tổ chức sự kiện phần 3

tổ chức sự kiện phần 3 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh...

Æ Thông tin nội dung

2.2.

AI? WHO

CÁIGÌ? WHAT

THẾ NÀO? HOW

Ở ĐÂU? WHERE

KHI NÀO? WHEN

Æ Những vấn đề cơ bản

2.2.

¾ Chỉ định người phụ trách toàn bộ sự kiện, có thể xử lý mọi việc hoặc đôn đốc thực hiện

¾ Đối tượng: các thành phần có liên quan

¾ Quyết định về chủ đề của sự kiện:

Mục đích của sự kiện là gì?

Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?

Bạn muốn tạo ra những tác động gì?

Cơ cấu về sản phẩm mà công ty định ra mắt khách hàng là gì?

Æ Những vấn đề cơ bản

2.2.

¾ Thời hạn hoàn thành các phần việc khác nhau: Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào? Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?

Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?

Ngày giờ tiến hành?

Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?

Tổ chức các cuộc họp định kỳ với những người tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các

công việc đang được triển khai.

Æ Những vấn đề cơ bản

2.2.

¾ Quy m ô sự kiện.

¾ Địa điểm Hãy đến nơi tổ chức sự kiện ít nhất

là một ngày trước khi diễn ra sự kiện để kiểm tra về các công việc chuẩn bị

¾ Trang trí; bài trí; âm thanh; ánh sáng; chụp

ảnh, quay phim, v.v…

¾ Thời tiết.

¾ Chiến lược giao tiếp; Phiên dịch; Trang phục.

¾ Vấn đề an ninh.

¾ Vấn đề quà tặng, chiêu đãi…

Æ Những vấn đề cơ bản – tóm tắt

2.2.

Chủ đề, văn kiện

Chương trình nghị sự

Thành phần- quorum

Giấy mời

Phòng họp

Trang phục

Đón khách

Æ Những vấn đề cơ bản

2.2.

¾ Chuẩn bị cuốn sách nhỏ cung cấp thông tin nhanh về sự kiện bao gồm chương trình làm việc, danh sách đại biểu tham dự, các nội dung phát biểu chủ yếu hoặc diễn văn, tiểu sử của các nhân vật quan trọng sẽ tham dự, một bản tóm tắt các vấn đề

chính trị và các vấn đề quan trọng khác, các bài viết liên quan đến những vấn đề này.

¾ Sau sự kiện, viết thư cảm ơn những người tham gia tổ chức sự kiện như các đại biểu quan trọng và nhân viên

¾ Tổ chức một cuộc họp kiểm điểm với nhân viên và viết báo cáo nhanh về những việc diễn ra đúng và chưa đúng kế hoạch

nhằm mục đích rút kinh nghiệm tổ chức các sự kiện trong

tương lai

Æ Chương trình nghị sự

2.2.

Văn bản liệt kê các nội

dung công việc cần được tiến hành phù hợp với

mục tiêu của sự kiện.

M« h×nh “Qu¶ chu«ng Ch−¬ng tr×nh nghÞ sù”

(theo John E.Tropman)

Thời gian Công việc

Nguồn lực

Æ Thành phần tham gia

2.2.

¾Lãnh đạo

¾Khách VIP

¾Hành chính

¾Lễ tân - phục vụ

¾Khách mời

¾Thành phần khác

Æ Điều kiện vật chất

2.2.

¾Địa điểm (hội trường; sàn diễn…)

¾Trang trí.

¾Bài trí.

¾Thiết bị âm thanh; ánh sáng.

¾Các trang bị khác.

Triển khai

2.3.

¾ Tiến hành

¾ Kiểm tra

¾ Đánh giá