tổ chức sự kiện phần 1

tổ chức sự kiện phần 1 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh...

KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TS Lưu Kiếm Thanh

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

ĐT: 04.8357083

NR: 04.8636227

DĐ: 0913045209

E-mail: luukiemthanh@yahoo.com

Nội dung chương trình

Sự kiện: mục tiêu và phân loại

1

Mục tiêu

¾ Tổ chức sự kiện - Event Management:

lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội

nghị khách hàng v.v 1 mảng của PR.

- Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông

- Crisis Management: quản lý khủng hoảng.

- Government Relations: quan hệ với chính phủ.

- Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty

- Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư.

- Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

1.1.

Mục tiêu

¾ Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị

1.1.

Tổ chức những sự kiện đặc biệt -công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị với mục đích là

gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo

sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty.

Mục tiêu

¾ Tổ chức sự kiện: Cần có những …

1.1.

¾ Tri thức …

¾ Kỹ năng …

¾ Sức khoẻ

¾ …

Mục tiêu

¾ Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng

1.1.

Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết

cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…,

đó là những phẩm chất của những người làm công việc

tổ chức sự kiện.

Phân loại

1.2.

¾ Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công.

¾ Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng.

¾ Hội chợ

¾ Hội nghị, hội thảo; họp báo.

¾ Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng.

¾ Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang.

¾ Chương trình Team building

¾ Các kỳ nghỉ, các ngày lễ.

¾ Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu.

¾ Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)

¾ Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao)

Phân loại

1.2.

Tổ chức sự kiện

2.1 Chuẩn bị (Before planning)

¾ Ý tưởng (concept)

¾ Mục đích sự kiện (objective)

¾ Ngân sách (budget)

2.2 Lập kế hoạch (Action plan)

¾ Chương trình nghị sự

¾ Những người tham gia

¾ Điều kiện vật chất

2.3 Triển khai (action)

¾ Tiến hành

¾ Kiểm tra

2

Chuẩn bị

2.1.

¾ Ý tưởng (concept)

¾ Mục đích sự kiện (objective)

¾ Ngân sách (budget)

Chuẩn bị

2.1.

¾ Có một lý thuyết chung ở Mỹ cho rằng

cứ mỗi giờ sự kiện đòi hỏi phải mất từ

5 đến 10 giờ lập

kế hoạch tổ chức.