Tổng quan về công ty sơn tổng hợp Hà Nội

Đề tài: Tổng quan về công ty sơn tổng hợp Hà Nội

Vào những năm cuối của thập kỷ 60 ở Hà Nội và các tỉnh thành miền Bắc nớc

ta đã xuất hiện nhiều khu công nghiệp và tiêu dùng, cũng nh mực in các loại phục vụnhu cầu văn hoá Trong tình hình đó, Nhà máy Sơn mực in Tổng hợp Hà Nội đợc ra

đời và là tiền thân của Công ty sơn tổng hợp hiện nay

Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công

ty Hoá chất Việt Nam, đợc thành lập và đi vào hoạt động từ 1/9/1970 theo Quyết

định số 1083/HC-QLKT ngày 11/08/1970, với tên gọi ban đầu là Nhà máy Sơn mực

in Tổng hợp Hà Nội đến năm 1992 Công ty mới có tên gọi nh ngày nay

Tên giao dịch quốc tế: HASYNPAINTCO

(Hanoi Synthetic Paint Company)Hiện nay, trụ sở chính đồng thời là cơ sở sản xuất của Công ty đặt tại xãThanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội

2 Quá trình phát triển của Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội.

Từ khi mới thành lập (ngày 1/9/1970) do mới thành lập nên cơ sở vật chất ban

đầu còn rất nghèo nàn và thô sơ, sản phẩm chủ yếu là sơn gốc dầu và mực in để phục

vụ cho các nhà in báo của Đảng và nhà nớc Vốn đầu t của Công ty là 1,6 triệu đồng,với tổng số 132 lao động, năng lực với sản phẩm chủ yếu là 1200 tấn sơn mực, 10 tấnsơn sản phẩm, và tổng diện tích mặt bằng toàn Công ty là 18.491m2

Từ 1971, Nhà máy Sơn mực in đã mạnh dạn lắp một nồi nấu nhựa Alkyd cỡ

300 lít với công nghệ thô sơ, gia nhiệt bằng than và sơn Alkyd cũng có mặt từ đó tuynhiên chất lợng còn kém Cùng thời gian này, dự án mở rộng Nhà máy cũng đợc thựcthi xây dựng tại khu kho Nhà máy cao su sao vàng thuộc xã Thanh Liệt - Thanh Trì -

Hà Nội Đây là cơ sở sản xuất sơn hiện đại nhất lắp đặt lần đầu tiên tại Việt Nam hệthống 4 nồi nấu nhạ Alkyd do ta tự thiết kế, dung tích mỗi nồi là 1000lít theo công

sơn sử dụng chủ yếu là các máy nghiền cán sơn dạng 3 trục của Cộng hoà dân chủ

Đức, Trung Quốc, Ba Lan

Năm 1974, Nhà máy Sơn mực in mở rộng đợc chính thức khánh thành đi vàosản xuất Cũng từ đây sơn Alkyd của Nhà máy đã chiếm u thế trong thị trờng sơnViệt Nam

Từ sau 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, Tổng cục hoá chất đợc tiếp thuthêm một số cơ sở sản xuất sơn ở miền Nam nh Xí nghiệp Sơn á Đông, sơn Việt

Điểu Tuy nhiên, các cơ sở sản xuất này có sản lợng không lớn vì vậy mà Nhà máysơn mực in vẫn là con chim đầu đàn trong ngành sơn của Tổng cục Hoá chất

Trong thời gian này Nhà máy Sơn mực in đã sớm trở thành trung tâm ứngdụng nhiều công trình nghiên cứu của các viện, các trờng đại học, đặc biệt là các đềtài của Viện Hoá Công nghiệp Để hỗ trợ cho các đề tài nghiên cứu đợc áp dụngnhanh chóng vào sản xuất, Nhà máy Sơn mực in ngoài việc sản xuất nâng cao sản l-ợng sơn và mực in hàng năm, Nhà máy đã lắp đặt thêm một số thiết bị công nghệmới nh:

Năm 1979 lắp đặt một hệ thống tổng hợp nhựa phenol

Năm 1982 xây dựng xởng sản xuất bột ôxit sắt

Năm 1984 xây dựng và lắp đặt xởng cao su vòng hoá Từ đây Nhà máy cho ra

đời thêm nhiều sản phẩm mới nh sơn Alkyd - melamin, sơn chống hà, sơn cách điện

Thời kỳ sau 10 năm đổi mới (từ 1989 đến nay), với sự đầu t đúng hớng từng

1993 sản xuất đợc 1200tấn sơn Alkyd)

Năm 1995, Công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu, đa trọn vẹn 5 dây chuyềnthiết bị hiện đại vào sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao

Đến 31/12/1996 Công ty đã đợc thành lập lại theo quyết định số682/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, công ty đã

đi vào hoạt động độc lập và hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, có tài khoản vàcon dấu riêng

Năm 1997, Công ty đã hợp tác với PPG của Mỹ cung cấp sản phẩm dịch vụ, tvấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế Hợp tác vớiKawakami của Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng Honda góp phần thực hiệnchủ trơng nội địa hoá sản phẩm của nhà nớc Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiêncứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứngnhu cầu của thị trờng nh sơn cao su, clo hoá, sơn phản quang, sơn tờng Hàng nămtiêu thụ trên 200 tấn các loại chiếm 8 - 10% sản lợng.

Năm 1998, Công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd hiện đại với côngsuất 3000 tấn/năm ở bớc đầu và sẽ nâng lên 6000 tấn/năm ở bớc hai vào những năm

2000 Nhờ đó công suất sản xuất nhựa tăng gấp 5 lần, chất lợng tơng đơng với chất ợng nhựa mà trớc đây Công ty vẫn phải nhập khẩu

l-Đặc biệt, tháng 5/1999 sản phẩm sơn của Công ty đã đạt tiêu chuẩn chất lợngquốc tế ISO 9002 Từ đây, Công ty đã đa ra thị trờng những sản phẩm đảm bảo chấtlợng, có uy tín trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc ở mọi thời điểm

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã cung cấp cho thị trờng nhiều loại sảnphẩm sơn với chất lợng tốt, giá cả phù hợp đã và đang ngày càng tạo uy tín cao đốivới khách hàng trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc

và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động

3 Quy mô hoạt động của công ty

Trải qua các thời kỳ phát triển đến nay, Công ty đã lớn mạnh toàn diện về mọimặt: tốc độ tăng trởng hàng năm bình quân trên 25%, sản xuất kinh doanh đạt hiệuquả cao, và một điều quan trọng là sản phẩm sơn của Công ty đã đợc thị trờng tínnhiệm và chấp nhận về chất lợng

Do sản xuất kinh doanh theo hớng "Chất lợng sản phẩm phù hợp với yêu cầukhác nhau của mọi đối tợng" nên sản phẩm của Công ty đã tìm đợc chỗ đứng trên thịtrờng, cụ thể là mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty trải rộng khắp toàn quốc nh

Hà Nội, Hải Dơng, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định, Nghệ An, Đà Nẵng, thànhphố Hồ Chí Minh

Sản phẩm của Công ty đã đợc tặng nhiều huy chơng vàng qua các kỳ tham gia

"Hội chợ hàng công nghiệp quốc tế hàng năm" Ngày 17/9/1999 Công ty đã đón nhậnchứng chỉ quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 do tổ chứcIQNET, PSB (Singapore) và Quacert Việt Nam cấp

Để phát huy nội lực trong thời kỳ đổi mới, Công ty nhận thấy con đờng liên

xuất Công ty đã hợp tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả với hãng PPG (Mỹ),Kawakami - Mitsui (Nhật Bản) Việc làm này không chỉ đem lại doanh thu choCông ty mà nó còn khẳng định vị trí của Công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế.

II Tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty Sơn tổng hợp.

1 Nhiệm vụ kinh doanh

* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:

Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ t vấn về sản phẩm sơn, vecni, các chấtphủ bề mặt, bột màu các loại và các chất phụ gia Sản phẩm của Công ty đa dạng vềmẫu mã, chất lợng tốt, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu cho mọi ngành công nghiệp,nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thuỷ lợi, quốc phòng và dân sinh Ngoài

ra, Công ty còn có những dịch vụ nh: sơn trang trí và bảo vệ phơng tiện giao thôngvận tải, máy móc thiết bị, công trình kiến trúc (nhà xởng, cầu, cống ), sơn trang trí

và bảo vệ bề mặt sản phẩm bằng kim loại, hợp kim, phi kim (nhựa, gỗ, thuỷ tinh )

*Những sản phẩm chủ yếu của Công ty:

♦ Sơn Alkyd: là sản phẩm sơn truyền thống của Công ty, đợc dùng để sơnbảo vệ và trang trí, công trình sắt thép, nhà cửa trong nhà và ngoài trời, các thiết bịmáy móc, xe đạp, xe máy, quạt điện

♦ Sơn tờng và chống thấm: bám dính tốt trên các bề mặt tờng, màng sơncứng, chịu mài mòn, dễ lau sạch mà không làm mất độ bóng bề mặt, độ phủ cao, bềnmàu Sơn dùng chống thấm trần nhà, tờng nhà và bảo vệ các cấu kiện sắt thép, bêtông trong môi trờng ẩm ớt và ngập nớc

♦ Sơn Epoxy: dùng để sơn bảo vệ và trang trí sắt thép, gỗ, bề mặtnhựa .trong môi trờng ẩm ớt, công nghiệp hoá chất và giao thông vận tải biển vàtrong ngành công nghiệp nói chung Màng sơn có những tính năng đặc biệt nh bámdính tốt, độ cứng cao, chịu mài mòn, bền nớc, bền hoá chất

♦ Sơn Acrylic: dùng để sơn trang trí các thiết bị máy móc, khung nhà ởng công nghiệp, hoàn thiện và tôn tạo công trình nhà cửa, phục vụ ngành giaothông

x-♦ Sơn chịu nhiệt: sản xuất trên cơ sở nhựa silicon, nhựa Alkyd Melamin,bột màu bền nhiệt, dung môi hữu cơ và các phụ gia đặc biệt, sử dụng làm sơn lót, sơnphủ cho các thiết bị chịu nhiệt độ từ 1000C - 6500C

♦ Sơn cao cấp ô tô, xe máy và các sản phẩm khác nh vecni bóng, chất xử

lý bề mặt, keo dán, Matit máy,

2 Quy trình sản xuất kinh doanh.

* Công nghệ sản xuất:Để sản xuất ra sản phẩm chính (sơn Alkyd) Công ty

phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Song về cơ bản thì quy trình công nghệ củaCông ty đợc trình bày nh sau:

* Công đoạn tổng hợp nhựa Alkyd:

+Giai đoạn này nhằm tạo ra nhựa Alkyd ( thành phần chính tạo chất kết dínhcho sơn )

Điều chỉnh pha loãng

Bơm nhập kho

Giai đoạn này tiến hành khuấy trộn chất kết dính, bột màu, bột độn bằng máy khuấy

để tạo dung dịch paste rồi ủ từ 15- 20h

Kiểm tra

Trộn

Kiểm tra điều chỉnh

Bán sản phẩmCông đoạn nghiền

Đạt chỉ tiêu

Đạt chỉ tiêu Chưa đạt

Bán sản phẩm

(Công đoạn muối trộn) Kiểm tra Nghiền cán

Kiểm traCông đoạn pha

Chưa đạt

* Công đoạn pha đóng hộp:

Giai đoạn này để pha chỉnh độ nhớt, màu của dung dịch sơn đã nghiền mịn ởtrên, bổ sung các phụ gia cần thiết, đóng gói sản phẩm

*Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh.

Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp gồm 3 phần cơ bản đó là:

♦ Bộ phận sản xuất theo quy trình công nghệ: đây là bộ phận sản xuấtchính, trực tiếp chế tạo ra sản phẩm chính của doanh nghiệp, bao gồm:

+Phân xởng Tổng hợp Alkyd: sản xuất Alkyd

+Phân xởng Sơn công nghiệp: sản xuất các loại sơn Alkyd thông dụng

+Phân xởng Sơn tờng: sản xuất các loại sơn trên tờng và bê tông

+Phân xởng Sơn cao cấp: sản xuất các loại sơn chuyên dụng

♦ Bộ phận sản xuất phụ trợ: bảo đảm cho hoạt động sản xuất chính đợctiến hành đều đặn, liên tục gồm:

+ Phân xởng điện

+ Phân xởng nớc

+ Phân xởng cơ khí sửa chữa

* Sơ đồ biểu diễn quan hệ giữa các bộ phận:

3 Tổ chức hệ thống quản lý của Công ty

ôtô,

xe máy

Phân xưởng Sơn tư

ờng

Phân xưởng dầu nhựa

Phân xưởng cơ khí

P.Thị trường PhòngQTĐS P.Tổ chức Phòng Cơ

điện

P.Vật tư

P.Tiêu thụ

P.Tài vụ

P.Kế hoạch

Sơ đồ I.2: Sơ đồ bộ máy quản lý

•Chức năng từng bộ phận:

 Giám đốc: là ngời phụ trách chung, quản lý chỉ đạo các hoạt động của Công ty,

xác lập, phê duyệt chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng Bổ nhiệm đại diện củalãnh đạo về chất lợng Uỷ quyền và phân công trách nhiệm cho các phó giám đốc, trợ

lý giám đốc, các trởng đơn vị trong Công ty

 Phó giám đốc và trợ lý giám đốc : giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực

theo sự uỷ quyền của Giám đốc

 Phòng đảm bảo chất lợng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lợng phù hợp với

tiêu chuẩn ISO 9002 Triển khai các hoạt động kiểm tra chất lợng nguyên liệu, sảnphẩm theo kế hoạch chất lợng và các thủ tục đã ban hành Kiểm soát các thiết bịkiểm tra, đo lờng và thử nghiệm

 Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản

xuất trong Công ty Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩmcho phù hợp Lập phơng án xử lý các sản phẩm hoặc nguyên liệu không phù hợp, đề

ra các hoạt động khắc phục và theo dõi Khảo sát sản phẩm mới, t vấn kỹ thuật chokhách hàng

 Phòng cơ điện: lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy

móc thiết bị, soạn thảo quy trình, nội quy về vận hành máy móc thiết bị, an toàn lao

động , vệ sinh công nghiệp, môi trờng và tổ chức huấn luyện cho công nhân viên.Thực hiện việc cải tiến máy móc thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuậttheo yêu cầu của công nghệ sản xuất Tổ chức thực hiện kiểm nghiệm máy móc thiết

bị, bảo dỡng sửa chữa hệ thống máy vi tính của Công ty

 Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất năm, tháng để giao cho các đơn vị.

Theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét yêu cầu cung cấp sơn ô tô, xe máy

 Phòng thị trờng: điều hành và phát triển các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty, giới

thiệu và quảng cáo sản phẩm

 Phòng tiêu thụ: bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp sản

phẩm của Công ty Xem xét hoạt động bán hàng Tổ chức quản lý chất lợng

 Phòng quản lý vật t: thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị, phê duyệt tài liệu

mua hàng Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật t, đảm bảo chất lợng củanguyên liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất lợng sản phẩm của Công ty

 Phòng tổ chức hành chính: cung cấp đủ nguồn lực cho các hoạt động của hệ

thống quản lý chất lợng trong Công ty Tổ chức đào tạo và đào tạo lại toàn diện chocông nhân viên đáp ứng nhu cầu của Công ty

 Phòng Tài vụ: hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp tài

chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức trả lơng thởng chocán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế quản lý tài chính của Công ty, cung cấpcác thông tinh về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc

ợc đầy đủ các mục tiêu cuả Công ty đề ra, không bộ phận nào chỉ huy, thực hiện cácnhiệm vụ của bộ phận khác, mà chỉ chú trọng vào thực hiện các nhiệm vụ của mình

Tóm lại, với cơ cấu tổ chức nh trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch pháttriển lâu dài của Công ty Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của cấptrên để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trongkhâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên đợc giảiquyết nhanh hơn Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất lợng quản

lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghệ của từng phân xởng,góp phần nâng cao số lợng và chất lợng của sản phẩm

Bảng I.1: Khái quát chung tình hình kinh doanh của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội

4 Khái quát chung tình hình kinh doanh của Công ty

ĐV

Năm 1999

Năm 2000

Năm 2001

6.Tổng số vốn Tr 10.202 13.000 14.742 +2.798 127 +1.742 113

Nhận xét : Từ bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty năm sau đạtkết quả cao hơn năm trớc Cụ thể năm 2000 có giá trị tổng sản lợng đạt 123.688triệu đồng, so với năm 1999 tăng 23.903 triệu hay đạt 124%, tơng tự năm 2001 giátrị tổng sản lợng cũng tăng so với năm 2000 và đạt 119% Doanh thu của đơn vị cũng

có sự gia tăng, năm sau cao hơn năm trớc cho thấy Công ty đã tìm ra hớng phát triểnmới, thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên tốc độ tăng của các chỉ tiêu giữa năm 2000 và năm

2001 là không đồng đều và so với năm 2000 thì năm 2001 có tốc độ tăng chậm hơn

Đặc biệt năm 2000 có lãi phát sinh so với năm 1999 tăng 1.129 (triệu đồng) hay đạt125% và tổng số vốn của Công ty cũng tăng 2.798 (triệu đồng) hay đạt 127% so vớinăm 1999, điều đó cho thấy sự phát triển của Công ty trong năm 2000 rất cao Nhng

đến năm 2001 thì tốc độ phát triển này đã không đợc duy trì mặc dù có sự gia tăng vềmọi mặt.Do đó Công ty cũng cần xem xét lại để có biện pháp sao cho phát triển đợc

đồng đều và ổn định

Phần II : Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức bộ máy

kế toán và công tác kế toán của Công ty Sơn tổng hợp

Hà Nội.

I.Tổng quan về bộ máy kế toán.

1 Mô hình bộ máy kế toán

Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một

đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận Để đạt hiệu quả trong tổ chức, quản lý điềuhành mọi hoạt động tại đơn vị, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ

sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần phải đạt về hệthống thông tin kế toán

Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ cáccán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hànhvới đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động tại đơn vị

Là một doanh nghiệp nhà nớc, với hình thức hoạt động là sản xuất kinh doanh,Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội đã dựa trên đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nhnhững yêu cầu trong công tác quản lý để tổ chức bộ máy kế toán cho đơn vị sao cho

đảm bảo đợc đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của công tác kế toán Do đó, bộmáy kế toán tại Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Đây là mô hình chỉ tổchức duy nhất một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọiphần hành kế toán Bộ máy kế toán phải thực hiện toàn bộ các công tác kế toán từ thunhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị

Có thể khái quát bộ máy kế toán tại Công ty theo sơ đồ sau: