CHƯƠNG 4 MICROSOFT WORD

Chu Chu yển đổi bảng mã sử dụng Unikey Đánh dấu\ Sao chép copy\ Kích chuột phải tại Unikey chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc Ctrl+Shift+F6 4.. Chuyển đổi bảng mã sử dụng Unikey Đổi kiểu file

Trang 1

CHƯƠNG 4: MICROSOFT WORD

Thanh cuộn (Scroll bars)

Thanh thước

(Ruler)

Thanh cuộn (Scroll bars)

Vùng làm việc chính Thanh thực đơn

(Menu bar)

Trang 2

4.1 GIỚI THIỆU 4.1.3 Màn hình

Trang 3

4.1.3.1 Thanh công cụ

Tools\ Customize\ Commands

Trang 4

4.1.3.2

4.1.3.2 Thanh Thanh thước

Đầu đoạn

Thân đoạn

Trang 5

T.cuộn dọc

T.trạng thái

Trang 6

4.1.3.5 Thay đổi kiểu thể hiện màn hình văn bản

Trang 7

4.1 GIỚI THIỆU 4.1.4 Nguyên tắc soạn thảo văn bản

4.1.4.1 Mở văn bản mới: New

4.1.4.2 Định dạng trang giấy: File\ Page setup

(2-2-3-2cm hoặc 2,5-2,5-3,5-1,5cm đối với A4)

Trang 8

Trang 9

4.1.4.3 Ch n phông ch : Times New Roman 3 Ch n phông ch : Times New Roman ọn phông chữ: Times New Roman ọn phông chữ: Times New Roman ữ: Times New Roman ữ: Times New Roman

4.1.4.4 Ch n c ch : 12 4 Ch n c ch : 12 ọn phông chữ: Times New Roman ỡ chữ: 12 ữ: Times New Roman ọn phông chữ: Times New Roman ỡ chữ: 12 ữ: Times New Roman 14

4.1.4.5 Ch n ki u ch : 5 Ch n ki u ch : ọn phông chữ: Times New Roman ọn phông chữ: Times New Roman ểu chữ: ểu chữ: ữ: Times New Roman ữ: Times New Roman

B (Ctrl+B): đ m, I (Ctrl+I): nghiêng, ậm, I (Ctrl+I): nghiêng,

B (Ctrl+B): đ m, I (Ctrl+I): nghiêng, ậm, I (Ctrl+I): nghiêng, U (Ctrl+U): g ch chân (Ctrl+U): g ch chân ạch chân ạch chân 4.1.4.6 Canh l : 6 Canh l : ề: ề:

4 ki u (Ctrl+ L/E/R/J), ch n Justify (Ctrl+J) ểu chữ: ọn phông chữ: Times New Roman

Trang 10

4.1 GIỚI THIỆU 4.1.5 Xử lý Tiếng Việt trong Word

4.1.5.1 Quy tắc soạn thảo Tiếng Việt

Trang 11

4.1.5.2 Khởi động chế độ gõ Tiếng Việt

 Start\Programs\Vietkey hoặc Unikey\ Kiểu gõ:

Telex\ Gõ bàn phím: Tiếng Anh+Tiếng Việt\ Bảng mã: Unicode

 Chuyển chế độ gõ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại: Dùng chuột hoặc ALT + Z

 Sửa lỗi cách chữ: Tools\ Options\ Edit\ Bỏ Smart cut and paste

 Chú ý: Bật Caps Lock để viết chữ in hoa

Trang 12

4.1.5.3

4.1.5.3 Chu Chu yển đổi bảng mã (sử dụng Unikey)

Đánh dấu\ Sao chép (copy)\ Kích chuột phải tại

Unikey chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc Ctrl+Shift+F6

4 Chọn chuyển mã phần văn bản

6 Đặt con

Trang 13

4.1.5.3 Chuyển đổi bảng mã (sử dụng Unikey)

Đổi kiểu file thành *.txt hoặc *.rtf

 Kích chuột phải tại Unikey chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc Ctrl+Shift+F6

Trang 14

4.1.5.4

4.1.5.4 T T ốc ký

Cho phép gõ tắt\ Định nghĩa gõ tắt\ Tiến hành

Thêm, Xoá, Sửa tốc ký\

Chọn

Sử dụng:

Cụm từ tắt

Space Bar (cách)

Trang 15

4.1.5.4 Tốc ký

Cho phép gõ tắt\ Bảng gõ tắt\ Tiến hành Thêm,

Xoá, Sửa tốc ký\ Lưu

Chọn

Sử dụng:

Cụm từ tắt

Space Bar (cách)

Trang 16

4.2 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TỆP VĂN BẢN

4.2.1 Lưu văn bản (Ctrl+S):

4.2.2 Lưu văn bản với tên file khác (F12):

Trang 17

4.2.3 Tạo và lưu file vào thư mục (F12):

- File\ Save as\ Create New Folder\ Đặt tên thư

mục\ Enter \ File name: Đặt tên file\ Enter

Create New Folder

Up One Level

Save in: Thư mục

lưu file

Trang 18

4.2.4 Mở văn bản cũ:

4.2.5 Đóng văn bản (Ctrl+W):

Trang 19

4.2.6 In văn bản

4.2.6.1 Xem văn bản trước khi in: Print Preview

Hiển thị 1 trang

Chuyển sang chế độ chỉnh sửa

Hiển thị nhiều trang Kết thúc

Trang 20

4.2.6.2 In văn bản: Print

Trang 22

4.3 ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN

4.3.1 Đánh dấu

4.3.1 Đánh dấu văn văn bản

Trang 23

Chỉ số trên: Superscript hoặc Ctrl + Shift + (+=)

Chỉ số dưới: Subscript hoặc Ctrl + (+=)

Font color

Trang 24

4.3.3 Canh lề:

4.3.4 Định dạng

4.3.4 Định dạng đoạn đoạn văn bản (Pragraph)

Đánh dấu\ Increase Indent hoặc Decrease Indent

Chú ý: Thường kết hợp với kỹ năng canh giữa

Đánh dấu\ Format\ Paragraph\

Trang 28

4.3.6 Tạo

4.3.6 Tạo khung khung viền và màu nền cho văn bản

4.3.6.1 Tạo khung viền

viền\ Out side Boder: Chọn kiểu đóng khung

style: Chọn kiểu đường viền

Trang 29

4.3.6.2 Khung trang văn bản:

Style hoặc Art: Chọn kiểu\ Options\ Measure

from: Text\ OK\ OK

Trang 32

4.3.8

4.3.8 T T ạo Tab

 Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo Tab\ Format\ Tabs:

Tab stop Position:

Trang 33

4.3.9 Tạo Tab

Tạo Tab trắng: Nháy chuột trên thước

Sử dụng Tab trong bảng: Ctrl+Tab

Trang 34

4.3.9 Tạo

4.3.9 Tạo chữ chữ cái lớn đầu đoạn

Trang 35

4.3.10 Các thao tác với

4.3.10 Các thao tác với khối khối văn bản

4.3.10.1 Xoá văn bản

Trang 36

4.3.10.2 Sao chép, di chuyển:

(Ctrl+C)\ Đặt con trỏ\ Nháy chuột phải\ Paste

(Ctrl+V)

Trang 37

4.3.10.3 Sao chép định dạng

phần cần sao chép

kép, kết thúc nháy đơn vào biểu tượng Format Painter

4.3.10.4 Huỷ bỏ và phục hồi các thao tác: Undo (Ctrl+Z) và Redo (Ctrl+Y)

Trang 38

4.4 CHÈN ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT

4.4.1 Chèn

4.4.1 Chèn ký ký tự đặc biệt

Close

Trang 39

4.4.2 Tạo chú thích

Trang 40

Chọn chủ đề cần tìm\

Trang 41

4.4.3 Chèn tranh

Hiển thị màn hình\ Print screen\ Mở chương trình cần dán: Paste (CTRL+V)

Muốn sao chép 1 phần màn hình: Kết hợp Paint

Sao chép màn hình hiện tại:

Alt+Print Screen

Trang 42

4.4.3 Chèn tranh

Kích thước: Đưa chuột lại gần ô định vị khi nào xuất hiện hình 2 mũi tên thì di chuột

Vị trí: Kích chuột phải tại tranh\ Format Picture\

Layout: Chọn vị trí của tranh so với văn bản\ OK

Trang 43

4.4.4 Tạo công thức toán học

 Đặt con trỏ\ Insert\ Object\ Microsoft Equation hoặc Math type 5.0 Equation \ OK

 Soạn Tiếng Việt (chỉ áp dụng cho TCVN3):

Style\ Other\ Chọn phông\ OK

 Thoát khỏi công thức nhỏ: 

 Kết thúc: Nháy chuột ngoài công thức

 Hiệu chỉnh: Nháy kép tại công thức

 Chú ý: Khi gõ Tiếng Việt trong Công thức có

Trang 44

4.4.5 Tạo

4.4.5 Tạo chữ chữ nghệ thuật

bày lại\ OK

thanh công cụ WordArt

dạng đúng các loại phông đang sử dụng

Trang 45

Thay đổi kích thước: Di chuột tại ô định vị

Sao chép: giữ Ctrl + Di chuột\ Thả chuột

Nhập văn bản vào các hình chưa là Text box: Nháy chuột phải tại hình\ Add text

Trang 46

4.4.6 Vẽ hình: Dùng thanh công cụ Drawing

 Fill Color: Màu nền

 Line Color: Màu đường

 Font Color: Màu chữ

 Line style: Độ đậm của đường

 Dash style: Kiểu đường

 Arrow style: Kiểu mũi tên

Trang 47

Trang 48

4.5 BẢNG BIỂU

4.5.1

4.5.1 Tạo Tạo bảng :

C1: Sử dụng biểu tượng Insert Table

C2: Table\ Insert\ Table:

Nhập số cột

Nhập số hàng

Trang 49

4.5.2 Soạn thảo trong bảng

Sử dụng chuột

Sử dụng các phím mũi tên điều khiển con trỏ

Sử dụng Tab và Shift + Tab

Nhập tiêu đề bảng\ Nhập dữ liệu từng cột

Sử dụng khung phím số nhập dữ liệu kiểu số

Sử dụng đánh số tự động để đánh số thứ tự

Trang 50

4.5.3 Đánh dấu ô, hàng, cột

hiện mũi tên màu đen chỉ xuống thì nháy chuột

Trang 52

thanh Table and Boders

Trang 57

4.5.10 Trình bày bảng

Đánh dấu\ Nháy chuột phải

Chọn Cell Align…

Đánh dấu\ Nháy chuột phải\ Text Direction

Trang 58

4.5.9 Trình bày bảng

Đánh dấu tiêu đề\ Table\ Heading Rows Repeat

Đánh dấu\ Nháy chuột phải\ Borders and Shading\

Trang 60

4.5.11 Vẽ biểu đồ

tiêu đề và dữ liệu không liền kề nhau khi đánh dấu chỉ đánh dấu dữ liệu (không đánh dấu tiêu đề), tiêu đề sẽ được nhập trong bảng

Datasheet sau khi vẽ xong biểu đồ

Trang 61

Nháy chuột phải tại vị trí cần chỉnh\ Format…

Nháy chuột phải tại 1 vị trí trống trong biểu đồ:

Chart Type: Kiểu đồ thị – biểu đồ

Chart Option:

Trang 62

4.5.11 Vẽ biểu đồ

Trang 63

4.6 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TRANG VĂN BẢN

4.6.1 Định dạng trang giấy

Tools\ Options\ General\ Measurement units: Chọn đơn vị đo, ví dụ: Centimeters

Chuyển hướng giấy (ngang/dọc): Margins\ Chọn

hướng giấy\ Pages:

Đánh dấu văn bản\ Selected sections:

This section:

This point forward:

Whole Documents:

Trang 64

4.6.2 Đánh

4.6.2 Đánh số số trang :

Lựa chọn hiển thị số trang ở trang đầu tiên

Đổi lại giá trị trang đầu

tiên: Format Chọn vị trí đánh số trang

Trang 65

4.6.3 Tiêu đề đầu, cuối

văn bản

Insert Page Number Format Page Number Kết thúc

Trang 66

4.6.4 Ngắt trang

Trang 67

4.7 MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC

4.7.1 Trộn văn bản (Hòa file – Phụ trộn)

Cách 1:

Cách 1: Sử dụng Menu Sử dụng Menu

Tools\ Letter and mailings\ Mail Merge

Step 3: Chọn VB danh sách\ Open\ OK

Step 4: Đặt con trỏ\ More Items\ Chọn cột\ Insert\

Close

Step 6: Tạo VB trộn: Edit Individual Letters\ All\ OK

B4: Lưu các VB (mẫu, VB đã trộn: Letters)

Trang 69

4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO

4.7.2 Tạo mục lục tự động

Đánh dấu\ Style\ Chọn kiểu định dạng\ Định dạng lại

Chú ý: Sử dụng sao chép định dạng

Table\ Table of Contents

Tab leaders: Kiểu Tab

Show levels: Số đề cấp mục

Trang 70

Trang 71

4.7.3

4.7.3 Tu Tu ỳ biến chế độ làm việc của Word

4.7.3.1 Phương pháp gõ tốc ký văn bản trong

Trang 72

4.7.3.2 Tự động sửa lỗi

Find what: Tìm cái gì

Replace with: Thay thế với cái gì

Find next: Tìm kiếm tiếp

Replace: Thay thế

Trang 73

4.7.3.3 Kiểm tra chính tả

dụng biểu tượng Spelling and Grammar

Tools\ Options\ Spelling and Grammar: Bỏ Check…

Trang 74

Trang 75

4.7.3.5 Tạo Caption

Trang 76

4.7.3.6 Tạo, hủy đường viền giả cho văn bản

4.7.3.7 Chèn đường dẫn, tên file, … vào văn bản

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	1,55 MB