Cách thiết kế bài giảng điện tủ

Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn Slide, chúng đ ợc sắp xếp theo thứ tự.. trình Cách 1: Kích chuột vào Start \ Programs \ Microsoft offce \ Microsoft offce Powerpoint 2003 C

M«n Tin häc M«n: Tin häc

Sö dông phÇn mÒm Powerpoint

so¹n gi¸o ¸n

Giới thiệu Powerpoint

• Là ch ơng trình phần mềm của hãng Microsoft.

• Giúp ng ời sử dụng trình bày các vấn đề một cách đơn giản nh ng

mang lại hiệu quả rất cao

• Có thể đ a nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh : Văn bản,

âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,

• Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn Mỗi tệp trình diễn bao

gồm các bản trình diễn (Slide), chúng đ ợc sắp xếp theo thứ tự Các bản trình diễn này chứa thông tin cần trình bày

Cấu trúc một tệp trình diễn

Một tệp trình diễn

Slide 1

Slide 2

Slide n

Qui trình tạo 1 tệp trình diễn

1 Xác định rõ nội dung sẽ trình bày Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu slide, nội dung từng slide.

2 Xây dựng nội dung các slide.

3 Trình diễn các slide Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các

khiưlàmưviệcưvớiưPowerpoint

1/ Khởi động ch ơng trình, các thành phần chính của màn hình 2/ Thoát khỏi ch ơng trình

3/ L u File

4/ Mở 1 File có sẵn

5/ Mở 1 file mới

6/ Chọn đối t ợng

7/ Di chuyển (cut), sao chép (Copy)

8/ Xóa Slide

9/ Tạo 1 Slide mới có cấu trúc giống nh Slide

10/ Di chuyển giữa các Slide

11/ Tạo 1 tệp mới với Slide trắng hay từ Slide mẫu

12/ Các chế độ hiển thị

trình

Cách 1: Kích chuột vào Start \ Programs \ Microsoft offce \

Microsoft offce Powerpoint 2003

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu t ợng Powerpoint trên màn hình nền

Tha nh t

iêu đề Thanh menu Thanh công cụ

địn h d

ạng

Thanh công cụ vẽ hình Nhập nội dung trình diễn

2/ Các thành phần chính của màn hình Powerpoint

8/ Xoá Slide

+ Chuyển tới Slide cần xoá

+ Edit \ Delete slide

9/ Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide

tr ớc

+ Chon vị trí cần tạo Slide cần

+ Insert \ Duplicate slide

10/ Di chuyển giữa các Slide

Sử dụng hai phím mũi tên lên, xuống để di chuyển giữa các Slide hoặc kéo thanh tr ợt của thẻ Outline hay thẻ Slides và kích chuột vào Slide muốn đến.

hay­tõ­Slide­mÉu

a/ T¹o tÖp tin víi Slide tr¾ng

+ KÝch chuét vµo nót New trªn thanh c«ng cô

b/ T¹o tÖp tin víi slide mÉu

+ File \ New \ From design template

+ Chän 1 trong c¸c mÉu chuÈn trong hép tho¹i “Used in this presentation”

Có 3 chế độ hiển thị: Normal, Slide sorter, Slide show

+ Normal: là chế độ hiển thị và xử lí trên từng slide riêng lẻ

+ Slide sorter: Là chế độ hiển thị mà tất cả các Slide đ ợc hiển thị

và sắp xếp theo thứ tự

+ Slide show: Là chế độ hiển thị xem kết quả và chạy toàn bộ tập tin (trình chếu)

1/ Chèn Slide vào tệp tin có sẵn

+ Chọn thẻ Outline hoặc Slide (ở bên phải khu vực màn hình) + Chọn vị trí cần chèn

+ Kích chuột vào nút New slide trên thanh công cụ hoặc vào Insert \ New slide

(khi chèn Slide mới đ ợc nằm trên Slide đ ợc chọn)

ChươngưII:ưLàmưviệcưtrênưSlide

2/ Đ a thông tin vào slide

a Chèn văn bản vào Slide

B1 : Chọn biểu t ợng Textbox trên thanh vẽ hoặc vào Insert \

Text box

B2 :Nhấn kéo chuột để tạo khuôn

B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)

b Vẽ hình vào Slide

B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide

B3 : Nhóm hình thành 1 nhóm nếu cần ( Draw \ Group ).

(Nháy chuột phải vào hình vẽ, chọn Add Text để gõ chữ vào hình)

c Chèn hình ảnh vào Slide

B1 : Insert \ Picture \ Clip art (from file)

d Chèn bảng biểu vào Slide

B1 : Insert \ Table hộp hội thoại hiển thị

B3 : Nhấn OK để hoàn tất

(Chú ý: Thay đổi độ rộng hàng và cột giống nh Word)

Gõ số cột

Gõ số hàng B2:

1/ưThayưđổiưcanhưlềưvàưkhoảngưcáchưdòng

a/ưThayưđổiưcanhưlề

+ưChọnưđốiưtượngưcầnưthayưđổiưcanhưlề

+ưKíchưchuộtưvàoưFormatư\ưAlignment

+ưChọnưkiểuưcanhưlềưthíchưhợp

b/ưThayưđổiưkhoảngưcáchưdòng,ưkhoảngưcáchưđoạnưvănưbản ư +ưChọnưđoạnưvănưbản

+ưKíchưchuộtưvàoưFormatưlineưspacing…ưcủaưsổưhộiưthoạiưhiểnư

thị

ưưưưưưưưưưưưChọnưđộưdãnưdòngưtrongưLineưspacing

Các b ớc thực hiện nh sau

+ Format \ Slide design…

+ Kích chuột vào Color Schemes

+ Nháy đúp chuột chọn một gam màu thích hợp trong hộp Apply

a color schemes

( Bạn cũng có thể chọn 1 gam màu tuỳ thích bằng cách kích chuột vào Edit color schemes…)

Các b ớc thực hiện nh sau:

B1 : Format \ Background

B2 : Chọn mũi tên thả xuống

B3 : Chọn màu sắc nền (more color)

Chọn nền theo mẫu Fill effect \ Texture

Chọn nền hình ảnh chọn Picture

B4 : OK

3/ưThayưđổiưmàuưnềnưchoư

Slide

Ch ơngIV: Thiết lập hiệu ứng trình diễn

B1 : Chọn đối t ợng cần thiết lập chuyển động

B2: Slide show \ Custom animation…cửa sổ hội thoại hiển thị

1/ Hiệu ứng trình diễn của các đối t ợng trên Slide

B3: Kích chuột vào mũi tên ở Add Effect xuất hiện cửa sổ B4: Chọn 1 trong 04 nhóm đối t ợng

Đi vào Làm nổi bật Thoát

Cđ theo đ ờng dẫn

B5: Chọn kiểu cđ

+ ở mục Modify chọn:

Cách kích hoạt chuyển động

H ớng chuyển động Tốc độ chuyển động

Kích chuột vào đây để chọn các thiết lập khác

B1 : Slide show \ Slide transition

B2 : Chän c¸c d¹ng chuyÓn c¶nh

B3 :

– Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c slide – Apply : Cã t¸c dông cho slide hiÖn thêi.

4 HiÖu øng chuyÓn slide