Đồ án Phân tích hệ thống : Quản lý vật liệu xây dựng

Bước vào thế kỉ XXI trình độ khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển và đặc biệt hơn cả là lĩnh vực công nghệ thông tin. Xã hội ngày càng tiến bộ, hiệu quả công việc của con người ngày càng được nâng cao hơn khi có sự ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào quá trình làm việc. Tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ thông tin đã phần nào hỗ trợ cho nhu cầu con người đặc biệt là trong vấn đề quản lý hệ thống trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, công sức và thật sự tối ưu hơn như: quản lí nhân sự, quản lí tiền lương, quản lí thuốc, quản lí quản lý vật liệu xây dựng,… Quá trình công nghiệp hóa luôn đi đôi với hiện đại hóa, trước yêu cầu đó cần phát triển nâng cao cơ sở hạ tầng để phù hợp với trình độ phát triển của đất nước ngang tầm khu vực và trên thế giới. Nhiều công trình xây dựng với qui mô lớn được triển khai như: các tòa cao ốc, trung tâm thương mại, các tập đoàn doanh nghiệp tầm cỡ, các khu chung cư, khu công nghiệp,... Một trong những nhân tố quyết định quan trọng đến chất lượng công trình chính là vật liệu xây dựng. Qua đó, tôi nhận thấy rõ công tác quản lí vật tư xây dựng là một đề tài khá hấp dẫn và thú vị. Nếu như trước đây, việc quản lí được ghi chép và lưu trữ bằng sổ sách phát sinh rất nhiều khó khăn như: nhu cầu tìm kiếm, kiểm tra, thống kê, tính toán… tiêu tốn nhiều thời gian và công sức thì giờ đây dưới sự hỗ trợ của công nghệ thông tin thì việc ấy dường như dễ dàng hơn rất nhiều. Xuất phát từ những yêu cầu cơ bản ban đầu như: xuất – nhập các mặt hàng, quản lí hàng tồn trong kho, lưu trữ thông tin khách hàng… với lượng thông tin lớn đòi hỏi cần có một phần mềm tích hợp nhiều tính năng không chỉ giải quyết được những vấn đề nêu trên mà còn những tính năng mở rộng khác. Phần mềm đó có thể rút ngắn được thời gian xử lý thông tin, tính chính xác cao, tiết kiệm công sức,… Ngày nay, những phần mềm quản lí vật tư xây dựng xuất hiện rất nhiều. Tuy nhiên, chất lượng không cao nên các doanh nghiệp kinh doanh vật tư xây dựng sẵn sàng bỏ ra một khoảng tiền không nhỏ để mua phần mềm quản lí chất lượng, đáp ứng nhu cầu của họ. Do đó, nhóm chúng tôi bắt tay vào thực hiện một dự án phần mềm để đáp ứng nhu cầu trên với chất lượng cao và giá thành tương đối.

Trước tiên, nhóm xin gởi lời cảm ơn chân thành đến cô Lê Thị Minh Nguyệt – giáo viên trực tiếp hướng dẫn môn học Trong thời gian thực hiện đồ án nhóm gặp một

số khó khăn, thắc mắc nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tình của cô và sự cố gắng hợp tác của cả nhóm mà nhóm đã hoàn thành tốt đề tài của mình Tiếp theo nhóm cũng xin cảm ơn đến những người bạn đã giúp đỡ nhóm làm tốt đề tài này

Tuy đề tài trên cơ bản đã hoàn thành nhưng do hạn chế hiểu biết của cả nhóm nên một số vấn đề đặt ra của bài toán vẫn chưa giải quyết thực sự đúng hướng Do đó, trong bài báo cáo đồ án không thể tránh khỏi những thiếu xót

Nhóm rất mong nhận được sự góp ý chân thành của cô cùng với các bạn để nhóm có kinh nghiệm cho những lần làm đồ án tiếp theo được tốt hơn

Nhóm đồ án xin chân thành cảm ơn !

QUẢN LÝ VẬT LIỆU XÂY DỰNG

-0o0 -I Lí do chọn đề tài:

Bước vào thế kỉ XXI trình độ khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển và đặc biệt hơn cả là lĩnh vực công nghệ thông tin Xã hội ngày càng tiến bộ, hiệu quả công việc của con người ngày càng được nâng cao hơn khi có sự ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào quá trình làm việc Tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ thông tin đã phần nào hỗ trợ cho nhu cầu con người đặc biệt là trong vấn đề quản lý hệ thống trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, công sức và thật sự tối ưu hơn như: quản lí nhân sự, quản lí tiền lương, quản lí thuốc, quản lí quản lý vật liệu xây dựng,… Quá trình công nghiệp hóa luôn đi đôi với hiện đại hóa, trước yêu cầu đó cần phát triển nâng cao cơ sở hạ tầng để phù hợp với trình

độ phát triển của đất nước ngang tầm khu vực và trên thế giới Nhiều công trình xây dựng với qui mô lớn được triển khai như: các tòa cao ốc, trung tâm thương mại, các tập đoàn doanh nghiệp tầm cỡ, các khu chung cư, khu công nghiệp, Một trong những nhân tố quyết định quan trọng đến chất lượng công trình chính

là vật liệu xây dựng Qua đó, tôi nhận thấy rõ công tác quản lí vật tư xây dựng là một đề tài khá hấp dẫn và thú vị Nếu như trước đây, việc quản lí được ghi chép

và lưu trữ bằng sổ sách phát sinh rất nhiều khó khăn như: nhu cầu tìm kiếm, kiểm tra, thống kê, tính toán… tiêu tốn nhiều thời gian và công sức thì giờ đây dưới sự

hỗ trợ của công nghệ thông tin thì việc ấy dường như dễ dàng hơn rất nhiều Xuất phát từ những yêu cầu cơ bản ban đầu như: xuất – nhập các mặt hàng, quản lí hàng tồn trong kho, lưu trữ thông tin khách hàng… với lượng thông tin lớn đòi hỏi cần có một phần mềm tích hợp nhiều tính năng không chỉ giải quyết được những vấn đề nêu trên mà còn những tính năng mở rộng khác Phần mềm đó có thể rút ngắn được thời gian xử lý thông tin, tính chính xác cao, tiết kiệm công sức,… Ngày nay, những phần mềm quản lí vật tư xây dựng xuất hiện rất nhiều Tuy nhiên, chất lượng không cao nên các doanh nghiệp kinh doanh vật tư xây dựng sẵn sàng bỏ ra một khoảng tiền không nhỏ để mua phần mềm quản lí chất lượng, đáp ứng nhu cầu của họ Do đó, nhóm chúng tôi bắt tay vào thực hiện một dự án phần mềm để đáp ứng nhu cầu trên với chất lượng cao và giá thành tương đối

II Mô tả tổng quan hệ thống:

Trong suốt quá trình thi công xây dựng một ngôi nhà, trường học, hay bất kì một công trình xây dựng nào cũng trải qua rất nhiều khâu khác nhau cụ thể như: tìm kiếm thầu xây dựng có uy tín, chuẩn bị vật liệu xây dựng cơ bản để tiến hành xây dựng, lắp đặt đường dây điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lắp đặt các loại trang thiết bị cơ bản, trang trí nội ngoại thất,…

Cửa hàng vật liệu xây dựng 365 toạ lạc trên đường Trần Hưng Đạo, phường

Mỹ Qúi, TP Long Xuyên, tỉnh An Giang Mỗi ngày cửa hàng xuất – nhập hàng với số lượng lớn vật tư trong lĩnh vực xây dựng, song song đó còn quản lí đội ngũ nhân công, phương tiện vận chuyển vật tư,…Trước nhu cầu đó cần phải có một

phần mềm đáp ứng được cho người dùng được phép cập nhật, sửa chữa thông tin, giá cả các mặt hàng, khi có sự dao động của giá cả thị trường

Việc bán hàng được thỏa thuận và kí kết theo mẫu đơn như sau:

III Phạm vi hệ thống:

Trong những vấn đề đã đề cập ở trên nhóm chúng tôi quan tâm chủ yếu đến công đoạn quản lí vật liệu xây dựng cơ bản Đây là một trong những khâu khá quan trọng trong việc quyết định đến chất lượng của một công trình xây dựng Bên cạnh đó do năng lực bản thân còn nhiều hạn chế, đây là một đề tài môn học

và nhóm chúng tôi đang trong quá trình tìm hiểu cách quản lí một dự án phần

mềm Nên trong phạm vi của một hệ thống ứng dụng chuẩn cho công ty thì còn

nhiều hạn chế và thiếu xót Vì vậy hệ phạm vi hệ thống của nhóm chỉ chú trọng vào khâu quản lý vật liệu xây dựng cơ bản bao gồm: quản lý thông tin mặt hàng,

quản lý nhập – xuất các mặt hàng, tìm kiếm và thống kê các mặt hàng có trong công ty

IV Mô tả chi tiết:

Do đất nước ngày càng phát triển, nhu cầu nhà ở của nhân dân ngày càng nâng cao, mỗi người dân chúng ta ai cũng muốn mình có một ngôi nhà thật đẹp vậy thì chắc hẳn mọi người sẽ không thể bỏ qua một yếu tốt rất quan trọng để

giúp cho một ngôi nhà thật kiên cố đó chính là VẬT LIỆU XÂY DỰNG.

Mời các bạn đến với công ty 365 của chúng tôi, công ty chuyên cung cấp các vật liệu xây dựng cơ bản như sắt, tole, xi măng các loại Ở công ty chúng tôi có các loại sắt như: sắt φ6,φ8, φ10 hay φ12 Chúng có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau trong ngôi nhà của bạn, nếu bạn không muốn làm những cái cột kích thước lớn, khả năng chịu lực cao chỉ cần vừa đủ thì các bạn có thể lựa chọn sắt φ6, φ8 ngoài ra nếu các bạn muốn làm các cột , trụ lớn, kiên cố thì các bạn có thể dùng các loại sắt như φ10 hay φ12 Giá cả của mỗi loại là như nhau trung bình giá sắt các loại có thể dao động từ 14.000 đến 15.000 đồng/kg Mỗi loại sắt thường có các đặc trưng và cách tính khác nhau

Ví dụ: sắt φ6, φ8, φ10 thì thường là các vòng sắt chiều dài không quy định bởi vì tính bằng kg, còn sắt φ12 thì lại có phần khác hơn vì sắt φ12 gọi là cây chứ không còn vòng như các loại trước đó Mỗi cây như vậy chiều dài là 11m2 vậy tại sao không là 11m hay 11m3 mà phải là 11m2 ? Đó cũng chính là câu hỏi của nhiều người dùng, và lý do sắt có chiều dài là 11m2 là bởi vì nhà sản xuất đã ước lượng được khi đưa vào xây dựng Khi các người thợ bẻ cô-đe để làm các cột thì phần còn lại là rất thuận tiện

Về Tole thì công ty của chúng tôi cũng có đủ các loại như Tole thường, Tole lạnh… của nhiều hãng trong nước Các bạn có thể lựa chọn Tole thường để lợp ngói nếu kinh tế gia đình bạn còn hạn chế, còn gia đình nào có kinh tế khá giả các bạn có thể lựa chọn Tole lạnh hay Tole cách nhiệt Bởi vì đặc điểm của các loại này là hoàn toàn khác nhau, nếu tole thường chỉ để chống mưa chống nắng thì Tole lạnh hay Tole cách nhiệt lại có thể làm không khí gia đình bạn mát mẻ hơn những khi nắng gắt, và tuổi thọ cũng cao hơn là Tole thường Hiện nay giá Tole rất biến động, đối với Tole thường là 70.000 đến 90.000 khổ 1m tính theo mét tới Còn Tole lạnh thì khoảng 150.000 đến 200.000 khổ 1m tính theo mét tới Đối với Tole thì công ty không dự trữ trong kho bởi cần diện tích rất lớn, nên công ty chỉ đặt trực tiếp tại các doanh nghiệp sản xuất khi khách có nhu cầu mua

Về Xi măng cửa hàng 365 có đầy đủ các loại xi măng của những thương hiệu nổi tiếng trong nước.Như xi măng Hà Tiên, xi măng Holcim,… giá cả mỗi loại khác nhau tuỳ theo thương hiệu và chất lượng của chúng Trung bình mỗi bao xi măng giá khoảng 80.000 đồng/bao Khách hàng có thể lựa chọn loại xi măng nào thích hợp với kinh tế gia đình và cũng như yêu cầu của người xây dựng

Về phần diện tích của nhà kho 365 thì khoàng 200 m2, diện tích tương đối trung bình Bởi vì cửa hàng chỉ chứa trong kho chủ yếu là Sắt và Xi măng còn

Tole thì lấy trực tiếp ở nơi sản xuất nếu có người đặt Sắt thì chiếm diện tích khoảng 12 m2 đối với sắt φ6, φ8, φ10 còn đối với φ12 thì chỉ cần chiều dài khoảng 13m Như thế, đối với kích thước của các vật liệu trên thì kho có thể chứa khoảng vài tấn Sắt và vài trăm bao Xi măng

* Tóm lại, giá cả vật liệu như sau:

- Sắt (φ6,φ8,φ10): 14.000 đ/kg

- Sắt (φ12 trở lên): 14.000 đ/kg (bán theo cây)

- Ximăng: 80.000 đ/bao

- Tole (khổ 1m, tính theo mét tới ):

V Phân tích :

• Phần mềm có các chức năng:

 Quản lý mặt hàng:

 Xem thông tin mặt hàng

 Sửa (cập nhật)

 Quản lý nhập:

 Xem thông tin nhập

 Nhập hàng

 Quản lý xuất

 Xem thông tin xuất

 Xuất hàng

 Quản lý khách hàng

 Xem thông tin khách hàng

 Thêm

 Xóa

 Sửa (cập nhật)

 Tìm kiếm

 Hóa đơn nhập

 Hóa đơn xuất

 Khách hàng

 Thống kê:

 Hóa đơn

 Hóa đơn nhập

 Hóa đơn xuất

 Khách hàng

 Xuất hóa đơn:

 Xuất hóa đơn bán hàng

 Xuất hóa đơn mua hàng

Mô hình chức năng :

Quản Lý Vật Liệu Xây Dựng

Đăng

Thông Tin Nhập

Thông Tin Xuất Khách Hàng

Hướng dẫn

Thông Tin Hóa Đơn

Khách Hàng Thoát

Mô hình DFD:

Mức 0 :

Mức 1:

Quản lý

QL Sản Phẩm

QL Khách Hàng

Người Quản Lý

Quản lý

CSDL

QL KH

QL Bán

QL Nhập

Xử lý

Đăng nhập Người Quản Lý

QL Khách Hàng

QL Bán Hàng

QL Nhập

Hàng

Đăng nhập

Quyền Users

Mức 2:

Mô hình ERD:

HoaDonNhap

Ma

HD Nhap

MaKH

NgayLapHoaDon

KhachHang MaKH

HoTen DiaChi DienThoai ChietKhau

MatHang MaMH

TenHang DVT HangSX SLTonKho

(1,n)

TT KH nhập

TT KH xóa

TT thay đổi KH

KQ tìm kiếm

Tìm kiếm Sửa TT KH Xóa KH

Thêm KH

Thê m Xóa

Sửa

Tìm kiếm

Khách Hàng Bán

TT MH bán

SL tồn kho TT thay đổi

MH bán

KQ tìm kiếm

Tìm kiếm Sửa TT MH bán Bán hàng

Hàng Bán

kiếm

KT số lượng

KQ tìm kiếm

TT thay đổi MH

TT MH

xóa

TT MH nhập

Tìm kiếm

Sửa TT hàng Xóa hàng Nhập hàng

Hàng Nhập

Thê

m

Xóa

Sửa

Tìm kiếm

QL Khách Hàng

QL KH

QL Xuất

QL Nhập

Xử lý

Đăng nhập Người Quản Lý

QL Bán Hàng

QL Nhập Hàng

Đăng nhập

Quyền Users

Bán

N h

n

G ử

i (1,n)

(1,1)

Thu

ộc

(1,1)

(1,n)

c ó

(1,1) (1,n)

c ó

(1,n) (1,1)

Thu ộc

(1,n) (1,1) (1,1)

VI Thiết kế

1 Thiết kế CSDL của hệ thống:

MatHang: Dữ liệu bảng Mặt hàng

MaMH nvchar(10) X Not null Mã mặt hàng

KhachHang: Dữ liệu bảng Khách hàng

HoaDonNhap: Dữ liệu Hóa đơn nhập

HoaDonXuat: Dữ liệu hóa đơn xuất

CTPhieuNhap: Dữ liệu Chi tiết phiếu nhập

chính Ghi chu Diễn giải

MaKH nvchar(10) X Not null Mã khách hàng

chính

Ghi chu Diễn giải

MaPhieuNhap nvchar(10) X Not null Mã phiếu nhập

chính Ghi chu Diễn giải

MaPhieuXuat nvchar(10) X Not null Mã phiếu xuất

chính Ghi chu Diễn giải

MaPhieuNhap nvchar(10) X Not null Mã phiếu nhập

CTPhieuXuat: Dữ liệu chi tiết phiếu xuất

Bản thể hiện mối quan hệ CSDL của hệ thống:

2 Thiết kế giao diện:

Bảng Giao diện chính:

chính Ghi chu Diễn giải

MaPhieuXuat nvchar(10) X Not null Mã phiếu xuất

Bảng Quản lý mặt hàng:

Bảng Quản lý nhập hàng:

Bảng Quản lý bán hàng:

Bảng Tìm kiếm: