Xây dựng 1 phần mềm quản lý nhân sự

Tác nhân Quản trị viên2 Hiển thị formQLHT gồm các danh mục quản lý bên trái, và chi tiết các danh mục được load vào panel bên phải 3 Chọn vào "Phân quyền người sử dụng" bên bảng phía bên

Trang 2

Danh mục hình ảnh Chương 2:

Hình 3 16: Quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu

Hình 3 17: Giao diện đăng nhập

Hình 3 18: Giao diện chương trình chính

Hình 3 19: Giao diện quản lý các danh mục

Hình 3 20: Giao diện tìm kiếm

Hình 3 21: Giao diện thống kê

Hình 3 22: Giao diện lập báo cáo

Hình 3 23: Giao diện đổi mật khẩu

Trang 4

Danh Mục Ký Hiệu PHẦN TỬ

Biểu đồ USE CASE

Tác nhân

(Actor)

Một người / nhóm người hoặc một thiết bị hoặc hệ thống tác động hoặc thao tác đến chương trình

tổng thể

trong hoạt động của hệ thống

Biểu đồ TRẠNG THÁI

Trạng thái

Biểu diễn trạng thái của đối tượng trong vòng đời của đối tượng đó

Trang 5

Trạng thái khởi đầu tượng đó

Các luồng tượng khác nhau trong biểu Phân tách các lớp đối

đồ hoạt động

Phân cách nhau bởi một đường

kẻ dọc từ trên xuống dưới biểu đồ

Biểu đồ THÀNH PHẦN

Thành phần

Mô tả một thành phần của biểu

đồ, mỗi thành phần có thể chứa nhiều lớp hoặc nhiều chương trình con

Trang 6

Biểu đồ TRIỂN KHAI

Trang 7

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi

cơ quan, doanh nghiệp, trường học đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tác quản lý

Trong đó Quản lý nhân sự là một đề tài lớn và phức tạp Do kiến thức và kỹ năng còn hạn chế nên việc phân tích và thiết kế hệ thống chỉ dừng ở mức tổng quát, phân tích những chức năng cơ bản của hệ thống Trong quá trình phân tích không thể tránh khỏi thiếu sót, mong thầy đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy cô đã tận tình giảng dạy em trong suốt thời gian học tập vừa qua Nhờ có sự chỉ dạy tận tình của thầy cô hướng dẫn giảng dạy, mà chúng em

có thể hoàn thành bài phân tích này

Em xin chân thành cảm ơn thầy cô!

Nhóm sinh viên thực hiện đề tài:

Hà Trung Kiên Chu Quốc Việt

Trang 8

Chương 1 KHẢO SÁT YÊU CẦU1.1 Đối tượng cung cấp thông tin cho khảo sát

Tiến hành phỏng vấn các đối tượng sau để giúp việc xây dựng 1 hệ thống quản lý tối ưu:

- Giám đốc nhân sự

- Nhân viên phòng nhân sự

- Các nhân viên của công ty

1.2 Phương pháp khảo sát

Thu thập thông tin trực tiếp qua việc phỏng vấn giám đốc phòng nhân sự cũng như các nhân viên để biết rõ được yêu cầu về việc quản lý của bên đối tác đồng thời kết hợp với việc quan sát, tìm hiểu nhu cầu thực tế của 1 hệ thông quản lý nhân sự Thu thập thông tin không chỉ dừng lại ở bộ phận quản lý và còn thu thập ý kiến của những người chịu sự quản lý đó là các nhân viên của công ty để biết được thực trạng và các vấn đề đang còn tồn đọng ở mô hình quản lý cũ nhằm mục đích hoàn thiện chương trình quản lý nhân sự bảo đảm đem lại sự tối ưu cho công tác quản lý

1.3 Những phát hiện chính

1.3.1 Nhược điểm của của mô hình quản lý thủ công

- Quản lý dựa trên giấy tờ sổ sách khó khăn cho việc tìm kiếm thông tin nhân viên:Chúng ta thấy chăc chắn 1 điều rằng khi chúng ta muốn tìm kiếm đến 1 thông tin của 1 nhân viên nào đó mà chúng ta chỉ quản lý đơn giản qua giấy tờ sổ sách thì chúng ta sẽ rất khó khăn, đôi khi sẽ dẫn đến việc thiếu hụt và mất thông tin Đó

là 1 trở ngại lớn cho việc quản lý

- Quản lý thủ công khó khăn cho việc tính ngày nghỉ phép cũng như không đánh giá đúng khả năng của nhân viên: việc tính phép tháng phép năm luôn là 1 vấn

đề đau đầu của những người quản lý nhân sự nếu tính không chính xác sẽ ảnh hưởng đến việc tính hạnh kiểm và xet thưởng của mỗi nhân viên

- Quản lý thủ công gây tốn nhiều công sức và thời gian ảnh hưởng đến việc điều hành công ty nếu số lượng nhân viên ngày càng tăng: nếu công ty đối tác ngày càng phát triển với hệ thống nhan sự ngày càng tăng thì việc quản lý lại càng gặp khó khăn khi 1 loạt những vấn đề ở trên phát sinh ra vậy việc xây dựng 1 chương trình quản lý là hết sức cần thiết

Trang 9

thì việc gây mất công bằng trong việc quản lý là không thể tránh khỏi khi xảy ra những nhầm lẫn.

1.3.2 Những yêu cầu của bên đối tác về hệ thống sau khi được phỏng vấn

- Hệ thống phải quản lý được các thông tin cơ bản của 1 nhân viên như: Họ tên, Số CMND, địa chỉ, quê quán, trình độ học vấn, ngoại ngữ, thâm niên công tác, số ngày nghỉ…

- Hệ thống phân chia ra làm các cấp bậc nhân viên để tiện cho việc quản trị

- Tối ưu hóa việc tìm kiếm

- Có chức năng thống kê

1.4 Đề xuất

- Xây dựng 1 phần mềm cung cấp riêng cho phòng nhân sự để hỗ trợ việc quản lý

- Tổng hợp các yêu cầu của toàn thể nhân viêc cũng như bộ phận quản lý để tối ưu hóa phần mềm giúp công ty đối tác phát triển tốt hơn

- Cách thức nhân viên thông báo nghỉ phép sẽ gồm các bước

o Bước 1: Đăng ký việc nghỉ phép lên phòng nhân sự

o Bước 2: Phòng nhân sự kiểm tra thông tin nghỉ phép của nhân viên và lựa chọn thông qua hay không thông qua

o Bước 3: Lập biên bản nghỉ phép

o Bước 4: Thông báo về quyết định cho nhân viên

o Bước 5: Nếu cần có thể điều chỉnh cho nhân viên hỗ trợ

- Cách thức khen thưởng kỷ luật cũng có sự thay đổi, toàn bộ hồ sơ về khen thưởng và kỷ luật cũng đều được lưu trong hệ thống bao gồm cả biên bản khen thưởng và kỷ luật

- Có thể nhanh chóng lập báo cáo thống kê theo tháng và theo năm

- Việc tìm kiếm được tôi ưu hóa hoàn toàn

1.5 Kết luận

Cuộc khảo sát đã thâm nhập vào thực tế đi đúng vào nhu cầu của bộ phận quản

lý cũng như nhân viên tìm ra được những yêu cầu đặt ra đối với chương trình giúp việc xây dưng chương trình 1 cách tối ưu nhất đạt hiệu quả cao nhất cho công tác quản lý

Trang 10

Chương 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG1.6 Xác định các tác nhân

Qua quá trình tìm hiểu và khảo sát thực tế, xem xét đến quan hệ và tác động của HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ ta xác định được các tác nhân có tương tác với hệ thống

đó là:

Nhân viên: tác nhân này tham gia vào hệ thống để kiểm tra, tìm kiếm thông tin thành tích

của cá nhân, hoặc các nhân viên khác

Quản trị viên: là người quản lý có thể là trưởng phòng hoặc giám đốc…Quản trị viên có

quyền quản lý tài khoản, thông tin của các thành viên khác trong hệ thống

- Thống kê báo cáo

- Tìm kiếm thông tin

Quản trị viên - Đăng nhập và đăng xuất hệ thống

Trang 11

Hình 2 : Biểu đồ Usecase tổng quát của hệ thống

1.7.2 Tác nhân Nhân viên

Hình 2 : Biểu đồ usecase tác nhân nhân viên

Trang 12

1.7.3 Tác nhân Quản trị viên

Hình 2 : Biểu đồ Usecase tác nhân quản trị viên

Trang 13

1.8.1 Đặc tả usecase đăng nhập hệ thống

hệ thốngTrạng Thái Nếu thành công sẽ truy cập được vào hệ thống

4

Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập có chính xác không nếu không không cho truy cập hệ thống

5

Nếu xảy ra lỗi điền lại thông tin và đăng nhập lại

6

Hệ thống kiểm tra nếu thông tin chính xác cho phép truy cập hệ thống

Bảng 2 : Đặc tả đăng nhập hệ thống

1.8.2 Đặc tả usecase đổi mật khẩu

Trang 14

Tác nhân Mọi nhân viên.

Hành động Cho phép nhân viên đổi mật khẩu tài khoản của mình

Trạng Thái Nếu thành công sẽ đổi mật khẩu tài khoản

"Chức năng: chọn

"Quản lý hệ thống"

2

Hiển thị formQLHT gồm các danh mục quản lý bên trái, và chi tiết các danh mục được load vào panel bên phải

3

Chọn vào "Đổi mật khẩu" bên bảng phía bên trái

4

Hệ thống load formDoiMatKhau bên panel bên phải

5

Điền đầy đủ thông tin yêu cầu để đổi mật khẩu

6

Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào nếu chính xác sẽ cho thay đổi mật khẩu nếu không sẽ đưa ra thong báo “ Đổi mật khẩu thất bại”.7

Nhập lại thông tin yêu cầu rồi nhấn

“Xác nhận”

Trang 15

Bảng 2 : Đặc tả usecase đổi mật khẩu

1.8.3 Đặc tả usecase phân quyền, quản lý tài khoản

Usecase thêm tài khoản mới

Hành động Cho phép quản trị viên thêm tài khoản mới

Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 tài khoản mới vào trong danh sách tài khoản.Luồng sự

kiện

1

Tại Formmain bấm lên thanh menu chọn

2

3 Chọn vào "Phân quyền người sử dụng" bên bảng phía bên trái

Trang 16

Hệ thống load formPhanQuyen bên panel bên phải

và đưa ra thông báo "Thêm mới tài khoản thành công"

11 Nếu không muốn

đăng ký thêm tài

khoản thì ấn thoát để

formDangKySuDung

Trang 17

FormPhanQuyen

Bảng 2 : Bảng đặc tả thêm tài khoản mớiUsecase sửa thông tin

2

3

Chọn vào "Phân quyền người sử dụng" bên bảng phía bên trái

4

5 Chọn vào 1 tài khoản rồi chọn nút chức năng "Sửa"

Trang 18

Hệ thống load thông tin tài khoản cần sửa lên textbox để sửa

7

Nhập đầy đủ thông tin tài khoản cần sửa.Nếu nhập xong

ấn lưu

8

Hệ thống kiểm tra thông tin tài khoản đó

có xảy ra lỗi trùng lặp hoặc đã đầy đủ thông tin hay chưa nếu chưa đưa ra thông báo " Thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác"

9

Nếu xảy ra lỗi tiến hành nhập lại, rồi ấn nút "Lưu Lại"

10

Hệ thống tiến hành lưu thông tin vào cơ sơ dữ liệu và đưa ra thông báo

"Sửa tài khoản thành công"

11

Nếu không muốn thao tác tiếp thì ấn thoát để thoát khỏi formDangKySuDung

FormPhanQuyen

Bảng 2 : Bảng Usecase sửa thông tinUsecase Xóa tài khoản

Trang 19

Tác nhân Quản trị viên

2

3

Chọn vào "Phân quyền người sử dụng" bên bảng phía bên trái

4

và đưa ra thông báo

7 Xác nhận việc xóa

Trang 20

Hệ thống tiến hành xóa mọi thông tin liên quan đến tài khoản đó

và đưa ra thông báo thành công

9

Nếu không muốn thao tác thì ấn thoát để thoát khỏi formPhanQuyenHeThong

FormMainBảng 2 : Bảng Usecase Xóa tài khoản

1.8.4 Đặc tả usecase quản lý danh mục

Usecase Thêm nhân viên

"Chức năng: chọn cập nhật danh mục

Trang 21

gồm các danh mục quản lý bên trái, và chi tiết các danh mục được load vào panel bên phải

3

Chọn vào "Danh mục

nhân viên" bên bảng

phía bên trái và chọn

"Danh mục nhân

viên"

4

Hệ thống load formDSNhanvien vào panel bên phải

Trang 22

10

Hệ thống tiến hành lưu thông tin vào

cơ sơ dữ liệu và đưa ra thông báo "Thêm mới nhân viên thành công"

11

Nếu không muôn thêm mới nhân viên khác ấn nút "Thoát"

để thoát khỏi FormNhanVien

Trang 23

gồm các danh mục quản lý bên trái, và chi tiết các danh mục được load vào panel bên phải

5 Chọn vào nút chức

năng " Thêm"

6

Hệ thống mở các textbox cho phép nhập thông tin

Trang 24

10

"Thêm mới chức vụ thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm chức vụ

Usecase thêm dân tộc

2

Hiển thị formQLNS gồm các danh mục quản lý bên trái, và chi tiết các danh mục được load vào panel bên phải

Trang 25

3 chung" bên bảng phía

bên trái và chọn

"Danh mục dân tộc"

4

Hệ thống load formDanToc vào panel bên phải

năng " Thêm"

6

Trang 26

"Thêm mới dân tộc thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm dân tộcUsecase thêm phòng ban

2

3

Chọn vào "Danh mục chung" bên bảng phía bên trái và chọn

"Danh mục phòng ban"

formPhongBan vào panel bên phải

Trang 27

5năng " Thêm".

6

7

Nhập đầy đủ thông tin phòng ban cần thêm.Nếu nhập xong

ấn lưu hoặc muốn nhập lại từ đầu ấn nhập lại

8

Hệ thống kiểm tra thông tin phòng ban đó

9

10

"Thêm mới phòng ban thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm phòng banUsecase thêm hợp đồng

Trang 28

"Chức năng: chọn cập nhật danh mục.

2

3

"Danh mục hợp đồng"

4

Hệ thống load formHopDong vào panel bên phải

5 Chọn vào nút chức năng " Thêm"

textbox cho phép nhập thông tin

Trang 29

tin hợp đồng cần thêm.Nếu nhập xong

8

Hệ thống kiểm tra thông tin hợp đồng đó

9

10

"Thêm mới hợp đồng thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm hợp đồngUsecase thêm hệ đào tạo

Trang 30

Luồng sự

1

Tại Formmain bấm vào "Cập nhật danh mục" hoặc bấm lên thanh menu chọn

2

3

"Danh mục hệ đào tạo"

4

Hệ thống load formHeDaoTao vào panel bên phải

6

7 Nhập đầy đủ thông tin hệ đào tạo cần thêm.Nếu nhập xong

Trang 31

thông tin hệ đào tạo đó

9

10

"Thêm mới hệ đào tạo thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm hệ đào tạoUsecase thêm hệ đào tạo

Trang 32

1

Tại Formmain bấm vào "Cập nhật danh mục" hoặc bấm lên thanh menu chọn

2

3

"Danh mục học vấn"

4

Hệ thống load formHocVan vào panel bên phải

6

7 Nhập đầy đủ thông tin học vấn cần thêm.Nếu nhập xong

Trang 33

thông tin học vấn đó có xảy ra lỗi trùng lặp hoặc đã đầy đủ thông tin hay chưa nếu chưa đưa ra thông báo " Thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác"

9

10

"Thêm mới học vấn thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm hệ đào tạoUsecase thêm ngoại ngữ

Trang 34

năng " Thêm"

6

Trang 35

thông tin ngoại ngữ đó

9

10

"Thêm mới ngoại ngữ thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm ngoại ngữUsecase thêm mức lương

Trang 36

cập nhật danh mục.

2

formQLNS gồm các danh mục quản lý bên trái, và chi tiết các danh mục được load vào panel bên phải

chức năng " Thêm"

6

7

Nhập đầy đủ

thông tin mức lương

cần thêm.Nếu nhập

xong ấn lưu hoặc

muốn nhập lại từ đầu

ấn nhập lại

thông tin mức lương đó

có xảy ra lỗi trùng lặp hoặc đã đầy đủ thông tin hay chưa nếu chưa

Trang 37

Thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác".

cơ sơ dữ liệu và đưa ra thông báo "Thêm mới mức lương thành công"Bảng 2 : Bảng Usecase thêm mức lương

Trang 38

6

7

Nhập đầy đủ

thông tin nghỉ phép

cần thêm.Nếu nhập

xong ấn lưu hoặc

muốn nhập lại từ đầu

ấn nhập lại

thông tin nghỉ phép đó

có xảy ra lỗi trùng lặp hoặc đã đầy đủ thông tin hay chưa nếu chưa đưa ra thông báo " Thông tin chưa đầy đủ

Trang 39

cơ sơ dữ liệu và đưa ra thông báo "Thêm mới nghỉ phép thành công"

Bảng 2 : Bảng Usecase thêm nghỉ phépUsecase thêm Khen thưởng

Trang 40

6

Định dạng
Số trang	125
Dung lượng	2,89 MB