Khóa luận tốt nghiệp Viết phần mềm quản lý nhân khẩu trong một phường,xã (Công an)

Nội Dung Đề Tài: Tóm tắt nội dung của đề tài : Phần mềm giúp cho bộ phận quản lý nhân khẩu của công an phường/xã có thể quản lý được tất cả các nhân khẩu thường trú, tạm trú, tạm vắng

3

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

TpHCM, ngày … tháng …… năm …… Giáo viên hướng dẫn

[Ký tên và ghi rõ họ tên]

4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

TpHCM, ngày … tháng …… năm …

Giáo viên phản biện [Ký tên và ghi rõ họ tên]

5

LỜI CẢM ƠN

Trước hết chúng em xin cảm ơn các thầy cô đã truyền đạt cho chúng em có được những kiến thức hết sức cần thiết cho đề tài này cũng như sự cần thiết cả những kiến thức này trong việc học tập và lao động sau này của chúng em

Chúng em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin đã tạo điều kiện cho chúng em được thực hiện đề tài Đặc biệt là thầy ĐỔ ĐÌNH TRANG đã tận tình hướng dẫn và động viên, giúp đỡ chúng em tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình thực hiện đề tài

Xin gửi lời cám ơn đến các anh chị, các cô chú công tác tại công an phường Tân Kiểng Quận 7 đã cung cấp cho chúng em những tài liệu hữu ích trong quá trình tìm hiểu nghiệp vụ để thục hiện đề tài

Cuối cùng xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè, và những người thân đã từng động viên giúp đỡ chúng em trong quá trình hoàn thành đề tài

Xin chân thành cảm ơn

Tp.HCM, 7/2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Tỉnh

6

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT

Tên Đề Tài: Viết phần mềm quản lý nhân khẩu trong một phường/xã (Công an)

Giáo viên hướng dẫn: ThS Đỗ Đình Trang

Thời gian thực hiện: (từ ngày nhận đề tài đến ngày … )

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Tỉnh MSSV : 206205356

Loại đề tài: Xây dựng ứng dụng

Nội Dung Đề Tài:

Tóm tắt nội dung của đề tài :

Phần mềm giúp cho bộ phận quản lý nhân khẩu của công an phường/xã có thể quản lý được tất cả các nhân khẩu thường trú, tạm trú, tạm vắng trên địa bàn

Các Yêu cầu chính :

Tìm hiểu thực tế việc quản lý hồ sơ nhân khẩu tại công an phường

Mô tả hệ thống quản lý nhân khẩu của phần mềm

Thiết kế hệ thống theo các mô hình DFD và ERD

7

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 3

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 4

LỜI CẢM ƠN 5

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT 6

MỤC LỤC 7

LỜI MỞ ĐẦU 10

Chương 1:TỔNG QUAN 11

1.1 Mục đích và phạm vi đề tài 11

1.1.1) Mục dích 11

1.1.2) Mục tiên đề tài 11

1.1.3) Giới hạn đề tài : 11

1.2 Tin học hóa quản lý nhân khẩu : 12

1.3 Những quy định về luật cư trú: 12

Chương 2 : NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 18

2.1 Mô tả nghiệp vụ quản lý nhân khẩu: 18

2.1.1) Đăng ký hộ khẩu thường trú 18

2.1.2) Đăng ký tạm trú: 19

2.2 Chức năng hệ thống 20

2.2.1) Quản lý nhân khẩu cá nhân: 20

8

2.2.2) Báo cáo thống kê: 20

2.2.3) Quản lý sổ hộ khẩu: 20

2.3 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận 21

2.3.1) Ban Giám đốc: 21

2.3.2) Ban quản lý: 21

2.3.3) Công an phường /xã: 21

Chương 3: SƠ ĐỒ LUỒNG 23

3.1 Mức 0: 23

3.2 Mức 1: 24

3.3 Mức 2: 26

3.3.1) Lập danh sách nhân khẩu 26

3.3.2) Đăng ký hộ khẩu thường trú: 27

3.3.3) Đăng ký tạm trú lưu trú: 28

3.3.4) Đăng ký tạm vắng: 29

3.3.5) Báo cáo thống kê: 30

Chương 4: MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ 32

4.1 Mô hình quan niệm 32

4.2 Mô hình vật lý 33

4.3 Mô hình cơ sở dữ liệu: 34

Cấu trúc bảng: 35

9

Chương 5: GIAO DIỆN ỨNG DỤNG 41

Chương 6: ĐÁNH GIÁ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 50

6.1 Đánh giá: 50

6.2 Hướng phát triển 51

10

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, như đã biết, công nghệ thông tin trở thành công cụ đắc lực cho con người trong nhiều lĩnh vực trong đời sống xã hội của chúng ta Với nhiều công việc đòi hỏi phải lưu trữ một lượng thông tin lớn như việc quản lý một khối dữ liệu lớn (như quản lý dữ liệu của các tổ chức có quy mô lớn chẳng hạn) thì việc ứng dụng

máy tính trong quản lý ngày càng trở nên thiết yếu Đề tài này xét đến vấn đề quản lý

nhân khẩu bằng máy tính, một đề tài quản lý với khối lượng thông tin là tương đối

khá lớn, nhất là cần phải được lưu trữ qua nhiều năm

Công việc quản lý cần nhân khẩu quản trị một lượng thông tin khá lớn và cập nhật khá thường xuyên Với công việc này thì việc áp dụng tin học vào quản lý sẽ giúp chúng ta quản lý vừa dễ dàng, hiệu quả vừa tiết kiệm nhân lực, trí lực cho công việc khá phức tạp

Công tác quản lý hành chính là một việc khá phức tạp và nhà nước đang từng bước đưa vào ứng dụng tin học để hỗ trợ quản lý Công việc quản lý nhân khẩu cần phải nắm bắt và cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác Việc lưu trữ khối dữ liệu lớn và cập nhật thương xuyên đòi hỏi phần mềm có những giao diện và công cụ thuận lợi cùng với nhiều chức năng hỗ trợ

Công việc quản lý hộ khẩu từ trước đến nay được thực hiện chủ yếu bằng tay, việc quản lý ứng dụng bằng máy tính toàn diện tương đối mới mẻ và hi vọng giao diện chúng tôi xây dụng sẽ có đủ mức thân thiện cần thiết cho cán bộ làm công tác nhân khẩu dễ dàng sử dụng

Mặc dù cố gắng nhiểu trong thời gian qua, tuy nhiên điều chắc chắn là còn rất nhiều thiếu sót để có thể làm một phần mềm ứng dụng tốt Vì thế nên rất mong mỏi lắng nghe các ý kiến chỉ bảo từ các thầy cô và các bạn bè để chương trình ngày một hoàn thiện hơn

1.1.2) Mục tiên đề tài

_Quản lý nhân khẩu cá nhân :

+ Nhập nhân khẩu mới

+ Xóa nhân khẩu

+ Các thông tin cá nhân

+ Sửa chữa thông tin

+ Tìm kiếm nhân khẩu

12

+ Quản lý tạm trú, tạm vắng

+ Quản lý lí lịch và các thông tin riêng cho từng người trong địa bàn quan lý

1.2 Tin học hóa quản lý nhân khẩu :

_Quản lý nhân khẩu là một quá trình tổ chức lưu trữ và xử lý những thông tin cần thiết về nhân khẩu để phục vụ cho việc truy tìm, sắp xếp hay thống kê một cách nhanh chóng theo từng yêu cầu cụ thể

_Các hoạt động thủ công ghi chép trên giấy không còn phù hợp và không thỏa mãn nhu cầu đòi hỏi con người về độ chính xác và khả năng đáp ứng thông tin nhanh chóng Vì vậy, việc ứng dụng tin học hóa vào công việc quản lý là một điều hiển nhiên đáp ứng được yêu cầu của các con người

_Quản lý nhân khẩu là một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức, chắc chắn sai sót trong công tác là một điều không thể tránh khỏi Sự lặp đi lặp lại công việc ( đối chiếu, so sánh hồ sơ của từng người…) thường xuyên gây ra sư nhàm chán với người quản lý

_Ứng dụng tin học hóa vào công tác quản lý giúp bớt đi sự nhàm chán, quản

lý chính xác, hiệu quả thông tin nhân khẩu, truy xuất nhanh chóng và hiệu quả các yêu càu khác nhau, mang lại sự hứng thú công việc

1.3 Những quy định về luật cư trú:

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh

Luật này quy định về quyền tự do cư trú của công nhân trên lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trình tự ,thủ tục đăng ký ,quản lý ,cư trú, quyền, trách nhiệm của công dân, hộ gia đình ,cơ quan tổ chức về đăng ký, quản ký

13

Điểu 3: Quyền tự do cư trú của công dân

Công dân có quyền tự do cư trú theo quy định cửa luật này và các quy định khác cửa pháp luật có liên quan Công dân có dủ điều kiện đăng ký tạm trú, tạm trú thì có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thường trú tạm trú

Quyền tự do của công dân chỉ bị hạn chế theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẫm quyền và theo trình tự, thủ tục do pháp luật quy định

Điều 4: Nguyên tắc quản lý cư trú

_Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật

_Bảo đảm hài hòa quyền lợi, lợi ích hợp pháp cảu công dân , lợi ích của Nhà nước, cộng đồng và xã hội; kế hợp giũa quyền tự do cư trú, các quyền cơ bản khác của công dân và trách nhiệm của Nhà nước với nhiệm vụ xây dựng ,phát triển kinh

tế, xã hội, cũng cố quốc phòng ,an ninh ,giư gìn trật tự, an toàn xã hội

_Trình tự, thủ tục đăng ký thường trú, phải đơn giản thuận tiện, kịp thời, chính xác, công khai, minh bạch, không gây phiền hà, việc quản lý cư trú phải đảm bảo hiệu quả

_Mọi thay đổi về đăng ký phải đăng ký, mỗi người chỉ được đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú tại một nơi

Điều 5: Bảo đảm điều kiện quyền tự do cư trú và hoạt động quản lý cư trú _Nhà nước bảo đảm quyển tự do cư trú của công dân Cơ quan, tổ chức cá nhân xâm phạm quyền tự do cư trú của công dân phải bị xử lý nghiêm minh Nhà nước có chính sách và biện pháp đồng bộ để đảm bảo ngày càng tốt hơn quyền tư do

cư trú của công dân

_Nhà nước đảm bảo ngân sách, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, đầu tư phát triển công nghệ, kỹ thuật tiên tiến cho hoạt động đăng ký, quản lý cư trú

Điều 6: Trách nhiện quản lý nhà nước về cư trú

_Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về cư trú trong phạm vi cả nước _Bộ công an chịu trách nhiện trước chính phủ thự hiện quản lý về cư trú

14

_Ủy ban nhân dân các cấp trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiện thực hiện quản lý nhà nước về cư trú tại địa phương theo quy định của Luật có liên quan phân cấp của chính phủ

Điều 7: Hợp tác quốc tế trong quản lý cư trú

Nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt Nam thực hiện hợp tác quốc tế về quyền quản lý cư trú phù hợp của pháp luật Việt nam của pháp luật quốc tế thực hiện điều ước quốc tế liên quan đến quản lý cư trú mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên

Điều 8: Các hành vi bị nghiên cấm

_Cản trở công dân thực hiên quyền tự do cư trú

_Lạm dụng quy định về hộ khẩu để hạn chế quyền, lợi ít hợp pháp của công dân

_Nhận hối lộ, cửa quyền hách dịch, sách nhiễu, gây phiền hà trong việc đăng

ký, quản lý cư trú

_Thu ,sử dụng lệ phí cư trú trái với quy định của pháp luật

_Tự đặt ra thời gian, thủ tục, giấy tờ, biểu mẫu trái với quy định của pháp luật hoặc làm sai lệch sổ sách, hồ sơ về cư trú

_Cố ý cấp hoặc từ chối cấp giấy tờ về cư trú trái với quy định, của pháp luật _Lợi dung quyền tự do cư trú để xâm phạm lợi ích của nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân

_Thuê, mượn, cho mượn làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung sổ hộ khẩu,

sổ tạm trú, giấy tờ liên quan đến cư trú, sử dụng giấy tời giả về cư trú, cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật về cư trú

_Tổ chức, kích động, xúi dục, lôi kéo, dụ dỗ, môi giới, giúp sức, cưỡng bức người khác vi phạm luật về cư trú

1.1) Quyền, trách nhiệm của công dân về cư trú

Điều 9: Quyền của công dân về cư trú

_Lựa chọn, quyết định nơi cư trú, tạn trú của mình phù hợp với quy định của Luật này và các quy định của pháp luật khác có lên quan

_Người bị áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở chữa bệnh, cơ

sở giáo dục nhưng đang được hoãn chấp hành hoặc tạm đình chỉ thi hành

Điều 11:Trách nhiệm của công dân về cư trú

_Chấp hành các quy định của pháp luật về cư trú

_Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu về cư trú của mình cho cơ quan, ngưới có thẩm quyền và trách nhiệm về thông tin, tài liệu đã cung cấp

Điều 12: Nơi cư trú của công nhân

_Nơi cư trú của công nhân là nhà ở hợp pháp mà người đó thường xuyên sinh sống Nơi cư trú của công dân là nơi thường trú hoặc tạm trú

Chỗ ở hợp pháp là nhà ở, phương tiện hoặc nhà khác mà công dân sử dụng để

cư trú Chỗ ở hợp pháp có thể thuộc quyền sở hữu của công dân hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ theo quy định của pháp luật

Điều 13: Nơi cư trú người chưa thành niên

_Nơi cư trú của người chưa thành niên là nơi cư trú của cha, mẹ, nếu cha, mẹ

có nơi cư trú khác nhau thì nơi cư trú của người chưa thành niên là nơi cư trú của cha hoặc mẹ mà người chưa thành niên thường xuyên chung sống

Người chưa thành niên có thể có nơi cư trú khác với nơi cư trú của cha hoặc

mẹ nếu cha hoặc mẹ đồng ý hoặc pháp luật có quy định

Điều 14:Nơi cư trú của người được giám hộ

_Nơi cư trú của người được giám hộ là nơi cư trú của người giám hộ

_Người được giám hộ có thể có nơi cư trú khác với nơi cư trú của người giám

hộ nếu được người giám hộ đồng ý hoặc pháp luật có quy định

Điều 15:Nơi cư trú của vợ, chồng

_Nơi cư trú của vợ, chồng là nơi vợ, chồng thường xuyên sinh sống

_Vợ, chồng có thể có nơi cư trú khác nhau nếu có thỏa thuận

Điều 16: Nơi cư trú của cán bộ, chiến sĩ Quân đội nhân dân và Công an nhân dân

_Nơi cư trú của người đang làm nghĩa vụ quân sự hoặc đang phục vụ có thời hạn trong Công an nhân dân là nơi đơn vị của người đó đóng quân

_Nơi cư trú của sĩ quan, hạ sĩ quan, quân dân chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân quốc phòng; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật, công nhân, viên chức công an nhân dân là nơi đơn vị của người đó đóng quân, trừ trường hợp họ có nơi cư trú theo quy định tại khoản 1 Điều

12 của Luật này

Điều 17: Nơi cư trú của người làm nghề lao động

17

Nơi cư trú của người làm nghề lưu động trên tàu, thuyền, phương tiện hành nghề lưu động khác là nơi đăng ký tàu, thuyền, phương tiện đó, trừ trường hợp họ có nơi cư trú theo quy định tại khoản 1 Điều 12 của Luật này

18

Chương 2 : NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

2.1 Mô tả nghiệp vụ quản lý nhân khẩu:

_ Đăng ký và quản lý các loại sổ và giấy chứng nhận hộ khẩu cho những nhân khẩu và hộ khẩu ở địa phương

_ Xét duyệt cho đăng ký hộ khẩu thường trú và hàng tháng phải báo cáo _ Đăng ký và quản lý tạm trú

_ Đăng ký và quản lý tạm vắng

_ Đăng ký chuyển đi

_ Tổ chức lập, quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ hộ khẩu, điều chỉnh kịp thời các biến động về hộ khẩu, nhân khẩu vào sổ hộ khẩu

_ Điều chỉnh và đính chính những thay đổi khác về hộ khẩu, nhân khẩu _ Kiểm tra và xử lý vi phạm về hộ khẩu và nhân khẩu

_ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quyết định về quản lý đăng ký hộ khẩu của cơ quan, tổ chức công dân trong địa phương

_ Đình chỉ hoặc kiến nghị lên giám đốc công an những trường hợp vi phạm

về đăng ký quản lý hộ khẩu

_ Thu sổ hộ khẩu hoặc các giấy chứng nhận về hộ khẩu và xóa tên đối với trường hợp vi phạm

_ Giải quyết khiếu nại ,tố cáo cửa công dân và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định

19

_Trong một gia đình phải cử một người đủ 18 tuổi trở lên (nếu không có ai trên 18 tuổi thì cử ra người lớn tuổi nhất trong gia đình) làm chủ hộ và thực hiện các quy định về đăng ký quản lý hộ khẩu trong hộ của mình

_ Sổ hộ khẩu gia đình cấp cho từng hộ gia đình đã đăng ký hộ khẩu thường trú

_ Khi có những thay đổi thông tin thì chủ hộ hoặc người thay đổi phải đến cơ quan công an đăng ký hộ khẩu đính chính

2.1.2) Đăng ký tạm trú:

_ Người trên 15 tuổi nếu ra ngoài ở khác nơi đăng ký thường trú thì phải đến trụ sở công an của nơi đó đăng ký tạm trú

_ Phải tuân thủ theo các quy định của nơi đăng ký tạm trú

_ Chủ hộ hoặc người đăng ký tạm trú phải đến công an phường xuất trình những giấy tờ cần thiết

_ Thủ tục trình báo gồm : CMND hay giấy tờ tùy thân khác, khai phiếu “tạm trú, tạm vắng”

_Cán bộ phải đối chiếu giấy tờ

2.1.4) Đăng ký chuyển đến, chuyển đi:

_ Đăng ký chuyển đi: Chủ hộ hoặc người chuyển đi phải đến trình báo tại

công an, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Thủ tục gồm:

+ Xuất trình chứng minh nhân dân

+ Khai “Phiếu bái thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu”

+ Xuất trình sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể

+ Xuất trình các giấy tờ khác có liên quan đến việc chuyển đi

+ Khai “Phiếu báo thay đổ về hộ khẩu, nhân khẩu.”

+ Xuất “Giấy chứng nhận chuyển đi” của công an nơi thường trú cũ

Các bộ làm công tác đăng ký hộ khẩu tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra giấy tờ và đối chiếu với những thông tin mà đương sự khai báo, nếu đúng quy định thì nhận hồ

sơ, viết biên nhận và hẹn ngày trả kết quả, nếu thiếu thì người làm công tác quản lý hướng dẫn bổ sung và chỉ nhận đăng ký khi đủ thủ tục

2.2 Chức năng hệ thống

2.2.1) Quản lý nhân khẩu cá nhân:

_ Thêm nhân khẩu

_ Xóa nhân khẩu

_ Truy tìm nhân khẩu theo điều kiện:

+ Tìm theo tên các đăng ký khác nhau như họ tên nhân khẩu, dân tộc, tôn giáo _Cập nhật thông tin nhân khẩu,

2.2.2) Báo cáo thống kê:

_Kiểm tra sổ nhân khẩu

_Thống kê nhân khẩu theo yêu cầu gồm:

+ Loại nhân khẩu

+ Các yêu cầu khác: dân tộc, quốc tịch, tôn giáo…

2.2.3) Quản lý sổ hộ khẩu:

21

_In danh sách sổ hộ khẩu

_Tìm sổ nhân khẩu

_Các công việc liên quan:

+ Họ tên nhân khẩu

+ Duyệt cho đăng ký hộ khẩu

+Thêm, xóa, sửa nhân khẩu

+ Thay đổi thông tin đăng nhập hệ thống: tên đăng nhập, mật khẩu

2.3.2) Ban quản lý:

_Quản lý sổ hộ khẩu, nhân khẩu

_Tìm kiếm, xóa, sửa nhân khẩu

2.3.3) Công an phường /xã:

_Ghi nhận đăng ký nhân khẩu, lưu trữ vào cơ sở dữ liệu

24

3.2 Mức 1:

25 Hình3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

Yeu cau bao cao thong ke

Ket qua thong ke

Tinh hinh cua to dan pho

Thong tin ve nhan khau tam vang

Lay danh sach tam vang

cung cap thong tin tam vang

nhan khau co trong danh sach nhan khau xin tam vang

Thong tin xin tam vang

nhan khau moi Thong tin nhan khau can xem

thong tin cua nhan khau

tinh hinh dang ky ho khau

Chap nhan cho tam vang

Nhan khau can tim

Kiem tra nhan khau da xin tam vang chua

Ly lich cua nhan khau kiem tra thong tin Xem ly lich cua nhan khau Thong tin chap nhan dang cung cap thong tin lam so Thong tin nhan khau thuong tru

Thong tin ve NK tam tru luu tru

Thong tin ho gia dinh

Tim nhan khau cung so ho khau

Ket qua tra ve

cac thong tin lien quan

tim shk tam tru luu tru

Ket qua tra ve

SHK moi

SHK can tim

thong tin xin dang ky so ho khau

Thong tin xin chuyen den

1 Lap Danh Dach Nhan Khau

2 Dang ky so nhan khau

4 Bao cao thong ke

3 Lap danh sach tam vang

BanQuanLy

ToTruongTDP

PhongQLTam Vang

Danh sach tam vang NhanKhau

Danh sach nhan khau

PhongQLTamTru

LuuTru

DanhSach SHK PhongQLSHK

CAPhuong

26

3.3 Mức 2:

3.3.1)Lập danh sách nhân khẩu

Thong tin cua nhan khau

xem ly lich cua nhan khau

li lich cua nhan khau

Kiem tra thong tin

Thong tin nhan khau moi

Thong tin nhan khau can xem

1 Lap danh sach nhan khau

Danh sach nhan khau

Hình 4: Sơ đồ xử lý lập danh sách nhân khẩu