Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty Matexim Thăng Long

Tên công ty: Công ty Cổ phần MATEXIM Thăng Long Tên giao dịch: MATEXIM Thăng Long JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: MATEXIM Thăng Long Địa chỉ: Số 1 Ngõ 484 Đường Hà Huy Tập, Thị trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành Phố Hà Nội.

Lời nói đầu

Qua quá trình thực tập ở công ty cổ phần Matexim Thăng Long, với sự giúp đỡ của công ty em đã tìm hiểu về tìm hiểu về công ty Công ty cổ phần Matexim Thăng Long là công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu với nhiều ngành nghề Qua các năm hoạt động công ty đã tạo được mạng lưới phân phối khắp 3 miền đất nước, và tạo được uy tín trong lòng khách hàng, đặc biết công ty đạt lợi nhuận dương trong nhiều năm ,đảm bảo tốt đời sống của cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty Tuy vậy, công

ty cũng có một số vấn đề cần khắc phục để ứng phó với những thay đổi của môi trường kinh doanh luôn biến động trong giai đoạn hiện nay

Bản báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần Matexim Thăng Long gồm có 4 phần Phần 1: Tổng quan về công ty Matexim Thăng Long

Phần 2: Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty Matexim Thăng Long Phần 3: kết quả hoạt động của công ty cổ phần Matexim Thăng Long giai đoạn

2005 2009

Phần 4: Tình hình hoạt động một số hoạt động quản trị khác của công ty

Trong quá trinh hoàn thành bản báo cáo này đã được công ty cổ phần Matexim Thăng Long tạo điều kiện thuận lợi để tìm hiểu và hoàn thành bản cáo này Đặc biệt có sự

giúp đỡ của TS Đỗ Thị Đông góp ý và hướng dẫn để em hoàn thành bản báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Lương Đức Thành

MỤC LỤC

Lời nói đầu 1

MỤC LỤC 2

Phần 1: Tổng quan về công ty Matexim Thăng Long 3

1.1 Giới thiệu chung về công ty 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 4

Phần 2: Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty Matexim Thăng Long 6

2.1 Sản phẩm và thị trường 6

2.1.1 Sản phẩm 6

2.1.2 Thị Trường 6

2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban 7

2.2.1 Tổng giám đốc 8

2.2.3 Phó tổng giám đốc kinh doanh 9

2.2.4 Phòng tổ chức hành chính 9

2.2.5 Phòng kế hoạch kỹ thuật 10

2.2.6 Phòng kinh doanh xuất khẩu 10

2.2.7 Phòng tài chính kế toán 10

2.2.8 Đội xây lắp 11

2.2.9 Đội kỹ thuật bảo dưỡng 11

2.2.10 xưởng sơn tĩnh điện 12

2.2.11 Xưởng cơ khí xưởng nhựa 12

2.2.12 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty 12

2.3 Nguồn nhân lực 13

2.4 Công nghệ sản suất 13

2.5 Cơ sở vật chất và trang thiết bị 14

Phần 3: kết quả hoạt động của công ty cổ phần Matexim Thăng Long giai đoạn 2005 2009 15

3.1 Tình hình hoạt động của Công ty cổ phần Matexim Thăng Long giai đoạn 2005 – 2009 15

3.2 Nhận xét về kết quả hoạt động của Công ty cổ phần Matexim Thăng Long giai đoạn 2005 – 2009 17

3.3 Nguyên nhân và tồn tại của kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Matexim Thăng Long giai đoạn 2005 – 2009 17

Phần 4: Tình hình hoạt động một số hoạt động quản trị khác của công ty 18

4.1 Quản trị nhân lực 18

4.1.1 Tuyển dụng 18

4.1.2 Đào tạo và phát triển 18

4.2 Quản trị tiêu thụ 19

4.3 Quản trị quá trình sản suất 20

4.4 Quản trị chất lượng 20

4.5 Quản trị tiêu thụ 21

Kết Luận 21

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Phần 1: Tổng quan về công ty Matexim Thăng Long

1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty Cổ phần MATEXIM Thăng Long

Tên giao dịch: MATEXIM Thăng Long JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: MATEXIM Thăng Long

Địa chỉ: Số 1 Ngõ 484 Đường Hà Huy Tập, Thị trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành Phố Hà Nội

Điện thoại: 04.38271496

Fax: 04.38781227

Website: http://mateximthanglong.com

Số tài khoản: 10201 000004870 7

Ngân hàng: Ngân hàng Công thương Chương Dương Hà Nội

Mã số thuế: 0101468309

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003644 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/03/2004

Diện tích mặt bằng của công ty: hơn 6000 m2

Vốn điều lệ: 1.547.500.000 đồng

rị giá một cổ phần: 100.000 đồng

Ngành nghế kinh doanh:

Kinh doanh vật tư thiết bị toàn bộ, vận tải hàng hóa bằng đường thủy và đường bộ; Kinh doanh vật tư, thiết bị xây dựng, trang trí nội thất, hàng tiêu dùng , kim loại đen, kim loại màu, sản xuất nan chiếu trúc, mành trúc, đại lý ký gửi, giao nhận, vận chuyển hàng hóa

Kinh doanh xuất nhập khẩu phân bón, hóa chất và vật tư nông nghiêp; sản xuất phân vi sinh, chế biến thức ăn gia súc, nuôi trồng thủy sản;

Sản xuất các sản phẩm tiêu dùng và bao bì bằng nhựa, bao bì bằng giấy, các sản phẩm đồ gỗ dân dụng và mỹ nghệ xuất khẩu; xản suất dây cáp điện;

Thi công lắp đặt các công trình điện đến 100kv; xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng;

Thu mua thứ , phế liệu sắt thép, kim loại màu;

Dịch vị cho thuê kho bãi, nhà xưởng, văn phòng, dịch vụ ăn uống và nhà nghỉ, kinh doanh nhà ở, bất động sản;…

Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

Số lao động tính đến năm năm 2009 là 325 lao động

Phương châm hoạt động: Toàn thể cán bộ nhân viên Công ty luôn hiểu rõ sự thành công của khách hàng cũng là sự thành công của Công ty Vì vậy, Công ty Cổ phần MATEXIM Thăng Long không ngừng cố gắng nỗ lực tìm hiểu nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng với chất lượng hàng hoá, giá cả và thời gian đáp ứng tốt nhất, linh hoạt nhất Xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài, ổn định dựa trên nền tảng tôn trọng uy tín kinh doanh và lợi ích của các bên, đóng góp tối đa cho sự thịnh vượng chung của cộng đồng và xã hội luôn là phương châm hoạt động của Công ty

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Matexim Thăng Long tiền thân là Xí Nghiệp Vật Tư Vận tải thuộc Công ty Vật Tư và Thiết bị toàn bộ (MATEXIM) –Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp Bộ Công nghiệp được chuyển đổi theo lộ trình Cổ phần hóa DNNN theo quết định số : 1990/2003/QĐ BCN ngày 14/11/2003 của Bộ Trưởng Bộ Công nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, trong tiến trình cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước, Chi nhánh vật tư Thăng Long đã đi đầu trong công cuộc chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần Chi nhánh đã được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Matexim Thăng Long theo Quyết định số 1990/2003/QĐ BCN ngày 03//2004 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp

Công ty Cổ phần kinh doanh các ngành nghề

Kinh doanh vật tư thiết bị toàn bộ, vận tải hàng hóa bằng đường thủy và đường bộ; Kinh doanh vật tư, thiết bị xây dựng, trang trí nội thất, hàng tiêu dùng , kim loại đen, kim loại màu, sản xuất nan chiếu trúc, mành trúc, đại lý ký gửi, giao nhận, vận chuyển hàng hóa

Kinh doanh xuất nhập khẩu phân bón, hóa chất và vật tư nông nghiêp; sản xuất phân vi sinh, chế biến thức ăn gia súc, nuôi trồng thủy sản;

Sản xuất các sản phẩm tiêu dùng và bao bì bằng nhựa, bao bì bằng giấy, các sản phẩm đồ gỗ dân dụng và mỹ nghệ xuất khẩu; xản suất dây cáp điện;

Thi công lắp đặt các công trình điện đến 100kv; xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng;

Thu mua thứ , phế liệu sắt thép, kim loại màu;

Dịch vị cho thuê kho bãi, nhà xưởng, văn phòng, dịch vụ ăn uống và nhà nghỉ, kinh doanh nhà ở, bất động sản;…

Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

Từ năm 2003 công ty mở thêm Xưởng cơ khí chế tạo: Bước đầu chế tạo các kết cấu thép phục vụ các nhu cầu xây dựng, gia công các chi tiết cơ khí, các thiết bị chịu lực, nồi hơi phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ bước đầu đã có uy tín trên thì trường

Đặc biệt với dây truyền sơn tĩnh điện theo công nghệ của Đức hàng năm sản lượng đạt 100.000m2 Công ty đã sẳn xuất, cung cấp thiết bị điện và xây lắp các hệ thống điện cho ngành điện và các Nhà máy, Xí nghiệp ở cả ba miền đất nước

Để thực hiện tất cả các chức năng sản xuất và kinh doanh có lợi nhuận, doanh nghiệp đã đề ra những nhiệm vụ sau:

Thực hiện đúng mục đích thành lập của doanh nghiệp, sản xuất và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký

Tổ chức tốt các nguồn hàng để phục vụ khách hàng

Sản xuất gia công các mặt hàng cơ khí, đồ nhựa

Sản xuất các sản phẩm phục vụ cho nghành điện gia dụng

Tổ chức nghiên cứu sản xuất, nâng cao năng xuất lao động, đổi mới trang thiết bị, nâng cao năng lực kinh doanh và khả năng cạnh tranh lành mạnh đảm bảo kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao

Bảo toàn và phát triển nguồn vốn, ngày càng nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật để phục vụ cho hoạt động kinh doanh được tốt hơn và khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế thị truờng

Chăm lo đời sống tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên làm việc Giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội trong phạm vi quản lý

Qua quá trình hoạt độnng, với nỗ lực và quyết tâm của ban lãnh đạo và tập thể cán

bộ công nhân viên, Công ty đã khắc phục khó khăn và nhanh chóng phát triển thành một đơn vị kinh doanh mạnh mẽ dựa trên nên nền tảng cạnh tranh bằng chữ tín và khả năng linh hoạt đáp ứng nhanh các yêu cầu cung cấp vật tư, thiết bị cho khách hàng

Hiện tại Công ty có 325 cán bộ, nhân viên làm việc tại trụ sở chính và các chi nhánh trên toàn quốc Doanh thu hàng năm đạt gần 24 tỷ đồng

Phần 2: Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty Matexim Thăng Long

2.1 Sản phẩm và thị trường

2.1.1 Sản phẩm

Công ty cổ phần Matexim Thăng Long là nhà cung cấp có uy tín trên 30 năm các máy móc, thiết bị công trình, xe chuyên dụng, thiết bị toàn bộ các hãng nổi tiếng như:

Các hãng của các nước G7: CATER FILER (CAT); KOMASU, HITACHI, MITSUBISHI,…

Dây chuyền nghiền sàng đá công suất 50 120T/h của Liên Bang Nga và Trung Quốc Các hãng của Nga: KAMAZ, KPAZ, BELLAS,…

Công ty cổ phần matexim Thăng Long làm nhà cung cấp có uy tín các mặt hàng thiết bị điện của các hẵng nổi tiếng như:

Các thiết bị đóng ngắt cao thế cảu các hẵng: siemens, Schneider Electric, Alstom, ABB,…

Tủ nạp ACCU của hãng AEES Cộng hòa Pháp

Tủ bù công suất phản kháng của các hãng: DUCATI Italia, FEDERAL Tây Ban Nha, SHIZUKI Nhật Bản

Thiết bị chống sét các hãng: Cooper, Alstom, Cộng hòa Pháp

Tấm trần cách nhiệt, cách âm

Công ty làm nhà cung cấp có uy tín các mặt hàng thép chế tạo cơ khí như:

Các loại thép cascbon thấp: tấm , lá, cuộn: Q235, SS400, Q345,…lá mạ kẽm

Các loại thép lò xo: 65Mn, 55Si2Mn, 60SiMn, 50CrMn (sử dụng làm các loại nhíp

ô to, máy kéo, lò xo mấy móc

Các loại thép chịu nhiệt: 1Cr13, 2Cr13, 1Cr11Mov,…(thép chuyên làm Supap)

Các loại thép làm khuôn rèn: 5CrNiMo, 5CrMnMo, các loại thép làm khuôn trong ngành nhựa S45C, 45Mn,…

Các loại ống gang cầu dùng trong đường ống dân nước theo tiêu chuẩn ISO 2531 (DN80 3000mm)

Thép làm lõi cáp nhôm tiêu chuẩn GB/T3428 (ở dạng cuộn) từ ᾩ 1.85 4.5mm,…

2.1.2 Thị Trường

Bằng nỗ lực không ngừng tìm hiểu và phát triển thị trường, Công ty đã và đang chiếm lĩnh được sự tin tưởng và hợp tác bền vững của nhiều bạn hàng trong nước Công ty

đã sản xuất, cung cấp thiết bị điện và xây lắp các hệ thống điện cho ngành điện và các Nhà máy, Xí nghiệp ở cả ba miền đất nước

2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban

Sơ đồ tổ chức của công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng Theo

cơ cấu này, chức năng được chuyên môn hóa cho từng bộ phận phòng ban

Ưu điểm:

ĐỘI

XÂY LẮP

SỐ 2

XƯỞNG

SƠN TĨNH DIỆN

XƯỞNG

CƠ KHÍ, CỬA NHỰA

ĐỘI

KỸ THUẬT BẢO DƯỠNG

PHÒNG

KINH DOANH XNK

PHÒNG

ĐỘI

XÂY LẮP

SỐ 1

TỔNG GIÁM ĐỐC

P.TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Thời gian quyết định quản trị được rút ngắn

Chất lượng quyết định được nâng cao

Tính thống nhất trong hoạt động quản trị và điều hành được đảm bảo ở một mức độ nhất định

Nhược điểm:

Chi phí cho hoạt động của bộ máy quản trị lớn

Đôi khi ý kiến mang tính chủ quan của người ra quyết định

Nếu người ra quyết định ở cấp chức năng có trình độ, chuyên môn kém có thể đưa ra các quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty

Hiện nay công ty cũng đang dần hoàn thiện cơ cấu để hướng tới cơ cấu tổ chức ma trận với việc phân ra các ngành hàng chuyên biệt, coi từng ngành hàng là các SBU Mô hình tổ chức

ma trận sẽ giúp khắc phục được những nhược điểm hiện tại của mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng

2.2.1 Tổng giám đốc

Tổng giám đốc công ty cổ phần MATEXIM Thăng Long là người điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn chung quy định tại Điều lệ Công ty Cổ phần hiện hành

+ Chỉ đạo toàn diện công tác đầu tư phát triển; Công tác sản xuất kinh doanh và các hoạt động tài chính của Công ty

+ Quyết định tất cả những vấn đề thuộc thẩm quyền về quản lý hoạt động hàng ngày của Công ty, hoặc những nội dung theo ủy quyền của ĐHĐCĐ và HĐQT Công ty

+ Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương hoặc thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động đối với Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng

+ Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động trong Công ty

+ Trực tiếp chỉ đạo phòng Tài chính Kế toán và Phòng Hành chính Nhân sự của Công ty

2.2.2 Phó tổng giám đốc kỹ thuật

Tham mưu cho Tổng Giám đốc & HĐQT các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản phẩm & kỹ thuật sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất và điều hành các hoạt động sản xuất của Công ty để đáp ứng mục tiêu doanh số bán hàng của Công ty

Thiết kế, phát triển và phối hợp với Giám đốc nhà máy thực hiện các kế hoạch chiến lược của nhà máy một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất

Đề ra mục tiêu hoạt động, chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của Nhà máy Chuẩn hoá các quy trình hoạt động, các thủ tục và quy định tại nhà máy theo chủ trương và chính sách của Công ty, theo quy định của địa phương & Ban quản lý Khu công nghiệp

Nghiên cứu và hoàn thiện quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, với chi phí và tỉ lệ phế phẩm thấp nhất

Phê duyệt việc sản xuất các sản phẩm mới Đảm bảo các sản phẩm do nhà máy lắp đặt đạt chất lượng

Phối hợp với Giám đốc Nhà máy xây dựng văn hoá, tác phong làm việc của CB+CNV tại nhà máy

Định hướng và lập kế hoạch nhân sự cho sự phát triển lâu dài của Nhà máy Kiểm soát chi phí, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của các khoản chi tại Nhà máy

Ký duyệt các giấy tờ liên quan đến sản xuất và XNK theo thẩm quyền và theo quy chế tài chính của Công ty

2.2.3 Phó tổng giám đốc kinh doanh

Giúp TGĐ điều hành mảng công việc Kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu, kinh doanh bất động sản, đầu tư cơ sở hạ tầng, giám sát và giúp mọi công việc về huy động tài chánh, phân bổ tài chánh, đầu tư…

2.2.4 Phòng tổ chức hành chính

Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Tổng giám đốc tổ chức quản lý về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính tổng hợp, thi đua, bảo vệ nội bộ và quản lý cán bộ, nhân viên thuộc phòng theo sự phân cấp của Tổng giám đốc Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc theo quy định của pháp luật

2.2.5 Phòng kế hoạch kỹ thuật

Tham mưu việc lập, thực hiện kế hoạch sản xuất, mua sắm vật tư, quản lý vật tư trong Công ty, nhập khẩu hàng hoá, khảo sát nhu cầu thị trường Đồng thời, chịu trách nhiệm trong công tác điều hành, quản lý sản xuất tại các phân xưởng trong Công ty

Thiết kế các sản phẩm mới, quản lý hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm của doanh nghiệp Thiết kế định mức kích thước cơ bản của sản phẩm, thực hiện thiết kế theo đúng hợp đồng

đã ký

Kiểm tra chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, giám sát kiểm tra chất lượng của từng sản phẩm, của từng phân xưởng, từng công nghệ từ khi bắt đầu đến khi kết thúc

2.2.6 Phòng kinh doanh xuất khẩu

Gồm có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, 1 thủ kho, 5 nhân viên kinh doanh, 3 nhân viên bán hàng Phòng nghiệp vụ kinh doanh có các chức năng cụ thể như sau:

Là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực:

Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu của Tổng công ty,

Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập khẩu cho Tổng công ty và các đơn vị thành viên,

Xây dựng chính sách thương nhân

Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn của Tổng công ty với các đối tác,

Thực hiện các công việc do Lãnh đạo Tổng công ty giao phó

2.2.7 Phòng tài chính kế toán

Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty; Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định

Phòng kế tóan thực hiện các chức năng cụ thể sau:

Thực hiện các chế độ thống kê theo quy định hiện hành