tế, kế toán, thủ quỹ, văn thư ( kế quả từng bộ phận -> đến học sinh hàng năm)
- Quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá của trường
- Quy trình trình tổ chức kiểm tra đánh giá hội đồng sư phạm của nhà trường
- Thông báo cam kết chất lượng giáo dục trong năm học của nhà trường : tất cả giáo viên, các tổ trưởng, các bộ phận
- Biên bản bàn giao chất lượng đầu năm
- Thông báo công khai chất lượng giáo dục trong năm học
- Biên bản về đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định chuẩn nghề giáo viên THCS
- Báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục của trường
- Biên bản kiểm tra của thanh tra nhân dân hằng năm
- Biên bản tự kiểm tra công tác tài chính của lãnh đạo nhà trường
- Kết quả thanh tra toàn diện của nhà trường
I CHUYÊN MÔN.
- Bài báo cáo về đổi mới nội dung, CT, SGK, phương pháp giảng dạy… trong trường
- Hồ sơ chuyên môn theo công văn : 97
- Báo cáo số tiền ứng dụng công nghệ thông tin trong năm học ở từng môn học
- Sổ theo dõi và đánh giá kết quả học tập của học sinh từng lớp hàng năm
- Sổ nhật ký/ BBKT, đánh giá chất lượng hoạt động giáo dục của các thành viên trong trường, hiệu quả giảng dạy, quy định quản lý sử dụng sách, chính trị của giáo viên
- Đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp GV THCS (lấy số liệu từ các tổ, rà lại bằng công văn chuẩn GV THCS)
- Biên bản xét lên lớp sau thi lại
- Kế hoạch thanh tra nội bộ
- Quy định phân công chuyên môn
- Phân phối thời gian kiểm tra
- Quyết định thành lập ban tổ chức các hội đồng chuyên môn
- Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, lí luận chính trị của giáo viên
- Phân công giám thị trực hàng ngày
Trang 5- Văn bản về hình thức tổ chức chỉ đạo các hội đồng giáo viên và quản
lý học sinh
- Biên bản sinh hoạt chuyên đề
- Báo cáo tổng kết: chất lượng học sinh giáo viên
- Phiếu đánh giá bài giảng của đồng nghiệp
- Hồ sơ tổ khối theo công văn 97
- Phiếu đánh giá nhận xét công đào viên, tổ viên cuối năm
- Báo cáo bàn giao chất lượng đầu năm
- Báo cáo số tiết ứng dụng công nghệ thông tintrong năm học ở từng môn
- Sổ theo dõi và đánh giá kết quả học tập của học sinh từng lớp hàng năm
- Sổ nhật ký biên bản kiểm tra, đánh chất lượng hoạt động của các thành viên trong tổ (hiệu quả giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị) của tổ trưởng tổ phó
- Biên bản đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định chuẩn GV THCS
- Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ lí luận chính trị của trường hàng năm
- Biên bản họp cán bộ công chức có nêu hình thức và nội dung tổ chức theo kế hoạch của trường
- Kế hoạch thanh tra giáo viên năm học
- Phân công chuyên môn
- Quyết định phân công chuyên môn
- Thời khóa biểu, bảng tin
- Biên bản sinh hoạt chuyên đề
- Báo cáo tổng kết năm học, xếp loại học lực, hạnh kiểm
- Báo cáo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo
II PHỔ CẬP
- Hồ sơ phổ cập
- Báo cáo tuyên truyền học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh
- Văn bản về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong nhà trường
- Hồ sơ cán bộ : nội quy, kế hoạch
- Báo cáo của thanh tỷa nhân dân về kế toán, giám sát tài chính
- Biên bản của thanh tra nhân dân hàng năm
- Kế hoạch hoạt động của đảng, đoàn, công đoàn, tổng phụ trách
- Biên bản tự kiểm tra công tác tài chính của lãnh đạo nhà trường
- Quy trình hoạt động của hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật của nhà trường thông qua hội nghị cán bộ công chức
III KẾ TOÁN.
Trang 6- Quy chế chi tiêu nội bộ
- Biên bản họp hội đồng sư phạm
- Sổ thanh tra tài chính quỹ trong, ngoài ngân sách
- Biên bản quyết toán tài chính từ năm 2009 – 2010
- Sổ TSCĐ
- Biêm bản kiểm kê TSCĐ
- Báo cáo tài chính
- Sổ quỹ TM học phí
- Sổ chi tiết hoạt động
- Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí
- Sổ CCDC
- Báo cáo tài chính trong hội nghị công chức năm 2010
- Biên bản họp với ban đại diện hội cha mẹ học sinh
- Báo cáo về tài chính trong hội nghị cán bộ công chức hàng năm
- Văn bản có liên quan đến hoạt động thu chi tài chính của nhà trường, quy chế chi tiêu nội bộ
- Báo cáo tài chính, sổ kế toán (báo cáo kiệm toán) kết luận thông tin tài chính, báo cáo về việc sử dụng kinh phí của trường
- Biên bản kết luận của tài chính về tài chính
- Nội quy sử dụng máy tính của nhà trường
- Sổ quản lý tài chính
- Sổ quản lý tài sản
- Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt năng lương, chuyển ngạch, chuyển trường
IV CÔNG ĐOÀN
- SKKN lưu của hiệu trưởng
- Quyết định thành lập hội đồng khoa học nhà trường
- Quyết định về việc thành lập cán bộ công đoàn xây dựng cơ quan đơn
vị an toàn văn minh sạch đẹp
- Bảng chấm điểm xây dựng tổ công đoàn cơ sở, công đoàn bộ phận vững mạnh
- Bảng chấm điểm xây dựng cơ quan đẹp manh 2010 với khu vực hành chính, sự nghiệp
- Hồ sơ TĐ công đoàn : trong đó có phiếu tín nhiệm phẩm chất chính trị của cán bộ quản lý theo công văn 743/SGD
- Văn bản về thự hiện văn hóa nơi công sở, bài tuyên truyền về lối sống lành mạnh
- Bài tuyên truyền về tự học sáng tạo (hình ảnh)
Trang 7- Kế hoạch thưch hiện cuộc vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự an toàn giao thông trong cán bộ cơ sở và học sinh
- Quyết định thành lập ban tổ chức các phong trào
- Kế hoạch của đảng, đoàn, công đoàn, tổng phu trách lưu hàng năm
- Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, lí luận chính trị của trường hàng năm
- Biên bản sinh hoạt chuyên đề
- Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh, giáo viên
- Thông báo cam kết chất lượng giáo dục trong năm học của nhà
trường: tấy cả các giáo viên, các tổ, các bộ phận
- Biên bản họp cán bộ công chức có nêu hình thức và nội dung tổ chức theo kế hoạch của trường
V TỔNG PHỤ TRÁCH ĐỘI
- Kế hoạch năn học, tháng
- Sổ truyền thống: có ảnh bác
- Hồ sơ ĐH liên đội
- Các loại sổ sách theo quy định
- Bảng nội quy học sinh, quy định về vệ sinh trường lớp, bài tuyên truyền về lối sống lành mạnh
- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh, biên bản xét kỷ luật học sinh
- Kế hoạch thực hiện cuộc vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự an toàn giao thông trong cán bộ cơ sở và học sinh
- Kế hoạch của đảng đoàn, công đoàn, tổng phụ trách lưu hàng năm
- Biên bản sinh hoạt chuyên đề
- Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh giáo viên
VI VĂN THƯ
- Báo cáo tổng kết năm học 2009 – 2010
- Báo cáo sơ kết học kỳ I 2010 – 2022
- Sắp xếp hồ sơ công chức để chụp
- Sổ đăng bộ
- Sổ chuyển đến
- Sổ chuyển đi
- Sổ điểm chính ( 1 chồng và 1 cuốn rời)
- Sổ danh bạ giáo viên
- Sổ cấp phát bằng
- Sổ theo dõi công văn
Trang 8- Lí lịch trích ngang giáo viên
- Hồ sơ cán bộ nguồn
- Hồ sơ nâng lương
- Văn bản về 3 công khai (công văn liên quan đến 3 công khai)
- Mẫu phiếu nhận xét, đánh giá cán bộ quản lý năm học của sở giáo dục, dánh giá, xếp loại cán bộ quản lý
- Các vấn đề liên quan đến quy định
- Văn bản về thực hiện quy chế dân chủ trong trường học
- Văn bản đổi mới về hoạt động của nhà trường (bàn giao chất lượng)
- Quyết định thành lập tổ TT,TP, hướng dẫn tập sự
- Quyết định thành lập ban tổ chức các phong trào
- Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt nâng lương, chuyển ngạch, chuyển trường
- Báo cáo tổng kết năm trước, sơ kết năm sau
- Báo cáo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo đầu báo cáo hàng năm
- Lịch trực
- Báo cáo tổng kết năm học, xếp loại hạnh kiểm, học lực
- Thông báo công khai cơ sở vật chất của nhà trường trong năm học (báo cáo đầu năm)
- Hợp đồng thuê bao nối mạng
- Báo cáo tổng kết có rà soát biện pháp thực hiện chế độ, báo cáo thông tin
- Báo cáo cuộc họp có nội dung rà soát các biện pháp thực hiện chế độ, thông tin báo cáo
- Báo cáo sơ kết, tổng kết
- Thông báo công khai chất lượng giáo dục trong năm học, báo cáo tổng kết cuối năm
- Báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục của trường ( tổng kết, sơ kết)
VII THIẾT BỊ
- Hồ sơ sổ sách theo quy định
- Quy định đọi công tác viên thiết bị
- Theo dõi mượn đồ dung dạy học từng tổ từng giáo viên
- Nội quy, quy chế phòng thiết bị
- Quay cảnh xắp xếp phòng thiết bị
- Báo cáo về sản phẩm tự làm
VIII THƯ VIỆN
- Dán nhãn phòng thư viện
- Dán nhãn các loại sổ
- Hoàn thiện đội công tác viên thư viện
- Nội quy phòng thư viện
Trang 9- Kế hoạch thư viện: năm, tháng, tuần
- Tổ cộng tác viên thư viện
- Quyết định thành lập tổ cộng tác viên thư viện
- Danh mục SGK, TK, tạp chí… hàng năm
- Sổ mượn sách của giáo viên học sinh
IX Y TẾ
- Sổ khám bệnh, cấp thuốc, các loại sổ khác
- Quay 1 đoạn phim đang khám bệnh
- Quyết định thành lập hội đồng giáo dục thể chất : công tác viên y tế, thể dục thể thao
X ĐOÀN
- Kế hoạch thực hiện cuộc vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự an toàn giao thông trong cán bộ công chức và học sinh
- Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lí luận chính trị của trường hàng năm
- Biêm bản họp cán bộ công chức có nêu hình thức và nội dung tổ chức theo kế hoạch của trường
- Biên bản sinh hoạt chuyên đề