Phân tích thiết kế hệ thống.Doc

Trớc đây để thiết kế một số chơngtrình nh: Quản lý nhân sự, Quản lý lơng, Quản lý trờng học, Quản lý giáo vụ...các nhà thiết kế hầu hết viết trên môi trờmg FOX hoặc FOXPRO FOR DOS.Trong

Lời nói đầuXã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu ứng dụng tin học ngày càngnhiều và ngợc lại các ứng dụng của tin học đã tạo điều kiện thúc đẩy xã hộiphát triển với tốc độ cha từng thấy Tin học đã trở thành một ngành khoa họcmũi nhọn đem lại lợi ích thực sự cho xã hội Trớc đây để thiết kế một số chơngtrình nh: Quản lý nhân sự, Quản lý lơng, Quản lý trờng học, Quản lý giáo vụ các nhà thiết kế hầu hết viết trên môi trờmg FOX hoặc FOXPRO FOR DOS.Trong khi xu thế hiện nay ngời dùng quen làm việc trên môi trờngWINDOWS và rất nhanh chóng thích ứng với các chơng trình đợc viết trênmôi trờng FOR WIN.

Khác với những phần mềm trớc MICROSOFT ACCESS là một phầnmềm tơng đối mới trong lĩnh vực thiết kế hệ thống ở nớc ta Nó đã khắc phục

môi trờng làm việc FOR WINDOWS Với giao diện và công cụ thuận tiện choviệc thiết kế hệ thống nên nó đã và đang đóng một vai trò quan trọng tronglĩnh vực thiết kế phần mềm quản trị Nhng cũng ngợc lại để sử dụng đợc triệt

để các tính năng của chơng trình MICROSOFT ACCESS đòi hỏi một sự tìmtòi kỹ lỡng, thận trọng, tiếp cận sâu sát với chơng trình

Công tác “Quản lý nhân sự” là một trong những vấn đề bức xúc luôn đợc

sự quan tâm hàng đầu trong mọi tổ chức hành chính, doanh nghiệp, đoànthể Nó đợc quan tâm không chỉ ở số lợng mà còn cả phẩm chất của ngời sửdụng

Ngoài việc quản lý chung, công tác tổ chức còn vô vàn các công việc cụthể, chi tiết mang tính thống kê và thông qua đó đã ra đợc những đánh giá, dựbáo hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định về chiến lợc phát triển đội ngũ, đào tạonguồn nhân lực kế cận

Hà Nội, tháng 03 năm 2008

Mục lục

Lời nói đầu 1

Mục lục 2

Chơng I: Khảo sát bài toán thực tế 3

I Tìm hiểu bài toán 3

1.Mô hình tổ chức của công ty 3

2 Cơ Cấu tổ chức 3

3.Tính lơng 5

II.Đánh giá u nhợc điểm của Công Ty 6

1.Đánh giá về quản lý nhân sự của Công Ty 6

2.Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống mới: 6

3.Khả năng tin học hoá 7

4.Nghiên cứu xây dựng chơng trình 7

5.Các bớc xây dựng hệ thống thông tin 11

Chơng II: phân tích thiết kế hệ thống 13

I Phân tích chi tiết bài toán 13

1.Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống: 13

6.Biểu đồ luồng dữ liệu 15

- Chức năng thứ nhất: Cập nhật dữ liệu: 18

7.Sơ đồ thực thể liên kết 20

III Thiết kế Cấu trúc dữ liệu 21

Chơng II: 27

ứng dụng bài toán thực tế 27

I Lập trình ứng dụng quản lý băng tin học 27

1.Tại sao phải ứng dụng chơng trình 27

8.Khi có chơng trình thì công việc quản lý nhân sự đợc giải quyết nh sau: 27

II Những yêu cầu của hệ thống 28

III Mục đích và yêu cầu của chơng trình 28

1 Mục đích: 28

9.Yêu cầu 28

10.Các ứng dụng chơng trình 29

Chơng III: cài đặt hệ thống 30

I Giới thiệu 30

II Thiết kế mẫu cửa sổ chính 30

Chơng IV: Đánh giá u nhợc điểm của chơng trình 31

I Ưu điểm của hệ thống: 31

II Nhợc điểm của hệ thống 32

Kết luận 34

Chơng I:

Khảo sát bài toán thực tế

I Tìm hiểu bài toán

1 Mô hình tổ chức của công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X)

đợc xây dựng theo cơ cấu với một Phòng Giám Đốc và các Tổ sản xuất, chứcnăng có trách nhiệm quyền hạn phù hợp với chức năng của mình, cơ cấu quản

lý của Công Ty hiện nay theo mô hình Trực tuyến chức năng Trong đó Phòngquản lý nhân sự và tiền lơng chịu sự điều hành của Phó Giám Đốc, còn các tổsản xuất trực tiếp làm ra các sản phẩm gồm có: một Tổ trởng, một Tổ phó cóchức năng tham mu với giám đốc về công việc và nhân sự trong tổ đồng thờiquản lý, đôn đốc các công nhân trong công việc Dới sự chỉ đạo của Tổ trởng,

Tổ phó là các công nhân trực tiếp làm ra các sản phẩm cho công ty

Cơ cấu tổ chức nhân sự trong Công Ty:

2 Cơ Cấu tổ chức

a) Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí:

Trong chức năng nhiệm vụ của từng vị trí em chỉ khảo sát các vị trí cóliên quan đến quản lý hồ sơ nhân viên Bao gồm các vị trí với các chức năngnhiệm vụ chính nh sau:

- Trởng phòng (2 ngời):

+ Chức năng: Quản lý chung và điều hành công việc của phòng tổ chức

để hoàn thành các chức năng nhiệm vụ của phòng Tham mu với lãnh đạocông ty các vấn đề về nhân lực

+ Nhiệm vụ: Tổ chức và điều hành công việc của phòng tổ chức để hoàn

TổBảo d ỡng

Tổ hoàn thiện

Phòng

kế toán

Phòng

hành chính

Phòng kinh doanh

thành nhiệm vụ đợc giao.

+ Theo dõi tất cả các vấn đề liên quan đến ngời lao động:

Số lao động trong công ty từng tháng, từng quý

Bố trí lao động hợp lý để tạo ra năng suất lao động cao

Tạo động lực để thúc đẩy ngời lao động tăng hiệu quả trong sảnxuất kinh doanh

Đời sống CBCNV trong công ty

Tổ chức các cuộc họp trong công ty

Báo cáo với giám đốc công ty về hoạt động chức năng, nhiệm vụcủa phòng

- Quản lý lao động (2 ngời)

+ Chức năng: Là các nhân viên của phòng tổ chức quản lý các vấn đề vềngời lao động, quản lý các hồ sơ hoạt động lao động của ngời lao động trongcông ty

+ Nhiệm vụ: Quản lý về nhân lực, trực tiếp theo dõi thực trạng lao độngtại công ty từng tháng từng quý

+ Quản lý và kiểm soát các hồ sơ về ngời lao đông

+ Tiếp nhận các hồ sơ của các cá nhân có nhu cầu xin việc làm

- Báo cáo với thủ trởng phòng về các hoạt động nhiệm vụ đợc giao

+ Theo dõi về vấn đề sức khoẻ của CBCNV trong công ty

+ Mua bảo hiểm cho các cá nhân đã ký HĐLĐ dàI hạn với công ty.+ Tiếp nhận mọi thông tin liên quan đến các chế độ bảo hiểm để có biệnpháp giải quyết kịp thời

+ Làm lơng cho CBCNV của công ty

+ Thu nhập tất cả các thông tin liên quan đến quy chế trả lơng của nhànớc.

+ Trực tiếp theo dõi các khối lợng công việc đã hoàn thành để tính lơngtheo quy định

+ Theo dõi vấn đề lơng của ngời lao động để từ đó có thể biết đợc củacông nhân

+ Báo cáo với Trởng phòng về các hoạt động nhiệm vụ đợc giao

b) Các quy trình nghiệp vụ (kèm theo mô tả các mục thông tin cần thiết cho

quy trình đó)

- Khi có một ngời đợc nhận vào làm việc tại công ty, trớc hết bộ phậnquản lý tiếp nhận hồ sơ, trong đó có kèm theo quyết định làm việc, hợp đồnglao động do giám đốc ký (bản hợp đồng do bộ phận này giữ một bản) Bộphận này nhập một số thông tin cá nhân đó vào “sổ quản lý CBCNV” (gồmcó: mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, giới tinh, ngày vào cơ quan, ngày nhập,

số chứng minh th nhân dân, nơi sinh, nơi thờng trú) Nhập vào sổ quản lý bộ

hồ sơ cán bộ (gồm có : manv, hoten, ngaysinh, quê quán )

Bộ phận quản lý các chế độ và lơng căn cứ vào danh sách cán bộ CNV và

hồ sơ do bộ phận quản lý lao động đa tới để làm các chế độ bảo hiểm cho cánhân đó (nếu có), đồng thời tính lơng và quản lý lơng cho mỗi thành viên Khi có sự thay đổi phải điều chỉnh hệ số lơng thì bộ phận quản lý ché độ

và lơng lam danh sách điều chỉnh lơng và chuyển cho bộ phận quản lý lao

động để bộ phận này cập nhật hệ số lơng mới, đồng thời cập nhật vào sổ theodõi mức lơng mới của CBCNV

Cuối tháng bộ phận quản lý chế độ và lơng căn cứ vào sổ theo dõi mức

ơng và bảng chấm công do các bộ phận gửi tới để làm “Bảng thanh toán tiền

l-ơng” sau đó bộ phận nay gửi bảng thanh toán tiền lơng sang phòng kế toán đểphòng này trả lơng cho CBCNV Sau khi đã thanh toán lơng từ phòng kế toántrả tiền lơng cho bộ phận quản lý chế độ và lơng để bộ phận này cập nhật vàtheo dõi chi trả lơng

cấp + tiền khác – BHXH (5%*(Lơng cơ bản * hệ số lơng * ngày công)) –BHYT (2%*(Lơng cơ bản * hệ số lơng * ngày công))

Thực tế đợc tính lơng của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa(T&X) chỉ làm bằng thủ công do vậy tốn kém về thời gian và cần nhiều nhânviên và độ chính xác không cao

II Đánh giá u nhợc điểm của Công Ty

1 Đánh giá về quản lý nhân sự của Công Ty

Qua thực tế tham khảo ở phòng tổ chức của Công ty TNHH thơng mại vàxây lắp từ xa (T&X), em nhận thấy hệ thống phơng pháp quản lý tuy đã cónhững thay đổi so với phơng pháp thủ công truyền thống, song vẫn khôngkhỏi tra cứu bằng thủ công

Nh

ợc Điểm:

+ việc cập nhật lý lịch CBCNV đôi lúc phải làm lại vì hồ sơ cán bộ thất lạc.+ Việc tính lơng cho CBCNV làm bằng tay tốn kém nhiều thời gian đôilúc thiếu chính xác

+ Tốn nhiều thời gian, công sức cho việc tổng hợp, thống kê, báo cáo từcấp trên

+ Việc tra cứu, tìm kiếm, chọn lọc thông tin về nhân sự rất mất nhiềucông sức không thuận tiện, đầy đủ, chính xác

+ Khó thực hiện đợc việc cập nhật thờng xuyên các thông tin có tính thời

sự về sản xuất và quá trình kinh doanh

* Tóm lại hệ thông không đáp ứng đợc nhu cầu thông tin về nhân sự,phục vụ cho việc chỉ đạo của giám đốc cũng nh việc kiểm tra của các cơ quanchức năng kém hiệu quả Vì vậy cần phải có hệ thống máy tính để đáp ứngcác yêu cầu cần thiết hiện tai của công ty

Ưu điểm

: Việc quản lý nhân sự ở Công Ty tuy có thủ công nhng dễ làm cho nhiềungời trong Công Ty Việc thay đổi nhân sự không mấy khó khăn, có thể saochép thành nhiều bản hồ sơ nhân sự để phòng khi bị sự cố

2 Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống mới:

Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cần thiết về tính chính xác, đầy đủ, nhanhchóng với hoạt động thực tế sản xuất đa dạng phong phú cũng nh khắc phụccác nhợc điểm của phơng pháp quản lý thủ công, các nhà quản lý kinh tế đãthấy rằng: Vấn đề từng bớc tự động hoá công tác quản lý của Công Ty Thôngtin mà bớc đầu là tự động hoá về công tác quản lý về nhân sự là hết sức cầnthiết việc cải tiến quản lý nhân sự theo phơng pháp mới này đáp ứng chủ ch-

ơng tin học hoá công tác quản lý nói chung của Đảng và Nhà nớc ta trong tìnhhình mới hiện nay.

Trong giai đoạn mới hiện nay việc đào tạo và tuyển chọn nhân viên điềuhành máy tính là một việc làm không mấy khó khăn nhng điều quan trọng làphải xây dựng một phần mềm quản lý thống kê phù hợp với đặc điểm củaCông Ty mình nhằm nâng cao hiệu quả

Ưu điểm:

Tin học hoá công tác quản lý nói chung của Đảng và Nhà nớc ta trong giai

đoạn xây dựng mới hiện nay là rất cần thiết việc áp dụng phần mềm tin học quản

lý nhân sự vào Công Ty Thông Tin giải quyết rất nhiều khâu trung gian khôngcần thiết và đáp ứng tốt những nhu cầu cần thiết về tính chính xác Đầy đủ nhanhchóng cập nhật thông tin một cách nhanh chóng khi có thay đổi

+ Ban giám đốc, và nhân viên các phòng ban đều nhiệt tình tán thànhviệc xây dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tính lơng

Nh vậy các yếu tố trên đã đủ điều kiện để xây dựng một hệ thống thôngtin quả lý nhân sơ và tính lơng bằng máy tính

4 Nghiên cứu xây dựng chơng trình

Để đa tin học vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt các thiết bị thì cần phải có

sự hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo đúng quy định của đơn vị cũng nhcủa ngành, đờng nối chính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc

Hiệu quả của phần mềm qủn lý phụ thuộc nhiều khả năng hiểu biết củcngời phân tích và thiết lế hệ thống thông tin Nó làm tiêu đề cho việc xây dựngchơng trình, vì vậy công việc phải tỉ mỉ, thận trọng chi tiết, chính xác Qua đó

sẽ thấy đợc sự lu chuyển các luồng dữ liệu mà hệ thống thực hiện

Nh vậy việc phân tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiêncho hiệu quả hoạt động chơng trình sau đây

Trong quá trình phân tích hệ thống ta thấy:

S ơ đồ luồng dữ liệu cho ta biết đợc yêu cầu của ngời sử dụng, mô hìnhcủa hệ thống thông tin lu chuyển từ qú trình này qua quá trình khác.

Sự liên kết của dữ liệu từ đầu vào qua quá trình xử lý sẽ cho ta nhữngthông tin của d liệu đầu ra

* ứng dụng của tin học trong công tác quản lý

Ngày nay với sự phát triển hết sức mạnh mẽ của cách mạng khoa học kỹthuật, trong đó công nghệ thông tin là nghành phát triển một cách vợt bậc vàphù hộp với nhiều ngành nghề

Đặc biệt trong công việc quản lý nó không thể tách rời việc tìm hiểu hoạt

động của các cơ quan, xí nghiệp và cách thức xử lý thông tin của các bộ phậntrong đơn vị đó Ngày nay tin học đã và đang khẳng định đợc mình và ngàycàng đứng vững vì nó có những u thế sau:

Điều này chứng tỏ máy tính là một công cụ để quản lý rất có hiệu quả để

có đợc điều đó không chỉ có kiến thức nhất định về chuyên môn mà cân phải cókiến thức cơ bản vè quản lý và nghiệp vụ, hiểu rõ các chức năng các bộ phận vềnghiên cứu

Mức độ hiệu quả của việc ứng dụng máy tính nhanh hay chậm còn phụthuộc vào sự hiểu biết của ngời phân tích và thiết kế hệ thống ứng dụng củamáy tính nh là một công cụ đểt thu thập, xử lý cung cấp các thông tin cần thiếtcho các nhà quản lý trong công việc

*Mục đích của đề tài

Qua nghiên cứu mô hình quản lý của công ty nói chung và hệ thông quản

lý nhân sự nói riêng, muốn tin học hoá ta cần xây dựng phần mềm “Quản lýnhân sự và tính lơng” nhằm các mục dích sau:

Thực hiện quá trình quản lý CBCNV của công ty

Lu trữ các thông tin liên qua tới CBCNV và đang làm việc tại cơ quan.Cập nhật và sửa đổi các thông tin liên quan đến nhân sự: lý lịch, hệ số l-

ơng, ngày công, ngày nghỉ của CBCNV

Tính lơng hàng tháng và lu trữ bảng lơng của đơn vị

Tạo, cập nhật sửa đổi các thông tin về nhân sự của đơn vị

In danh sách CBCNV của từng phòng, bộ phận theo thông số cần thiết,theo sự yêu cầu và kiểm tra của cấp trên

In bảng lơng hang tháng của CBCNV theo từng đơn vị phòng ban bộphận

Kết xuất các biểu mẫu báo cáo một cách đầy đủ, chi tiết, khoa học theoyêu cầu của ngời sử dụng theo từng tháng, theo quý, năm hay một yêu cầu cụthể nh trình độ chuyên môn, phòng ban…

* Các chức năng cơ bản của hệ thống

- Chức năng cập nhật

Để hệ thống có nguồn dữ liệu thống nhất phục vụ cho việc quản lý, trớchết phải cung cấp cho hệ thống một số thông tin chung để thuận tiện cho quátrình xử lý, các thông tin này đợc truy suất thông qua mã của chúng và phảinhập vào hồ sơ nh sau:

Với các dữ liệu đã cập nhật, để đáp ứng nhu cầu đã đặt ra ta cần phảI xử

lý các dữ liệu này, theo yêu cầu quản lý trong đơn vị hệ thống cần có chứcnăng xử lý nh sau:

* Chức năng tìm kiếm

Tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của ngời sử dụng nh sau:

+ Tìm kiếm CBCNV theo dân tộc

+ Tìm kiếm CBCNV theo phòng ban

+ Tìm kiếm CBCNV theo chức vụ

+ Tìm kiếm CBCNV theo mã nhân viên

+ Tìm kiếm CBCNV theo độ tuổi

+ Tìm kiếm CBCNV theo mức lơng

* Chức năng báo cáo.

Từ nguồn dữ liệu đã cập nhật nh trên hệ thống sẽ đa ra các bảng báo cáothống kê tổng quát hay chi tiết về nhân sự của cơ quan tuỳ theo yêu cầu lựachọ cụ thể là:

+ Lập danh sách CBCNV toàn cơ quan

+ Lập danh sách CBCNV của từng phòng ban

+ Tính lơng cho từng cá nhân, phong ban, toàn đơn vị

+ In danh sách lơng theo tháng cho từng phòng,đơn vị

Yêu cầu đối với hệ thống

Hệ thống phải quản lý đợc toàn bộ các hồ sơ nhân sự của CBCNV trong

đơn vị đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu

Hệ thống cho phép tìm kiếm nhân sự theo một tiêu trí nhất định,mã nhânvien, chức vụ, bậc lơng…

Cho phép sửa đổi, cập nhật dữ liệu, đảm bảo có sàng lọc dữ liệu

Có bảng định kỳ hoặc đột xuất về nhân sự

Nhập sửa đổi thông tin, về thay đổi lơng, bậc thợ, nhập, sửa ngày cônghàng tháng

Tính lơng, in bảng lơng và lu trữ bảng lơng hàng tháng của từng phòngban chuyên môn

Từ thực trạng trên ta có thể mô tả quy trình tin học hoá công việc qua sơ

và tính l

ơng

Danh sách CBCNV toàn đơn vị

Danh sách CBCNV theo phòng

Danh sách CBCNV

đến tuổi nghỉ h uBảng l ơng

…

Nhằm xác định vai trò, vị trí của máy tính trong hệ thống mới, phân tích

rõ việc nào cần phải lam bằng thủ công do con ngời đảm nhiệm

d Thiết kế chi tiết

Thiết kế các công viẹc thủ công để giải quyết việc xử lý thông tin trớc khi

đa vào máy tính và một số công viếc sau khi máy tính xử lý đa ra

Thiết kế các tệp dữ liệu

Thiết kế các thủ tục thông tin trên máy tính

Thiết kế giao diện với ngời sử dụng

Thiết kế các Mudul chơng trình

Thiết kế mẫu thử và thử chạy chơng trình

Đánh giá các mặt u nhợc điểm của hệ thống mới

e Cài đặt chơng trình

Chọn ngôn ngữ lập trình

Cài đặt, viết các đoạn chơng trình chung

Soạn thảo chơngtrình cho từng đơn vị xử lý

Điều chỉnh theo yêu cầu mới

Cải thiện hiệu năng của hệ thống

Kết luận:

Qua cách tổ chức của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X)

ta cần phải xây dựng một phần mềm “Quản lý nhân sự và tính lơng sao cho”:

Để thiết kế chơng trình ta cần phải phân tích, lọc hệ thống về mặt dữ liệu,muốn vậy ta phải xác định đợc các thực thể trong hệ thống và các mối liên kếtquan hệ giữa chúng Vân đề này đợc thể hiện qua “Mô hình thực thể liên kết”

Chơng II:

phân tích thiết kế hệ thống

I Phân tích chi tiết bài toán

Qua quá trình khảo sát thực tế những hoạt động quản lý nhân sự củaCông ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X), Em đã phân tích bài toántheo các sơ đồ sau:

1 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống:

Biểu đồ phân cấp chức năng sẽ chia các chức năng của hệ thống thànhcác cấp khác nhau Qua đó thấy rõ đợc nhiệm vụ của từng bộ phận, bao gồmcác chức năng chính: Cập nhật, tìm kiếm, chấm công và tính lơng, báo cáothống kê Mỗi chức năng lại đợc phân chia nhỏ hơn

Xem bảng l

ơng tổng hợp

Báo cáo thống kê

Quản lý nhân sự & tính l ơng

tính l ơng

Cập nhập ngày công

Tra cứu tổng hợp

Tính l ơng

In bảng l ơng tổng hợp

Báo cáo nhân sự

* Chức năng: Quản lý nhân sự và tính lơng

Mô tả: Đây là hệ thống quản lý nhân sự và tiền lơng đợc xây dựng đểquản lý thông tin về nhân sự, tiền lơng cho cán bộ công nhân viên chức củaCông ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X)

Thông in vào:Các thông tin thay đổi về nhân sự về công nhân viên chứctrong cơ quan

Thông tin ra: Các báo cáo về nhân sự

Các xử lý: Sự thay đổi thông tin của nhân sự, về công tác thoe dõi quátrình công tác và thanh toán lơng theo ngay công, theo chế độ

+ Chức năng: Thông tin nhân sự

Mô tả: Quản lý các thông tin về cán bộ công nhân viên trong công ty Thông tin vào: Những thay đổi về thông tin của CBCNV

- Lọc nhân sự theo phòng ban, theo mã, theo tuổi, theo chức vụ…

- Cập nhật thông tin về nhân sự nh sơ yếu lý lịch, chức vụ, thàn phần gia

đình, quá trình công tác, hợp đồng lao động…

- Xoá bỏ những nhân sự khi không công tác ở cơ quan nữa, nhng vẫnkhông bị mất thông tin

Thông tin ra: Cho kết quả của tất cả CBCNV trong công ty

Cách xử lý: Cập nhật, xoá bỏ nhân sự trong cơ quan

lý lịch trích ngang, chi tiết, quá trình công tác, khen thởng kỷ luật

Thông tin ra: báo cáo về nhân sự với mục chọn theo cá nhân, theo danhsách

Cách xử lý: Hiển thị, in kết quả của nhân sự trong cơ quan

+ Chức năng: chấm công

Mô tả: Chấm ngày công cho CBCNV theo tháng năm

Thông tin vào: Sửa tham số tính lơng và in kết quả

In kết quả: Bảng thanh toán lơng tháng và một số loại khác…

Thông tin ra: Báo cáo kết quả chấm công

Cách xử lý: Chấm công và cho kết quả lơng của nhân viên

+ Chức năng: Báo cáo thống kê

Mô tả: Báo cáo tiền lơng và in kết quả

Thông tin vào: Bảng thanh toán lơng tháng và các khoản khác

Thông tin ra: Hiển thị kết quả lơng của CBCNV trong công ty

Cách xử lý: Hiển thị, in kết quả

6 Biểu đồ luồng dữ liệu

Sơ đồ dữ liệu của hệ thống là công cụ quan trọng nhất trong công việcphân tích hệ thông có cấu trúc Nó đa ra phơng pháp thiết lập mối quan hệgiữa chức năng của hệ thống với thông tin mà chúng ta sử dụng

Ta xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thông nh sau:

a) Mức khung cảnh

Tác nhân ngoài: Nhân viên và ngời sử dụng

+ Nhân viên: Là đối tợng quản lý

Đầu vào của hệ thống: Có một chức năng giao tiếp với chức năng bênngoài

Nhân viên

Ban lãnh đạo

Quản lý nhân sự

và tính l ơng

Yêu cầu báo cáo

Điều chỉnh sửa đổi

Thông tin Nhân Sự

Các quyết định, chính sách Báo cáo

Đầu ra của hệ thống: Hồ sơ nhân viên, các báo cáo, danh sách thoe yêucâu của bảng lơng của CBCNV trong công ty.

+ Ngời sử dụng: Là ngời trực tiếp quản lý và sử dụng hệ thống nhân sự vàtính lơng nh: Ban lãnh đạo, phòng tổ chức cán bộ…

b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Tra cứu

Cập nhật danh mục

L ơng

Báo cáo thống kê

Hồ sơ nhân viên Nhân Viên

Chấm công và tính l ơng

Nhân viên

Nhân viên

Yêu cầuTrả lời

Yêu cầuTrả lời

Bảng l ơng & nhân viênYêu cầu

Bảng chấm côngYêu cầu

Quá trình công tác