Tự học thiết kế bài giảng điện tử (Powerpoint)

Bài tập 8: Tạo thêm 01 diễn hình Slide 8 với một bài hát tự chạy và một bài hát chạy khi click.. Cách chèn âm thanh:  Vào Insert – Movies and sounds – Sound from file - Chọn âm thanh m

Bài tập 1: Khởi động PowerPoint bằng nhiều cách (5 phút)

 Vào start – Programs – Microsoft office –

Microsoft PowerPoint.

 Từ Biểu tượng trên desktop.

 Từ một file có sẵn trong ổ đĩa (My

document, C, D,…)

Bài tập 2: Tạo một diễn hình (Slide 1) với một đoạn

văn bản và màu nền tùy ý Sau đó lưu file vào ổ

D:\BAITAP\ và trình chiếu thử (30phút).

 Ví dụ:

Bài tập 2: Tạo một diễn hình (Slide 1) với một

đoạn văn bản và màu nền tùy ý Sau đó lưu file

vào ổ D:\BAITAP\BAITAP 2 và trình chiếu thử (30phút).

 Nhập văn bản (học viên tự làm)

 Tạo nền:

 Vào khung tác vụ - Chọn New Presentation – From

design template – Design Template - Chọn 01 design mong muốn - Ấn phải cửa sổ hiện menu - Chọn với tất cả Slide (Apply to all slides) hay với 1 slide (Apply to selected slides) hiện hữu.

 Vào Format – Slide design rồi thực hiện các bước

tương tự như trên

 Hoặc tạo màu nền từ nền trắng: Format –

Background - Chọn màu nền mong muốn – Click OK.

Save file: học viên tự làm.

Bài tập 2: Tạo một diễn hình (Slide 1) với một

đoạn văn bản và màu nền tùy ý Sau đó lưu file

vào ổ D:\BAITAP\BAITAP 2 và trình chiếu thử (30phút).

 Trình chiếu:

 Chiếu từ Slide thứ nhất: Vào Slide Show –

View Show hoặc Ấn phím F5.

 Chiếu Slide hiện hữu: Ấn tổ hợp phím Shift

+ F5 hay chọn biểu tượng trình chiếu (trên thanh công cụ phía dưới màn hình).

 Chiếu những Slide theo mong muốn: Vào

Slide Show – Set Up Show – Show Slides - Nhập số slide From… To… - OK

Bài tập 3: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 2) với

văn bản có nhiều text Box và màu nền tùy ý

(20phút).

 Ví dụ:

 Cách chèn 1 slide mới:

Di chuyển con trỏ đến sau slide muốn chèn.

 Vào Insert – New slide.

 Ctrl + M.

 Click phải chuột – New slide.

 Chọn biểu tượng trên thanh công cụ.

Bài tập 3: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 2) với văn bản

(30phút).

Bài tập 4a: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 3) với một

hình từ Clip Art; một hình từ file và có 2 text Box chú thích dưới mỗi hình (30phút).

 Ví dụ:

Bài tập 4a: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 3) với một

hình từ Clip Art; một hình từ file và có 2 text Box chú thích dưới mỗi hình (30phút).

 Cách chèn hình:

 Vào Insert – Picture – Clip Art - Chọn hình cần chèn - Ấn Enter (Insert) - Hiệu chỉnh.

 Vào Insert – Picture – From file - Chọn

hình cần chèn - Ấn Enter (Insert) - Hiệu chỉnh.

Bài tập 4b: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 4)

với một số AutoShapes tùy ý (10phút).

 Ví dụ:

Bài tập 4b: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 4)

với một số AutoShapes tùy ý (10phút).

 Cách chèn AutoShapes:

 Vào Insert – Picture – AutoShapes - Chọn

hình cần chèn - Ấn Enter (Insert) - Hiệu

Bài tập 5: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 5) với

một WordArt; một Sơ đồ tổ chức (20phút).

 Ví dụ:

Bài tập 5: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 5) với

một WordArt; một Sơ đồ tổ chức (20phút).

 Cách chèn một WordArt:

 Vào Insert – Picture – WordArt - Chọn kiểu chữ

- Chọn OK - Nhập chữ - Chọn OK - Hiệu chỉnh.

 Vào biểu tượng trên thanh công cụ rồi thực

hiện tiếp các thao tác như trên.

 Vào Insert – Picture – Organization Chart – Click trái chuột.

Bài tập 6: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 6) với

một Biểu bảng (20phút).

 Ví dụ:

Bài tập 6: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 6)

với một Biểu bảng (20phút).

 Cách tạo biểu bảng:

 Vào Insert – Table - Nhập số cột, số dòng

cần thiết cho bảng - Chọn OK - Nhập nội

dung cho bảng - Hiệu chỉnh.

 Chọn trên thanh công cụ biểu tượng

Insert Table – Click chọn số cột, số dòng

rồi thực hiện các thao tác như trên.

Bài tập 7: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 7)

với một Biểu đồ (20phút).

 Ví dụ:

Bài tập 7: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 7) với

một Biểu đồ (20phút).

 Cách tạo biểu đồ:

 Vào Insert – Chart - Nhập dữ liệu vào.

 Chọn kiểu biểu đồ: Vào Chart trên

thanh menu - Chọn Chart type - Chọn biểu đồ tùy ý.

 Thay đổi cách thể hiện các thông số tỉ

lệ phần trăm hoặc số liệu,…: Vào Chart trên thanh menu - Chọn Chart Options

Bài tập 8: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 8)

với một bài hát tự chạy và một bài hát chạy khi click (30phút).

Cách chèn âm thanh:

 Vào Insert – Movies and sounds – Sound

from file - Chọn âm thanh muốn chèn – Click

OK (Enter hoặc double click vào bài hát) –

 Hộp thoại hiện ra:

- Chọn Automatically (chạy tự động)

- Chọn When clicked (chạy khi click chuột)

Bài tập 9: Tạo thêm 01 diễn hình (Slide 9)

với một đoạn phim tự chạy và một đoạn phim chạy khi click (30phút).

Cách chèn đoạn phim:

 Vào Insert – Movies and sounds – Movie

from file hoặc Movie from Organize

- Chọn đoạn phim muốn chèn – Click OK

(Enter hoặc double click vào đoạn phim) –

 Hộp thoại hiện ra:

- Chọn Automatically (chạy tự động)

- Chọn When clicked (chạy khi click chuột)

Bài tập 10: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng có

trong các diễn hình từ 1 đến 8 (Slide 1-8) (60 phút).

 Vào Slide Show – Custom Animation –

Add Effect – Entrance - Chọn 1 hiệu ứng mong muốn.

Hoặc More Effects - Chọn hiệu ứng xem thử - OK.

 Vào Slide Show – Custom Animation –

Add Effect – Emphasis - Chọn 1 hiệu ứng mong muốn.

Hoặc More Effects - Chọn hiệu ứng xem thử - OK.

Bài tập 10: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng có

trong các diễn hình từ 1 đến 8 (Slide 1-8) (60 phút).

 Vào Slide Show – Custom Animation –

Add Effect – Exit - Chọn 1 hiệu ứng mong muốn.

Hoặc More Effects - Chọn hiệu ứng xem thử - OK.

Bài tập 10: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng có

trong các diễn hình từ 1 đến 8 (Slide 1-8) (60 phút).

 Ví dụ:

 Cách tạo hiệu ứng đường dẫn cho một đối tượng (chữ,

hình, biểu bảng,…):

 Chọn (click trái chuột) đối tượng cần tạo hiệu ứng

 Vào Slide Show – Custom Animation – Add Effect

– Motion paths - Chọn 1 hiệu ứng mong muốn.

Hoặc More Effects - Chọn hiệu ứng xem thử - OK.

Hoặc Draw Custom Path để vẽ đường dẫn mong muốn.

Bài tập 10: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng có

trong các diễn hình từ 1 đến 8 (Slide 1-8) (60 phút).

1) Xóa bỏ hiệu ứng:

Chọn hiệu ứng trên khung tác vụ - Remove (hoặc ấn m ũi tên ở góc phải hiệu ứng để hiện cửa sổ hộp thoại - Chọn Remove)

2) Di chuyển hiệu ứng (thay đổi thứ tự hiệu ứng): Chọn hiệu

ứng - Chọn dấu mũi tên lên hoặc xuống Re – Order trên khung tác vụ.

3) Định dạng hiệu ứng:

a) Cách th ể hiện hiệu ứng: Trên khung tác vụ Chọn Start -

Chạy khi click chuột (Chọn On click) Hoặc chạy tự động khi trình chiếu slide (Chọn with previous) Hoặc chạy sau một khoảng thời gian tùy ý (Chọn After Previous).

Bài tập 11: Hiệu chỉnh các hiệu ứng

3) Định dạng hiệu ứng:

b) Tạo âm thanh cho hiệu ứng: Ấn mũi tên ở

góc phải hiệu ứng hiện hộp thoại - Chọn Effect Options - Ấn mũi tên ở góc phải hộp thoại Sound - Chọn âm thanh tùy ý - OK.

c) Định thời gian cho hiệu ứng xuất hiện

(sau khi click “bao lâu” thì hiệu ứng mới bắt đầu chạy): Ấn mũi tên ở góc phải hiệu ứng hiện hộp thoại - Chọn Timing – Nhập thời gian vào Dilay - OK.

Bài tập 11: Hiệu chỉnh các hiệu ứng

3) Định dạng hiệu ứng:

d) Tốc độ xuất hiện của hiệu ứng (từ lúc bắt

đầu cho tới khi dừng hiệu ứng): Speed – Very Slow (rất chậm) – Slow (chậm) - Medium (trung bình) – Fast (nhanh) – Very Fast (rất nhanh)

Hoặc có thể cho hiệu ứng xuất hiện chậm

hơn: Ấn mũi tên ở góc phải hiệu ứng hiện hộp thoại - Chọn Timing – Nhập thời gian vào speed - OK.

Bài tập 11: Hiệu chỉnh các hiệu ứng

3) Định dạng hiệu ứng:

e) Lặp lại hiệu ứng: Ấn mũi tên ở góc phải hiệu

ứng hiện hộp thoại - Chọn Timing - Nhập số lần lặp lại vào Repeat

- Until Next Click: lặp lại tới khi click tiếp theo.

- Until End Of Slide: lặp lại tới khi dừng chiếu slide.

 Ghi chú: Trên khung tác vụ có:

 Play: chiếu thử slide hiện hữu không thể hiện

 Bên khung tác vụ ấn mũi tên hiện cửa sổ menu - Chọn

Slide Transition - Chọn hiệu ứng tùy ý – Apply to Master (cho 1 slide) - Apply to All Slide (cho tất cả Slide).

 Tốc độ xuất hiện Slide: Modify transition -

Speed - Chọn tốc độ tùy ý (nhanh, trung bình,

ch ậm).

 Chèn âm thanh khi xuất hiện Slide: Modify

transition - Sound - Chọn âm thanh tùy ý…

 Điều khiển sự xuất hiện Slide: vào Advance

Slide:

 On mouse click: Chạy khi click

 Automatically after: tự chạy.

Bài tập 11a: Tạo hiệu ứng cho các diễn hình

(slide) từ 1 đến 8 (Slide 1-8) (60 phút).

Bài tập 12: Tạo 01 siêu liên kết với một Slide cùng

File; 01 SLK với một Slide ở File khác; 01 SLK với 01 File khác.

 Cách 1:

1) Liên kết với một slide trong cùng một fil e :

Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert – Hyperlink (Hoặc

Ctrl + K) – Place This Document - Chọn slide cần liên kết - OK.

2) Liên kết với một Slide ở 1 file khác:

Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert – Hyperlink (Hoặc

Ctrl + K) – Chọn File có Slide cần liên kết – Bookmark -

Chọn slide cần liên kết - OK.

3) Liên kết với 1 File khác:

Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert – Hyperlink (Hoặc

Ctrl + K) – Chọn File cần liên kết - OK.

 Cách 2:

Vào Slide Show – Acttion Butons - Chọn 1 biểu tượng - Vẽ biểu

tượng trên Slide - Hộp thoại hiện ra - Chọn Mouse Click hoặc

Mouse Over:

1) Liên kết với một slide trong cùng một file:

Chọn Hyperlink – Ấn mũi tên ở góc phải cho hộp thoại hiện ra -

Chọn next slide (first slide,…) - OK.

2) Liên kết với một Slide ở 1 file khác:

Chọn Hyperlink – Ấn mũi tên ở góc phải cho hộp thoại hiện ra -

Chọn Other PowerPoint Presentation - - Chọn File có chứa Slide cần liên kết - Chọn Slide cần liên kết - nOK.

3) Liên kết với 1 File khác:

Chọn Hyperlink – Ấn mũi tên ở góc phải cho hộp thoại hiện ra - Chọn

Other File - Chọn File cần liên kết - OK

Bài tập 12: Tạo 01 siêu liên kết với một Slide cùng File; 01

SLK với một Slide ở File khác; 01 SLK với 01 File khác.

* Ghi chú:

 Chọn lại liên kết - Ấn phải chuột – Edit Hyperlink.

 Chọn lại liên kết - Ấn phải chuột – Remove Hyperlink.

đang chạy: Ấn phím Esc (Nếu còn mở file liên kết, ta tắt file liên kết: chọn dấu x trên thanh tiêu đề)