Bài giảng tin học văn phòng 2 hoàng thanh hòa

• Slide • Một trang trình chiếu của Power Point... Thao tác cơ bản với Power Point ĐỊNH DẠNG SLIDE... Thao tác cơ bản với Power Point TẠO HIỆU ỨNG TRONG SLIDE... Thao tác cơ bản với P

Tin văn phòng 2

GV: HOÀNG THANH HÒA

Tổng quan và khái niệm

GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT

KHÁI NIỆM TRONG TRÌNH DIỄN

• Thành viên trong bộ Microsoft Office

• Công cụ biên tập và trình diễn báo cáo

trên máy tính

• Slide

• Một trang trình chiếu của Power Point

Concepts

Concepts

Các Place Holder

Concepts

Cách bố trí các Place Holder khác nhau tạo nên nhiều layout – bố cục – khác nhau cho slide

Giao diện và View Mode

GIỚI THIỆU GIAO DIỆN CHÍNH CỦA MS

POWER POINT VÀ CÁC CHẾ ĐỘ NHÌN

CHÍNH TRONG MS POWER POINT

UI – User Interface

UI

Ribbon

Màn hình soạn thảo

Quản lý

slide

Thanh tiêu đề

UI

• File: chứa các lệnh

• Điều khiển chương trình

• Quản lý tập tin

• Slide Show:

• Thiết lập, tùy biến trình diễn

• Review:

• Lệnh về ghi chú, tìm kiếm, so sánh và trộn

nội dung thuyết trình

• View:

• Các lệnh chuyển đổi chế độ hiển thị, master

UI

UI

UI

View Mode

View Mode

View Mode

View Mode

Master View

PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC VỚI

MASTER VIEW

Handout Master

Notes Master

Slide Master

Slide Master

Slide Master

Thao tác cơ bản với Power

Point

ĐỊNH DẠNG SLIDE

Slide Format

Hoàng Thanh Hòa

35

Slide Format

36

Thao tác cơ bản với Power

Point

TẠO HIỆU ỨNG TRONG SLIDE

• Làm sinh động cho bài thuyết trình

• Nằm trong Animations Ribbon

• Các dạng hiệu ứng:

• Hiệu ứng chào sân – entrance

• Hiệu ứng nhấn mạnh – emphasis

• Hiệu ứng thoát – exit

• Hiệu ứng di chuyển – motion paths

Animations

• Mỗi đối tượng có thể có nhiều animation

• Animation - chuyển động hoạt hình gồm :

• Tên animation

• Tùy chọn hiệu ứng cho animation

• Lúc bắt đầu animation – start

• Thời gian diễn ra – Duration

• Thời gian trễ - Delay

Animation

• Tên hiệu ứng – name:

• Tên của một animation

• VD : Ply In

• Tùy chọn hiệu ứng – Effect Option

• Mỗi animation có nhiều tùy chọn

• Mỗi loại đối tượng cũng có nhiều tùy chọn

• VD : Đây là một dòng text

Animation Properties

• Bắt đầu – start :

• Thời gian bắt đầu của 1 animation

• On click – With Previous – After Previous

• Thời gian – Duration :

• Khoản thời gian từ lúc bắt đầu đến khi một

Animation Properties

Animation Properties

Thao tác cơ bản với Power

Point

HIỆU ỨNG CHUYỂN SLIDE SLIDE TRANSITIONS

• Những hiệu ứng khi chuyển slide

• Subtle

Slide Transitions – Eg:

• Subtle

• Exciting

Slide Transitions – Eg:

• Mỗi hiệu ứng có nhiều thuộc tính

Thao tác cơ bản với Power

Point

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG

• Cho phép chèn các đối tượng được hỗ trợ

• Các đối tượng :

Insert Table

Insert Table

Insert Images

Insert Illustrations

• Siêu liên kết – hyperlink

Insert Text - Symbol

• Power Point hỗ trợ hình ảnh và âm thanh

• Hỗ trợ hầu hết các loại tập tin thông

dụng

Insert Media

Insert Media - Audio

Một số kỹ thuật sử dụng

Power Point

CUSTOM PRESENTATION

• Nội dung bài thuyết trình thay đổi khi :

• Thay đổi nhóm người nghe

• Thay đổi thời gian, địa điểm

• Thay đổi trọng tâm bài thuyết trình

• Kỹ thuật này tùy biến dựa trên việc ẩn các

slide nội dung

Hide Slide

Hide Slide

• Kỹ thuật còn hạn chế trong việc chỉnh sửa

nội dung

• Sử dụng trong bố cục bài thuyết trình

Hide Slide

• Linh động hơn so với Hide Slide

Custom Show

Một số kỹ thuật sử dụng

Power Point

TRIGGER

• Microsoft Power point là :

Trigger

 Chương trình soạn thảo văn bản

 Chương trình quản lý cơ sở dữ liệu

 Chương trình tạo bảng tính

 Chương trình biên tập và trình diễn

Trigger

1 Tạo object tương tác

2 Tạo object hiệu ứng

3 Gán hiệu ứng cho object hiệu ứng

4 Chọn trigger

5 Chọn object tương tác

Một số kỹ thuật sử dụng

Power Point

WATERMARK

• Kỹ thuật đóng dấu ấn cá nhân

WaterMark

WaterMark

• Đây là WaterMark của slide

• Một hình nằm ẩn phía sau nội dung

• Có thể thay hình bằng Word Art

WaterMark

Một số qui tắc dùng Power

Point

• Phù hợp với nội dung và người nghe

• Tập trung vào chủ đề

• Chữ phải to, rõ, không lỗi chính tả

Nội dung - Định dạng

• Bố cục sáng/tối phù hợp nội dung

• Hình Background phải đồng màu, phân

bố đều

Background

• Font : Arial/Time New Roman

• Bố cục 3 phần

• Qui tắc 6x6

• Trường hợp nội dung nhiều :

• Cắt ra nhiều slide

• Nên dùng hình ảnh thay thế

• Cần khoảng cách rộng giữa các nội dung

Bố cục

• Sử dụng 1 nhóm hiệu ứng xuyên suốt

• Cần phù hợp với đối tượng nghe

• Tránh lạm lụng hiệu ứng

Hiệu ứng