Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng

Chevrolet captiva LTZ – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máydầu, số tự động Chevrolet captiva MAXX LTZ – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu cát,máy dầu, số tự động Deawoo Ge

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHO THUÊ Ô TÔ AN HƯNG 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng 3

1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng 3

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng 5

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty 6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng 8

1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán 10

1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản 10

1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 10

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHO THUÊ Ô TÔ AN HƯNG 13

2.1 Kế toán doanh thu 13

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 13

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 28

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 32

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 45

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 51

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 51

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 53

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 56

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHO THUÊ Ô TÔ AN HƯNG 59

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 59

3.1.1 Ưu điểm 59

3.1.2 Nhược điểm 63

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cho thuê ô tô An Hưng 65

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 65

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .66

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 66

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 67

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 68

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 68

KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Bảo hiểm xã hội

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 14

Biểu 2.2: Phiếu thu 16

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 22

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 23

Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng 24

Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 25

Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 27

Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ 29

Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ 30

Biểu 2.10: Sổ Cái 31

Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT 35

Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 36

Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 39

Biểu 2.14: Thẻ kho 40

Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 42

Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 43

Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 44

Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ giá vốn 47

Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ 49

Biểu 2.20: Sổ cái giá vốn hàng bán 50

Biểu 2.21: Phiếu chi 52

Biểu 2.22: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 54

Biểu 2.23: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 55

Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ 57

Biểu 2.25: Sổ cái 58

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ 11

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển của phiếu thu 15

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng tại CTCP cho thuê ô tô An Hưng 18

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 20

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 28

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự luân chuyển phiếu xuất kho tại công ty 34

Sơ đồ 2.6: Quy trình kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 38

Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 46

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 56

Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển phiếu thu 67

Doanh nghiệp muốn thực hiện tốt khâu bán hàng thì cần thiết và không thểthiếu một hệ thống kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng hoàn chỉnh, phùhợp với quy mô của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng đối với một doanhnghiệp thương mại, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo Trần Đức Vinh và cán bộnhân viên phòng kế toán công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng em đã chọn đề tài

“ Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng”

Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế chưa nhiều nên bài viết không thểtránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý, sửa chữa của thầy côgiáo để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

CHO THUÊ Ô TÔ AN HƯNG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng

1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần cho thuê ô

tô An Hưng

Hàng hóa của công ty khi mua về được lựa chọn hết sức kỹ lưỡng, đảm bảocung ứng cho thị trường nguồn hàng đảm bảo chất lượng và số lượng Hàng hóa củacông ty rất phong phú và đa dạng, từ những mặt hàng có giá trị lớn cho đến nhữngmặt hàng nhỏ, lẻ Hiện nay công ty có khả năng cung cấp đầy đủ các máy móc, phụtùng, thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, cung cấp các loại xe củaDeawoo cho khách hàng của mình

Công ty có mảng doanh thu chính là kinh doanh, cho thuê ô tô, phụ tùng vàcác dịch vụ sau bán hàng Là đại lý cấp 1 của GM – DEAWOO, công ty đã bán rấtnhiều loại ô tô cho GM – DEAWOO Danh mục các loại xe chính như: ChevroletSpark, Chevrolet Captiva, Chevrolet Vivant, Chevrolet Cruze, Deawoo Gentra,Deawoo Lacetti

Công ty hiện đang tập trung bán các sản phẩm ô tô sau đây:

Chevrolet Cruze 1.6 LS – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đỏ, máyxăng, số tay

Chevrolet spark 0.8 – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu vàng, máyxăng, số tay

Daewoo lacetti EX 1.6 – 2011: Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máyxăng, số tay

Chevrolet cruze LTZ – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu bạc, máy

Chevrolet captiva LTZ – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máydầu, số tự động

Chevrolet captiva MAXX LTZ – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu cát,máy dầu, số tự động

Deawoo Gentra SX – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu bạc, máy xăng,

Công ty còn buôn bán rất nhiều loại phụ tùng cho xe ô tô, với danh mục hơn

800 loại phụ tùng, đã đáp ứng đa đạng cho nhu cầu của khách hàng, bảo hành haysửa chữa ô tô,…

Về dịch vụ xưởng sửa chữa, CTCP cho thuê ô tô An Hưng bắt đầu cung cấpcho các khách hàng của mình từ những năm 2000 Đối với công ty, điều quan trọngkhông chỉ nằm ở việc bán được sản phẩm và dịch vụ, mà là sự hài lòng lâu dài củakhách hàng đối với các sản phẩm và dịch vụ đó Cho đến hiện nay, kinh nghiệm,tính chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, văn hóa phục vụ, các gói dịch vụ đa dạng

là những lý do có thể lý giải cho mạng lưới khách hàng ngày càng đông thêm củacông ty, đặc biệt là của dịch vụ xưởng Các dịch vụ chính :

Sửa chữa, trung đại tu, phục hồi xe;

Thay thế vật tư, phụ tùng;

Bảo dưỡng định kỳ;

Trung đại tu máy, gầm, vỏ, máy, phục hồi xe tai nạn;

Tư vấn bảo hành và bảo dưỡng định kỳ cho xe ô tô của khách hàng (miễnphí)

Thị trường ô tô Việt Nam đang còn nhiều bất cập Người dân và các tổ chứckhông chỉ khó khăn trong việc sở hữu ô tô mà còn gặp nhiều khó khăn trong quá

cho thuê ô tô Hợp đồng cho thuê xe theo tháng hoặc theo tuyến đã đáp ứng đượcnhiều nhu cầu của doanh nghiệp, cá nhân, các văn phòng đại diện trong và ngoàinước Cho thuê ô tô: theo ngày, tháng, theo tuyến, cho thuê xe cao cấp Các dịch vụsửa chữa, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng,…

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng

Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng là một công ty đại lý của DaewooViệt Nam, nên thị trường đầu vào của công ty là nguồn cung cấp ô tô trong nướccủa Daewoo Việt Nam Ngoài ra công ty còn cung cấp phụ tùng chính hãng cho cácloại xe của Daewoo Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng luôn tự hào là đại lýcấp 1 của GM Daewoo, một thương hiệu đã có từ rất lâu và ăn sâu vào con ngườiViệt Nam Với các kiểu dáng rất phong cách pha trộn hiện đại, tính năng vượt trội.Đặc biệt giá cả rất phù hợp với từng người, xe có giá bán từ 10.000 USD đến40.000 USD

Thị trường đầu ra: Do công ty kinh doanh ở hai mảng là bán xe cùng các phụtùng xe, bảo hành, bảo dưỡng và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên thị trường tiêu thụcủa công ty là những khách hàng có nhu cầu mua xe Daewoo, thêm vào đó là nhữngkhách hàng có nhu cầu sửa chữa, bảo dưỡng hoặc hoán cải, cải tạo xe Trên thực tế,khách hàng của An Hưng hiện nay không chỉ bị giới hạn trên địa bàn Hà Nội, màcòn lan rộng ra các tỉnh phía Bắc Một đặc điểm nổi bật ở những khách hàng của AnHưng, đó là những tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có khả năng thanh toán cao.Cùng với sự phát triển của đất nước, đời sống cũng như thu nhập của người dânngày càng được nâng cao, làm nhu cầu tiêu dùng ô tô của không chỉ các tổ chức, cơquan mà cả các cá nhân ngày càng tăng cao Thị trường đầu ra ảnh hưởng trực tiếpđến doanh số bán, từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty nói riêng, cũng như sựphát triển của công ty nói chung Bằng những biện pháp marketing, những chínhsách khuyến mại, hậu mãi, chăm sóc khách hàng một cách chu đáo, tận tình và hợp

lý, công ty An Hưng đã tạo được uy tín và vị thế của mình trong lòng đội ngũnhững khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp Đồng thời thu hút được sự quantâm của rất nhiều những khách hàng tiềm năng và ngày càng nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của mình

mẽ, thể hiện ở số lượng xe hơi nhập khẩu tăng vọt và sự mở rộng quy mô của cáccông ty lắp ráp ô tô trong nước Trước sự tăng trưởng của thị trường trong nướccùng với việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng đảm bảo, chế độ phục vụ trướcbán hàng và sau bán hàng chu đáo, công ty đã chiếm lĩnh được thị phần rộng lớntrải khắp các tỉnh phía Bắc.

Với tư cách là đại lý uỷ quyền của Công ty ô tô Việt Nam Daewoo(Vidamco), sau 7 năm hình thành và phát triển Công ty đã khẳng định được thươnghiệu của mình trên thị trường ô tô tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc Luôn là mộttrong 3 đại lý dẫn đầu về doanh số bán hàng của Vidamco Năm 2005 là đại lý bánhàng số 1 toàn quốc (chiếm 11%thị phần của Vidamco) Công ty đã có nhiều kháchhàng lớn trên khắp miền Bắc: Công ty vận tải hàng không Nasco, Công ty vận tảiTaxi Nội Bài, công ty cơ khí ô tô Ngô Gia Tự, taxi Mạnh Trường Bình, …

Nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng về sản phẩm cũng như dịch

vụ sau bán hàng, công ty đã đầu tư xây dựng Phòng trưng bày bán hàng và Trungtâm bảo hành sửa chữa uỷ quyền của GM DW tại địa chỉ số 1 Lê Trọng Tấn –Quận Thanh Xuân –Hà Nội Công ty đã đầu tư xây dựng nhà xưởng, đổi mới trangthiết bị máy móc, phương tiện làm việc, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao năngsuất lao động và chất lượng sản phẩm

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

H Cung cấp những dòng xe 2 chỗ, 5 chỗ, 7 chỗ như Captiva, Vivant, Spark,Lacetti Xe mới 100% và giao ngay Các hình thức bán hàng của công ty rất đa dạngnhư: Bán trả thẳng, trả góp – tức là khách hàng trả trước 30 - 40% giá trị tiền xe, sốcòn lại khách hàng được trả chậm thông qua Ngân Hàng (mọi thủ tục làm trả gópqua Ngân hàng – Công ty không chịu trách nhiệm ) Đặc biệt là nhu cầu bảo hành,chăm sóc xe và thay thế phụ tùng xe ôtô chính hãng của GM – DEAWOO

Cho thuê ô tô theo nhu cầu của khách hàng

Chiến lược dịch vụ trọn gói từ mua xe mới đến dịch vụ sửa chữa, lắp đặt phụtùng, thiết bị, trao đổi xe cũ lấy xe mới…đáp ứng nhiều nhu cầu của khách hàng.Công ty đã và đang khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường ô tô và dịch vụ

Như vậy nhìn chung, công ty bán hàng theo hình thức bán lẻ khi khách hàng

có nhu cầu mua hàng, đến trực tiếp kho công ty để mua, ký kết hợp đồng mua bánhàng hóa, dịch vụ

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Khách hàng của hình thức này là các tổ chức, cánhân có nhu cầu mua nhỏ, lẻ Khi có nhu cầu, khách hàng trực tiếp đến mua hàngtại công ty và thanh toán tiền hàng Phương thức này chiếm tỷ trọng khá cao trongtổng doanh số bán của công ty

Công ty áp dụng chính sách khuyến mại để thúc đẩy hàng bán Chính sáchnày được áp dụng cho từng loại mặt hàng Khách hàng mua với số lượng lớn, thanhtoán ngay sẽ được hưởng mức chiết khấu cao hơn khách hàng mua với số lượngnhỏ, khách hàng thanh toán chậm

Chính sách bảo hành: Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kinhnghiệm cộng với sự nhiệt tình, chu đáo, công tác bảo hành của công ty luôn đượcthực hiện tốt Hầu hết hàng hóa của công ty đều được bảo hành trong thời gian dài,trừ những mặt hàng nhỏ lẻ

Các phương thức thanh toán:

Thanh toán theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế bằng chuyểnkhoản hoặc tiền mặt

Thanh toán đặt cọc trước tiền hàng đối với khách hàng vãng lai, đến khi hànghóa được giao nhận xong phải thanh toán toàn bộ

Những khách hàng mua với số lượng lớn có thể trả trước một phần tiền hàngsau đó thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định sau khi khách hàngnhận được hàng Khoảng thời gian này phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên vàmối quan hệ của công ty với khách hàng

Được thành lập từ nhiều năm nay, công ty ngày càng thể hiện ưu thế củamình trên thị trường ô tô Việt Nam vì uy tín của công ty cả về mặt chất lượng hànghóa, chính sách giá cả và dịch vụ sau bán hàng Hàng hóa của công ty được cungcấp bởi nhà cung cấp nổi tiếng và có uy tín trên thế giới Hàng hóa bán ra luôn đảmbảo đúng theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu Hơn nữa, dịch vụ sau bán hàngcung cấp cho khách hàng cũng được công ty hết sức chú ý quan tâm, bằng cách tổ

phẩm bán ra của công ty theo thời gian quy định đối với mỗi sản phẩm nếu kháchhàng yêu cầu.

Vì vậy, hàng hóa bán ra của công ty không bị trả lại và không bị giảm giá dokhông đúng phẩm chất, quy cách như thỏa thuận với khách hàng Do đó công tykhông sử dụng các TK 531, TK 532 để theo dõi hàng bán bị trả lại và giảm giá hàngbán

Hiện tại, công ty chỉ có một khoản giảm trừ doanh thu duy nhất đó là chiếtkhấu thương mại Chiết khấu thương mại là một chính sách bán hàng được công ty

áp dụng từ nhiều năm nay và rất có tác dụng trong việc kích thích nhu cầu tiêu dùngcủa khách hàng Đây là khoản giảm bớt giá cho những khách hàng mua hàng hóacủa công ty với số lượng nhiều và mua thường xuyên Tùy thuộc vào số lượng hànghóa mua và mức độ thường xuyên với công ty mà công ty sẽ bớt giá cho khách hàng

tỉ lệ phần trăm theo giá trị hàng mua

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần cho thuê ô

tô An Hưng

Công ty phải đảm bảo cung cấp đủ hàng cho thị trường và có hàng dự trữ,tránh tình trạng khan hiếm hàng, không có hàng để bán, gây mất khách hàng, nhưngcũng không để hàng ứ đọng quá nhiều gây tốn kém chi phí bảo quản, lưu kho, hànggiảm chất lượng và ứ đọng vốn Kế toán ghi nhận đúng doanh thu, giá vốn và chiphí phát sinh trong quá trình tiêu thụ

Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản nghĩa vụ phải nộp với Nhà nước trongquá trình tiêu thụ (thuế giá trị gia tăng đầu ra)

Theo dõi và phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản công nợ với khách hàng,đảm bảo thu hết nợ và duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng

Thông qua số liệu của kế toán và số liệu khảo sát, nghiên cứu thị trường đểđưa ra các biện pháp và kế hoạch nhằm nâng cao công tác tiêu thụ, đảm bảo cungcấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất trong thời gian nhanh nhất, với cácdịch vụ bảo hành và dịch vụ sau bán hàng thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng

Phòng kinh doanh sẽ có các nhân viên kinh doanh, phụ trách việc bán hàng

của công ty, từ công tác tiếp thị cho sản phẩm, cho hình ảnh của công ty cho đếnviệc tư vấn cho khách hàng, để khách hàng có thể chọn được sản phẩm phù hợpnhất Giới thiệu hình ảnh của công ty thật ấn tượng đến khách hàng, để cho kháchhàng thấy được chất lượng hàng hóa, các dịch vụ sau bán hàng cũng như phongcách chuyên nghiệp của nhân viên trong công ty Khi có khách hàng đến với công

ty, các nhân viên này có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng những thông tin liên quanđến sản phẩm cũng như các dịch vụ đi kèm, để khách hàng có được quyết định phùhợp Sau khi khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty, các nhân viên này

sẽ lập hợp đồng Hợp đồng ký kết với khách hàng phải có sự đồng ý của Ban giámđốc Sau khi khách hàng ký hợp đồng với công ty, nhân viên kinh doanh sẽ đề nghịtới phòng kế toán lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho

Sau khi nhận được đề nghị từ phòng kinh doanh, kế toán sẽ lập phiếu xuấtkho và hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho do phòng kế toán lập thành 3 liên (đặtgiấy than viết một lần) Sau đó nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm liên 2 và liên 3xuống kho xin lĩnh hàng Thủ kho ghi số lượng vào cột thực xuất và cùng ngườinhận ký tên vào phiếu xuất kho Sau ki ghi thẻ kho, thủ kho chuyển liên 2 cho kếtoán hàng hóa Kế toán sẽ có nhiệm vụ ghi sổ và theo dõi các khoản phải thu đối vớikhách hàng Thủ quỹ có trách nhiệm thu tiền theo hóa đơn và ghi vào sổ quỹ

Các dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa thì được bộ phận xưởng đảmnhiệm Các nhân viên của xưởng có thể vẫn phải đi công tác để có thể phục vụ chocác khách hàng ở xa Việc bán hàng có thể là vận chuyển hàng tới địa chỉ của kháchhàng, việc vận chuyển này cũng do bộ phận xưởng thực hiện

Việc phân công nhiệm vụ trong việc bán hàng và cung cấp dịch vụ rất rõràng Phụ trách từng mảng hoạt động là hai phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh

sẽ là người ra quyết định liên quan đến việc giao nhiệm vụ cho các nhân viên trongviệc bán ô tô, phụ tùng như hậu mãi, khuyến mãi, chiết khấu; quản lý và giám sátchung hoạt động của phòng kinh doanh Phó giám đốc xưởng sẽ quyết định các hoạtđộng của xưởng, phân công nhiệm vụ quyền hạn của từng cá nhân, ra các chínhsách bảo hành, các chính sách bảo dưỡng,…

bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty diễn ra rất suôn sẻ, nhanh chóng và rất dễquản lý Có thể cho thấy rõ ràng hoạt động kinh doanh nào là hiệu quả hơn, từ đó cónhững chính sách bán hàng phù hợp và kịp thời.

1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán

1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản

Chế độ tài khoản công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán dùngcho kế toán tài chính, ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3năm 2006 của Bộ Tài chính gồm 9 loại, trong đó:

TK loại 1, loại 2 là TK phản ánh Tài sản

TK loại 3, loại 4 phản ánh Nguồn vốn

TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn

TK loại 6 và loại 8 mang kết cấu TK phản ánh Tài sản

TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh của công ty

Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý, mục đích để quản lý vàhạch toán cho thuận tiện

Hệ thống TK cấp 3 của công ty được thiết kế rất linh hoạt, ra đời trên cơ sở

TK cấp 2, rồi thêm vào đó các mã số Linh hoạt trong kiểm tra, đối chiếu

Danh mục tài khoản kế toán của công ty (phụ lục)

1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán

Để thích hợp với công ty có nhiều nghiệp vụ, dễ chuyên môn hóa cán bộ kếtoán, thích hợp với việc kế toán bằng máy tại CTCP cho thuê ô tô An Hưng, công tylựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ và sử dụng kế toánbằng máy

Gồm các loại sổ kế toán sau:

vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Chứng từ ghi sổ chỉ có giá trị pháp lý để ghi tiếp vào

sổ cái và sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ khi được đính kèm theo chứng từ gốc

Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Là quyển sổ nhật ký dùng để phản ánh cácCTGS đã lập trong kỳ theo trình tự thời gian, còn là cơ sở để đối chiếu số liệu vớibảng cân đối số phát sinh

Sổ Cái: Là sổ mở các TK cấp 1 Căn cứ vào các CTGS, mỗi CTGS được ghilần lượt vào các sổ cái các tài khoản có liên quan Cuối tháng, cộng sổ các tàikhoản, số liệu được chuyển ghi vào sổ cân đối phát sinh

Trình tự ghi sổ kế toán:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ

Trong đó:

Ghi hàng ngàyĐối chiếuGhi theo kỳGhi cuối kỳ

Chứng từ gốc

Sổ Cái

Sổ Đăng ký chứng từ chi sổ

Báo cáo kế toán

Sổ tổng hợp chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Máy tính

Căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi

sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập CTGS được dùng để ghi vào

Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong tháng trên sổ Đăng ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh

Có và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái, lập bảng Cân đối sốphát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHO THUÊ Ô TÔ AN HƯNG

2.1 Kế toán doanh thu

Trong hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp sửdụng các loại chứng từ sau đây: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có,hợp đồng kinh tế

- Hóa đơn GTGT: Dùng cho doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ Các yếu tố ghi trên hóa đơn như: Giá bán chưa thuế GTGT bán hàngphải ghi đầy đủ các thông tin, các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán (nếucó), thuế GTGT và tổng giá thanh toán Đây là loại hóa đơn do Bộ Tài chính quyđịnh mẫu, tổ chức in, phát hành và sử dụng

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, thư ký phòngkinh doanh sẽ báo lên phòng kế toán để căn cứ trên lệnh xuất kho, kế toán lập hóađơn GTGT Hóa đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành và đượclập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần)

Liên 1: Được lưu tại quyển hóa đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Được dùng để thanh toán

Hóa đơn có thể do người bán hàng lập khi bán hàng và mỗi hóa đơn có thểlập cho những hàng hóa cùng thuế suất

- Đối với việc giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, thì chứng từ

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng n giá tr gia t ng ị gia tăng ăng

Ngày 03 tháng 3 năm 2010

Đơn vị bán hàng: CTCP cho thuê ô tô An Hưng

Địa chỉ: Số 1, Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Số tài khoản:………

ĐT: 04 – 35659052/ 35659053 MS: 0100946552

Họ và tên người mua: Trần Thị Thu

Tên đơn vị: Công ty TNHH DV và TM Thu Hương

Địa chỉ: Thôn Yên Phú, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, Hưng Yên

Số tài khoản:…………

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

01 Xe Chevrolet Spark LT Chiếc 01 270.450.000 270.450.000

Thuế suất GTGT…10% Tiền thuế GTGT 27.045.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm chín mươi bảy triệu bốn trăm chín mươi lămngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ

Quy trình luân chuyển của phiếu thu:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển của phiếu thu

Trách nhiệm luân chuyển Biểu công việc

Biểu 2.2: Phi u thu ếu thu

Đơn vị: CTCP cho thuê ô tô An Hưng Mẫu số: 01- TT

Địa chỉ: Số 1- Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà

Số: 09

Nợ TK: 111

Có TK: 131

Người nộp tiền: Trần Thị Thu

Địa chỉ: Số 7, ngõ Quỳnh, Bạch Mai

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)

Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): Hai trăm chín mươi bảy triệu bốn trăm chínmươi lăm ngàn đồng chẵn

Ngày 03 tháng 3 năm 2010

Thủ quỹ(ký, họ tên)

- Giấy báo có: Khi khách hàng thanh toán tiền bằng chuyển khoản thông quangân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của ngân hàng gửi đến phòng kế toán củacông ty Khi nhận được giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ tại

phòng kế toán.

Như vậy, số lượng và tính chất các loại chứng từ sử dụng tại các doanh nghiệpkhác nhau là khác nhau Điều này phụ thuộc vào từng loại đặc điểm riêng của doanhnghiệp như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp nộp thuế GTGT,

…nhưng dù khác nhau về đặc điểm nhưng việc sử dụng hóa đơn, chứng từ vẫn phảiđảm bảo tuân theo các quy định của Bộ Tài chính về luật kế toán cũng như các quyđịnh kế toán hiện hành

Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần chothuê ô tô An Hưng:

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng tại CTCP cho thuê ô tô An Hưng

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Để phản ánh các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp, kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tàikhoản có kết cấu và nội dung như sau:

Bên Nợ:

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,…

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.Bên có:

- Doanh thu bán hàng hóa, và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiệntrong kỳ hạch toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấphai:

- TK 5111: Doanh thu bán xe Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần củalượng ô tô đã xác định là tiêu thụ

- TK 5112: Doanh thu bán phụ tùng Phản ánh doanh thu và doanh thu thuầncủa khối lượng phụ tùng đã xác định là tiêu thụ

- TK 5113: Doanh thu bán hàng và dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thuthuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đượcxác định là tiêu thụ

Doanh tu bán xe: Doanh thu này được hình thành từ hoạt động kinh doanh xe,một hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty Phương thức tiêu thụ chủyếu là bán lẻ qua kho theo các hợp đồng được kí kết với khách hàng Theo phươngthức này, khi địa điểm giao hàng và các điều khoản khác như trong hợp đồng đã kíkết thì bên nhận hàng sẽ kí nhận, thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thìhàng hóa đó được coi là tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận

Doanh thu bán phụ tùng: Ngoài hoạt động bán xe, công ty còn bán các loạiphụ tùng chính hang cho các dòng xe Deawoo Ngoài việc bán lẻ thì công ty cònbán buôn qua kho thông qua các hợp đồng kinh tế Phương thức ghi nhận doanh thutương tự như hoạt động bán xe

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Chiếm phần không nhỏ trong tổngdoanh thu của công ty Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hình thành từ việccung cấp dịch vụ như: sửa chữa, bảo dưỡng xe, trang trí, lắp đặt nội thất cho xe, chothuê xe,…Chủ yếu được thực hiện tại bộ phận xưởng của công ty.

Về các khoản giảm trừ doanh thu: Do đặc điểm hàng hóa cũng như đặc điểmkinh doanh của công ty nên trong tiêu thụ hàng hóa không phát sinh các khoản thuếxuất khẩu Đồng thời, công ty là đại lý cấp 1 cho Deawoo, một thương hiệu nổitiếng, hàng hóa có uy tín trên thị trường, khi nhập về được kiểm tra, bảo quản rấtchặt chẽ nên tại công ty không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán hay hàng bán

bị trả lại vì lý do chất lượng Hiện nay khoản giảm trừ doanh thu của công ty chỉ cóchiết khấu thương mại

Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng TK 521 “Chiếtkhấu thương mại”: Được dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanhnghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ với khốilượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tếmua, bán hàng hóa Tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên Nợ:

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên có:

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu.

Sổ tổng hợp chi tiết TK511

Sổ chi tiết TK 511Hóa đơn bán hàngChứng từ thanh toán

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp tại công ty hoặc giaodịch với phòng kinh doanh thông qua điện thoại, fax Phòng kinh doanh sẽ tiến hànggửi bảng báo giá cho khách hàng Sau khi khách hàng xem xét và đồng ý mua hàngcủa công ty, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế, hai bên ký kết,phòng kinh doanh lập giấy đề nghị xuất hàng Nếu được phê duyệt, phòng kế toán

sẽ tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho hàng hóa

Vì áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế giá trị gia tăng nêndoanh thu của công ty không bao gồm thuế giá trị gia tăng Hóa đơn GTGT đượclập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần) Liên 1: Lưu tại phòng kế toán làm căn cứghi sổ Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Luân chuyển trong đơn vị để xuất khohàng hóa và làm thủ tục thanh toán

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán ghi vào cột có tài khoản doanh thu.Mỗi hóa đơn được ghi một dòng trên sổ chi tiết bán hàng Căn cứ vào chứng từphản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán ghi vào phần các khoản giảm trừtrên sổ chi tiết

Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng n GTGT

Ngày 04 tháng 3 năm 2010

Đơn vị bán hàng: CTCP cho thuê ô tô An Hưng

Địa chỉ: Số 1, Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Xe Daewoo Lacetti EX Chiếc 01 392.400.000 392.400.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm ba mươi mốt triệu sáu trăm bốn mươi ngàn đồngchẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ

tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng n GTGT

Ngày 06 tháng 3 năm 2010

Đơn vị bán hàng: CTCP cho thuê ô tô An Hưng

Địa chỉ: Số 1, Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Số tài khoản:………

ĐT: 04 – 35659052/ 35659053 MS: 0100946552

Họ và tên người mua: Lương Ngọc Dũng

Tên đơn vị: Khách hàng vãng lai

Địa chỉ: Tổ dân phố số 54, TT Đông Anh, huyện Đông Anh, Hà Nội

Số tài khoản:…………

Hình thức thanh toán:Thanh toán

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Xe Chevrolet Captiva LT Chiếc 01 665.500.000 665.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm ba mươi hai triệu không trăm năm mươi ngàn đồngchẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Biểu 2.5: S chi ti t bán h ng ổ chi tiết bán hàng ếu thu àng

Địa chỉ: Số 1- Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 03 năm 2010Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Xe Chevrolet Spark LT

Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng

Địa chỉ: Số 1- Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 03 năm 2010Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Xe Chevrolet Captiva LT

ĐVT: Đồng

Chứng từ

giảm trừ

HĐ1106 03/3 Bán hàng cho công ty TNHH Minh Anh 131 01 665.500.000 665.500.000

Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng: Dùng phản ánh tổng doanh thu bán hàng trong

kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó xác định ra chỉ tiêu lãi gộp của doanhnghiệp Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, mỗi thứ hàng hóa được ghi một dòng trên

sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, cộng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng, kếtoán đối chiếu với sổ Cái TK 511

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu.Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

Đơn vị: CTCP cho thuê ô tô An Hưng

Địa chỉ: Số 1- Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà Nội

Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Công ty áp dụng hình thức chứng từ là chứng từ ghi sổ (CTGS) Hạch toántổng hợp doanh thu gồm có các sổ sau: Chứng từ ghi sổ, sổ Đăng ký CTGS và sổCái

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán lập CTGS Căn cứ vàoCTGS để ghi vào sổ Đăng ký CTGS, sau đó được dùng để ghi sổ Cái

Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng sốphát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ cái lập Bảngcân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Sổ tổng hợp chi tiếtđược dùng để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ quy trình ghi sổ:

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Nhập số liệu vào máy

Sổ chi tiết TK 511

Báo cáo kế toán

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ thanh toán

Địa chỉ: Số 1- Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà Nội

Số tiền

Ghi chú Số

hiệu

Ngày tháng

Cộng lũy kế từ đầu quý

Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

Ngày mở sổ:…

Ngày 31 tháng 3 năm 2010

Số liệu của sổ này được dùng để đối chiếu với số liệu của sổ tổng hợp chi

thực tế đích danh (đối với ô tô) và phương pháp bình quân gia quyền (đối với phụtùng).

Do doanh nghiệp kinh doanh ô tô, có ít loại mặt hàng, mặt hàng ổn định vànhận diện được, có điều kiện bảo quản riêng cho từng lô hàng nhập kho Do đócông ty chọn phương pháp tính theo giá đích danh cho ô tô: Theo phương pháp này,hàng hóa nhập theo giá nào thì xuất ra cũng với giá đó Ưu điểm là cho phép tínhgiá hàng hóa xuất kho một cách kịp thời và chính xác Đồng thời thông qua việctính giá hàng hóa xuất kho, kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của hànghóa

Đối với việc tính giá vốn của phụ tùng, xác định theo phương pháp bìnhquân cả kỳ dự trữ Giá của từng loại hàng hóa xuất kho, được tính theo cơ sở sốlượng hàng hóa xuất bán trong kì và giá đơn vị bình quân của hàng hóa đó Giátrung bình được tính theo kỳ

Trong hạch toán giá vốn hàng bán, một số chứng từ chủ yếu được sử dụngnhư:

Chứng từ gốc: Hợp đồng kinh tế, phiếu cam kết, phiếu đặt hàng,…

Chứng từ bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, sổ xuấthàng, bảng kê hàng hóa bán ra,…

Ngoài ra còn có những chứng từ bán hàng do cán bộ phòng cung ứng hoặc kếtoán lập tùy theo tính chất của nghiệp vụ bán hàng, hay tùy theo loại hàng hóa…

Hóa đơn giá trị gia tăng ( mẫu số 01 – GTKT – 3LL): Khi có hợp đồng kinh

tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, thư ký phòng kinh doanh sẽ báo lên phòng

kế toán để căn cứ trên lệnh xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT sửdụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành và được lập thành 3 liên (đặt giấy thanviết một lần)

Liên 1: Được lưu tại quyển hóa đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Được dùng để thanh toán

Hóa đơn có thể do người bán hàng lập khi bán hàng và mỗi hóa đơn có thể

lập cho những hàng hóa cùng thuế suất.

Phiếu nhập kho: Nhằm xác định số hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi thẻkho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kếtoán Bộ phận mua hàng lập thành 2 liên, người lập phiếu ký, người giao hàng mangphiếu đến kho để nhập hàng hóa Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, nămnhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻkho, và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lậpphiếu

Phiếu xuất kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho, làm căn cứ đểhạch toán Phiếu do phòng kế toán lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần) Sau

đó nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm liên 2 và liên 3 xuống kho xin lĩnh hàng.Thủ kho ghi số lượng vào cột thực xuất và cùng người nhận ký tên vào phiếu xuấtkho Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho chuyển liên 2 cho kế toán hàng hóa

Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho tại công ty:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự luân chuyển phiếu xuất kho tại công ty

Phòng kinh doanh

Thủ kho

Kế toán hàng hóa

Bảo quản, lưu trữ

Sổ chi tiết hàng hóa, bảng kê

Bảng kê nhập, xuất, tồn hàng hóa

Quy trình luân chuyển của hóa đơn bán hàng trong trường hợp bán hàng quakho, thanh toán tiền ngay có các bước công việc sau:

Bước 1: Người có nhu cầu hàng viết đề nghị mua hàng thông qua hợp đồng.Bước 2: Cán bộ phòng kế toán viết hóa đơn

Bước 3: Kế toán thanh toán viết phiếu thu

Bước 4: Thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng ký phiếu thu

Bước 5: Thủ quỹ thu tiền

Bước 6: Cán bộ phòng kế toán viết phiếu xuất

Bước 7: Kế toán trưởng ký phiếu xuất

Bước 8: Thủ kho xuất hàng

Bước 9: Kế toán bán hàng ghi sổ

Bước 10: Kế toán bảo quản, lưu trữ chứng từ

Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT

Liên 2 – Giao cho khách hàng 002502

Ngày 02 tháng 3 năm 2010

Đơn vị bán hàng: Công ty Ô Tô Việt Nam Daewoo

Địa chỉ: xã Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội

Số tài khoản:………

ĐT: 04 – 35659052/ 35659053 MS: 0100114191

Họ và tên người mua:

Tên đơn vị: CTCP cho thuê ô tô An Hưng

Địa chỉ: Số 1 – Lê Trọng Tấn Thanh Xuân – Hà Nội

Số tài khoản:………

Hình thức thanh toán: 50% =CK MS: 0100946552

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

01 Xe Chevrolet Spark LT Chiếc 10 252.450.000 2.524.500.000

02 Xe Chevrolet Captiva LT Chiếc 10 629.000.000 6.290.000.000

03 Xe Daewoo Lacetti EX Chiếc 10 360.100.000 3.601.000.000Thanh toán 50% bằng chuyển khoản

Thuế suất GTGT…10% Tiền thuế GTGT 1.241.550.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba tỷ sáu trăm năm mươi bảy triệu không trăm nămmươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ

họ tên)