tổ chức sự kiện phần 4

tổ chức sự kiện phần 4 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh...

Tiến hành

¾ Diễn trình

¾ Bế mạc

Æ Kiểm tra

2.3.

¾ Hướng mục tiêu.

¾ Đảm bảo CTNS.

¾ Bầu không khí.

¾ Thủ tục; biên bản.

Æ Đánh giá

2.3.

•Hãy quan sát

một sự kiện

và cho biết:

Æ Đánh giá

2.3.

1 Chủ tọa:

- Bắt đầu có đúng giờ?

- Mỗi mục CTNS có đủ thời gian?

- Có kiểm soát được sự “lạc đề”?

- Phản hồi “tín hiệu” phát biểu?

- Nghị quyết có rõ ràng?

- Có điềm tĩnh và ngoại giao?

- Kết thúc có đúng giờ?

Æ Đánh giá

2.3.

2 Thư ký:

- Phân phát có đủ tài liệu?

- Có nắm vững trình tự, thủ tục?

- Có tham gia thảo luận?

- Ghi biên bản thế nào?

Æ Đánh giá

2.3.

3 Đại biểu:

- Tham gia tích cực, xây dựng?

- Có ngắt lời người khác?

- Có hiểu vấn đề thảo luận?

- Nhất trí chung hay theo đa số?

- Thái độ đối với CTNS?

- Có tham dự đến cùng?

Những điều lưu ý

¾ Những điều kiện cơ bản

¾ Phối hợp các sự kiện

¾ 10 bí quyết thành công

3

Những điều kiện cơ bản

Có ba yếu tố để một event có thể được tổ

chức:

¾1) Phải thỏa mãn được yếu tố chính

quyền, tức chính quyền cho phép tổ chức

¾2) Khách hàng, tức là người bỏ tiền ra để

tổ chức

¾3) Đối tượng nhận được thông điệp từ

event

Phối hợp các sự kiện

¾Để tổ chức một sự kiện thành công, cần phối hợp các sự kiện Trong tiếp thị, bạn

có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (public relations -PR) mà không cần phải tổ chức một sự

kiện Nhưng để một sự kiện có tác dụng, cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR

10 bí quyết thành công

¾ 1 Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và tiếp thị

¾ 2 Tổ chức sự kiện phải là một thành phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị hỗn hợp

¾ 3 Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

¾ 4 Đặt mục tiêu cụ thể

¾ 5 Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng

¾ 6 Với một chương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, sự kiện thương mại chỉ cần diễn ra trong một vài ngày

¾ 7 Quảng bá sự kiện

¾ 8 Thiết lập và theo sát các mối liên hệ

Xin trân trọng cảm ơn!

TS Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

ĐT: 04.8357083 NR: 04.8636227 DĐ: 0913045209