Tài liệu Giáo án điện tử

Chèn thêm Slide mớiVào Menu Insert/New Slide Ấn Ctrl + M hoặc chọn biểu tượng New Slide trên thanh Fo rmatting - Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới - Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide m

Các thầy giáo, cô giáo về

dự Chuyên đề Giáo án

?

Tài liệu còn nhiều hạn chế và

sơ suất , kính mong các thầy cô

và các bạn cộng tác , bổ sung ,

I Khởi động và thoát khỏi Power Point

1 Khởi động Power Point

- C1: Vào Star/programs/Microsoft

Office/Microsoft Power Point

- C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng của Power Point trên màn hình

2 Thoát khỏi Power Point

- C1: Kích vào biểu tượng Close ⊠ trên thanh tiêu đề

II.Các thao tác với một bài trình diễn

- C1: Vào menu File/save As…

- C2: Kích chuột vào biểu tượng save trên

- Fale name: đặt tên cho tệp tin

- Kích vào nút Save để lưu tệp tin

2 Mở một bài trình diễn mới

• C1: Vào menu File/New

• C2: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ

• C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N

3 Mở bài trình diễn có sẵn :

• C1: Vào menu File/Open

• C2: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ

• C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O => xuất hiện hộp thoại Open

• Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở

• File name: Nhập tên file cần mở

• Kích chọn Open cần mở

- C1: Vào menu File/Close

- C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + F4

4 Đóng bài trình diễn

III Các thao tác với Slide

1. Chọn bố cục trình bày cho slide

- C1: Kích chọn New

- C2: Vào menu Format/ Slide

layout… => xuất hiện bảng Slide layout

- Kích chọn một kiểu cần trình

bày có sẵn trong bảng.

- Nhập nội dung =>Trang trí=>

Lưu => Chạy thử

- Để thoát : Bấm phím Esc hoặc

chuột phải => End Show

2 Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)

( Thực hành giống Word )

- Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần sao chép

- Vào menu Edit/copy (ấn Ctrl + C hoặc chọn biểu tượng copy)

- Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả

- Vào menu Edit/paste (ấn Ctrl + V ) hoặc chọn biểu tượng paste

4 Bổ sung màu nền cho Slide

• Vào menu Format/ Background, hoặc kích

chuột phải vào Background => Xuất hiện hộp thoại Background

- Apply to All: Thay đổi màu nền cho tất cả các

trang

- Apply: Thay đổi màu nền cho trang hiện tại

- Preview: Xem trước màu nền được chọn

- Automatic: Chọn màu có sẵn trong các ô

- More Color: Chọn màu trong bảng màu

- Fill Effects: Chọn các kiểu hoa văn cho nền

5 Chèn thêm Slide mới

Vào Menu Insert/New Slide (Ấn Ctrl + M hoặc chọn biểu tượng New Slide trên thanh Fo

rmatting )

- Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới

- Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide mới vào sau

6 Thay đổi vị trí của Slide

-Trong cửa sổ Slide ta kích chọn Slide cần di

chuyển và nhấn giữ Slide đó kéo tới vị trí đích

và thả chuột

7 Xóa Slide

- C1: kích chọn Slide cần xóa

Vào menu Edit/Delete Slide

- C2: Kích phải chuột vào slide cần xóa và chọn Delete Slide

IV Các thao tác chèn trong Power Point

Chèn ảnh có sẵn:

- Insert/ Picture/Clip Art hoặc From file

(hoặc kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên

thanh Drawing)

- Clip Organizer

- Chèn ảnh trang File

- Vào menu Insert/Picture/From File => Xuất hiện bảng Insert picture

+ Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file ảnh cần chèn

+ File name: Nhập tên file ảnh cần chèn(hoặc kích chọn hình ảnh cần chèn)

+ Chọn Insert để chèn hình ảnh vào Slide

+ Muốn xóa hình vẽ, chữ nghệ thuật, tranh ảnh,

ta chọn đối tượng cần xóa và ấn phím delete

b Thêm dòng, cột

- Bôi đen dòng, cột tại vị trí cần chèn

- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Insert row để chèn bảng và chọn insert columns để chèn cột

c Xóa hàng, cột:

- Bôi đen hàng, cột cần xóa

- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Delete row để xóa hàng và chọn delete columns để xóa cột

d Gộp ô:

- Bôi đen các ô cần gộp

- Kích phải chuột chọn Megre Cell

3 Nhập dữ liệu:

- Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung

và nhập dữ liệu (tương tự Word)

- Có thể tạo các Textbox để nhập dữ liệu

5 Tạo Bullets and Numbering

- Vào menu Format/ Bullets and Numbering

- Chọn thẻ Bullets: Ký tự đầu đoạn

Numbered: Số đầu đoạn

Chọn đối tượng

Kích OK

6 Text Box

Muốn tạo khung chữ: Chọn công cụ Text Box, kích và rê

chuột để tạo một hình chữ nhật sau đó nhập dữ liệu vào trong hình chữ nhật này

- Kích phải lên đường viền khung chữ nhật/chọn Fomat Text

7 Các công cụ vẽ:

Sử dụng thanh công cụ Dawing

Phương pháp:

- Kích chọn đối tượng cần tạo

- Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích và kéo rê chuột để tạo, khi ưng ý thả tay

+ Fill color: màu nền(More Fill color: nhiều màu hơn)+ Line color: màu đường viền(More Line color:nhiều màu hơn)

- Ta có thể thay đổi kích thước hình vẽ bằng cách đưa chuột tới các nút trên hình vẽ, khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước

1 Hiệu ứng cho các đối tượng:

- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

- Vào menu Slide Show/Custom Animation

=> xuất hiện hộp thoại Custom Animation

V Tạo các hiệu ứng trình diễn:

-Add Efect: chọn 1 trong 4 dạng hiệu ứng

+ Entrance: hiệu ứng bay của các đối tượng

+ Emphasis: hiệu ứng thay đổi chữ

+ Exit: hiệu ứng thoát

+ Motion Paths: hiệu ứng tự tạo theo hình tự tạo

=> Chú ý: Kích chọn More Effect để có thể chọn các

hiệu ứng đặc biệt khác trong từng hiệu ứng trên

* Remove: xóa bỏ các hiệu ứng đã chọn

* Start: Chọn kiểu kích hoạt hiệu ứng

* Direction: chọn hướng bay cho hiệu ứng

* Speed: chọn tốc độ bay cho hiệu ứng

* Chú ý: Muốn thay đổi thứ tự xuất hiện các hiệu ứng của các đối tượng trên 1 slide ta kích chuột và giữ chuột trái hiệu ứng cần thay đổi rồi kéo tới vị trí thích hợp

2 Hiệu ứng cho trang:

• Kích chọn Slide Show/Slide Transition/Chọn hiệu ứng thích hợp

• Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển các

hiệu ứng: Vào Speed/Slaw(chậm),

Medium(vừa), Fast(nhanh)

• + Trong khung Advance:

• - On mouse click: thay đổi khi kích chuột

• - Automatically after: thay đổi hiệu ứng sau

VI: Cách trình diễn:

- Mở File Power point: cần trình diễn

+ Vào menu Slide Show/View Show (ấn phím F5, hoặc kích vào biểu tượng dưới hộp thoại Slides)

+ Có thể dùng chuột hoặc các phím mũi tên để trình diễn

+ Muốn thoát ấn Esc hoặc Right Click trên

màn hình chiếu/End Show

VII Tạo liên kết

- Chọn đối tượng, hoặc bôi đen cụm từ cần tạo

liên kết

- Vào menu Insert/Hyperlink (tổ hợp phím Ctr + K), hoặc kích phải chuột tại vị trí đó và chọn Hyperlink

- Tìm đối tượng, chương trình cần tạo liên kết tới (âm thanh, hình ảnh, File Word, Excel,…)

- Kích OK

3 Hủy Hyperlink

• Chọn Hyperlink cần hủy

• Kích phải chuột chọn Remove Hyperlink

IX: In ấn:

Căn chỉnh trước khi in:

+ File/Page Setup

Slides sized for: chọn kích thước của Slide

Wisth, Height: Chọn độ rộng, cao của Slide theo

+ Current slide: in trang hiện hành

+ Slide: lựa chọn trang in

- Number of copies: số lượng bản in

- Kích OK