Giao an tin 7

Như vậy: Biểu đồ là những hình vẽ với các dạng như hình cột, đường thẳng, hình tròn, hình trụ, đường gấp khúc được dùng để minh hoạ dữ liệu trực quan, giúp em dễ so sánh số liệu hơn, nhấ

Bài 9

Trình bày dữ liệu bằng biểu

đồ

Microsoft Excel XP

1 Minh hoạ số liệu bằng biểu đồ.

Như vậy: Biểu đồ là những hình vẽ với các dạng như hình cột, đường thẳng, hình tròn, hình trụ, đường gấp khúc được dùng để minh hoạ dữ liệu trực quan, giúp em dễ so sánh số liệu hơn, nhất là dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu trong bảng tính

Như vậy biểu đồ có vai trò như thế nào trong biểu diễn thông tin?

2 Một số dạng biểu đồ

Hình tròn

Hình cột

* Biểu đồ hình cột: Rất thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột Ví dụ

* Biểu đồ hình tròn: Thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể Ví dụ

Quốc gia Tỉ lệ GDP của 10% dân

cư nghèo nhất

Tỉ trọng GDP của 10%

dân số nghèo nhất

Chi-lê Ha-mai-ca Me-hi-cô Pa-na-ma

1.2%

0,7%

1.0%

2.7%

* Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để so sánh dữ liệu và

dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu Ví dụ

Quốc gia Tỉ lệ GDP của 10% dân

cư nghèo nhất

Tỉ trọng GDP của 10%

dân số nghèo nhất

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3

Chi-lê

Ha- mai-ca

Me-hi-cô

Pa-na-ma

Tỉ trọng GDP của 10% dân số nghèo nhất

3 Tạo biểu đồ

 Từ Insert \ Chart

 Xuất hiện hộp thoại:

 Nhấp chọn Next

 Hộp thoại Chart Data source xuất hiện

• Chart type : Chọn dạng biểu đồ

• Chart sub-type: Chọn dạng chi tiết của biểu đồ

Với nhãn Data range

Data range : Lấy địa chỉ của vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Series in : Chọn dạng phân tích dữ liệu

Rows : Phân tích dữ liệu theo dòng.

Columns : Phân tích dữ liệu theo cột

Nhấn Next

Hộp thoại Chart Options xuất hiện

 Nhãn Title: Tiêu đề

• Chart title: Nhập tên biểu đồ

• Category(x) axis: Nhập tên trục x

• Value (y) axis: Nhập tên cho miền giá

trị trên trục Y

 Nhãn Legend: Chú thích

• Show Legend: Tích chọn để hiển thị hộp

chú thích

• Placement: Chọn vị trí đặt hộp chú thích

Nhãn Data Labels : Điền nhãn cho dữ liệu trên biểu đồ

 Series Name: Điền lên biểu đồ tên

dòng chứa dữ liệu

 Category Name: Điền lên BĐ tên cột

 Value: Điền lên biểu đồ giá trị các

thành phần

 Percentage: Ghi thành phần (%) lên

BĐ

 Nhấp chọn Next

Hộp thoại Chart Location được mở

Nhập tên Sheet

As object in: Chọn các sheet hiện có trong bảng tính và đặt biểu đồ lên đó Nhấp chọn Finish để kết thúc

Chú ý:

 Trong khi vẽ biểu đồ nếu muốn quay lại bước trước thì nhấn chọn Back

 Sau khi vẽ song biểu đồ ta thường phải căn chỉnh lại biểu đồ cho đẹp, cách căn chỉnh như sau:

 Kích đúp chuột vào bất ký phần biểu đồ nào cần căn chỉnh, sau đó chọn:

- Font : Căn chỉnh về font chữ

- Patterns : Căn chỉnh về mầu sắc

- Shape : Căn chỉnh về hình dáng (ví dụ: Từ hình vuông sang hình chóp, )

- Alignment : Thay đổi về vị trí và hướng của dữ liệu

Bài tập

Chọn câu đúng để điền vào những chỗ trống để được khái niệm hoàn chỉnh về bảng tính:

Chương trỡnh bảng tính là …………được thiết kế để giúp ……… và trỡnh bày thông tin dưới dạng ………, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các ………… biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng biểu

phần mềm bảng

ghi lại biểu đồ