Tổng quan về công ty TNHH Đức Tuấn

Đề tài : Tổng quan về công ty TNHH Đức Tuấn

Lời nói đầu

Nền kinh tế thị trờng đã thực sự đa đến cho các doanh nghiệpViệt Nam khái niệm "thơng trờng là chiến trờng " Quả thực là thế trong thời đại ngày nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau trên một chiến trờng không có tiếng súng

nổ Doanh nghiệp nào nắm bắt kịp thời và chớp lấy thời cơ thì doanh nghiệp đó thắng thế

Một trong những hớng đi đúng đắn của Công ty TNHH Đức Tuấn là sản xuất nhựa và chủ yếu là kinh doanh về mặt hàng kim loại màu Do nhận thức và hiểu rõ về nền kinh tế thị trờng ở Việt Nam nên công ty đã mạnh dạn bớc vào một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này Đây là lĩnh vực đầy hứa hẹn cho công ty

Với thời gian 4 tuần thực tập dù ngắn ngủi nhng em đã thấy đợc tốc độ làm việc cũng nh hiệu quả của việc kinh doanh ve mat hàng này và phần nào nói lên đợc sự mạnh dạn đó của công ty là hoàn toàn đúng Đặc biệt thời gian đầu thực tập ở đây em đã đợc sự giúp đỡ của các nhân viên trong phòng tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ chặng đờng phát triển cũng nh những thuận lợi khó khăn của công ty đóng góp một phần vào việc hoàn thành báo cáo tổng hợp

Bên cạnh đó là phải kể đến sự nỗ lực giảng dạy của các thầy cô trong ờng đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản nhất trớc khi đi thực tập và củng

tr-cố những kiến thức chuyên ngành cho việc hoàn thiện bài báo cáo này

Kết cấu bài bài báo cáo gồm:

Phần 1:khái quát chung về công ty TNHH Đức Tuấn

Phân 2: chiến lợc và chính sách kinh doanh của công ty

Phần3: đánh giá tổng hợp và những kiến nghị phát triển thị trờng của công ty tnhh đức Tuấn

Phần 1: khái quát chung về doanh nghiệp

I.Lịch sử hình thành , quá trình phát triển ,chức năng và nhiệm vụ

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

công ty tnhh đức Tuấn đợc chính thành lập vào ngày 24/11/1995 theoquyết định sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội số 2174 /GP_UB do UBND thành phố Hà Nội cấp và số đăng ký king doanh số 0102003873 Địa chỉ trụ sở chính :78 Hoà Mã phờng Ngô Thì Nhậm , Quận Hai Bà Trng,Thành Phố Hà Nội

Tiền thân của công ty là một cơ sở chuyên sản xuất các loại bao bì , chế biến kinh doanh các loại lơng thực thực phẩm sản xuất vật liệu xây dựng và là đại

lý mua bán ký gửi hàng hoá Mọi hoạt động đó đều dới sự chỉ đạo của các thành viên thành lập công ty

Hoà cùng chặng đờng phát triển chung của đất nớc , cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng Nhận thấy mặt hàng kim loại màu ngàycàng trở nên cần thiết đối với nền công nghiệp cũng nh các nhu cầu thiết yếu của cuộc sống, công ty đã quyết định hớng kinh doanh trọng yếu về mặt hàng này

Xác định đợc nhu cầu tất yếu đó , một nhóm cán bộ của công ty đã nghiên cứu thị trờng và chính thức đợc kinh doanh theo thông báo số 31 ngày 13/4/2001

Tuy còn là một doanh nghiệp non trẻ mới thành lập công ty hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã từng bớc khắc phục nhờ có

sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao trình độ , học hỏi tích luỹ kinh nghiệm , cũng nh sự ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình của các đơn vị cơ sở ,

sự hợp tác về trao đổi buôn bán ngày càng rộng lớn với các đối tác kinh doanh nh công ty cơ điện Trần Phú , công ty dợc phẩm traphaco , công ty dợc liệu TW1 , TW2 ,TW3 , và đăc biệt là sở GD_ĐT các tỉnh Cho đến nay uy tín về mặt hàng kim loại màu của công ty đã đợc các đối tác công nhận và ngày càng đứng vững

Với việc nhập khẩu rất nhiều mặt hàng kim loại màu nh nhựa PVC ,BOPP , kim loại (đồng, nhôm,kẽm ) của các nớc Hàn Quốc , Đài Loan, Australia , Conggo với số lợng lớn công ty luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng Sản phẩm của công ty TNHH Đức Tuấn đã có mặt trên khắp mọi miền đất nớc từ Bắc vào Nam

2 Chức năng và nhiệm vụ

2.1, Chức năng:

+Là trung gian trong kênh phân phối NVL công nghiệp

+Cung cấp màng đóng vỉ thuốc cho các công ty dợc phẩm , dợc liệu

+Sản xuất các bao bì dợc liệu

+Cung cấp nguyên liệu cho các công ty cơ khí

2.2, Nhiệm vụ :

-Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký , đào tạo , bồi dỡng , xây dựng

đội ngũ cán bộ công nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn

-Nghiên cứu và ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao trình độ phát huy năng lực kinh doanh , tăng năng suất lao động cả về chiều sâu và chiều rộng

-Tổ chức nghiên cứu thị trờng , nắm vững thị hiếu ngời tiêu dùng để hoạch định các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đúng đắn , đảm bảo cho kinh doanh phát triển và mang lại hiệu quẩ kinh tế nhằm khẳng định vị thế của loại hình doanh nghiệp trong hệ thống nền kinh tế quốc dân

Với đặc trng là doanh nghiệp sản xuất nhỏ mà chủ yếu là hoạt động kinh doanh ,cung ứng các NVL cho các cơ sở sản xuất công nghiệp thì công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau:

+Sản xúât các bao bì dợcc liệu phải đúng tiêu chuẩn, đảm bảo chất lợng , theo tiêu chuẩn của Bộ Công nghiệp - tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng Việt Nam

+Mở rộng các cửa hàng , đại lý cơ sở kinh doanh

+Không ngừng cải tiến mẫu mã chủng loại hàng hoá ,nâng cao chất lợng

đa dạng hoá sản phẩm , hạ giá thành

đốc KT

Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của công ty thấy rằng:

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đơc bố trí tơng đối hợp lý.Giám đốc ra điều hành trc tiếp trong công ty thông qua các phó giám đốc,các phòng ban nghiệp

vụ Ngợc lại các phó giám đốc ,các trởng phòng ban có trách nhiệm tham mu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ đợc giao Trong tình hình hiện nayvới các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ,không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghệph vụ ,điều này giúp cho công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của giám đốcvà giúp cho giám đốc có những chỉ

đạo kịp thời trong mọi hoạt động của công ty

Giám đốc : Đại diện pháp nhân của công ty , chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt

động kinh doanh thơng mại , thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc Giám đốc có quyền quyết định tất cả các công vịêc trong công ty

gian chứa

bì

văn phòng

+ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh dạo tập thể công nhân viên

+ Trực tiếp chỉ đạo và quản lý : Phòng tổ chức hành chính , kế hoạch vật t , tiêu thụ , kế toán và phòng bảo vệ

+ Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật chất lợng sản phẩm của công ty

+ Quản lý chặt chẽ , bảo toàn và phát triển vốn theo ngành nghề kinh doanh + Tổ chức chỉ đạo việc bổ xung thiết bị cải tiến thiết bị , xây dựng chơng trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm

+ Tổ chức thực hiện tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất

+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm , ký kết các hợp

đồng tiêu thụ sản phẩm với các đối tác bên ngoài

Phó giám đốc kỹ thuật :

+ Tổ chức chỉ đạo kiểm trac chất lợng sản phẩm

+ Chỉ đạ theo dõi và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật

+ Chủ tịch QMR ( Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 ) Phó giám đốc kinh doanh

+ Chỉ đạo xây dựng tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày , tuần tháng cho toàn công ty

+ Giao kế hoạch hàng tháng cho các phòng ban và phân xởng

+ Tổ chức chỉ đạo , quản lý kho bán thành phẩm

+ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t kịp thời đồng bộ liên tục

+ Hàng tháng , quý , 6 tháng , cả năm tổ chức kiểm kê hạch toán đồng bộ Chỉ

đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật t xác định vật t thừa thiếu không để ứ đọng Tổ chức việc thu hồi phế liệu phế phẩm để tạn dụng hoặc bán

*Phòng kế toán : Quản lý toàn bộ tài sản của công ty , tổ chức sử dụng vốn và nguốn vốn kinh doanh Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc Phân phối thu nhập , tích luỹ tính toán theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty , viết phiếu xuất nhập kho Kiểm tra rồi viết hoá đơn thanh toán rồi giao cho nhân viên các phòng thực hiện theo yêu cấu thanh toán

Cụ thể là :

+ Giúp giám đốc trong lĩnh vực hạch toán kế toán và sử dụng vốn Giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế , chế độ tài chính trong công ty

+ Hoạch định các chính sách về gía cả

+ Xác định giá bán theo dơn dặt hàng của khách hàng

+ Xác đơn giá tiền lơng cho toàn công ty

+ Tính toán xác định lợng sản phẩm nhập kho

*Phòng kinh doanh :phân tích các dự án đầu t mới

-Nghiên cứu đơn đặt hàng mới

-Cung cấp các thông tin liên quan đến sản phẩm một cách đầy đủ chính xác

- Nghiên cứu các hợp đồng để có kế hoạch đặt hàng , vận chuyển tới nơi giao cho khách hàng

_ Tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất ,kế hoạch kinh doanh

- Lập kế hoạch cung ứng vật t , bán thành phẩm cho sản xuất , quản lý kho nguyên vật liệu và bán thành phẩm nớc ngoài

*Phòng máy và thiết bị công nghiệp :

-Kinh doanh các mặt hàng máy và thiết bị công nghiệp

-Đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm nhập ngoại và sản xuất trong nớc

*Kho và phòng mẫu :

-Kho : Cất trữ hàng hoá của công ty là kho chính

-Phòng mẫu : Trng bày hàng hoá là kho phụ

*Bộ phận văn phòng : Tổ chức mua sắm phơng tiện việc làm , văn phòng phẩm phục vụ cho quá trình làm việc của các phòng ban

+Tổng hợp truyền đạt các quyết định của giám đốc cho các phòng ban +Chuẩn bị thông báo các cuộc họp cho các bộ phận trong công ty

+Chuẩn bị tiếp khách và liên hệ xe đi lại cho các đoàn khách tham quan

Đặc điểm về lao động của công ty:

-Nam-Nữ

627353274

1005644

-Cán bộ kinh tế-Cán bộ hành chính

-Cán bộ kĩ thuật

92392132

15636

67305255

114940

4 Tổng 627 100%

Nhận xét

Lao động trực tiếp tại công ty chiếm gần 85% tổng số lao động , bộ phần quản

lí chiếm 15%so với tổng lao động hiện nay Xét theo tuổi thì những ngời lao

động có độ tuổi từ 41 đên 50 tuổi chiếm tỷ lệ 1/3 tổng số lao động chứng tỏ trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên của công ty là dày dặn kinh nghiệm Tay nghề lao động khá cao , số công nhân có trình độ bậc 4 trở lên là

391 ngời chiếm tỷ lệ 45% tổng số lao động , số có trình độ cao đẳng trở lên là

124 ngời chiềm tỷ lệ 18% tổng số lao động

4.Đánh giá các chỉ tiếu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh(đồng)

8 Chi phí hoạt độn tài

12 Lợi nhuận bất

Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty khá tốt , đặc biệt

là chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ , lợi nhuận của DNtăng rất cao Cụ thể:

Doanh thu năm 2005 gấp 2 lần năm 2004 Trong tổng doanh thu năm 2005 thì doanh thu tiêu thụ sản phẩm chiếm tỷ trọng 99,8% bằng tỷ trọng của doanh thu tiêu thụ sản phẩm năm 2004, doanh thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng 0.1% tăng 0.02% so với năm 2004,doanh thu từ hoạt động bất thờng chiếm tỷ trọng 0.1% giảm so với năm 2004 là 0.02%.Hơn nữa là lợi nhuận trứơc thuế tăng 3 lần , thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên đáng kể , hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc Có đựoc nh vậy là nhờ quyết định thay

đổi dây chuyền công nghệ cũng nh cơ cấu tổ chức quản lí , sản xuất của công

ty ngày càng phù hợp , đáp ứng đựơc nhu cầu của thị trờng

II Môi trờng kinh doanh và thời cơ đe doạ của công ty TNHH Đức Tuấn

1 Môi trờng kinh doanh :

Trong xu thế phát triển của đất nớc hiện nay nhất là nền công nghiệp việt nam dang ngày càng đợc chú trọng và phát triển mạnh mẽ kéo theo đó

sẽ là nhu cầu về nguyên vật liệu để sản xuất là rất cần thiết Chính nền thị trờng

đó đã tạo điều kiện cho công ty nhập khẩu các mặt hàng kim loại màu từ các nớc phát triển Vì vậy việc đa sản phẩm đến tay ngời mua phụ thuộc rất nhiều vào vị trí địa lý , địa hình của nớc ta Tuy nhiên ngày nay hệ thống giao thông , đờng xá , hệ thống thông tin đều thuận tiện cho việc liên hệ và đa sản phẩm tới địa

điểm cần thiết Cái hay ở đây là sản phẩm của công ty là nhập khẩu kim loại màu chủ yếu là nhựa , đồng ,kẽm Vì vậy thời tiết , khí hậu sẽ không ảnh hởng nhiều Công ty kinh doanh các loại mặt hàng mà nhà nớc không cấm , hơn nữa lại đợc các sở GD_ĐT các tỉnh giúp đỡ Vì vậy trong quá trình kinh doanh rất thuận lợi Tóm lại môi trờng kinh doanh tầm vĩ mô đã tạo cho công ty hoạt động một cách tốt nhất

2 Thời cơ - đe doạ , thuận lợi , khó khăn:

*Thời cơ:

-Nhu cầu về mặt hàng kim loại màu ngày càng tăng-Các mặt hàng chế tạo từ kim loại màu ngày cạng nhiều và đa dạng-Nền kinh tế ngày càng phát triển

*Thuận lợi :

-Chủng loại hàng hoá phong phú và đa dạng , nhiều mặt hàng mới xuất hiện theo sự thay đổi của nền công nghiệp

-Một số mặt hàng có lợi thế nhiều năm -Công ty đã áp dụng nhiều hình thức nh chiết khấu, giảm giá …

-Công ty gặp khó khăn trong việc cải tiến , đổi mới sản phẩm-Giá của một số mặt hàng đôi khi cao hơn của đối thủ cạnh tranh -Nguồn vốn hạn chế

III.Nguồn lực nội tại của công ty tnhh Đức Tuấn

*Tổ chức hệ thống :Với cơ cấu tổ chức trên có thế phát huy đợc năng lực của các bộ phận chức năng đảm bảo các thông tin chính xác không bị mâu thuẫn Giữa các

bộ phận hoạt động theo một chỉnh thể và nhằm đạt một mục tiêu chung

*Khả năng tài chính :Vì là công ty TNHH cho nên nguồn vốn của công ty bị nhiều hạn chế Vốn chủ yếu là vốn tự có và do sự góp vốn của 2 thành viên Cho nên vốn của công ty còn ít nhiều không đáp ứng đợc tính thời cơ trong kinh doanh Cho

đến tháng 6/2003 thì mức vốn điều lệ của công ty đợc bổ xung là 6 tỷ đồng

*Công nghệ sản xuất , cơ sở vật chất:

Công ty đã đầu t một dây chuyền sản xuất các loại bao bì dợc liệu với các máy móc nh máy chia cắt cuộn nhựa , máy in 2 màu trên màng nhôm với công nghệ cao và hiện đại

*Nhân sự :Con ngời là nguồn lực quan trọng nhất , là nguồn lực khởi đầu của mọi nguồn lực khác Công ty đã rất chú trọng đến đội ngũ lao động , hầu hết nhân viên công ty đã tốt nghiệp đại học Với yêu cầu về công việc nên nhân viên nam ở phòng máy và phòng kinh doanh chiếm tỷ lệ lớn Chế độ của ngời lao động

đợc thực hiện khá đầy đủ Công ty khuyến khích nhân viên nghỉ tra ở công ty với khẩu phần ăn 7000đ/ngời , đợc công ty chu cấp Lơng bình quân của nhân viên là trên 1.000.000đ/tháng

Phần 2: chiến lợc và chính sách kinh doanh công ty

tnhh Đức tuấn I.Quản trị và công nghệ Marketing mặt hàng kinh doanh

1 Số lợng và tỷ trọng nhãn hiệu sản phẩm -mặt hàng trong danh mục mặt hàng kinh doanh

Với sự đa dạng của các mặt hàng mà công ty kinh doanh thì khối lợng hàng hoá của công ty là một khối lợng rất lớn Với quy mô nghiên cứu của một đề tài em chỉ nghiên cứu thị trờng kinh doanh kim loại màu và cung ứng bao bì Nên sản phẩm của công ty đợc nói dới đây chỉ thuộc mảng kinh doanh kim loại và bao bì

Về hoạt động kinh doanh của công ty đợc chia thành 2 nhóm chủ yếu :

+Nhập khẩu kim loại màu nh : Đồng , kẽm , nhôm để dùng trong các nghành công nghiệp sản xuất dây điện và mạ cơ khí

+sản xuất bao bì dợc liệu , chia cắt cuộn nhựa Cung cấp cho công ty dợc phẩm dợc liệu

Ngoài ra còn nhập khẩu màng nilon ( BOPP ) và nhựa PVC cung cấp thị trờng

2 Một số sản phẩm của công ty

Cỏc mặt hàng chớnh của cụng ty

chưa thuế (đ )

Thuế suất (% )

Đơn giỏ cú thuế

Qua bảng trên ta thấy danh mục sản phẩm của công ty là rất đa dạng

đây có thể coi là một thế mạnh của công ty.Song trong điều kiện hiện nay cũng

có các doanh nghiệp khác hoạt động trong lĩnh vực nàylà đối thủ cạnh tranh của công ty.Tuy nhiên các doanh nghiệp này sản phẩm của họ lại không có gian hàng mẫu trng bày để khách hàng có thể tiếp cận dần,trực tiếp.Tuy nhiên công

ty có một thế mạnh đó là uy tín trên thị trờng ,có quan hệ tốt với các sở CN của các tỉnh ,cho nên sản phẩm của công ty vẫn đợc thịnh hành và chiếm lĩnh trên thị trờng hiện nay.Trong tổng thể các mặt hàng kinh doanh ,thì mặt hàng đồng kẽm là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn và hoạt động sôi động

II.Quản trị công nghệ,định giá kinh doanh:

1.Chính sách giá và các kỹ thuật định giá nhãn hiệu sản phẩm :

Đối với những sản phẩm chuyên môn thì giá là giá chung ,nhng còn lợng hàng nhập khẩu thì giá bán chủ yếu dựa vào giá mua hàng và các chi phí mua,bán

để định giá bán chứ không quan tâm đến quan hệ cung cầu