sự hình thành, phát triển và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty cổ phần phát triển hạ tầng kỹ thuật viễn thông

Phương hướng phát triển của công ty trong những năm sắp tới Trong những năm gần đây,thị trường đá xây dựng của Việt Nam ngày càng phát triển với nhiều sản phẩm đa dạng, mẫu mã đẹp và chấ

MỤC LỤC

PHẦN 1 : SỰ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH

TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN HẠ TẦNG KỸ THUẬT VIỄN THÔNG 1

1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1

1.2 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty 3

1.2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 4

1.2.3 Phương hướng phát triển của công ty trong những năm sắp tới 4

1.2.4.Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Phát triển hạ tầng kỹ thuật trong những năm tới 6

1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY 12

1.3.1 Sản phẩm, thị trường, khách hàng 12

1.3.2 Công nghệ, cơ sở vật chất và trang thiết bị 15

1.3.3 Nguyên vật liệu 17

1.3.4 Lao động và điều kiện lao động 18

PHẦN 2: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KỸ THUẬT VIỄN THÔNG 20

2.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 3 NĂM GẦN NHẤT 20

2.1.1 Chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh 20

2.1.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm báo cáo 20

2.2 ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KHÁC CỦA CÔNG TY 22

PHẦN III: NHẬN XÉT VỀ KẾT quả kinh doanh cỦA CÔNG TY CÔNG TYCỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KỸ THUẬT VIỄN THÔNG 25

3.1 MÔI TRƯỜNG KINH DOANH, CÁC CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC

ĐỐI VỚI CÔNG TY 25

3.1.1 Cơ hội 25

3.1.2 Điểm mạnh 25

3.1.3 Điểm yếu 26

3.1.4 Nguy cơ 26

3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 27

PHẦN 1 : SỰ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KỸ THUẬT VIỄN THÔNG

1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY

- Tân công ty : Công ty cổ phần Phát triển hạ tầng Kỹ thuật Viễn Thông

- Tên viết tắt : TTID., JSC

- Trụ sở chính : Số 36/45 Phố Cự lộc - Phường Thượng Đình - Quận ThanhXuân - Hà Nội

- Điện thoại : 04.5584092/091352808

Fax:04.5584092

- Email : ntktv@yahoo.com

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : số 1803 000 362 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư tỉnh Phú Thọ cấp lần đầu ngày 04/01/2008, thay đổi lần thứ nhất ngày11/06/2009, thay đổi lần 2 ngày 15/05/2010, thay đổi lần 3 ngày 03/07/2010

- Vốn điều lệ: 4.000.000.000 (bốn tỷ đồng)

- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng

- Số cổ phần đã đăng ký mua: 400.000

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu

+ Thiết kế thông tin, bưu chính viễn thông

+ Thi công, xây lắp, bảo trì, bảo dưỡng

+ Sản xút lắp đặt

+ Mua bán thiết bị

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

+ Dịch vụ thẩm định dự toán thiết kế của công trinh

1.2 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

Công ty Phát triển hạ tầng Kỹ thuật Viễn Thông được chính thức khởi côngxây dựng vào ngày 04/11/1959 Sau gần 2 năm xây dựng, ngày 19/05/1961 Công tyPhát triển hạ tầng Kỹ thuật Viễn Thông đã mở máy sản xuất an toàn và cho ra mẻ

Giai đoạn đổi mới Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong sản xuất Dây chuyềnmáy móc thiết bị đã bắt đầu hư hỏng nặng, vật tư phụ tùng thay thế đã hết, vật tưnhập khẩu không được Lãnh đạo, CBCNV Công ty đã nỗ lực không ngừng, đầu tưcông nghệ mới, nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới, từng bước đưa Công ty vượtqua khó khăn.

Năm 1995, Công ty được Nhà nước chuyển đổi tên thành Công ty Phát triển

hạ tầng Kỹ thuật Viễn Thông

Năm 2005, Công ty đã tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp theo lộ trình củaNhà nước Công ty Cổ phần Phát triển hạ tầng Kỹ thuật Viễn Thông chính thứchoạt động từ 04/01/2008 mở ra một thời kỳ mới của Công ty Trong cơ cấu vốn điều

lệ, phần vốn Nhà nước chiếm gần 70% còn lại là của CBCNV

Nhận thấy nhu cầu tiềm năng rất lớn của thị trường, Công ty chủ trương đầu tư

mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Một phần vốn đầu tư được huyđộng bằng phát hành cổ phiếu Theo giấy phép phát hành số 298/UBCK-GCN doChủ tịch UBCKNN cấp ngày 06/03/2010, Công ty đã thực hiện phát hành cổ phiếucho cổ đông hiện hữu và cán bộ công nhân viên với số cổ phần là 997.713 cổ phầnnâng tổng số vốn điều lệ của Công ty lên thành 44.387.130.000VNĐ Toàn bộlượng vốn huy động được qua đợt phát hành này Công ty sử dụng để tài trợ vốn cho

dự án “Đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất Xút theo công nghệ Membrane, côngsuất 10.000 tấn/năm”

Đến nay, sau hơn hai năm hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, Công ty

đã có những bước tăng trưởng đáng kể Doanh thu năm 2009 đạt hơn 166 tỷ đồng

so với năm trước tăng 54% Lợi nhuận hơn 11,9 tỷ tăng 208% so với năm trước.Doanh thu 6 tháng năm 2010 đạt gần 79 tỷ đồng, lợi nhuận hơn 8,4 tỷ đồng Vềcông nghệ sản xuất, một số công đoạn đã và đang được cải tạo thay đổi công nghệ,nâng cao năng suất như công đoạn Nước muối, công đoạn Cô đặc Đặc biệt, Công

ty đã đầu tư dây chuyền phun sấy sản xuất bột CaCl2 95% công nghệ tương đốihiện đại, công suất 3.000 tấn/năm, hiện đang bắt đầu đi vào hoạt động và đạt hiệuquả cao.

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty Cổ phần Phát triển hạ tầng Kỹ thuật Viễn Thông được tổ chức vàhoạt động theo Luật doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩaViệt Nam số 60/2005/QH-11 ngày 29/11/2005 Các hoạt động của Công ty tuân thủLuật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Ðiều lệ Công ty sửa đổi lần thứhai được Ðại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua ngày 30 tháng 10 năm 2009

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KỸ THUẬT VIỄN THÔNG

Phó Tổng giám đốc

nội chính

Phòng

Kỹ thuật

Phòng

Kế toán

Phân

xưởng

Xút

Phân xưởng Clo

Phân xưởng Thực nghiệm

Phân xưởng Bột giặt + Phân

Phân xưởng

cơ điện

1.2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất

của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổđông ủy quyền

Hội đồng Quản trị: Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ

quan quản lý cao nhất của Công ty, có nghĩa vụ quản trị Công ty giữa 2 kỳ đại hội.Hiện tại Hội đồng Quản trị của Công ty gồm có 5 thành viên, nhiệm kỳ của Hộiđồng Quản trị và của mỗi thành viên là 5 năm

Ban Kiểm soát: Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ

kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trong quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh,các báo cáo tài chính của Công ty Hiện tại Ban Kiểm soát Công ty gồm có 3 thànhviên, nhiệm kỳ của Ban Kiểm soát và của mỗi thành viên là 5 năm

Ban Giám đốc: Ban Giám đốc gồm có Tổng Giám đốc và các Phó Tổng

Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản

lý mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo chiến lược và kế hoạch kinh doanhhàng năm đã được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua TổngGiám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, thành viên ban Giám đốc cónhiệm kỳ là 5 năm

1.2.3 Phương hướng phát triển của công ty trong những năm sắp tới

Trong những năm gần đây,thị trường đá xây dựng của Việt Nam ngày càng phát triển với nhiều sản phẩm đa dạng, mẫu mã đẹp và chất lượng được nâng cao khiến cho phân khúc thị trường này mang tính cạnh tranh ngày càng cao.Do vậy,để luôn giữ vững và nâng cao được thành tích kinh doanh;công ty

Cổ phần Phát triển hạ tầng kỹ thuật phải luôn sửa đổi,hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý cũng như việc sử dụng các nguồn lực của công ty,tổ chức tốt các hoạt động nghiệp vụ và tiến hành bố trí và sắp xếp lại lực lượng lao động một cách hợp lý

Trên cơ sở hoạt động kinh doanh đã đạt được trong những năm qua, đồng thời xuất phát từ thực trạng của Công ty cũng như bối cảnh chung của đất nước và thế giới, ban lãnh đạo Công ty đã thống nhất đề ra các phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới như sau:

Thứ nhất :Về việc sắp xếp lại bộ máy tổ chức,quản lý của công ty.

Chủ trương của ban lãnh đạo công ty Cổ phần Phát triển hạ tầng kỹ thuật

là hoàn thiện công tác quản lý,phân công công việc cho từng phòng ban trực thuộc để chủ động và thuận tiện hơn trong việc giám sát tình hình hoạt động,tổ chức bộ máy tài chính kế toán tinh gọn,năng động.

Hàng quý tiến hành việc kiểm kê tài sản cố định đặc biệt là các trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh để tránh trường hợp bị mất mát

và kịp thời thay mới,sửa chữa nếu có hỏng hóc đảm bảo cho quá trình hoạt động được vận hành liên tục không gián đoạn.

Ngoài ra cần phải chấn chỉnh hoạt động của các khâu cho đồng bé hơn

từ lúc dự đoán nhu cầu, lập kế hoạch nhập khẩu, làm hợp đồng kinh tế,giao nhận và phân phối hàng hoá, đối chiếu các khoản phải thu, tiết kiệm tối đa các khoản chi phí Đây là một khâu rất quan trọng trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh

Thứ hai: về việc mở rộng, thúc đẩy việc phát triển hoạt động sản xuất

kinh doanh.Để nâng cao được năng lực cạnh tranh,công ty cần chú trọng nâng cao chất lượng mẫu mã đá của công ty hơn nữa,thỏa mãn toàn diện nhu cầu cuả khách hàng, thường xuyên cải tạo hệ thống quản lý chất lượng của công

ty để tạo nên hình ảnh tích cực cho công ty đồng;duy trì chính sách hợp lý với khách hàng truyền thống;thực hiện chính sách giá linh họat ,phù hợp với giá thị trường và không ngừng tìm kiếm thêm các đối tác.Ngoài ra tiếp tục đầu tư khai thác các mỏ khoáng sản ở trong nước với công nghệ thiết bị hiện đại để nâng cao cơ cấu sản phẩm

Thứ ba về vấn đề nguồn nhân lực trong công ty: chú trọng nâng cao

năng lực,trình độ cuả đội ngũ nhân viên.Trong thời gian tới tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên Công ty, cung cấp các điều kiện làm việc tốt và chế độ khen thưởng kịp thời đối với các nhân viên, tập thể phòng ban

có thành tích xuất sắc, có sáng kiến tạo lợi nhuận cho Công ty nhằm khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng lực của mình.

Thứ tư về vấn đề tài chính của công ty:luôn theo dõi,nắm rõ được các

khoản công nợ, các khoản phải thu từ khách hàng với phòng tài vụ kế toán của công ty Thanh toán các khoản vay phải đầy đủ đúng hạn ,quản lý tài chính phải minh bạch, công khai Thực hiện công bố thông tin kịp thời, chính xác theo quy định đối với tổ chức niêm yết

Về nguồn vốn cần cho nhu cầu sản xuất kinh doanh,cần phải có kế hoạch

rõ ràng,cụ thể dựa trên tình hình tài chính của công ty và phân tích biến động thị trường để khai thác triệt để hơn các nguồn vốn mà công ty đang có đảm bảo việc sử dụng hợp lý,hiệu quả tránh thất thoát gây lãng phí Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất cần thiết, tăng được vòng quay của vốn và lợi nhuận đồng thời còn giảm đi các khoản chi phí.

1.2.4.Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Cổ phần Phát triển hạ tầng kỹ thuật trong những năm tới

Qua phân tích về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần Phát triển hạ tầng kỹ thuật trong mấy năm vừa qua đồng thời căn cứ vào phương hướng, mục tiêu và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới, em xin đưa ra một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

1.2.4.1.Nâng cao hiệu quả huy động vốn và sử dụng vốn

Vốn kinh doanh luôn là vấn đề được quan tâm đối với nhiều doanh nghiệp.Việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời và sử dụng có hiệu quả vốn sẽ là nhân

tố quan trọng tác động đến hiệu quả kinh doanh của DN Để huy động và sử

dụng có hiệu quả các nguồn vốn thì Công ty cần phải có các biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn.Vì vậy, DN cần phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả và phải có những biện pháp phòng chống những rủi ro; phải xác định cơ cấu vốn hợp lý, chặt chẽ thích ứng với quy mô DN, tránh không lạm dụng vốn vay quá mức, đặc biệt là vốn ngắn hạn

Thực tế hiện nay cho thấy Công ty đang gặp phải vấn đề khó khăn về vốn Vốn lưu động của Công ty chủ yếu là các khoản phải thu và hàng tồn kho Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty Để tăng hiệu quả sử dụng vốn, Công ty cần đảm bảo là sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý,xác định đúng số vốn cần thiết cho các hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ nếu không công ty sẽ gặp khó khăn trong việc mua hàng

và sử dụng vốn lãng phí làm chậm tốc độ luân chuyển của vốn;giảm chi phí

sử dụng vốn, tăng khả năng thanh toán, đẩy nhanh tiến độ sản xuất và bán hàng tránh tình trạng ø đọng vốn và lãng phí trong quá trình sản xuất bằng cách sử dụng có hiệu quả các nguồn lực giải quyết tốt các công việc như thu hồi nợ từ các đơn vị khác nhằm tăng nguồn vốn lưu động cho công ty để nhanh chóng mở rộng tái sản xuất Một trong những nguyên nhân khiến công

nợ của khách hàng khó đòi là do bên mua trì hoãn việc thanh toán tiền hàng hoặc cố ý không thanh toán khi Công ty thực hiện việc thu hồi nợ Do đó, Công ty cần phải tiến hành rà soát lại và đánh giá khả năng thanh toán nợ của những đối tác làm ăn cùng với mình để có chính sách cho nợ phù hợp Cụ thể, Công ty chỉ cho nợ đối với những khách hàng thân thiết đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài và đã có sự tin tưởng giữa hai bên Đồng thời, căn cứ vào năng lực tài chính của bên mua để quy đinh số nợ tối đa được vay tránh trường hợp tiền nợ quá lớn bên mua không có khả năng thanh toán Hàng quý thực hiện việc đánh giá, tổng kết để nắm rõ tình hình cụ thể công nợ của khách hàng và tiến hành nhắc nhở khách hàng thanh toán

Để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho công ty phải cần thực hiện các công việc sau.Thứ nhất xác định nhu cầu hàng hoá lượng đặt hàng và

nhập về trong kế hoạch kinh doanh trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu, xác định lượng tồn kho và khả năng khai thác nguồn hàng Hàng ngày dựng phần mềm theo dõi chuyên dụng hoặc xây dựng lên file theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa trên Excel gồm các mục: bảng mã (là một hệ thống mã hàng, mỗi một mặt hàng mang một mã), nhập, xuất, tồn để theo dõi mức tiêu thụ cụ thể của từng mặt hàng đá Như vậy, ta có thể nắm rõ nhu cầu trên thị trường của từng loại đá cũng như quản lý hàng hóa tiêu thụ được chặt chẽ, chính xác

để tiến hành việc dự trữ hàng sao cho hợp lý tránh làm nguồn vốn bị ứ đọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty Thứ hai đầu tư xây dựng mạng lưới kho bãi, giảm chi phí hao hụt mất mát,thường xuyên kiểm tra, xem xét tốc độ tiêu thụ của mỗi chủng loại đá trong kỳ kinh doanh từ đó xác định danh mục các loại đá cần phải nhập kho và dự trữ với mức hợp lý tránh được tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm được hiện tượng ø đọng vốn Để hoạt động dự trữ có hiệu quả công ty cần phải đảm bảo hệ thống kho bãi rộng rãi để có nơi chứa hàng đồng thời thuận tiện cho khách hàng đến lựa chọn, xem hàng.

Ngoài ra, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tài sản là giao vốn kinh doanh, tiến hành phân cấp tự chủ kinh doanh và hoạch toán cho từng bộ phận quầy hàng bộ phận qua đó tăng cường được hiệu quả quản lý và ý thức của người lao động Nhờ đó mà hạn chế được việc thất thoát hay suy giảm vốn cũng như năng lực kinh doanh giúp ban lãnh đạo công ty nắm vững được tình hình tài chính của công ty - hiện trạng của từng loại vốn tài sản để có những biện pháp xử lý kịp thời.Trong đó bộ phận quản lý tài chính kế toán của công ty cú vai trị quan trọng nhất bởi phải tiến hành công việc lập kế hoạch, kiểm tra các chế độ sử dụng vốn tài sản của công ty để tính toán kịp thời các khoản sử dụng đưa cho ban lãnh đạo xét duyệt từ đó tiết kiệm được nguồn lực của công ty đồng thời tăng hiệu quả sử dụng vốn tài sản Vì vậy bộ phận tài chính kế toán của công ty cần phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình bao gồm các nghiệp vụ như: hàng tháng kê khai sổ sách,theo dõi tình hình

biến động về vốn và tài sản theo yêu cầu của Nhà nước cũng như của công ty,xác định đúng giá trị của từng loại vốn tài sản; tính mức khấu hao, phân bổ tiền khấu hao cho từng đối tượng sử dụng, phân phối sử dụng tiền trích quỹ khấu hao một cách hợp lý,thực hiện đối chiếu số liệu của mình với từng đơn

vị và cá nhân, đánh giá chính xác các số liệu đó theo định kỳ từng tháng,đưa

ra phương thức huy động vốn.

Mặt khác công ty cũng phải quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả huy động vốn và đầu tư của mình để nâng cao lợi nhuận thông qua các hình thức: Nguồn tự tài trợ từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh,tranh thủ tận dụng các khoản tín dụng từ các điều kiện thanh toán- tín dụng của các nhà cung cấp

và khách hàng, các khoản phải trả, phải nộp nhưng chưa đến hạn, vay vốn ngân hàng và từ các đơn vị kinh tế khác.

.Đối với vốn cố định và tài sản cố định, công ty cần chú trọng đến việc

sử dụng các phương tiện, máy móc thiết bị, cửa hàng kinh doanh một cách triệt để, và hết công suất.Đồng thời tiến hành phân cấp sử dụng, quản lý tài sản cố định gắn với những trách nhiệm cụ thể, áp dụng cách tính khấu hao sát thực tế, tránh tình trạng mất mát, hư hỏng tài sản cố định.Một yếu tố cũng quan trọng không kém để tránh lãng phí là cần nghiên cứu đầu tư vào tài sản cố định như thế nào sao cho hợp lý, đúng mục đích, phù hợp với bước phát triển của công ty.

Ngoài việc sử dụng vốn có hiệu quả Công ty cần phải biết tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí trong chi phí hành chính, tập trung vốn có trọng điểm.

1.2.4.2 Nâng cao trình độ,chất lượng lao động

Trong hoạt động kinh doanh cuả mỗi DN,công tác kiểm tra,giám sát là bước thiết yếu giúp DN có cái nhìn toàn diện về công ty,rút ra được các bài học trong công tác quản lý và kịp thời nắm bắt được những diễn tiến trong quá trinh sản xuất kinh doanh Công tác kiểm tra, kiểm soát phải được tiến hành một cách toàn diện ở tất cả các khâu, các phòng ban của công ty đến từng lao động trong công ty Sự kiểm tra, kiểm soát này cần được tiến hành

một cách nghiêm túc, công bằng gắn với sự thi đua trong công việc.Do dặc thù của công ty là khai thác và phát triển khoáng sản nên trình độ tay nghề của các công nhân tham gia trực tiếp lao động đòi hỏi sự chính xác,cẩn thận nên thông qua sự kiểm tra, kiểm soát cẩn thận sẽ khiến người lao động tích cực lao động, góp phần tăng năng suất lao động, kịp thời uốn nắn các hành vi tiêu cực trong lao động giúp công ty sản xuất ra được những mẫu

đá chất lượng cung cấp cho thị trường đồng thời nắm bắt một cách chính xác số lượng lao động cần thiết ở mỗi bộ phận trong từng giai đoạn để có

sự điều chỉnh bố trí và phân công lao động một cách hợp lý.Ngoài ra để khuyến khích tinh thần người lao động cần đặt ra mức thưởng, phạt về vật chất cũng như về công việc một cách công khai,hợp lý như đề xuất các khỏan tiền thưởng,đưa ra các chế độ bảo hiểm, đãi ngộ, xây dựng chế độ làm việc linh hoạt…giúp người lao dộng trong công ty yên tâm về cuộc sống để đóng góp hết sức mình cho toàn công ty.

1.2.4.3 Nâng cao hoạt động tiêu thụ

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh,công việc cơ bản nhất của mỗi DN kinh doanh sản xuất chính là đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa để tăng mức doanh thu Bởi vậy,công ty cần phải xây dựng cho mình một chính sách để nâng cao công tác bán hàng

Thứ nhất,công ty cần phải xây dựng một chính sách giá bán một cách

linh hoạt bởi giá cả là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khới lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty.Giỏ bán được hình thành bởi các yếu tố: giá thành để sản xuất ra sản phẩm,mức thuế do Nhà nước quy định, tỷ giá ngoại tệ (bởi một số chủng loại đá là hàng nhập khẩu).Tuỳ theo sự biến động của các yếu tố mà mức giá được điều chỉnh theo từng thời điểm Tỷ giá ngoại tệ cũng là một nhân tố khá quan trọng ảnh hưởng lớn đến sự biến động của giá cả Do đó, Công ty cần phải chú trọng đến tình hình biến động lên xuống của tỷ giá ngoại tệ để chủ động trong việc lên kế hoạch nhập hàng sao cho hợp lý Chẳng hạn, khi tỷ giá hối đoái tăng, giá tiền nhập hàng về sẽ tăng lên tương

đối khiến giá bán của sản phẩm cũng phải bị điều chỉnh theo hướng tăng lên Không chỉ vậy, khi tiến hành thanh toán tiền hàng phải trả cho người bán lúc

tỷ giá cao hơn so với lúc nhập hàng về sẽ khiến Công ty bị chịu tổn thất Do

đó Công ty cần phải theo dõi chặt chẽ sự biến động của tỷ giá,có những dự báo để chủ động trong việc điều chỉnh giá cả đồng thời thanh toán các khoản tiền nợ phải trả cho người bán tránh trường hợp bị thua thiệt do chênh lệch tỷ giá Ngođi ra cần phải chú ý đến giá chào bán sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh để có thể đưa ra chiến lược giá phù hợp nhằm thu hút khách hàng Đối với những mặt hàng có nhiều đối thủ cạnh tranh nên định giá sản phẩm tương đương như họ và nâng giá trong khoảng có thể đối với các mặt hàng ưu thế hay độc quyền của công ty Để thực hiện được điều đó cần phải phân tích, lựa chọn nghiên cứu kỹ khi đặt giá, tránh bị ép giá thua thiệt trong cạnh tranh.

Thứ hai, để nâng cao được khả năng cạnh tranh,công ty còn cần phải tiết

kiệm được chi phí như chi phí sản xuất, gia công, chế biến các loại đá để hạ thấp giá thành Để giảm chi phí mua hàng, Công ty nên xây dựng mối quan hệ thân thiết với bên cung cấp, tiến hành thương lượng để có thể nhập hàng với giá vốn nhưng vẫn phải đảm bảo độ bóng bẩy và chất lượng của sản phẩm Hàng năm Công ty cần xem xét hiệu quả sử dụng lao động để có sự phân bổ hợp lý tránh gây lãng phí

Thứ ba,Công ty cần phải củng cố, xây dựng uy tín của mình trên thị

trường để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ,bán hàng nhằm làm tăng doanh số Trong cơ chế thị trường, uy tín có tầm quan trọng vô cùng lớn đối với doanh nghiệp Có được chữ tín là có được hình ảnh tốt đẹp trong lòng khách hàng.Để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường,ban lãnh đạo công ty cần phải quan tâm đến các vấn đề sau:

- Đầu tiên là uy tín về chất lượng sản phẩm.Muốn chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao hơn nữa thì cần phải đầu tư các trang thiết bị công

nghệ hiện đại để tạo ra các sản phẩm chất lượng,tìm kiếm các nhà cung ứng với nguồn hàng đảm bảo tiêu chuẩn về mặt hình thức và quy định

- Uy tín về tác phong kinh doanh: Đó là sự tuân thủ chặt chẽ về thời gian,

có trách nhiệm với bạn hàng, hết lòng về khách hàng, làm ăn đàng hoàng trước pháp luật,thanh toán nợ đúng hạn, tránh nợ đọng tràn lan để gây dựng

sự tin tưởng của bạn hàng.

- Uy tín về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Những chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh, kinh doanh mà thấp kém thì rõ ràng không thể có uy tín Cần thi hành nhiều biện pháp đồng bộ để có kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh Các chỉ tiêu chủ yếu của Công ty gần đây rất tốt Đó là những con số đáng trân trọng để gây dựng uy tín trên thị trường

- Uy tín của một nhà sản xuất kinh doanh có trách nhiệm: luôn quan tâm tới khách hàng,đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.Khi đã có được lòng tin của khách hàng

Khi làm được những điều đó thì vị thế của công ty sẽ được nâng cao

so với các đối thủ cạnh tranh.Ngoài ra công ty có thể tham gia các hội chợ triển lãm để quảng bá rộng rãi hơn nữa hình ảnh công ty mình đồng thời đấy cũng là cơ hội mở rộng thị trường hơn nữa với những đối tác mới

1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sản phẩm, thị trường, khách hàng

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

+ Dịch vụ thẩm định dự toán thiết kế của công trinh

+ Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế đến 35KV

+ Thi công xây lắp

+ Sản phẩm hoá chất

Công ty thực hiện chú trọng vào các sản phẩm hoá chất cơ bản, nhóm sảnphẩm có giá trị lớn trong tổng doanh thu cũng như tổng lợi nhuận của Công ty.Nhóm sản phẩm này chiếm từ 60 % trở lên trong tổng doanh thu của Cơng ty

Sản phẩm của Công ty được phân phối chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuấtcủa nhiều tỉnh, thành trên cả nước như Hà Nội, Tuyên Quang, Yên Bái, Hải Dương,Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Các khách hàng của Công ty hoạt động chủ yếutrong các lĩnh vực như kinh doanh nước sạch, sản xuất giấy, cơ khí, sản xuất xàphòng, gốm sứ, dệt may và các lĩnh vực khác Đa số các khách hàng hiện nay là cáckhách hàng có mối quan hệ truyền thống với Công ty và là những đơn vị đang pháttriển tốt, hoạt động sản xuất kinh doanh rất hiệu quả, do vậy đảm bảo được việc tiêuthụ các sản phẩm của Công ty ổn định

b) Sản lượng sản phẩm/giá trị dịch vụ qua các năm

Bảng 1: Cơ cấu doanh thu của các nhóm sản phẩm qua các năm:

Số tiền (đ)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (đ)

Tỷ trọng (%)

166.589.961.98 2

100,0 0

78.847.232.17

Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2008, 2009, BCTC quý II năm 2010