Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức

Là Công ty TNHH 2 thành viên tổ chức theo chế độ 1 thủ trưởng, giám đốc là người có toàn quyền quyết định ở Công ty, giúp việc cho 2 giám đốc có 2 Phó giám đốc Sơ đồ mô hình của Công ty

Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

A Giai đoạn trước năm 1996

Tháng 6 - 1994, Công ty kinh doanh thép Phú Đức được Ông Nguyễn Phú Thịnh đăng ký thành lập thuộc loại hình Công ty tư nhân với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là: sắt, thép xoắn, thép xây dựng, thép kỹ thuật, thép lá xà gồ Lúc này Công ty chỉ có một cửa hàng kinh doanh đặt tại 304 Đê La Thành -Đống Đa - Hà Nội Ngoài Ông Nguyễn Phú Thịnh làm giám đốc, Công ty còn

có một kế toán chuyên làm Công tác sổ sách và 4 lao động phổ thông đảm nhận các việc xếp dỡ, cắt hàng hoá và vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng Với

số vốn ban đầu không quá một trăm triệu đồng, quy mô kinh doanh nhỏ, kinh nghiệm chưa có, do đó Công ty không đủ khả năng cạnh tranh trên thị trường

Công ty đã tiến hành tìm hiểu, so sánh các nguồn hàng và đó chọn ra được một đối tác ưu việt nhất cho mình đó là Công ty thép Cẩm Nguyên, Công

ty này chuyên cung cấp cho Công ty các loại hàng chủ chốt: thép ống tròn, thép hộp vuông, thép hộp chữ nhật, xà gồ, thép xây dựng Ngoài ra để có thêm lợi nhuận và an toàn trong kinh doanh, Công ty đó kinh doanh theo hướng đa dạng hoá kinh doanh và kinh doanh thêm các loại hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dựng như: thiết bị máy móc, phụ tùng cho ngành công nghiệp, nhận làm đại lý bán, đại lý mua và ký gửi hàng hoá

Để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, mở rộng được quy mô kinh doanh, tăng thị phần trên thị trường, đồng thời cho Công ty mình

có tư cách pháp nhân thì Công ty kinh doanh thép Phú Thịnh đó cùng hợp tác một Công ty tư nhân khác do Ông Đinh Quốc Quân làm giám đốc nhằm kết hợp sức mạnh của cả hai Công ty Chuyển đổi hình thức kinh doanh hiện tại sang một hình thức kinh doanh mới phù hợp hơn đó là Công ty TNHH

B Giai đoạn từ tháng 2 - 1996

Theo luật Công ty được Quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990, Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Phú Đức ra đời, Công ty do Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập được Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với những đặc điểm chủ yếu như sau:

- Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Phú Đức

- Tên giao dịch viết tắt: Phu Duc trading Co.Ltd

- Trụ sở Công ty: Số 324 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội

- Vốn điều lệ: 500.000.000 (Năm trăm triệu đồng) góp vốn bằng tiền mặt

- Các sáng lập viên

+ Ông Nguyễn Phú Thịnh - tỷ lệ góp vốn 50%

+ Ông Đinh Quốc Quân - tỷ lệ góp vốn 50%

- Ngành nghề kinh doanh

+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dựng

+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

C Năm 2002

* Công ty đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

- Số vốn điều lệ tăng: 1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng)

- Tổng số vốn điều lệ sau khi tăng: 2.000.000.000đ (Hai tỷ đồng)

- Phân bố lại vốn góp

+ Ông Nguyễn Phú Thịnh góp 1.750.000.000đ (Một tỉ bảy trăm năm mươi triệu đồng) chiếm 87,5% trong tổng vốn điều lệ

+ Ông Đinh Quốc Quân góp 250.000.000(Hai trăm năm mươi triệu đồng) chiếm 12,5% trong tổng vốn điều lệ

* Bổ sung ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất các sản phẩm từ kim loại Chủ yếu là ống kim loại

- Buôn bán sắt thép và các đồ nội thất

* Đổi điều lệ Công ty theo Luật doanh nghiệp quy định

* Đổi văn Phòng giao dịch sang 288 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội và chuyển cửa hàng ở 304 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội sang 316 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội

- Mở thêm một cửa hàng mới tại 541 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội

D Năm 2007

* Công ty đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

- Số vốn điều lệ tăng: 3.000.000.000đ (Ba tỷ đồng)

- Tổng số vốn điều lệ sau khi tăng: 5.000.000.000đ (Năm tỷ đồng)

- Phân bố lại vốn góp

+ Ông Nguyễn Phú Thịnh góp 4.500.000.000đ (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng) chiếm 90% trong tổng vốn điều lệ

+ Bà Lê Bích Thuận góp 500.000.000(Năm trăm triệu đồng) chiếm 10% trong tổng vốn điều lệ

* Công ty mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh

- Buôn bán phương tiện vận tải: ô tô,và phụ tùng thiết bị kèm theo

- Dịch vụ cho thuê văn Phòng, kho bãi, nhà xưởng, nhà ở

- Kinh doanh bất động sản, siêu thị, giải trí

- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách

- Đại lý bán vé máy bay, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách hàng, phục vụ khách du lịch, kinh doanh nhà hàng, khách sạn

* Địa chỉ giao dịch

- Đổi sang địa chỉ:Nhà 2 dãy A1, ngõ 217, Đê La Thành, Đống Đa, HN Như vậy sau hơn 10 năm tồn tại và phát triển, từ tiền thừn là Công ty kinh doanh thép Phú Đức, ngày nay đó trở thành một Công ty TNHH Thương mại Phú Đức có 5 cửa hàng và 1 kho:

+ Cửa hàng 316 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội

+ Cửa hàng 23 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội

+ Cửa hàng 541 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội

Giám Đốc

Phòng

kế toán

Cửa hàng

số 2

Cửa hàng

số 3

Cửa hàng

số 4

Cửa hàng

số 5

Kho dự trữ

Phòng

kinh

doanh

Cửa hàng

số 1

+ Cửa hàng 441 Lạc Long Quân – Tây Hồ - Hà Nội

+ Cửa hàng 200 Phạm Văn Đồng – Từ Liêm - Hà Nội

+ Kho hàng số 4 Cầu Tiền - Thanh Trì - Hà Nội

1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Phú Đức.

Là Công ty TNHH 2 thành viên tổ chức theo chế độ 1 thủ trưởng, giám đốc là người có toàn quyền quyết định ở Công ty, giúp việc cho 2 giám đốc có 2 Phó giám đốc

Sơ đồ mô hình của Công ty

* Giám đốc của Công ty

Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công

ty chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa

vụ của mình Quyền và nghĩa vụ của giám đốc:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên

- Tuyển dụng lao động, cho thôi việc lao động

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ quyết định việc liên doanh liên kết giải thể

- Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty

để thu lợi riêng của bản thân, cho người khác, không được tiết lộ bí mật của Công ty trừ trường hợp hội đồng thành viên chấp nhận

- Tổ chức kiểm tra và xử lý các vi phạm điều lệ của Công ty.

- Xem xét việc tham gia hoặc rút lui của các thành viên sau khi bàn bạc với các thành viên sáng lập Công ty

* Phó giám đốc Công ty

Gồm có 2 Phó giám đốc có chức năng và nhiệm vụ:

- Được giám đốc phân công phụ trách việc theo dõi, chỉ đạo và giám sát thực hiện công tác nghiệp vụ của phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh các cửa hàng, kho

- Được quyền ký kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các Công việc theo sự

uỷ quyền của giám đốc

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật nhà nước với phạm vi công việc mà mình đảm nhiệm

- Báo cáo lại cho giám đốc những công việc đó thực hiện

* Phòng kế toán:

- Phụ trách chung toàn bộ hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán trong Công ty

- Kề toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc về việc thực hiện nghĩa

vụ tài chính kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách theo đúng pháp lệnh thống kê, kế toán, báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theo quy định của Nhà nước, tổng hợp các số liệu hàng quý, hàng năm, được quyền kiểm tra đánh giá các loại hàng hoá vật tư, nguyên vật liệu

- Dưới kế toán trưởng có các kế toán ở các cửa hàng chuyên phụ trách việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho hàng ngày và báo cáo cho kế toán trưởng

* Các cửa hàng kinh doanh

Chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng: ống thép đen, mạ kẽm chất lượng cao, thép lá, thép góc, C, U, Z, tôn cuộn, mạ màu, mạ kẽm, con tiện, ống hình hoa văn

Cửa hàng là nơi thực hiện phục vụ yêu cầu nhỏ lẻ, vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng đồng thời còn là nơi nhận làm đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hoá

Cửa hàng trưởng do giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm có nhiệm vụ:

- Thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh hàng ngày ở các cửa hàng, kiểm tra tình hình xuất nhập hàng hoá

- Có quyền ký kết các chứng từ hoá đơn thuộc phạm vi quyền hạn của mình

- Cuối ngày có trách nhiệm nộp các báo cáo kết quả kinh doanh trong ngày cho kế toán trưởng và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả này

* Kho hàng của Công ty:

- Có trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ với về số lượng đúng về chất lượng, quy cách mẫu mã về chủng loại và bảo quản cẩn thận, góp phần hạn chế tình trạng thiếu hụt, mất mát tạo điều kiện giảm chi phí liên thông, đáp ứng kịp thời nhu cầu đa dạng của khách hàng

- Cung cấp thường xuyên tình hình xuất nhập khẩu tồn kho các kỳ cho giám đốc và cửa hàng trưởng một cách chính xác, quản lý xuất, nhập liên quan hàng hoá trong kho Thực hiện kiểm kê định kỳ

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phú Đức

A Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty

Hiện nay, Công ty đã, đang hoàn thiện và mở rộng hệ thống tiêu thụ thép Công ty không ngừng quảng bá và nâng cao uy tín của mình trên thị trường

Trong những năm gần đây, Công Ty Phú Đúc đã đạt được những thành tựu đáng kể trong kinh doanh Điều này được thể hiện rõ trong bảng số liệu sau

về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2006 – 2007

Bảng biểu số 1: Báo cáo lợi nhuận của Công ty trong hai năm 06-07

Dưới đây là báo cáo lợi nhuận của công ty trong 2 năm gần nhất.

S

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2,096,167,173 3.140,571,271

9 Thu nhập từ hoạt động tài chính 224,982,126 297,164,685

10 Chi phí từ hoạt động tài chính 208,924,541 229,624,157

11 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 16,057,585 67,540,528

12 Thu nhập bất thường khác 126,646,821 124,943,517

Qua báo cáo lợi nhuận trên đây, ta có thể thấy được tổng doanh thu năm

2007 tăng hơn so với năm 2006 là 2,992,597,581đ Điều này cho thấy chất lượng hàng của công ty đó tăng lên so với năm 2006, chứng tỏ công ty càng ngày càng tạo uy tín về chất lượng sản phẩm trên thị trường

Lợi nhuận sau thuế của năm 2007 cũng tăng so với năm 2006, tổng lợi nhuận trước và sau thuế cũng như tổng nộp ngân sách năm sau đều tăng hơn so với năm trước

Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên điều này hoàn toàn phù hợp vì quy

mô hoạt động kinh doanh của công ty tăng lên so với năm 2006

Thu nhập từ hoạt động tài chính của công ty cũng tăng lên, việc chi phí hoạt động tài chính tăng lên là hoàn toàn phù hợp với sự tăng lên về doanh thu trong hoạt động này Điều này cũng cho thấy lĩnh vực hoạt động tài chính đang được công ty chú trọng đến

Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng hơn năm 2006 là 140,246,059

đ Ta cũng có thể thấy tỷ suất lợi nhuận trước và sau thuế trên tổng doanh thu năm sau cao hơn năm trước tuy nhiên đều vẫn còn hơi thấp

1 Tỉ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu 0,40 0,74

2 Tỉ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu 0,26 0,54

Các khoản thu, chi của hoạt động tài chính trong các năm đều có sự biến động lớn dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động tài chính tăng đều trong hai năm

B Về vốn và tài sản của Công ty

Nguồn vốn của Công ty TNHH TM Phú Đức được hình thành chủ yếu từ nguồn vốn chủ sở hữu do các sáng lập viên đóng góp và bổ sung từ khoản lợi nhuận chưa phân phối, khoản vay ngắn hạn, từ các tổ chức tín dụng, các cơ quan tổ chức khác, các khoản phải nộp, ngân sách Nhà nước, phải trả cho người bán, ứng trước của người mua tài sản của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm

Bảng 2: Cơ cấu tài sản của Công ty qua các năm

.

Đơn vị tính: đồng

Năm

Tổng tài sản 6.016.889.632 8.508.613.621 11.948.595.674 Tài sản dài hạn 287.454.288 1.111.712.308 996.983.454 Tài sản ngắn hạn 5.729.435.344 7.396.901.313 10.951.612.220

Nguồn: Báo cáo tài chính hàng năm

Năm 2005 tổng TS ngắn hạn và TS dài hạn của Công ty là 6.016.889.632 đồng, trong đó TS ngắn hạn là 5.729.435.344 đồng chiếm 95.22% trong tổng

TS, chủ yếu là tiền mặt, các khoản nợ, tài khoản gửi ngân hàng, hàng tồn kho và một số tài sản khác

Năm 2006 tổng số TS ngắn hạn và TS dài hạn của Công ty là 8.508.613.621 đồng trong đó TS ngắn hạn là 7.396.901.313 đồng chiếm 86,93% trong tổng TS của Công ty

Năm 2007 tổng số TS ngắn hạn và TS dài hạn của Công ty là 11.948.595.674 đồng trong đó TS ngắn hạn là 10.951.612.220 đồng chiếm 91,65% trong tổng TS của Công ty

Từ đây ta thấy nguồn vốn của Công ty tăng lên qua 2 năm và tỷ trọng TS ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn

Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh Ngoài ra TS dài hạn cũng là cơ sở không thể thiếu khi tiến hàng kinh doanh như nhà cửa, vật kiến trúc, kho, cửa hàng, văn phòng, thiết bị văn phòng, phương tiện vận chuyển Do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện công việc được tốt hơn, Công ty luôn quan tâm đến việc đầu tư mới cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho văn phòng, cửa hàng và kho hàng như: mua thêm máy fax, máy photo, các thiết bị vận chuyển, máy đếm tiền

Vì vậy, tuy là Công ty TNHH nhưng tài sản cố định và đầu tư dài hạn của Công

ty vẫn không ngừng tăng lên qua các năm

C Nguồn nhân lực của Công ty

Đây luôn là yếu tố hàng đầu quyết định sự thành bại của Công ty Những người được tuyển dụng phải có năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ, có sức khoẻ và tinh thần trách nhiệm với công việc được giao Việc bố trí, sắp xếp nhân viên hợp lý có vai trò rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến hiệu quả Công việc Do đó, ở Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Phú Đức việc tuyển chọn, tuyển dụng nhân viên cũng được quan tâm rất nhiều và chất lượng của đội ngũ lao động luôn được Công ty chú trọng khi tuyển dụng Do nhu cầu của kinh doanh nên số lao động được sử dụng trong Công ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm

Bảng 3: Số lao động của Công ty qua các năm

Đơn vị tính: người

Nguồn: Trình độ đào tạo

Qua bảng tình hình lao động của Công ty cho ta thấy cùng với sự mở rộng quy mô kinh doanh thì số lao động của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm Kể cả lao động có hợp đồng dài hạn cũng như ngắn hạn

Năm 2005: Tổng số lao động của Công ty là 28, đến năm 2006 số lao động hơn so với năm 2005 Công ty phát triển ngày một lớn mạnh quy mô kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng đòi hỏi phải tăng thêm lao động để đáp ứng yêu cầu đó Do đó năm 2007 tổng số lao động của Công ty sử dụng ở Công

ty là 49 người tăng so với năm 2006

Bảng 4: Cơ cấu lao động của Công ty

Đơn vị tính: %

Nguồn: trình độ đào tạo

Số lao động của Công ty không những tăng về số lượng mà còn tăng về chất lượng trong cơ cấu lao động, tỷ lệ lao động có bằng đại học tăng lên: năm

2005 là 20,8% đến năm 2006 là 22,1% tăng 6,7% so với năm 2005, năm 2007 thì con số đó được thay thế bằng 25% tăng 12,6% so với năm 2006

Qua đây ta thấy ngoài việc tăng quy mô trong kinh doanh, để đạt hiệu quả cao, Công ty còn chú trọng đến chất lượng lao động số lượng lao động có bằng đại học được sử dụng tăng lên qua các năm Nhờ có chiến lược kinh doanh và chính sách tiền lương hợp lý đó thu hút và tuyển chọn được nhiều người tài Tuy nhiên, tỷ lệ này vẫn chưa thể đánh giá là cao

Với quy mô doanh nghiệp nhỏ nên nhân viên trong Công ty còn có những hạn chế nhất định Một người có khi phải đảm nhiệm nhiều Công việc khác nhau, thậm chí cả những Công việc họ không có chuyên môn Điều đó không