Quản lý nhân khẩu cấp xã ( phường )

Quản lý nhân khẩu cấp xã ( phường )

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘIKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN

Môn: Nhập môn công nghệ phần mềm

Đề Tài

Quản lý nhân khẩu cấp xã ( phường )

Giáo viên: Phùng Đức HòaThực hiện: Nhóm 1 – Lớp KHMT 3-K3

Danh sách sinh viên: Đỗ Xuân Toản (Nhóm trưởng)

Quản Văn HòaNguyễn Thị Lệ

Đỗ Quốc Vinh

LỜI MỞ ĐẦU

Với mục tiêu học hỏi và trau dồi kiến thức để chuẩn bị những bước tiến vững chắc và tốt nhất trước sau khi tốt nghiệp, mỗi sinh viên ra trường đều xin được một việc làm tốt đúng với năng lực và chuyên ngành đào tạo Để thực hiện được mục tiêu đó, mỗi sinh viên cần phải rèn luyện cho mình những kỹ năng cơ bản phù hợp với chuyên nghành mình đã được học Phục vụ cho mục tiêu dài hạn

và có tầm chiến lược như vậy nên những thành viên trong nhóm chúng tôi- những

kỹ sư phần mềm tương lai đã rất cố gắng học hỏi và thử sức của mình trong lĩnh vực thiết kế phần mềm Trong học kỳ 5 dưới sự giúp đỡ của thầy Phùng Quang Hòa, nhóm chúng tôi đã thực hiện thiết kế phần mềm quản lý nhân khẩu với mục tiêu cọ xát và học hỏi kinh nghiệm cũng như những kỹ năng chuyên nghiệp hóa trong việc thiết kế phần mềm ứng dụng Vì còn trong quá trình học hỏi nên phần mềm mà chúng tôi làm ra không tránh khỏi những thiếu xót và hạn chế Chúng tôi

hy vọng nhận được sự góp ý chân thành của tất cả những chuyên gia công nghệ phần mềm đặc biệt là thầy Phùng Đức Hòa

Xin chân thành cảm ơn

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Đỗ Xuân Toản

2 Giai đoạn 2 Khảo sát và phân tích

yêu cầu

Tài liệu đặc tả yêu cầu

Nguyễn Thị Lệ Quản Văn Hòa

Đỗ Quốc Vinh

Đỗ Xuân Toản

3 Giai đoạn 3 Thiết kế phần mềm Tài liệu thiết kế

Nguyễn Thị Lệ Quản Văn Hòa

Quản Văn Hòa

Đỗ Quốc Vinh Nguyễn Thị Lệ

MỤC LỤC

Phần 1: BÁO CÁO KHẢ THI 6

1 Giới thiệu dự án 6

2 Sự cần thiết và mục tiêu đầu tư: 6

3 Giải pháp – Ý tưởng: 7

4 Tính khả thi 7

Phần 2: BÁO CÁO PHÂN TÍCH YÊU CẦU 13

I.Xác định yêu cầu 13

A Khảo sát thực tế 13

B Phân tích yêu cầu 25

Phần 3.TÀI LIỆU THIẾT KẾ 65

1 Thiết kế kiến trúc 65

2 Thiết kế mô hình xử lý 67

3 Thiết kế kiến trúc module 71

4.Thiết kế Dữ liệu 75

4.1 Mô hình thực thể liên kết(ER) 75

4.2 Mô hình Diagram 76

4.2 Chi tiết các bảng trong cơ sở dữ liệu: 77

5.2.Thêm sổ hộ khẩu 85

5.3.Cấp giấy khai sinh 87

5.4.Cấp giấy chứng tử 88

5.5.Hồ sơ nhân khẩu 89

5.6.Chuyển khẩu 90

5.7.Thay đổi chủ hộ 92

5.8.Tách sổ hộ khẩu 93

5.9.Cấp giấy tạm vắng 94

5.10.Cấp giấy tạm trú 95

5.12.Đăng nhập 97

5.13.Thay đổi mật khẩu 98

Phần 4 : CÀI ĐẶT 99

Phần 5: BÁO CÁO KIỂM THỬ 108

Phần 1: BÁO CÁO KHẢ THI

1 Giới thiệu dự án

- Tên dự án: Phần mềm Quản lý nhân khẩu cấp xã phường

- Mục tiêu đầu tư dự án: xây dựng phần mềm quản lý

- Các căn cứ pháp lý liên quan trực tiếp đến dự án:phần mềm hoàn toàn hợp pháp

- Tổng mức đầu tư: 8.000.000 VNĐ

- Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng (từ 20/9/2010 đến 20/11/2010)

- Hình thức đầu tư: thiết lập mới

- Chủ đầu tư:

- Cơ quan chủ quản:

- Đơn vị tư vấn: Ths.Phùng Đức Hòa

2 Sự cần thiết và mục tiêu đầu tư:

- Mục tiêu đầu tư dự án :

Xây dựng phần mềm quản lý nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có

hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác

Hệ thống cho phép cập nhật thông tin nhân khẩu , hộ khẩu nhanh và chính xác

- Sự cần thiết của đầu tư: Số lượng nhân khẩu , hộ khẩu trong một xã thường khá

lớn và thời gian lưu trữ dài nên việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ khá phức tạp, tốn

kém và dễ bị nhầm lẫn Cũng chính vì số lượng thông tin lớn nên việc tìm kiếm và

3 Giải pháp – Ý tưởng:

- Xây dựng một phần mềm quản lý bằng ngôn ngữ Visual C# và hệ quản trị

cơ sở dữ liệu SQL server nhằm tạo cơ sở dữ liệu lưu trữ hợp lý và tạo giao diện thân thiện tiện lợi cho người quản lý

- Thuận lợi: Phần mềm này sẽ cung cấp các chức năng cần thiết để người quản lý làm việc hiệu quả nhất

Phần mềm còn cung cấp những công cụ để người quản lý có thể kiểm soát được dữ liệu một cách dễ dàng, thuận tiện

4 Tính khả thi

4.1 Khả thi về tài chính

Với những chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng giai đoạn như trên, dự kiến mức chi phí được cho từng công đoạn được phân bổ như sau:

• Giai đoạn 1 - Khảo sát : 1.000.000đ

• Giai đoạn 2 - Phân tích : 1.500.000đ

• Giai đoạn 3 - Thiết kế : 2.00.000đ

• Giai đoạn 4 – Lập trình kiểm thử: 3.500.000 đ

Tổng cộng chi phí cho cả quá trình là: 8 triệu đồng

Trong đó, chi phí thù lao cho người thực hiện dự án đã được cộng trong từng giai đoạn thực hiện

- Lợi nhuận: Khi đưa vào sử dụng, phần mềm sẽ giúp cho việc quản lý trở

nên dễ dàng hơn Từ đó có thể tiết kiệm được thời gian cho người quản lý cũng như người dân Các thông tin được quản lý một cách khoa học, có hệ thống, tránh được các hiện tượng mất mát đáng tiếc

4.2 Khả thi về kỹ thuật

- Yêu cầu phần cứng:

+ Cấu hình tối thiểu Pentium 4 1.8 GHz (đề nghĩ: Chip2.0Ghz hoặc cao hơn).

+ Ram tối thiểu 256 Mb ( đề nghị: Ram 512Mb);

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-HỢP ĐỒNG THỎA THUẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

Hợp đồng số : 001/HĐGC

Hôm nay ngày 20 tháng 9 năm 2010

Tại : Tầng 9 nhà A10 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

xã Minh Khai huyện Từ Liêm Hà Nội (địa điểm ký kết)

Chúng tôi gồm có:

Bên A: (Bên đặt hàng)

- Tên doanh nghiệp (hoặc cơ quan) : ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến

- Địa chỉ: xã Hòa Tiến- huyện Hưng Hà- tỉnh Thái Bình

- Điện thoại: 0363861252

- Tài khoản số: 121314151617

- Mở tại ngân hàng: VietcomBank

- Đại diện là ông (bà): Nguyễn Hoàng Giang

- Chức vụ: chủ tịch ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến

- Giấy ủy quyền số: ……(nếu có)

Viết ngày ………

Do ………

Chức vụ ……… ký

Bên B (Bên sản xuất )

- Nhóm 1 lớp KHMT3 – K3 trường đại học công nghiệp Hà Nội

- Địa chỉ: lớp KHMT3- K3 trường đại học công nghiệp Hà Nội

- Điện thoại: 0979063142

- Tài khoản số: 123456789

- Mở tại ngân hàng: AgriBank

- Đại diện là ông (bà): Quản Văn Hòa

Hai bên thống nhất thỏa thuận với nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng

1 Tên sản phẩm hàng hóa cần sản xuất : Phần mềm quản lý nhân khẩu xã Hòa Tiến

2 Số lượng : 1

Điều 2: Yêu cầu bên A

• Yêu Cầu chức năng phần mềm

- Chức năng lưu trữ

- Chức năng tìm kiếm

- Chức năng cập nhật

- Chức năng báo cáo thống kê

• Yêu cầu phi chức năng

- Yêu cầu sử dụng : phần mềm dễ sử dụng

- Yêu cầu hiệu quả : tốc độ làm việc nhanh chóng, dữ liệu đưa ra chính xác

- Phần mêm phải hoàn thành đúng thời gian

- Phần mềm phải hợp chuẩn

- Phần mềm được cài đặt và thử nghiệm dưới sự giám sát của 2 bên, có sự đánh giá của các chuyên gia

- Giao diện phần mềm dễ nhìn, dễ sử dụng

- Các thông tin phải được thể hiện đầy đủ

- Phần mềm này phải tương thích với mọi hệ điều hành

- Thực hiện đúng theo pháp luật

- Độ an toàn và bảo mật cao

Điều 3: Trách nhiệm của từng bên

1 Bên A có trách nhiệm:

- Khi hợp đồng đã được kí kết, bên A không có quyền thay đổi các yêu cầu của mình.

- Cung ứng tiền trước cho công ty : 5.000.000 VNĐ vào tài khoản của công ty

- Hoàn thành nốt số tiền của dự án khi sản phẩm đã được bàn giao

2 Bên B có trách nhiệm

- Hoàn thành sản phẩm đúng ngày giao hẹn

- Chất lượng sản phẩm tốt ,thỏa mãn yêu câu khách hàng( Quy định chất lượng theo hàm lượng, theo tiêu chuẩn)

- Thái độ nhiệt tình và trách nhiệm với công việc

Điều 4: Thời gian sản xuất và giao sản phẩm

1 Trong quá trình sản xuất bên A có quyền kiểm tra và yêu cầu bên B sản xuất theo đúng mẫu sản phẩm đã thỏa thuận

2 Thời gian giao nhận sản phẩm

Nếu giao theo đợt thì:

a Đợt 1: Ngày 10/11/2010 địa điểm Tầng 9 nhà A10 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

b Đợt 2: Ngày ……… địa điểm ………

Nếu bên A không nhận đúng thời gian sẽ bị phạt lưu kho là :

Nếu bên B không giao hàng đúng thời gian địa điểm sẽ phải bồi thường các chi phí…

Điều 5: Thanh toán

Thỏa thuận thanh toán toàn bộ hay từng đợt sau khi nhận hàng : Từng đợt

Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản : Chuyển khoản……

3 Ký hợp đồng mà không thực hiện: Bị phạt tới 12 % giá trị hợp đồng

4 Vi phạm nghĩa vụ thanh toán: Bồ thường theo lỷ lệ lãi xuất tỉ lệ lãi xuất ngân hàng

Điều 7: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

1 Hai bên cần phải chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề bất lợi phát sinh các bên kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng

có lợi (có lập biên bản)

2 Trường hợp có vấn đề tranh chấp không tự thương lượng được thì mới khiếu nại ra Tòa án

Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 26/10/2010 đền ngày 20/11/2010

Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó ……… ngày Bên A có trách nhiệm tổ chức vào thời gian, địa điểm thích hợp

Hợp đồng này được làm thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Chức vụ Chức vụ

(Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu)

Nguyễn Hoàng Giang Quản Văn Hòa

Phần 2: BÁO CÁO PHÂN TÍCH YÊU CẦU

I.Xác định yêu cầu

Nội dung khảo sát:

1 Trả lời câu hỏi phỏng vấn

Người hỏi: thành viên nhóm 1 Người trả lời:

Đồng chí: Nguyễn Hải NinhChức vụ: trưởng công an xãNơi làm việc: ủy ban nhân dân xã Hòa Tiến

Câu 1: thưa đồng chí mục đích chính của

việc quản lý nhân khẩu là gì?

Mục đích gồm: xác định việc cư trú của công dân bảo đảm thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân, tăng cường quản lý xã hội, giữ vững an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội.Câu 2 Đồng chí hãy cho biết hiện nay

cấp xã(phường) quản lý nhân khẩu được

thực hiện như thế nào?

Hiện nay cấp xã(phường) thực hiện việc quản lý nhân khẩu thông qua việc quản lý:

1 Đăng ký và quản lý nhân khẩu thường trú

2 Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm trú

3 Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm vắng

Ngoài ra xã phường còn thực thi việc cấp giấy khai sinh(hoặc cấp lại giấy khai sinh khi có yêu cầu) và cấp giấy báo tử cho công dân khi mất thực hiện việc quản lý tiền án tiền sự đối

với những nhân khẩu đang cư trú và hàng tháng thực hiện việc báo cáo thống kê về tình hình an ninh trên địa bàn

Câu 3: Cấp xã(phường) thực hiện việc

đăng ký và quản lý nhân khẩu thường trú

như thế nào?

Cấp xã (phường) thực hiện việc quản

lý nhân khẩu thường trú thông qua quản lý sổ hộ khẩu, quản lý chuyển

đi, chuyển đến

1 Quản lý sổ hộ khẩu thường trú: cấp mới sổ hộ khẩu, lưu trữ, điều chỉnh

2 Quản lý chuyển đi, chuyển đếnCâu 4: Đăng ký và quản lý nhân khẩu

2 Khai "Bản khai nhân khẩu"

3 Xuất trình giấy chứng minh nhân dân

Câu 5: Đăng ký và quản lý nhân khẩu

tạm vắng được quản lý như thế nào?

Đăng ký quản lý nhân khẩu tạm vắng(với những người từ 15 tuổi trở nên và đủ điều kiện được tạm vắng khỏi địa phương ) chỉ cần đến công

an xã(phường) khai báo phiếu tạm trú, tạm vắng

Câu 6: Nếu một nhân khẩu muốn khai

sinh cho người thuộc quyền bảo trợ của

họ thì nhân khẩu đó sẽ phải làm những

thủ tục cần thiết như thế nào thưa đồng

chí?

Nếu một người muốn làm giấy khai sinh cho người thuộc quyền bảo trợ của họ tức là được pháp luật công nhận thì khi tới ủy ban nhân dân xã

họ sẽ mang theo tới các loại giấy tờ sau:

1 Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp

2 Sổ hộ khẩu gia đìnhNếu đầy đủ thủ tục thì cơ quan sẽ thực hiện việc cấp giấy khai sinh

Câu 7: Việc lưu trữ thông tin về nhân

khẩu hiện nay xã thực hiện qua hình thức

nào? Khó khăn và thuận lợi ra sao?

Hiện nay, việc lưu trữ thông tin về nhân khẩu ở cấp xã(phường ) vẫn thông qua lưu trữ hồ sơ sổ sách Vì thế việc tra cứu thông tin sẽ tốn nhiều thời gian, gây phiền hà cho người dân khi tới xã làm thủ tục cần thiết

2 Khảo sát quy trình làm việc của khách hàng

Quản lý nhân khẩu cấp xã phường thông qua việc quản lý và đăng ký nhân khẩu thường trú, quản lý và đăng ký nhân khẩu tạm trú và quản lý và đăng ký nhân khẩu tạm trú Ngoài ra người làm công tác quản lý cấp xã phường còn thực hiện việc cấp giấy khai sinh, cấp lại giấy khai sinh và cấp giấy báo tử

Đăng ký và quả lý nhân khẩu thường trú xã phường sẽ thực hiện việc quản

lý thông qua sổ hộ khẩu Việc quản lý sổ hộ khẩu gồm có: cấp mới sổ hộ khẩu và những thay đổi trong sổ hộ khẩu liên quan tới nhân khẩu và tới chủ hộ: thay đổi chủ hộ, thay đổi thông tin nhân khẩu, tách khẩu, chuyển khẩu, thêm mới một nhân khẩu vào sổ hộ khẩu…

- Cấp giấy khai sinh: khi người dân tới xã phường xin cấp giấy khai sinh, cán

bộ cấp xã phường sẽ kiểm tra xem các giấy tờ đã đủ điều kiện để cấp giấy khai sinh hay chưa? Nếu đã đủ điều kiện để cấp giấy khai sinh thì cán bộ sẽ thực hiện việc cấp giấy khai sinh Giấy khai sinh gồm có các thông tin: họ tên khai sinh, giới tính, ngày sinh, nơi sinh…

Mẫu của giấy khai sinh:

- Cấp lại giấy khai sinh: khi nhận được yêu cầu cấp lại giấy khai sinh trong trường hợp là các thông tin trong giấy khai sinh không thay đổi (nếu thông tin khai sinh mà thay đổi thì nằm trong phần khác) thì cán bộ sẽ thực hiện việc cấp lại giấy khai sinh giống như là giấy khai sinh cũ.

- Cấp giấy báo tử: khi người dân tới khai tử cho nhân thân của mình thì ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp giấy báo tử Thông tin trong giấy báo tử gồm có: họ tên người mất, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, ngày mất, nơi mất,

lý do mất

Mẫu giấy báo tử:

- Quản lý tiền án tiền sự: ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc quản lý đối tượng tiền án tiền sự tại địa phương

- Cấp mới sổ hộ khẩu: khi cán bộ cấp xã phường nhận được yêu cầu cấp mới một sổ hộ khẩu thì họ sẽ phải kiểm tra các giấy tờ cần thiết cho việc cấp mới

sổ hộ khẩu Khi đủ yêu cầu thì ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp mới sổ

hộ khẩu Sổ hộ khẩu bao gồm: họ tên chủ hộ, ngày làm sổ hộ khẩu, nơi cấp

và trong sổ hộ khẩu sẽ gồm những thông tin cơ bản của tất cả nhân khẩu trong sổ hộ khẩu đó Thông tin của nhân khẩu được lưu trong sổ hộ khầu bao gồm: có quan hệ với chủ hộ, họ tên nhân khẩu, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, …

Mẫu sổ hộ khẩu và mẫu khai nhân khẩu được lưu trong sổ hộ khẩu:

Hình 1: Mẫu bìa sổ hộ khẩu:

Hình 2: Trang 2 của sổ hộ khẩu

- Thay đổi chủ hộ: khi xã phường nhận được yêu cầu xin thay đổi chủ hộ từ phía hộ gia đình thì ủy ban nhân dân sẽ xem xét việc thay đổi chủ hộ cho hộ gia đình đó Nếu giấy tờ liên quan có đủ và xét đủ điều kiện pháp lý thì sẽ thực hiện việc thay đổi và cấp lại cho hộ gia đình đó một sổ hộ khẩu mới với tên chủ hộ đã được thay đổi.

- Thay đổi thông tin nhân khẩu: khi nhân khẩu xin thay đổi nhân khẩu thông tin nhân khẩu của mình thì ủy ban nhân dân sẽ xem xét và thực hiện việc thay đổi thông tin nhân khẩu cho người muốn thay đổi việc thay đổi này sẽ được lưu trữ trong sổ hộ khẩuvà các giấy tờ liên quan khác

- Thêm một nhân khẩu vào sổ hộ khẩu thường trú: ủy ban nhân dân cấp xã phường nếu nhận được yêu cầu thêm một nhân khẩu mới vào sổ hộ khẩu thường trú, thì ủy ban nhân dân sẽ kiểm tra các giấy tờ liên quan của nhân khẩu đó Nếu thấy đủ yêu cầu thì sẽ thực hiện việc thêm vào sổ hộ khẩu gốc

và sổ hộ khẩu cấp cho gia đình

- Tách khẩu: một hộ khẩu muốn tách 2(>2) hộ khẩu thì ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc cấp mới một sổ hộ khẩu cho những nhân khẩu muốn tách thành một hộ khẩu mới đầy đủ như là việc cấp mới một sổ hộ khẩu Về phần

sổ hộ khẩu cũ thì sẽ thực hiện việc thêm thông tin chuyển đi cho nhân khẩu

đã tách thành sổ hộ khẩu mới

- Chuyển khẩu: nếu một nhân khẩu muốn chuyển khẩu nhưng trong phạm vi mình thường trú thì khi tới ủy ban nhân dân làm giấy tờ, ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc ghi thông tin chuyển khẩu cho nhân khẩu đó trong phạm vi thường trú Còn trường hợp chuyển khẩu ngoài phạm vi thường trú thì ủy ban nhân dân xã sẽ thực hiện ghi thông tin chuyển khẩu và cấp giấy khai báo nhân khẩu, phiếu cắt khẩu cho nhân khẩu đó

Mẫu bản khai nhân khẩu

- Đăng ký và quản lý tạm trú: khi nhân khảu tới ủy ban nhân dân làm thủ tục tạm trú thì ủy ban nhân dân sẽ cấp giấy khai báo tạm trú cho nhân khẩu(khi

đã đầy đủ yêu cầu về khai báo tam trú)

Mẫu giấy tạm trú:

CA T.TP… …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CA Q,H,TX……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY TẠM TRÚ CÓ THỜI HẠN

Số : ……… (Có giá trị hết ngày ……… )

Họ và tên : ……… Nam,NữTên thường gọi : ………

Sinh ngày : ……….Dân tộc : ………

Số CMND : ……… Cấp ngày : ………Nơi cấp : ………

……….Nơi đăng ký tạm trú : ………

………

……… Ngày ………….tháng …… Năm……

KIỂM TRA GIA HẠN Giấy này tiếp tục có giá trị đến hết Giấy này tiếp tục có giá trị đến hết

- Đăng ký và quản lý tạm vắng: một nhân khẩu có nhân khẩu thường trú tại địa phương tới khai báo tạm vắng thì ủy ban nhân dân sẽ cấp cho nhân khẩu

đó phiếu khai hồ sơ nhân khẩu và cấp giấy tạm vắng Bên cạnh đó thì những người mà có tiền án tiền sự phải thực thi án thì cũng có thể bị quản lý tạm vắng hoặc là xóa tên khỏi sổ hộ khẩu thường trú Khi thực thi xong bản án thì sẽ quay lại địa phương để đăng ký thường trú Trong hồ sơ lưu trữ của xã thì khai báo tạm trú sẽ được lưu trữ trong sổ tạm trú

Mẫu giấy tạm vắng:

- Bản khai nhân khẩu (đối với người trên 15 tuổi) bao gồm các thông tin sau:

họ tên, ngày sinh, giới tính, quên quán, dân tộc, nghề nghiệp…

- Hàng tháng, ủy ban nhân dân sẽ họp và đưa ra báo cáo thống kê số nhân khẩu đang sinh sống trên địa bàn bao gồm cả người tạm trú, tạm vắng… Tình hình anh ninh trật tự trên địa bàn, thống kê dân số…

B Phân tích yêu cầu

1 Yêu cầu của người dùng

1.1 Yêu cầu chức năng :

1.1.1 Chức năng lưu trữ:

- Lưu trữ thông tin về sổ hộ khẩu, nhân khẩu thường trú, nhân khẩu tạm trú,

nhân khẩu tạm vắng, thông tin về người sử dụng hệ thống.

- Lưu trữ những thay đổi khi có sự thay đổi thay đổi về nhân khẩu, hộ khẩu,

tạm trú, tạm vắng, tiền án tiền sự…

1.1.2 Chức năng tìm kiếm

- Tìm kiếm thông tin nhân khẩu thường trú.

- Tìm kiến thông tin nhân khẩu tạm vắng

- Tìm kiếm nhân khẩu tạm trú.

- Tìm kiếm nhân khẩu có tiền án tiền sự

- Tìm kiếm thông tin sổ hộ khẩu

1.1.3 Chức năng cập nhật

- Cập nhật thông tin nhân khẩu thường trú

- Cập nhật thông tin nhân khẩu tạm trú

- Cập nhật thông tin nhân khẩu tạm vắng

- Cập nhật thông tin sổ hộ khẩu

- Cập nhật thông tin tiền án tiền sự

1.1.4 Chức năng báo cáo thống kê

- Báo cáo số nhân khẩu thường trú

- Báo cáo số nhân khẩu tạm vắng

- Báo cáo số nhân khẩu tạm trú.

- Báo cáo nhân khẩu có tiền án tiền sự

1.2 Yêu cầu phi chức năng:

Giao diện phải thân thiện nếu có các hình ảnh khi chèn vào thì phải giúp cho người dùng đoán được chức năng đó.

Vì đây là phần mềm có liên quan tới tình hình an ninh chính trị của cả một địa phương nên phần mềm này phải có khả năng an toàn cao tránh bị xâm nhập bất hợp pháp.

Khi phần mềm có sự cố liên quan tới việc lưu trữ dữ liệu thì hệ thống phải có cơ chế tự sao chép để đảm bảo an toàn.

Có khả năng soát lỗi và thông báo lỗi cho người sử dụng đồng thời cũng phải hướng dẫn ngươi sử dụng cách khắc phục lối đó như thế nào.

Phần mềm này làm cho những người quản lý cấp xã phường có trình độ tin học chưa cao nên phải dễ dùng, tiện dụng.

Tính linh động: phần mềm phải có tính mở rộng với các hệ thống khác, khi có bất kỳ thay đổi nào trong cấu trúc hệ thống thì cũng có thể thay đổi một cách dễ dàng.

2 Yêu cầu của hệ thống

1 Yêu cầu hệ thống

1.1 Yêu cầu chức năng

1.1.1 Yêu cầu nghiệp vụ

Hệ thống quản lý nhân khẩu thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Lưu trữ thông tin nhân khẩu có hộ khẩu thường trú tại địa phương bao

gồm: lưu trữ thông tin về hộ khẩu, nhân khẩu(khai sinh, khai tử, thông tin tiền án tiền sự nếu có…), thông tin nhân khẩu khai báo tạm trú và thông tin nhân khẩu khai báo tạm vắng.

- Thực hiện việc cấp mới, sửa, xóa sổ hộ khẩu khi có sự điều chỉnh về hộ khẩu,

nhân khẩu.

- Cấp giấy chứng nhận chuyển đi cho nhân khẩu và thu hồi sổ hộ khẩu khi hộ

khẩu đó chuyển đi nơi khác.

- Cấp giấy chứng nhận tạm trú sửa đổi và xóa bỏ nhân khẩu tạm trú khi đã

hết thời gian tạm trú.

- Cấp giấy tạm vắng , sửa đổi và xóa bỏ nhân khẩu khi tạm vắng tại nơi

thường trú quá thời gian cho phép mà không có lý do.

- Cấp giấy khai sinh, sửa đổi và cấp lại giấy khai sinh khi có thay đổi hoặc là

mất.

- Cấp giấy báo tử cho gia đình người có nhân thân mất thực hiện việc xóa bỏ

nhân khẩu trong sổ hộ khẩu.

- Thống kê số nhân khẩu đang sinh sống trên địa bàn và tình hình an ninh trật

1.2 Yêu cầu phi chức năng

1 Yêu cầu về sản phẩm.

-Yêu cầu hiệu quả: thời gian thực thi mỗi chức năng phải nhanh để tăng năng suất lao động Khi hệ thống mở rộng với các hệ thống khac hoặc chuyển sang wed thì có thể xảy ra tắc nghẽn dữ liệu khi truyền đi xa Vì thế hệ thống nên có cơ chế cập nhật và upload dữ liệu nhanh và chính xác.

Hệ thống quản lý nhân khẩu

Quản lý sổ

hộ khẩu

Quản lý nhân khẩu tạm trú

Quản lý nhân khẩu thường trú

Quản lý nhân khẩu tạm vắng

Quản lý tiền án tiền sự

Cấp mới

sổ hộ khẩu

Xóa sổ

hộ khẩu

Thêm nhân khẩu tạm trú Sửa sổ

hộ khẩu

Sửa thông tin tạm trú

Xóa thông tin tạm trú

Thêm nhân khẩu

Sửa thông tin thường trú

Xóa nhân khẩu thường trú

Thống kê nhân khẩu thường trú

Sửa thông tin tạm vắng

Xóa nhân khẩu tạm vắng

thêm tiền án tiền sự

Sửa tiền

án tiền sự

Xóa tiền án tiền sự

thêm tiền

án tiền sự

Thống kê nhân khẩu tạm trú

Thống kê nhân khẩu tạm vắng

Thống kê nhân khẩu

có tiền án tiền sự

-Yêu cầu độ tin cậy: Trong quá trình sử dụng hệ thống có thể xảy ra những sai sót như mất dữ liệu, bị vi rút tấn công thì hệ thống phải có khả năng phục hồi và sao lưu dữ liệu Khi người dùng thực thi một chức năng nào

đó của hệ thống thì hệ thống phải đáp ứng được việc lưu dữ liệu là chính xác tuyệt đối ngoài ra có phần bắt lỗi khi người dùng mắc lỗi cơ bản.

-Yêu cầu linh động: hệ thống có thể sử dụng trên các hệ điều hành khác nhau: win XP, window và mở rộng với các hệ thống khác.

-Yêu cầu sử dụng: giao diện sử dụng thân thiện, dễ sử dụng, có cảnh báo lỗi khi người dùng mắc lỗi và hướng dẫn người dùng khắc phục những nỗi đó.

2.Yêu cầu của tổ chức.

Yêu cầu chuyển giao: yêu cầu là chuyển giao đúng ngày hẹn

Yêu cầu cài đặt:

+ Hệ điều hành Windows XP hoặc cao hơn

3 Yêu cầu ngoài.

- Yêu cầu tương thích: phần mềm tương thích với các thiết bị phần mềm và

phần cứng khác như máy in, scan…

- Yêu cầu về luật: đảm bảo đúng với luật pháp về thiết kế phần mềm.

B.Tài liệu phân tích yêu cầu

I Dùng UML để phân tích và thiết kế hệ thống

1 Biểu đồ ca sử dụng:

a- Xác định các tác nhân và ucase của hệ thống

Các tác nhân của hệ thống: người dân và cán bộ quản lí nhân khẩu

Các Use Case của hệ thống :

- Quản lý tiền án tiền sự

- Cấp lại giấy khai sinh

b- Vễ biểu đồ ucase

Dang nhap

Quan ly nguoi dung

Bao cao

Tim kiem Canbo

2 Biểu đồ lớp lĩnh vực:

3 Đặc tả use case vẽ biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng và biểu đồ trình tự

- Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập

- Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập Tài khoản và

- Người sử dụng nhập Tài khoản và Mật khẩu, chọn đồng ý đăng nhập

- Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra Tài khoản và Mật khẩu của người dùng

- Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành công

- Kết thúc Use Case

4.2 Luồng sự kiện phụ

Luồng 1:

- Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập không chính xác

- Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo

- Người dùng chọn thêm mới sổ hộ khẩu.

- Hệ thống sẽ hiển thị những phần thông tin cơ bản yêu cầu người dùng nhập thông tin thêm mới sổ hộ khẩu

- Người dùng nhập thông tin vào hệ thống

- Hệ thống cho người dùng chọn tiếp tục lưu hay hủy bỏ

- Người dùng chọn lưu

- Hệ thống thực hiện lưu và thông báo cho người dùng

- Use case kết thúc

2.2 Biểu đồ trình tự:

: Canbo : W_So ho khau : W_Thong tin thanh vien : Quan ly so ho khau : Sohokhau : Nhankhau : Nhankhauthuongtru

2: Y/C chon ho chinh sach

3: Chon ho chinh sach

6: Y/C nhap thong tin thanh vien

7: Nhap thong tin thanh vien

4: Y/C nhap thong tin chu ho

5: Nhap thong tin chu ho

8: Kiem tra hop le cua thong tin()

9: Luu thong tin ho khau moi

10: Luu thong tin thanh vien(So HKM)

11: Luu thong tin thanh vien(So HKM) 12: Ket qua

13: Ket qua 14: Ket qua

15: Ket qua 16: Hien thi

1: Chon cap so ho khau

- Hệ thống sẽ kiểm tra số hộ khẩu có hợp lệ hay không nếu hợp lệ hệ thống sẽ hiển thị thông tin tách sổ hộ khẩu.

- Người dùng lựa chọn tách sổ hổ khẩu và điền đầy đủ thông tin yêu cầu bởi hệ thống

- Hệ thống sẽ thực hiện lưu và thông báo cho người dùng biết

4 Ca sử dụng Cấp giấy khai sinh

4.Luồng sự kiện:

- Điều kiện : Sau khi người dùng đăng nhập thành công

4.1.Luồng sự kiện chính

- Người dùng chọn cấp giấy khai sinh

- Nhân khẩu khai báo những thông tin về nhân khẩu được khai sinh

- Người dùng nhập những thông tin cần trong giấy khai sinh

- Người dùng chọn Cấp giấy khai sinh

- Hệ thống hỏi lai người dùng

- Người dùng xác nhận

- Hệ thống lưu thông tin ,in hiển thị cho người dùng

- Use Case kết thúc

4.2 Biểu đồ trình tự

5 Ca sử dụng Quản lý tiền án tiền sự