Tổng quan về công ty TNHH Nam Thắng

Đề tài : Tổng quan về công ty cỏ phần cho thuê ô tô

báo cáo tổng hợp

phân i: Quá trình hình thành và phát triển của doanh

nghiệp.

I Vài nét khái quát về Công ty

Công ty TNHH Nam Thắng với phơng diện hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và có t cách pháp nhân Công ty khai trơng và bắt đầu đi vào hoạt động từ 19/05/1996 theo quyết định số 2806/gp- ub do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp Công ty có trụ sở chính tại 57 Hạ Đình km số 8 đ-ờng Nguyễn Trãi quận Thanh Xuân Hà Nội Với số vốn ban đâu là 5tỷ đồng Sau một thời gian kinh doanh liên tục có lãi trong nhiều năm và đến năm 2000 công ty TNHH Nam Thắng đã chuyển thành công ty cổ phần Nam Thắng nhăm tiếp tục thu hút vốn đầu t từ các cổ đông đẻ mở rộng sản xuất Công ty chuyên sản xuất giày thể thao xuất khẩu sang thị trờng EU và hiện nay đang mở rộng sang cả thị trờng Mỹ Công ty nhận đơn đặt hàng dới hai hình thức: thứ nhất công ty nhân gia công (nhập nguyên vật liệu suất thành phẩm) thứ hai công ty mua nguyên vật liệu suất thành phẩm Nguyên vật liệu của công ty trực tiếp nhập khẩu 100% từ các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc và một số nớc EU phục vụ cho sản xuất, tổ chức sản xuất và xuất khẩu sản phẩm

Để tiếp tục đáp ứng nhu cầu thị trờng mới và tạo thêm chỗ làm mới công

ty tiếp tục mở rộng sản xuất và mở thêm nhiêu nhánh cả trong và ngoài nớc cụ thể chi nhánh Nam Hoa ở Phố Nối Hng Yên và một số chi nhanh ở Trung Quốc, Hàn Quốc và Liên bang Nga

Ngay từ khi đi vào hoạt động công ty đã thu hút và đa vào đào tạo nghề cho gần 800 lao động, hơn 30 ngời vừa mới tốt nghiệp các trờng Đại học đợc tuyển dụng vào bộ máy quản lý và cho đến nay số lao động trong công ty tăng trên 1300 lao động

Thời gian đầu: công ty thực sự gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi một lẽ tay nghề công nhân còn thấp, đội ngũ cán bộ nhân viên phần lớn tuổi còn trẻ do mới tốt nghiệp ra trờng nên cha có nhiều kinh nghiệm về chuyên môn Sau thời gian đào tạo nghề, xắp xếp, tổ chức lại bộ máy quản lý và hoàn thiện cơ sở vật chất, kỹ thuật Công ty đã thực hiện các

đơn hàng xuất khẩu với kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trớc Đáng nể hơn là 100% giầy thể thao do Công ty sản xuất và gia công đợc xuất sang thị tr-ờng Châu Âu nh các nớc: Đức, Italia, Pháp, Tây Ban Nha, v.v Đây đúng là thị trờng rất khó tính, luôn đòi hỏi cao về chất lợng, kỹ thuật cũng nh về thời gian xuất hàng Và trong thời gian tới công ty còn xuất sang Mỹ và một số thị trơng

khác, họ khộng chỉ đòi hỏi thời gian xuất hàng chất lợng sản phẩm mà còn cả vấn đề công nhân sản xuất ra sản phẩm đó là những ngời không bị bóc lột quá

đáng đối sử với công nhân tệ mạc nghĩa là ngời công nhân phải đảm bảo môi ờng làm việc, mức tiền công

Tuy còn nhiều khó khăn thời gian qua Nam Thắng đang từng bớc vợt trội lên trên với thành tích nổi bật của mình đó là: Đã đào tạo đợc đội ngũ hàng ngày thanh niên rất trẻ trở thành những ngời thợ lành nghề, làm việc có tổ chức,

có kỷ luật và có năng suất lao động cao.Không chỉ có vậy mà Nam Thắng còn

đào tạo nghề nghiệp và tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng nghìn thanh niên

Cho đến nay Với chỉ có 30 cán bộ quản lý và kỹ thuật đã đảm bảo cho quá trình sản xuất của gần 1.300 ngời hoạt động nhịp nhàng và ăn kóp với nhau, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng tiêu chuẩn xuất khẩu, xuất hàng đúng lịch theo thị hiếu và yêu cầu của khách hàng Và trong 6 tháng đầu năm công ty đã

ký thêm rất nhiều hợp đồng, cố gắng tạo công ăn việc làm cho công nhân liên tục không có thời gian giao vụ với mức lơng tối thiểu sao đảm bảo cuộc sống Mặt khác, không những để đảm bảo quyền lợi cũng nh những nghĩa vụ của ngời lao động, các chính sách pháp luật của Nhà nớc, nghị quyết của Đảng, Công đoàn đợc quán triệt tới từng ngời lao động mà còn động viên đợc nhiều lao động tham gia các cuộc thi tìm hiểu về Đảng, Đoàn, về Thủ đô Hà Nội và các cuộc thi khác do Liên đoàn lao động quận phát động Mỗi ngời lao động khi vào Công ty đều đợc học về Luật lao động, hớng dẫn sử dụng vận hành máy móc, thiết bị, đợc học an toàn lao động, vệ sinh môi trờng, phòng cháy công nghiệp, đợc bố trí, xắp xếp vào những vị trí hợp lý, phù hợp với khả năng, trình

độ chuyên môn tay nghề của mỗi ngời, đợc trang bị đầy đủ áo bảo hộ lao động, khẩu trang, găng tay, kính Vì vậy: Trong các năm qua Công ty cha xảy ra 1 trờng hợp lao động nặng và sự cố cháy - nổ nghiêm trọng nào Ban chấp hành công đoàn kết hợp với Ban lãnh đạo Công ty luôn chăm lo, cải thiện điều kiện

cho ngời lao động làm việc tốt, khám sức khoẻ định kỳ, phát hiện bệnh nghề nghiệp cho ngời lao động Hàng năm Công ty còn tổ chức cho anh chị em công nhân đi thăm quan, nghỉ mát, tổ chức thăm hỏi động viên kịp thời các anh chị

em công nhân và thân nhân gia đình họ khi ốm đau, tai nạn hoặc có việc hiếu -

hỷ Không chỉ tự khẳng định mình trong các lĩnh vực nội bộ mà còn tham gia vào các hoạt động xã hội và đã đạt đợc một số thành tích nh: tổ chức các hoạt

động văn hoá thể thao (giải cầu lông; đá cầu; đá bóng; văn nghệ trong toàn Công ty và giao lu với các đơn vị bạn)

II Mô hình bộ máy quản lý của Công ty

Về ban lãnh đạo gồm có một giám đốc và ba phó giám đốc là phó giám

đốc kinh tế và phó giám đốc kỹ thuật cùng với một trợ lý giúp việc cho giám

đốc

Công ty bao gồm tám phòng ban chức năng là: phòng kinh doanh; phòng xuất nhập khâủ; phòng tài chính-kế toán; phòng tổ chức; văn phòng; phòng sản xuất, phòng kỹ thuật, phòng kcs

Các phòng bộ phận quan hệ hợp tác thống nhất trên tổng thể toàn Công ty

và chịu sự chỉ đạo trực tiếp duy nhất từ Giám đốc, có trách nhiệm thực thi các nhiệm vụ đợc giao và làm cố vấn cho Giám đốc về các lĩnh vực hoạt động của mình Đồng thời, có trách nhiệm gián tiếp tham gia cùng các đơn vị nghiệp vụ khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

Cơ cấu này thể hiện sự phân công-phân cấp phù hợp với năng lực cán bộ

và các điều kiện đặc thù của Công ty trong hiện tại và các năm tới Khi các điều kiện thay đổi thì cơ cấu có thể đợc điều chỉnh cho phù hợp

Dới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.

Chú thích: Quan hệ trực tuyến

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

2 Chức năng- nhiệm vụ- quyền hạn của các bộ phận trong bộ máy

2.1 Hội đồng quản trị

Hàng năm tổ chức họp một lần tại cuộc họp đại hội cổ đông của công

ty thông báo tình hình hình hoạt động của công ty và đa ra kế hoạch cho

năm tới Thờng hội đồng cổ đông họp vào cuối quí 4 Hội đồng quản trị: Có

quyền quyết định chiến lợc phát triển, các phơng án đầu t, các giải pháp phát

triển thị trờng, quyết định sắp xếp cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, bổ

nhiệm, cắt chức, quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm (cắt chức) Giám đốc và

các chức danh quản lý quan trọng trong Công ty

Hội đồng Quản trị Giám đốc

Phòng GĐ kỹ thuật Phó GĐ sản xuất Phó GĐ tài chính

Phòng

kỹ

thuật

Phòng KCS

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng sản xuất

Phòng

kế hoạch

Phòng Cơ điện Phòng tài

chính

kế toán

Phòng

đối ngoại X-N-Khẩu

Các tổ

2.2 Giám đốc

Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty từ việc xây dựng chiến lợc, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra-đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn chiến lợc, lựa chọn các phơng án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện

Giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý và các cán bộ do Giám

đốc trực tiếp ký bổ nhiệm và đề nghị bổ nhiệm, bao gồm: các Phó Giám đốc, các Trởng - Phó phòng ban Công ty, Chánh phó Giám đốc các Xí nghiệp, Chánh phó Quản đốc phân xởng

Giám đốc là đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty, là ngời đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Giám đốc đợc sử dụng hình thức và phơng pháp uỷ quyền phân cấp cho các cấp, các cá nhân Giám đốc chịu trách nhiệm cuối cùng về các hoạt động đã uỷ quyền

Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau:

+ Phòng kinh doanh+ Phòng xuất - nhập khẩu+ Phòng tài chính - kế toán+ Phòng tổ chức

- Trình - báo cáo các phơng án hoạt động để đợc Giám đốc phê duyệt

- Chỉ đạo thực hiện các phơng án đã đợc phê duyệt

- Kiến nghị, đề xuất các phơng án liên quan đến cơ cấu tổ chức và nhân sự

đối với các lĩnh vực mình phụ trách

- Phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau:

+ Phòng Kế toán tài chính+ Phòng Đối ngoại xuất nhập khẩu

2.4 Phó Giám đốc Kỹ thuật

Phó Giám đốc Kỹ thuật phụ trách về các lĩnh vực sau:

+ Nghiên cứu cơ bản và nghiên cứu ứng dụng để triển khai thiết kế, chế tạo thử các sản phẩm mới

+ Thí nghiệm đo lờng các tiêu chuẩn hoá

+ Xử lý các vấn đề liên quan đến môi trờng sinh thái

+ Quy trình công nghệ, định mức kinh tế - kỹ thuật

Phó Giám đốc Kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo nghiên cứu mẫu mốt, cải tiến thiết kế với năng lực công nghệ ở Công ty Phó Giám đốc Kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo các bộ phận:

+ Nắm bắt mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, làm báo cáo tổng hợp hàng ngày trình Giám đốc

+ Trợ lý có nhiệm vụ lu giữ thông tin

+ Là ngời truyền tải các thông tin, quyết định của Giám đốc tới các cấp có liên quan, các bộ phận trong Công ty

+ Thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích, tổng hợp và đa ra các ý kiến tham mu cho Giám đốc Công ty

+ Có trách nhiệm giữ gìn tuyệt đối các bí mật thông tin sản xuất kinh doanh của Giám đốc

2.7 Phòng Tài chính - Kế toán

Phòng Tài chính - Kế toán đặt dới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công

ty, là cơ quan tham mu quan trọng nhất giúp Giám đốc nắm rõ thực lực tài chính của Công ty trong quá khứ, ở hiện tại cũng nh hình ảnh trong tơng lai, làm cơ sở để Giám đốc ra các quyết định tài chính

* Nhiệm vụ của bộ phận tài chính

- Lập kế hoạch về cơ cấu các bộ phận tài sản của Công ty, theo dõi các biến động về tài sản, phân tích và đè xuất các kiến nghị để Giám đốc ra các quyết định thay đổi, điều chỉnh, bổ sung tài sản của Công ty Đặc biệt tập trung, theo dõi và đề xuất các giải pháp xử lý tài sản cố định, thanh lý vật t, hàng hoá chậm luân chuyển

- Lập kế hoạch huy động các nguồn vốn cho Công ty Tổ chức phân tích cơ cấu các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng các nguồn vốn.

- Kiểm soát tình hình sử dụng các nguồn vốn, đề xuất các giải pháp ngắn hạn và dài hạn cho việc tăng nhanh vòng quay vốn kinh doanh

- Đảm bảo và phát triển vốn Nhà nớc giao cho Công ty, phát triển chúng phù hợp với yêu cầu kinh doanh

- Thực hiện các nhiệm vụ kiểm toán viên nội bộ đối với các Báo cáo tài chính mà bộ phận kế toán xây dựng, chịu trách nhiệm về tính trung thực của các Báo cáo tài chính do bộ phận kế toán xây dựng trớc Giám đốc

- Là bộ phận đầu não trong việc tiếp nhận, nghiên cứu và tổ chức triển khai các quyết định tài chính của cấp trên đối với Công ty

- Chịu trách nhiệm về tính trung thực của Báo cáo tài chính tổng hợp cũng

nh chứng từ tài chính - kế toán Là đơn vị trực tiếp kiểm tra, thanh tra tài chính cấp trên

* Nhiệm vụ của Kế toán:

- Thực hiện nghiệp vụ kế toán vật t, đảm bảo các nghiệp vụ mua, nhập - xuất vật t đúng quy định ở mọi quá trình xuất hiện nghiệp vụ

- Xây dựng kế hoạch chi phí, thực hiện các nghiệp vụ kế toán chi phí ở tất cả các nơi phát sinh chi phí, các loại chi phí

- Thực hiện nhiệm vụ kế toán thu - chi tiền mặt phát sinh trong kinh doanh cả với nội bộ lẫn các quan hệ với các tổ chức kinh doanh ngoài Công ty

- Xây dựng Bảng cân đối tài sản theo các thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm), phát hiện lợi nhuận và các nhân tố tăng lợi nhuận

- Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ, xác định số d tiền mặt tại các thời điểm theo yêu cầu quản lý (ngày, tuần, tháng, quý, năm)

- Xây dựng, tập hợp các số liệu thống kê giúp cho công tác quản lý

- Thực hiện kế toán các khoản thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ ngân sách khác.Các lĩnh vực quản lý tài chính Các nghiệp vụ kế toán

Phòng sản xuất chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty, thực hiện hai chức năng :

+ Chức năng phục vụ cho sản xuất kinh doanh trực tiếp của Công ty

+ Chức năng sản xuất kinh doanh

Phòng sản xuất Kinh doanh có nhiệm vụ:

+ Lập danh mục các chủng loại nguyên phụ liệu đầu vào cho ngành da- giày, trên cơ sở đó, xây dựng kế hoạch kinh doanh hằng năm cho Công ty

+ Tổ chức thu thập, nghiên cứu thông tin để phát hiện các loại nguyên phụ liệu mới đựợc ứng dụng trong ngành

+ Xây dựng kế hoạch và phơng án cung cấp các hoá chất nguyên phụ liệu cho Công ty để đảm bảo kịp thời kế hoạch sản xuất cho Công ty

+ Thực hiện nhập khẩu trực tiếp hoá chất và nguyên liệu phục vụ cho sản xuất của Công ty

+ Bảo toàn và phát triển nguồn tài chính

Về mối liên hệ công tác, Phòng Kinh doanh có hai mối liên hệ chính:+Quan hệ trong nội bộ: Với Giám đốc, với các phòng ban chức năng.+ Quan hệ bên ngoài Công ty để thực hiện các nhiệm vụ đợc giao trong quyền hạn của phòng

+ Chức năng quản lý tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm

+ Chức năng tổ chức thực hiện kinh doanh bán hàng, phục vụ thị tròng nội

địa

Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh:

- Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ từng danh mục, chủng loại mặt hàng theo từng tháng, quý, năm

- Là đầu mối trong việc xây dựng các kế hoạch chiến lợc dài hạn cho Công ty

- Bảo toàn và phát triển các nguồn tài chính Công ty giao cho Phòng đúng Pháp luật Nhà nớc

- Trực tiếp quản lý bộ phận xây dựng cơ bản

Dới đây là mô hình tổ chức Phòng Kế hoạch:

*Mối liên hệ công tác:

Cũng nh các phòng khác, Phòng Tổ chức có mối liên hệ công tác nội bộ với Giám đốc và các tổ chức, với các phòng chức năng, các xí nghiệp, xởng Về mối liên hệ bên ngoài Công ty có Tổng Công ty và các cơ quan quản lý địa ph-

- Thực hiện công tác thống kê chất lợng, phân tích diễn biến chất lợng nguyên vật liệu, vật t đợc cung ứng, bán thành phẩm trên dây chuyền sản xuất

và thành phẩm nhập kho, xác định nguyên nhân ảnh hởng tới chất lợng, đề xuất với lãnh đạo Công ty và các đơn vị trong Công ty các biện pháp nâng cao chất l-ợng

t.lơng đào tạo chính sách Chế độ Bộ phận Bảo vệ

phòng Kỹ thuật chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc Kỹ thuật, thực hiẹn các chức năng cơ bản sau:

- Nghiên cứu cơ bản: là các nghiên cứu mang tính phát hiện mới, sáng tạo mới các nguyên lý, các nguyên vật liệu, các kiểu dáng mới để tiếp tục cho các nghiên cứu ứng dụng triển khai

- Nghiên cứu ứng dụng, sao chép, tức là, từ các sản phẩm, các kết quả nghiên cứu cơ bản đã có, Trung tâm triển khai, cải tiến thay đổi nhỏ để áp dụng vào sản xuất sản phẩm phù hợp với thị trờng và năng lực của Công ty

- Phối hợp với các xí nghiệp để tổ chức triển khai quá trình chế thử mẫu, chuyển giao công nghệ cho các xí nghiệp để sản xuất hàng loạt, tham gia kiểm, soát điều chỉnh quy trình công nghệ kỹ thuật nhằm sản xuất ra các sản phẩm

đúng với các chuẩn mực chế thử

Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ:

+ Xây dựng phong án tổ chức và thu thập thông tin về sản phẩm, công nghệ, vật liệu, xu thế mẫu mốt Đặc biệt là các dự báo về các mẫu mốt sản phẩm da-giày làm cơ sở cho các nghiên cứu cơ bản và nghiên cứu ứng dụng.+ Triển khai kế hoạch nghiên cứu ứng dụng

+ Nghiên cứu mẫu mã theo đơn đặt hàng của khách hàng

+ Phân tích kiểm tra hoá chất, xăng keo, cao su đầu vào, kiểm tra cơ - lý bán thành phẩm

+ Xây dựng quy trình công nghệ và chuyển giao công nghệ cho các xí nghiệp

+ Xây dựng việc theo dõi việc thực hiện các định mức tiêu dùng các loại nguyên vật liệu cho chế taọ sản phẩm

2.10 Văn phòng Công ty

Văn phòng Công ty là cơ quan tham mu, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó

Giám đốc Kinh tế, hoạt động trong lĩnh vực hành chính - tổng hợp và đối ngoại, phát hiện những vấn đề nảy sinh và tham mu về phơng án giải quyết

* Mối liên hệ công tác:

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, phải xác định rõ mối quan hệ công tác giữa văn phòng với các phòng chức năng của Công ty và các xí nghiệp thành viên Với t cách là bộ phận đảm nhiệm chức năng hành chính - tổng hợp, Văn phòng có quan hệ với tất cả các bộ phận trong Công ty Yêu cầu phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau vì quyền lợi phát triển chunh của toàn Công ty và của mỗi bộ phận

2.13 Xởng Cơ điện

Xởng Cơ điện chịu sự chie đạo trực tiếp của Giám đốc, thực hiện các chức năng sau:

+ Duy trì năng lực hoạt động của tất cả các thiết bị hiện có trong Công ty bao gồm cơ, điện, hơi, nớc.

+ Phát triển năng lực thiết bị của cơ, điện, hơi, nớc

+ Đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân sửa chữa bảo dỡng thiết bị cho công ty

Nhiệm vụ của xởng Cơ điện:

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sửa chữa dự phòng cho toàn bộ máy móc thiết bị

+ Thực hiện phân loại máy móc thiết bị theo các tiêu thức nh: mức độ hiện đại, tình trạng năng lực còn lại thực tế, quy mô, khả năng lắp lẫn phụ tùng linh kiện

+ Trên cơ sở kế hoạch sửa chữa, tiến hành sửa chữa

+ Tổ chức nghiệm thu, bàn giao máy móc, thiết bị mới hoặc sau sửa chữa bảo dỡng

Phân II :tình hình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

I- tình hình hoạt động của công ty trong năm 2001

1- Tình hình tiêu thụ sản phẩm

Để đạt kết quả cao trong việc tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi phòng kể hoạch

và phòng sản xuất phối hợp nhau làm sao khi hàng sản xuất phải kịp thời gian giao hàng với yêu cầu mẫu mã chất lựơng số lợng phải đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng Sau đây tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty trong 3 năm gần đây:

Bảng kết quả tiêu thụ sản phẩm

Đôi

triệu đồng triệu đồng

14000 5,5 206607 14120,169 16233,340

14500 4,9 171090 96170,428 12155,969

15000 5 200500 12181,333 15037,5

Từ bảng trên ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty phụ thuộc vào

3 yếu tố tỷ giá USD/VNĐ tỷ lệ này càng thấp sẽ có lợi cho việc xuất khẩu măt

ta thấy công ty nhập 100% nguyên vật liệu từ nớc ngoài vì thế nó làm cho nguyên vật liệu chính cao, bên cạnh đó giá bán bình quân/ đôi giảm làm cho l-ợng sản phẩm năm 2000 tiêu thụ giảm so năm 1999 là 35517 đôi Nhng năm