Kỹ năng quản lý thời gian

• Bị động trong công việc: công việc sẽ kéo chúng ta chạy  luôn luôn bận rộn, khỏi có thời gian giải lao.. • Giải quyết công việc kèm hiệu quả.. • Bị chi phối bởi những công việc khác k

QUẢN LÝ THỜI GIAN

? Lên kế hoạch

mai.

? Lên kế hoạch

Tại sao phải

quản lý thời

gian?

Nếu không

quản lý thời gian thì

• Bị động trong công việc: công việc sẽ kéo chúng ta chạy

 luôn luôn bận rộn, khỏi có thời gian giải lao.

• Giải quyết công việc kèm hiệu quả.

• Bị chi phối bởi những công việc khác kém quan trọng.

• Giảm hiệu suất lao động, học tập: bị phân tâm, chi phối.

• Luôn quá tải công việc: dễ dẫn đến Stress

Quản lý thời

gian như thế nào? Để làm gì?

Làm việc có kế hoạch, có mục tiêu: kế

hoạch năm, quý, tháng, tuần, ngày?

– Năm này lấy bằng A Anh Văn (nghe), A Vi

tính (Word, Excel, Win), lấy học bổng loại khá, đọc 10 cuốn sách về kỹ năng,

– Quý 1: A vi tính, di học AV, dọc 2 cuốn

sách.

– Tháng 1: Word, Win, dọc 1 cuốn sách

– Tháng 2, tháng 3.

• Tuần : thứ 2, thứ 3, … chủ nhật.

– Ngày mai: sáng (việc - giờ), chiều(việc – giờ), tối (việc – giờ)

• Mỗi ngày nên xem kiểm điểm công việc đã làm và chuẩn

bị cho công việc ngày mai ( 10’ )

• Cuối tuần kiểm điểm công việc trong tuần, chuẩn bị công việc tuần mới – điều chỉnh ( 20’ )

• Cuối tháng kiểm điểm công việc trong tháng, chuẩn bị công việc tháng mới – điều chỉnh ( 30’ )

• Mỗi ngày : 10’ = 120’ (2giờ)

• Cuối tuần : 20’ = 600’ (10 giờ = 1 “ngày”)

• Cuối tháng : 30’ = 40 giờ (4 ngày)

•Hiệu quả công việc, năng suất lao động, các

giá trị khác (được đánh giá cao, thăng chức, điểm cao)

• Giảm thời gian làm việc nhưng hiệu quả công việc không đổi

Giảm thời gian bằng cách nào:

– Kế hoạch công việc cụ thể, chi tiết (có linh động)

– Giảm số lần đi uống nước = ???

– Giảm số lần đi VS ???

– Tắt điện thoại trong giờ học bài

– Tập trung vào công việc (học tập) : không nói chuyện, gọi điện, nhắn tin, nghe nhạc, xem TV, …

– Sắp xếp công việc theo tình chất, logic hợp lý (chuẩn bị lộ trình

di chuyển hợp lý).

– Biết nói KHÔNG

– Gọn, sạch, CẦN LÀ CÓ

– Luôn Ý THỨC về kế hoạch.

• Tuyên bố kế hoạch của mình cho nhiều người ???, ghi

ra giấy (ngắn gọn, đẹp)

• Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng

Quan trọng

Gấp

1 2 3

4

Phương pháp tiết kiệm thời gian – công việc hiệu quả

• Chi thời gian theo đoạn:

– Làm một công việc trọn vẹn.

– Làm một phần công việc theo phân chia, đủ ý nghĩa.

• Xé nhỏ công việc:

– Tốn thời gian suy nghĩ lại từ đầu mỗi khi bắt đầu lại công việc

– Không chuyên tâm, suy nghĩ sâu, đầu tư vào công việc : kém hiệu quả

Chú ý:

• Tránh những cuộc hội họp không cần thiết: khéo léo

• Giảm việc đi chơi, uống cafê, ngồi lê vô bổ  đạt mục tiêu cao cả đã đề ra

• Sử dụng thời gian thư giản thật sự hiệu quả

• Luôn nhớ đến mục tiêu cao cả

• Sử dụng những nguồn động lực để động việc tinh thần

• Hãy nghĩ đến những người thành đạt, người nghèo khó

 phấn đấu, theo đuổi mục tiêu, tuân thủ kế hoạch

• Kế hoạch phải có chỗ thở, điều chỉnh khi cần nhưng phải thật sự cần thiết và bất đắc dĩ

• Khen thưởng khi thực hiện tốt, phát khi thực hiện không tốt

• Kế hoạch cũng chỉ là kế hoạch.

• Phải bắt tay hành động ngay.

• Hãy làm tốt hôm nay rồi hãy nghĩ đến ngày

mai.

• Phải có thời gian để chăm sóc bản thân.

• May mắn cho mình tạo ra

• Đã làm thì đừng hồi hận – đừng bao giờ làm

những điều để sau này mình phải hối hận.

• Luôn sống tích cực, vui tươi, tự tin, yêu đời.

SỨC KHỎE TỐT

+ ĐẦU ÓC SÁNG SUỐT

= TẤT CẢ