nghiệp vụ quản lý cấp phòng

B.1.1.Quy trình thực hiện kế toán sự nghiệpPhối hợp với Phòng Tài chính thẩm định dự toán các cơ sở giáo dục và đề nghị dự toán của cơ quan phòng.. trường xây dựng dự toán được giao để l

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Support to the Renovation of Education Management

128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465

UỶ BAN CHÂU ÂU

Phân tích quy trình nghiệp vụ quản lý

Cấp Phòng

HÀ NỘI

5-2007

Trang 2

MỤC LỤC

• B.MIS Quy trình nghiệp vụ cấp Phòng

• B.1.Quản lý tài chính và tài sản

• B.1.1.Quy trình thực hiện kế toán sự nghiệp

• B.1.2.Quy trình thực hiện chi tại phòng GD ĐT

• B.1.3.Quy trình thẩm định dự toán thu chi của cơ sở giáo dục

• B.1.4.Quy trình kiểm tra tài chính các cơ sở giáo dục

• B.1.5.Quy trình báo cáo tài chính định kỳ

• B.1.6.Quy trình duyệt quyết toán

• B.1.7.Quy trình thẩm định điều chỉnh mục chi của các cơ sở giáo dục

• B.1.8.Điều chỉnh phân bổ dự toán

• B.1.9.Quy trình quản lý tài sản

• B.2.Quản lý dạy học

• B.2.1.Quy trình quản lý công tác dạy học

• B.2.3.Quy trình kiểm định chất lượng trí dục

• B.2.3.1.Quy trình kiểm định chất lượng trí dục

• B.2.3.2.Quy trình kiểm định chất lượng về đội ngũ

• B.2.3.3.Bộ máy tổ chức nhà trường

• B.2.3.4.Quy trình kiểm định chất lượng về hạnh kiểm học sinh

• B.2.3.5.Quy trình kiểm định chất lượng quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

• B.2.3.6.Quy trình kiểm định về công tác xã hội hóa

• B.2.4.Quy trình xét và cấp bằng tốt nghiệp THCS

• B.2.5.Quy trình xét công nhận hoàn thành chương trình tiểu học

• B.2.6.Quy trình quản lý tổ chức thi học sinh giỏi

• B.2.7.Quy trình tổ chức hoạt động ngoại khóa

• B.2.8.Quy trình quản lý công tác hướng nghiệp dạy nghề

• B.2.9.Phổ cập giáo dục

• B.2.10.Quy trình quản lý hoạt động hè

• B.2.11.Quy trình thi tổng phụ trách đội giỏi

• B.3.Quản lý cán bộ

• B.3.1.Quy trình xây dựng kế hoạch biên chế nhân sự

• B.3.3.Quy trình tổ chức đánh giá xếp loại cán bộ

• B.3.4.Quy trình quy hoạch, bổ nhiệm CBQL

• B.3.5 Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ

• B.3.6.Công tác thi đua khen thưởng

• B.3.7.Đánh giá đề tài khoa học và SKKN

• B.3.9.Tổ chức thi GV dạy giỏi

• B.3.10.Quy trình quản lý thi cán bộ thư viện-thiết bị giỏi

• B.3.12.Quy trình thuyên chuyển, luân chuyển

• B.3.12.1.Quy trình chuyển đi

• B.3.12.2.Quy trình chuyển đến

• B.3.12.3.Quy trình luân chuyển

• B.3.13.Quy trình bổ nhiệm mã ngạch, nâng lương

• B.3.14.Quy trình tuyển dụng cán bộ viên chức

• B.3.15.Quy trình quản lý hưu, thôi việc

• B.3.16.Quy trình quản lý tuất

• B.5.Quản lý hành chính tổng hợp

• B.5.1.Quy trình xây dựng, triển khai, thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học

• B.5.2.Quy trình xây dựng kế hoạch biên chế học sinh

• B.5.3.Phối hợp thực hiện kế hoạch giáo dục

Trang 3

• B.5.4.Quy trình thông tin, báo cáo

• B.5.5.Theo dõi học sinh

• B.5.5.1.Quy trình quản lý tuyển sinh

• B.5.5.2.Học sinh chuyển đi

• B.5.5.3.Học sinh chuyển đến

• B.5.5.4.Báo cáo dữ liệu học sinh

• B.5.6.Quy trình thực hiện thủ tục hành chính một cửa

• B.5.7.Quy trình quản lý công văn đến, đi

• B.5.8.Quy trình xây dựng và thực hiện công tác tuần

• B.5.9.Quy trình quản lý và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

• B.6.Thanh tra

• B.6.1.Quy trình xây dựng kế hoạch thanh tra tháng/năm

• B.6.2.Quy trình thanh tra toàn diện cơ sở giáo dục

• B.6.3.Quy trình thanh tra giáo viên

• B.6.5.Quy trình thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo

• B.6.6.Quy trình quản lý thanh tra thi

• B.6.8.Thanh tra đổi mới giáo dục phổ thông

D án h tr ự ỗ ợ đổ i m i qu n lý giáo d c (SREM) ớ ả ụ 3

Trang 4

SMIS Quy trình nghiệp vụ Trường/Phòng/Sở

Summary

SIS Hệ thống tích hợp thông tin Cấp Bộ Giáo dục & Đào tạo

D MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Sở giáo dục

B.MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Phòng giáo dục

S.MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Trường

Trang 6

B.1.Quản lý tài chính và tài sản

Trang 8

B.1.1.Quy trình thực hiện kế toán sự nghiệp

Phối hợp với Phòng Tài chính thẩm định dự toán các cơ sở giáo dục

và đề nghị dự toán của cơ quan phòng

B.1.1.4.Phối hợp thẩm định Phòng Tài chính phối hợp Phòng giáo dục thẩm định dự toán các cơ sở giáo dục và tại phòng

Trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt

Trang 9

Phòng Tài chính

Duyệt Chủ tịch UBND huyện phê duyệt dự toán ngành giáo dục

UBND huyện

B.1.1.5.Giao kế hoạch Tổ chức hội nghị giao kế hoạch

Thông báo kế hoạch Thông báo phê duyệt của UBND huyện về dự toán thu/chi của Phòng

B.1.1.7.Chi tiền Kho bạc chi và giám sát chi theo dự toán được duyệt

B.1.1.9.Thẩm định quyết toán Thẩm định quyết toán tháng/quý/năm của cơ sở giáo dục và phòng

giáo dục đào tạo B.1.1.10.Duyệt Duyệt quyết toán đối với cơ sở giáo dục và Phòng Giáo dục

Thông báo

B.1.1.15 (D.1.) Thông báo Thông báo phê duyệt quyết toán của UBND huyện

B.1.1.11.Lưu, theo dõi Lưu, theo dõi quyết toán Phòng và cơ sở giáo dục

B.1.1.6.Thực hiện chi Chi theo dự toán, theo pháp lệnh kế toán thống kê

B.1.1.9.Quyết toán Quyết toán theo thực chi của cơ quan Phòng Giáo dục căn cứ theo

dự toán phê duyệt

Trang 10

B.1.2.Quy trình thực hiện chi tại phòng GD ĐT

Lập kế hoạch thực hiện thu/chi hàng năm của Phòng

B.1.2.2.Thực hiện chi Thực hiện chi tại Phòng Giáo dục theo dự toán đã được duyệt B.1.2.4.Điều chỉnh dự toán Điều chỉnh dự toán: Khi thực chi không phù hợp với dự toán được

Trang 11

duyệt, thì đề nghị điều chỉnh cho phù hợp

B.1.2.5.Duyệt Duyệt và đề nghị Phòng tài chính thẩm định theo điều chỉnh để tổ

chức chi

B.1.2.6.Tổng hợp Tổng hợp, thẩm định và đề nghị UBND huyện phê duyệt

Phòng Tài chính

Duyệt Duyệt theo đề nghị phòng tài chính

Thông báo điều chỉnh Thông báo điều chỉnh theo phê duyệt

Kho bạc NN

B.1.2.7.Thực hiện chi Thực hiện chi theo phê duyệt, điều chỉnh

B.1.2.8.Báo cáo quyết toán Báo cáo quyết toán đã chi tại phòng Giáo dục

B.1.2.9.Duyệt Duyệt quyết toán và đề nghị thẩm định và trình UBND huyện phê

B.1.2.3.Chi tiền Chi và giám sát chi theo dự toán đã duyệt

Trang 12

B.1.3.Quy trình thẩm định dự toán thu chi của cơ sở giáo dục

Trang 13

trường xây dựng dự toán được giao để lập dự toán theo định mức và quy định của luật kế toán

B.1.3.4.Phối hợp thẩm định Phòng Tài chính phối hợp với phòng Giáo dục thẩm định và tringf

UBND huyện phê duyệt dự toán của các cơ sở giáo dục

Ph Tài chính

B.1.3.5.Duyệt UBND huyện phê duyệt theo đề nghị của Phòng tài chính:

- Thông báo quyết định phê duyệt đến cơ sở giáo dục để thực hiện

- Thông báo ý kiến cần điều chỉnh đến cơ sở giáo dục để làm lại dự toán

Thông báo giao kế hoạch Thông báo giao kế hoạch để theo dõi, đôn đốc kiểm tra thực hiện Giao kế hoạch Quyết định phê duyệt dự toán của UBND huyện để cơ sở thực hiện Thông báo giao kế hoạch Thông báo giao kế hoạch để theo dõi, đôn đốc kiểm tra thực hiện Văn bản

Trang 14

B.1.4.Quy trình kiểm tra tài chính các cơ sở giáo dục

B.1.4.7 (D.1.) Quyết định Quyết định của UBND huyện về việc kiểm tra định kỳ, đột xuất công

tác tài chính đối với các cơ sở giáo dục

Cơ sở giáo dục

Quyết định

Trang 15

B.1.4.3.Tổng hợp đánh giá Tổng hợp đánh giá kết quả thanh tra, kiểm tra, kiến nghị và đề nghị

Trang 16

B.1.5.Quy trình báo cáo tài chính định kỳ

B.1.5.2.Tổng hợp quyết toán Tổng hợp báo cáo quyết toán của cơ sở giáo dục, có nhận định, đánh

giá tình hình thu chi (ưu điểm, nhược điểm, kiến nghị đề xuất của phòng)

B.1.5.3.Duyệt Lãnh đạo phòng duyệt: kiểm tra và đối chiếu với các mục chi theo Dự

toán đã được giao

Trang 17

B.1.5.5.Thẩm định Duyệt mục chi theo dự toán được giao

Kho bạc NN

B.1.5.4.Thẩm định Duyệt mục chi theo dự toán được giao Đề xuất UBND huyện phê

duyệt quyết toán năm

B.1.5.8 (D.1.)

B.1.5.6.Lưu Kế toán lưu hồ sơ, theo dõi

B.1.5.7 (D.1.)

Hướng dẫn Hướng dẫn báo cáo theo biểu mẫu thu/chi tháng/quí/năm;

Thông báo

Thông báo Thông báo :

Đồng ý hoặc có ý kiến về một số mục chi với báo cáo quyết toán Đề nghị biện pháp giải quyết

Trang 18

B.1.6.Quy trình duyệt quyết toán

Summary

Phòng Giáo dục

Trang 19

Chuyên viên

Lãnh đạo

UBND huyện/thị

B.1.6.9.Duyệt Nếu đồng ý phê duyệt ngược lại thì trả về cơ sở giáo dục để điều

chỉnh quyết toán lại

Kho bạc

B.1.6.11 (D.1.) Nếu tài chính thuộc Phòng Giáo dục thì gửi thông báo trình lên phòng Giáo dục

Nếu tài chính thuộc Phòng Tài chính thì gửi thông báo trình lên phòng Tài chính

B.1.6.12 (D.1.)

Thông báo Gửi quyết định về Phòng Tài chính, Phòng Giáo dục để theo dõi, cơ

sở giáo dục thực hiện

B.1.6.1.Thẩm định Nếu đồng ý trình UBND huyện phê duyệt, ngược lại trả lại

B.1.6.3.Tổng hợp quyết toán Tổng hợp quyết toán của các cơ sở giáo dục

B.1.6.4.Kiểm tra, đối chiếu Kiểm tra đối chiếu với dự toán đã được duyệt và thủ tục kế toán thống

kê

B.1.6.8.Thẩm định Nếu đồng ý trình UBND huyện phê duyệt, ngược lại hướng dẫn chỉnh

sửa

B.1.6.7.Duyệt Nếu đồng ý trình phòng Tài chính thẩm định quyết toán của các cơ sở

giáo dục ngược lại hướng dẫn chỉnh sửa

B.1.6.5.Chỉnh lý quyết toán Hướng dẫn đơn vị điều chỉnh theo dự toán đã được duyệt và theo

quy định kế toán thống kê

B.1.6.6.Lập báo cáo Tổng hợp báo cáo trình lãnh đạo phòng

B.1.6.10.Lưu

Báo cáo - Nếu kinh phí do phòng Tài chính quản lý thì cơ sở giáo dục báo cáo quyết toán về phòng Tài chính

- Nếu kinh phí do phòng Giáo dục quản lý thì báo cáo về phòng giáo dục

- Báo cáo về Kho bạc để giám sát

Thông báo Gửi quyết định về Phòng Tài chính, Phòng Giáo dục để theo dõi, cơ

Trang 20

Phòng Tài chính

Cơ sở Giáo dục

Trang 21

Business Process Diagram

B.1.7.Quy trình thẩm định điều chỉnh mục chi của các

Thông báo Thông báo quyết định điều chỉnh của UBND huyện để Kho bạc giám

sát, Phòng Tài chính, Phòng Giáo dục theo dõi kiểm tra để đơn vị thực hiện

Kho bạc

Đề nghị Đề nghị điều chỉnh một số mục chi, ví dụ, điều chỉnh mục mua sắm

sang mục chi chuyên môn

B.1.7.6 (D.1.)

B.1.7.7 (D.1.)

Trang 22

B.1.7.4.Duyệt Nếu đồng ý thì ra quyết định điều chỉnh dự toán, ngược lại thì trả lại B.1.7.2.Duyệt Duyệt : đề nghị phòng tài chính thẩm định hoặc trả lại đơn vị nếu

không đồng ý điều chỉnh

B.1.7.3.Thẩm định Nếu đồng ý thì đề nghị UBND huyện duyệt., ngược lại chuyển trả về cơ sở giáo dục

B.1.7.5.Lưu

B.1.7.1.Tổng hợp và đề nghị Tổng hợp và đề nghị điều chỉnh một số mục trong dự toán chi của cơ

sở giáo dục

Phòng Tài chính

UBND huyện/thị

Trang 23

B.1.8.Điều chỉnh phân bổ dự toán

Thông báo Thông báo quyết định điều chỉnh phân bổ dự toán để Phòng Giáo du

cj, Phòng Tài chính theo dõi, cơ sở giáo dục thực hiện

Trang 24

B.1.8.8 (D.1.)

Cơ sở Giáo dục

B.1.8.6.Lưu, theo dõi Lưu, theo dõi

Báo cáo Báo cáo điều chỉnh dự toán

B.1.8.7 (D.1.)

B.1.8.3.Duyệt Nếu đồng ý thì chuyển sang Tài chính thẩm định, ngược lại chuyển

cơ sở giáo dục hoàn chỉnh lại

B.1.8.4.Thẩm định yêu cầu

điều chỉnh

Nếu đồng ý thì trình sang UBND huyện phê duyệt, ngược lại chuyển trả cơ sở để hoàn chỉnh dự toán đúng yêu cầu

B.1.8.2.Tổng hợp Tổng hợp các báo cáo điều chỉnh dự toán

B.1.8.1.Nhận yêu cầu điều

chỉnh

Nhận và kiểm tra các báo cáo điều chỉnh dự toán của cơ sở giáo dục

Trang 25

B.1.9.Quy trình quản lý tài sản

Trang 26

B.1.9.1.Xây dựng kế hoạch

phân bổ

Xây dựng kế hoạch phân bổ cho cơ sở giáo dục và tại cơ quan phòng

B.1.9.2.Duyệt Duyệt cấp cho trường, cấp cho phòng

B.1.8.3.Mở/xóa số theo dõi Ghi số tài sản: nguồn cấp, số lượng, chủng loại, kinh phí, giá thành B.1.9.4.Báo cáo tăng /giảm

tài sản

Hư hỏng, thanh lý,bổ sung

B.1.9.5.Đánh giá giá trị hao

mòn

Số lượng tài sản, giá trị tài sản hiện có

B.1.9.6.Tổng hợp, đánh giá

tài sản

Tổng hợp, đánh giá tài sản của Phòng và của Sở

B.1.9.8.Tham mưu điều

chuyển tài sản

Phối hợp với Phòng tài chính tham mưu cho UBND huyện/thị điều chuyển tài sản từ nơi thừa đến nơi thiếu

B.1.9.9.Duyệt Duyệt của Lãnh đạo Phòng

B.1.9.10 Thẩm định Thẩm định đề xuất của Phòng Giáo dục

Phòng Tài chính

B.1.9.11.Duyệt Duyệt theo đề xuất của Phòng tài chính và ra quyết định điều chuyển UBND huyện/thị

Thông báo Thông báo quyết định điều chuyển để cơ sở thực hiện, các phòng

theo dõi chỉ đạo thực hiện

B.1.9.12.Lưu, theo dõi Lưu để theo dõi tài sản của Phòng và cơ sở giáo dục và làm cơ sở

báo cáo tài sản 5 năm, 10 năm

B.1.9.14 (D.1.)

B.1.9.7.Duyệt Duyệt của lãnh đạo phòng

Báo cáo Báo cáo về tổng hợp, đánh giá tài sản của Phòng và Cơ sở giáo dục B.1.9.13 (D.1.)

Thông báo Nguồn cấp từ ngân sách (chương trình mục tiêu, dự án, )

Trang 29

B.2.1.Quy trình quản lý công tác dạy học

Trang 30

B.2.1.1.Xây dựng kế hoạch

quản lý công tác dạy học

Kế hoạch chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Phòng Giáo dục đối với các ngành học, bậc học

Trường

B.2.1.2.Duyệt Phê duyệt kế hoạch quản lý công tác dạy học

B.2.1.3.Kiểm tra các hoạt

động dạy học tại các cơ sở giáo

chủ nhiệm, công tác công đoàn,

Đoàn thanh niên,

Kiểm tra qua hồ sơ số sách và các hoạt động trực tiếp của đơn vị tại thời điểm kiểm tra của công tác chủ nhiệm, công tác công đoàn, Đoàn thanh niên,

B.2.1.8.Sử dụng thiết bị KIểm tra việc theo dõi mượn, sử dụng và phương pháp sử dụng đồ

dùng thiết bị phục vụ công tác giảng dạy của trường và của từng giáo viên

B.2.1.7.Đánh giá kết quả học sin

h

Kiểm tra chế độ kiểm tra, cho điểm của giáo viên đối với học sinh, việc đánh giá xếp loại học sinh theo quy chế và tổ chức thẩm định kết quả học sinh bằng phiếu bài kiểm tra để đánh giá chất lượng giáo dục

B.2.1.11.Duyệt Lãnh đạo phê duyệt kết luận và tổ chức hội nghị tổng kết đoàn kiểm

tra tại đơn vị để thông báo kết luận, kiến nghị, đề nghị và xử lý, tư vấn những nội dung kiểm tra

Thông báo Thông báo kết luận kiểm tra

B.2.1.13

B.2.1.12

Trang 31

B.2.3.Quy trình kiểm định chất lượng trí dục

Trang 32

B.2.3.1.Quy trình kiểm định chất lượng trí dục

Trang 33

B.2.3.1.2.Duyệt Nếu đồng ý thì thông báo kế hoạch tổ chức kiểm định chất lượng trí dục tới ban kiểm định chất lượng tới cơ sở giáo dục

Nếu không đồng ý thì hướng dẫn hoàn chỉnh kế hoạch

Thông báo Kết quả thẩm định về cơ sở để biết và thực hiện

B.2.3.1.1.Xây dựng kế hoạch

và quyết định ban kiểm định

Xâu dựng kế hoạch: dự kiến nội dung, đơn vị cơ sở giáo dục, số lớp,

số học sinh, thời gian tổ chức kiểm định, tổ chức sơ kết, tổng kết công tác kiểm định chất lượng trí dục

Kế hoạch

B.2.3.1.3.Tập huấn công tác

kiểm định

- Nội dung kiểm định:

+ Kiêm tra chế độ kiểm tra, cho điểm, đánh giá của giáo viên;

+ Kiểm tra trình độ học thông quả bài kiểm tra trực tiếp

- Phương pháp kiểm tra: Dự giờ, khảo sát trực tiếp,phỏng vấn,

B.2.3.1.8.Thực hiện Trường thành lập tổ kiểm định chất lượng, lập danh sách học sinh, tổ

chức coi thi, chấm thi, thống kê, báo cáo

Chuẩn bị các điều kiện để tổ

Trang 34

B.2.3.2.Quy trình kiểm định chất lượng về đội ngũ

Chuẩn bị phiếu, biên bản

B.2.3.2.5.Tổ chức kiểm định Kiểm định theo kế hoạch và các tiêu chí kiểm định

B.2.3.2.9

B.2.3.2.6.Tổng hợp, xử lý,

phân tích

Tổng hợp kết quả thẩm định và đánh giá, tư vấn, đề xuất đối với cơ

sở giáo dục và trình lãnh đạo phê duyệt

Trang 35

Văn bản Thông báo kế hoạch và quyết định Ban kiểm định

B.2.3.2.2.Duyệt Duyệt kế hoạch và ra quyết định thành lập Ban kiểm định

Kế hoạch: nội dung, phương pháp, điều kiện, thg[ì gian, địa điểm kiểm định

Ban kiểm định: là các thành viên theo quy định

B.2.3.2.7.Duyệt Phê duyệt kết quả thẩm định

Báo cáo Thông báo kết quả về cơ sở

Trang 36

B.2.3.3.5.Tổ chức kiểm định Tổ chức kiểm định theo kế hoạch;

Theo các tiêu chí đánh giá: Số lượng, chất lượng, hiệu quả hoạt động của bộ máy

B.2.3.3.9

Trang 37

B.2.3.3.4.Chuẩn bị các điều

kiện

Phiếu hỏi, biên bản để tổ chức kiểm định

B.2.3.3.6.Tổng hợp, đánh giá Qua kết quả kiểm định để đánh giá, tư vấn đề xuất kiến nghị và trình

B.2.3.3.7.Duyệt Phê duyệt báo cáo của Ban kiểm định

Thông báo Kết quả kiểm định về cơ sở để thực hiện

Xây dựng kế hoạch kiểm định chất lượng bôj máy của cơ sở giáo dục: Nội dung, phương thức, thời gian kiểm định;

Thành lập ban kiểm định theo quy định

Đề nghị lãnh đạo phê duyệt

B.2.3.3.2.Duyệt Phê duyệt kế hoạch, ra quyết định Ban kiểm định

Báo cáo Gửi về Sở theo quy định

Trang 38

B.2.3.4.Quy trình kiểm định chất lượng về hạnh kiểm học sinh

Trang 39

Phiếu, biên bản, cá điều kiện khác

B.2.3.4.2.Duyệt Phê duyệt kế hoạch và ra quyết định thành lập Ban kiểm định

Xây dựng về nội dung, phuơng thức, thời gian, địa điểm kiểm định theo quy định

Trình duyệt

Thông báo Thông báo kết quả cho cơ sở để thực hiện

Báo cáo Báo cáo Sở theo quy định

Văn bản Các chỉ thị, văn bản hướng dẫn của cấp trên về công tác kiểm định

chất lượng hạnh kiểm học sinh Sở

Trang 40

B.2.3.5.Quy trình kiểm định chất lượng quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

Thông báo Thông báo kết quả kiểm định để thực hiện

B.2.3.5.8

Định dạng
Số trang	144
Dung lượng	5,67 MB