Bước 2: Nhấn phím xoá Delete, hoặc chọn Edit -> Cut, hoặc kích chọn biểu tượng Cut trên thanh công cụ chuẩn... Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng.. Bước 2: Kích chọn biểu tượn
Trang 3BÀI GIẢNG WORD
Bài 4
Bài 3
Trang 4Hệ soạn thảo Microsofl Office Word 2003
1- Khởi động chương trình.
Cách 1: Vào Start -> Programs -> Microsofl Office Word 2003
Kích chuột trái
Trang 5H ệ soạn thảo Microsofl Word 2003
1- Khởi động chương trình.
Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng ở ngoài màn hình
Kích đúp chuột trái
Trang 7Một số Menu thông dụng trong bộ Office
6- Tools : Các công cụ trợ giúp.
7- Table : Các công cụ bảng biểu.
8- Window : Lệnh về cửa sổ.
Trang 83- Thoát khỏi Word.
Cách 1: Chọn File -> Exit.
:
Kích trái chuột
Trang 94- Cách gõ chữ Tiếng Việt theo kiểu Telex.
Trang 10Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
1- Mở tệp văn bản mới.
Cách 1: Chọn File -> New
Cách 2:
Kích chuột trái
Trang 11Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
2- Mở tệp văn bản cũ.
Bước 1: Chọn File -> Open
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Look in.
Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name
Bước 4: Chọn Open
Trang 12Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
3- Lưu tệp văn bản.
Bước 1: Chọn File -> Save
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Save in.
Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name
Bước 4: Chọn Save
Trang 13Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
4- Lưu tệp với tên mới.
Bước 1: Chọn File -> Save As.
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp cần lưu trong mục Save in.
Bước 3: Nhập tên mới vào mục File name
Bước 4: Chọn Save
Trang 14Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.
1- Ch ọn khối.
Cách 1: Dùng chuột.
Bước 1: Đưa trỏ chuột về đầu (hoặc cuối) khối cần chọn.
Bước 2: Nhấn, kéo rê chuột theo hướng cần chọn, tới cuối khối
thì nhả chuột (phần văn bản sẽ bị bôi đen).
Cách 2: Dùng bàn phím.
Bước 1: Đưa trỏ chuột về đầu (hoặc cuối) khối cần chọn.
Bước 2: Nhấn, giữ phím Shift, kết hợp các phím di chuyển để
xác lập khối cần chọn
Trang 15
2- Sao chép khối.
Cách 1: Dùng Menu.
Bước 1: Chọn khối cần sao chép
Bước 2: Chọn Edit -> Copy.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn Edit -> Paste.
Cách 2: Dùng biểu tượng.
Bước 1: Chọn khối cần sao chép
Bước 2: Chọn biểu tượng copy ( ) trên thanh công cụ chuẩn.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ chuẩn.
Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.
Trang 163- Di chuyển khối.
Cách 1: Dùng Menu.
Bước 1: Chọn khối cần di chuyển
Bước 2: Chọn Edit -> Cut.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn Edit -> Paste.
Cách 2: Dùng biểu tượng.
Bước 1: Chọn khối cần di chuyển
Bước 2: Chọn biểu tượng cut ( ) trên thanh công cụ chuẩn.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ chuẩn.
Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.
Trang 174- Xóa khối.
Bước 1: Chọn khối cần xóa
Bước 2: Nhấn phím xoá (Delete),
hoặc chọn Edit -> Cut,
hoặc kích chọn biểu tượng Cut ( ) trên thanh công cụ chuẩn
Trang 20Tìm kiếm nhóm ký tự
Bước 1: Chọn Edit -> Find để xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Chọn nhãn Find.
Bước 3: Nhập nhóm ký tự cần tìm vào mục Find what.
Bước 4: Chọn Find next để tiến hành tìm kiếm.
Trang 21Thay thế nhóm ký tự
Bước 1: Chọn Edit -> Replace để xuất hiện hộp thoại Find and Replace
Bước 2: Chọn nhãn Replace
Bước 3: Nhập nhóm ký tự cần thay thế vào mục Find what
Bước 4: Nhập nhóm ký tự cần thay thế vào mục Replace With
Bước 5: Chọn Find next để tiến hành tìm kiếm
Bước 6: Chon Replace để tiến hành thay thế từng từ, hoặc Replace All để tiến hành thay thế toàn bộ
Trang 22Thay đổi vị trí hiển thị trang màn hình
Bước 1: Chọn Edit -> Go to để xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Chọn nhãn Go to
Bước 3: Nhập trang cần tới vào mục Enter page number Bước 4: Chọn Go to.
Trang 23Huỷ thao tác mới nhất
Cách 1: Chọn Edit -> Undo
Cách 2: Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn.
Kích chuột trái
Trang 24Bài 4: Định dạng giấy, định dạng đoạn văn bản,
Trang 251.2- Đặt lề cho trang văn bản.
Bước 1: Chọn File -> Page Setup
Trang 261.3- Đặt lề cho trang văn bản bằng thanh thước kẻ.
Bước 1: Đưa trỏ chuột tới vị trí
cần đặt lề
Bước 2: Dùng thao tác kéo thả
theo hướng cần thay đổi
Lề trên
Trang 272- Định dạng đoạn văn bản.
2.1-Định dạng bằng Menu.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần
định dạng
Bước 2: Chọn Format -> Paragraph
Bước 3: Chọn nhãn Indents and
Trang 292- Định dạng đoạn văn bản.
2.3-Tạo độ thụt với lề bằng thanh thước kẻ.
Bước 1: Chọn khối cần định dạng.
Bước 2: Di trỏ chuột tới biểu tượng lệnh đơn trên thanh thước.
Bước 3: Dùng thao tác kéo thả chuột theo hướng cần thay đổi.
Thụt từ dòng 2 Thụt đầu dòng
Trang 303- Định dạng Tab.
3.1-Định dạng bằng Menu.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần
định dạng
Bước 2: Chọn Format -> Tabs
Bước 3: Nhập điểm dừng Tabs thứ
nhất (Tab stop position)
Bước 4: Chọn các thông số của
Trang 313- Định dạng Tab.
3.2-Định dạng bằng biểu tượng
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
Bước 2: Chọn dạng Tab trên thanh thước kẻ.
Bước 3: Kích chọn điểm dừng Tabs trên thanh thước kẻ.
Biểu tượng để chọn Tab
Trang 324- Định dạng cột báo.
4.1-Định dạng bằng Menu.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
Bước 2: Chọn Format -> Columns để xuất hiện hộp thoại Columns
Bước 3: Nhập số cột cần chia vào mục Number of columns
Bước 4: Nhập các thông số của cột.
- Độ rộng của cột : Width
- Khoảng cách giữa các cột : Spacing
Bước 5: Chọn OK
Trang 334- Định dạng cột báo.
4.1-Định dạng bằng biểu tượng trên thanh công cụ.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
Bước 2: Kích chọn biểu tượng định dạng cột báo trên thanh công cụ
Trang 344- Định dạng cột báo.
4.3-Điều chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột báo.
Bước 1: Đưa con trỏ tới phần văn bản được định dạng cột báo.
Bước 2: Đưa trỏ chuột tới đường phân cách giữa các cột trên thanh
thước
Bước 3: Dùng thao tác kéo thả chuột theo hướng cần thay đổi.
Trang 35
5- Định dạng chữ hoa đầu đoạn
Bước 1: Chọn chữ đầu dòng cần định dạng.
Bước 2: Chọn Format -> Drop Cap để xuất hiện hộp thoại Drop Cap
Bước 3: Chọn các thông số Drop Cap
- Vùng đặt chữ hoa : Position.
- Đặt chiều cao chữ hoa : Lines to drop.
- K/c chữ hoa tới phần tới phần ký tự còn lại: Distance from text.
Bước 4: Chọn OK
Trang 36
6- Chèn ký tự đầu đoạn.
6.1-Sử dụng menu
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chèn.
Bước 2: Chọn Format -> Bullet and Numbering để xuất hiện hộp thoại Bullet and Numbering
Bước 3: Chọn kiểu ký tự đầu đoạn.
Bước 4: Chọn OK
Trang 37
6- Chèn ký tự đầu đoạn.
6.2-Sử dụng biểu tượng
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chèn.
Bước 2: Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ.
Trang 38
Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
Trang 39Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
2- Chèn công thức toán học.
Bước 1: Chọn Insert -> Object (để xuất hiện hộp thoại)
Bước 2: Chọn nhãn Create New
Bước 3: Chọn Micrsofl Equation 3.0 -> OK
Bước 4: Nhập vàchọn nhóm biểu tượng công thức
Bước 5: Chọn Esc để quay về chế độ soạn thảo
Chú ý: Muốn sửa lại công thức cần kích đúp chuột vào công thức cần sửa
Trang 40
Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
3- Chèn chữ Text Box.
Cách 1:
Bước 1: Chọn Insert -> Text Box
Bước 2: Dùng thao tác kéo thả để tạo khung Text Box
Bước 3: Nhập nội dung cho Text Box
Chú ý: Muốn quay trở lại khung soạn thảo thì kích chuột trái ra ngoài khung
Kích chuột để tạo
Trang 41Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
3- Chèn chữ Text Box.
Cách 2: Dùng biểu tượng trên thanh Drawing.
Chú ý: Các bước làm giống tương tự như cách 1
Trang 42Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
4- Chèn chữ nghệ thuật.
Cách 1: Dùng menu
Bước 1: Vào Insert -> Picture -> WordArt (xuất hiện hộp thoại)
Bước 2: Chọn kiểu chữ nghệ thuật -> nhấn OK (xuất hiện hộp thoại
Edit WordArt Text)
Bước 3: Xóa nhóm ký tự đặc biệt Your Text Here
Bước 4: Chọn các thông số định dạng cho kiểu Word Art
Trang 43Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
4- Chèn chữ nghệ thuật.
Cách 2: Dùng biểu tượng trên thanh Drawing.
Chú ý: Các thao tác làm giống tương tự như cách 1
Biểu tượng kích chọn
Trang 44Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản 5- Chèn tranh.
Cách 1: Dùng Menu
Bước 1: Vào Insert ->
Picture -> Clip Art (hoặc
From file) để xuất hiện
Trang 45Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
5- Chèn tranh.
Cách 2: Dùng biểu tượng trên thanh Drawing.
Chú ý: Các thao tác làm giống tương tự như cách 1
Biểu tượng kích chọn
Trang 46Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản 6- Làm việc với công cụ vẽ.
Bước 1: Vào View -> Toolsbars -> Drawing
Bước 2: Kích chọn vào biểu tượng công cụ vẽ trên thanh công cụ chuẩn
Nhóm biểu tượng
vẽ hình
Trang 47Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản 7- Định dạng vị trí hiển thị đối tượng chèn so với chữ.
Cách 1: Dùng Menu.
Bước 1: Chọn đối tượng cần định dạng
Bước 2: Chọn Format -> WordArt
Bước 3: Chọn nhãn Layout
Bước 4: Chọn kiểu hiện thị trong phần Wrapping style
- Chữ bao quanh khung đối tượng: Square
- Chữ bao sát ngoài đối tượng: In line with text
- Chữ hiển thị trong toàn bộ phần trống của đối tượng: Tight
- Chữ ở phía dưới đối tượng: In front of text
- Chữ ở phía trên đối tượng: Behind text
Bước 5: Chọn OK
Trang 48Bài 5: Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản.
7- Định dạng vị trí hiển thị đối tượng chèn so với chữ.
Cách 2:
Bước 1: Chọn đối tượng cần định dạng
Bước 2: Kích chuột phải vào đối tượng, chọn Show Picture Toolbar
Bước 3: Kích chuột vào biểu tượng
Bước 4: Chọn kiểu hiện thị tương ứng
Trang 49Bài 6: Tạo bảng biểu, xử lý, định dạng, tính toán
trong bảng 1- Tạo bảng.
Trang 50Bài 6: Tạo bảng biểu, xử lý, định dạng, tính toán
Bước 2: Kích chọn thông số trên bảng
Bước 3: Nhấn Enter hoặc kích trái
chuột
Biểu tượng cần kích chuột
Trang 512- Hiệu chỉnh bảng
2.1- Thay đổi kích thước hàng, cột.
Bước 1: Đưa trỏ chuột tới đường phân cách giữa các hàng (cột) Bước 2: Dùng tháo tác kéo thả chuột theo hướng cần thay đổi
Trang 522- Hiệu chỉnh bảng
2.2- Chèn thêm hàng, cột.
Cách 1: Dùng menu.
Bước 1: Kích chuột vào vị trí hàng (cột) cần chèn
Bước 2: Vào Table -> Insert kích chọn lệnh theo ý
Trang 552- Hiệu chỉnh bảng
2.4- Trộn nhiều ô thành một ô.
Bước 1: Chọn nhiều ô muốn trộn
Bước 2: Vào Table -> Merge Cell để xuất hiện hộp thoại
Kích chuột
Trang 563- Định dạng đường kẻ cho bảng
3.1- Dùng Menu.
Bước 1: Chọn khối ô muốn định dạng
Bước 2: Vào Format -> Borders and Shading để xuất hiện hộp thoại
Bước 3: Chọn các kiểu thông số định dạng trong nhãn Border
Trang 573- Định dạng đường kẻ cho bảng
3.1- Dùng biểu tượng trên thanh công cụ.
Bước 1: Chọn khối ô muốn định dạng
Bước 2: Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ
Trang 59Bài 7: M ột số tính năng khác
2- Đặt tiêu đề trang.
Bước1: Vào View -> Header and Fooder để xuất hiện công
cụ Header and Fooder
Bước 2: Nhập nội dung tiêu đề
Bước 3: Nhấn Close
Trang 61Hệ soạn thảo Microsofl Office Excel 2003
1- Khởi động chương trình.
Cách 1: Vào Start -> Programs -> Microsofl Office Excel 2003
Kích chuột trái
Trang 621- Khởi động chương trình.
Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng ở ngoài màn hình
Kích đúp chuột trái
