Nháy chuột vào Find Next Cụm từ tìm được sẽ hiện thị dưới dạng “bôi đen” Find What Find Highlight all items found in: Gõ từ cần tìm vào Tìm tiếp “bôi đen” tất cả các từ tìm được x... Fin
Trang 1§18: CÁC CÔNG CỤ TRỞ GIÚP SOẠN THẢO
1 Chọn Edit→Find… hoặc nhấn CTRL+F Hộp
thoại Find and Repalace xuất hiện
1 Tìm kiếm và thay thế
a Tìm kiếm
2 Gõ từ (cụm từ) vào ô Find What
3 Nháy chuột vào Find Next
Cụm từ tìm được sẽ hiện thị dưới dạng “bôi đen”
Find What
Find
Highlight all items found in:
Gõ từ cần tìm vào
Tìm tiếp
“bôi đen” tất cả các từ tìm được x
Trang 2§18: CÁC CÔNG CỤ TRỞ GIÚP SOẠN THẢO
2 Find What: Gõ cụm từ cần tìm
Replace With: Cụm từ thay thế
3 Find Next: Để đến cụm từ cần tìm
4 Replace: Thay thế từ tìm thấy
Replace All: Thay thế tất cả các từ tìm thấy
5 Close: Để đóng hộp thoại
Có thể thay thế từ (cụm từ) này bằng từ (cụm từ) khác
1 Tìm kiếm và thay thế
b Thay thế
1 Chọn Edit → Replace…hoặc nhấn Ctrl+H
Find What
Replace with
Replace
Match case Find whole words only All Up
Down
Gõ cụm từ cần tìm kiếm
Gõ cụm từ cần thay thế Thay thế cụm
từ tìm thấy
Thay thế tất cả cụm từ tìm thấy
Tìm tiếp
Trang 3§18: CÁC CÔNG CỤ TRỞ GIÚP SOẠN THẢO
Thao tác: Trong hộp thoại Find and Replace nháy chuột vào nút lệnh More
1 Tìm kiếm và thay thế
c Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
Match case: Phân biệt chữ hoa, thường
Find whole words only: Tìm từ chính xác
Trang 4§18: CÁC CÔNG CỤ TRỞ GIÚP SOẠN THẢO
Chức năng AutoCorrect cho phép:
2 Gõ tắt và sửa lỗi
Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa lỗi
Gõ tắt: Cho phép người dùng sử dụng một vài ký
tự tắt để tự động gõ được cả cụm từ dài thường gặp
Trang 5§18: CÁC CÔNG CỤ TRỞ GIÚP SOẠN THẢO
2 Gõ tắt và sửa lỗi
+Thao tác:
1 Dùng lệnh Tool→AutoCorrect Option…
để mở hộp thoại AutoCorrect
2 Chọn ô Replace Rext as you type
3 Gõ từ viết tắt vào ô Replace
Gõ cụm từ đầy đủ vào ô With
4 Nháy chuột vào nút Add
+ Để xóa những đầu mục không cần thiết:
1 Chọn đầu mục cần xóa
AutoCorrect
Replace text as you type Replace With
Gõ từ viết tắt
Gõ cụm từ đầy đủ
Thêm vào
mục Chọn đầu mục
muốn xóa
Trang 6§18: CÁC CÔNG CỤ TRỞ GIÚP SOẠN THẢO