đề tài lập kế hoạch dự án phần mềm

•Quản lý dự án phần mềm là tập hợp các công việc được thực hiện bởi một tập thể có thể có chuyên môn khác nhau, thực hiện công việc khác nhau, thời gian tham gia dự án khác nhau n

www.themegallery.com

Nhiệm vụ

2

Loại kế hoạch

3

Nội dung kế hoạch

4

Khái niệm

•Quản lý dự án phần mềm là

tập hợp các công việc được

thực hiện bởi một tập

thể (có thể có chuyên môn

khác nhau, thực hiện công

việc khác nhau, thời gian

tham gia dự án khác nhau)

nhằm đạt được một kết quả

như dự kiến, trong thời gian

dự kiến, với một kinh phí dự

kiến

• Trong thuật ngữ của chuyên ngành Công nghệ phần

mềm, Quản lý dự án phần mềm là các hoạt động trong lập

kế hoạch, giám sát và điều khiển tài nguyên dự án (ví dụ như kinh phí, con người), thời gian thực hiện, các rủi ro và quy trình thực hiện dự án nhằm đảm bảo thành công cho dự án Quản lý dự án phần mềm cần đảm bảo cân bằng giữa ba yếu tố:thời gian, tài

nguyên và chất lượng Ba yếu tố này được gọi là tam giác dự án.

•Khởi tạo dự án (initiating).

•Lập kế hoạch dự án (planning).

•Triển khai (Executing).

•Giám sát và kiểm soát (Monitoring &Control).

•Kết thúc (Closing)

•Lập kế hoạch là một trong các hoạt động chính và xuyên suốt quy trình quản lý dự án và là sự khởi đầu cần thiết để xác định các phương pháp ,tài nguyên và các công việc cần thiết để đạt được mục tiêu của dự

án

•Giai đoạn này diễn ra trong suốt quá trình từ khi bắt đầu thực hiện dự

án cho đến khi bàn giao sản phẩm

2

Người quản lý, người sử dụng, kiểm toán phải đưa ra các kiến thức

chuyên ngành của mình vào những tài liệu ứng dụng một cách thích hợp

Cần đạt được sự đồng ý, cam kết từ các ngành, phòng ban bên ngoài trong quá trình cung cấp tài liệu Bên cạnh đó, bộ phận đảm bảo chất lượng phải xem xét để tìm ra các sai sót và không đồng nhất của tài liệu

và tất cả các hoạt động này đều phải đạt kế hoạch

Xác định các đòi hỏi về giao diện ứng dụng.

Đánh giá khối lượng công việc Thời gian cho mỗi công việc phụ thuộc

vào tính phức tạp và mục tiêu của nó-có 3 loại thời gian cần tính đến: thời gian bi quan(P), thời gian thực tế (R), thời gian lạc quan(O) Thời gian

lịch trình được tính =(O+2R+P)/4

Nhiệm vụ

Xác định kĩ năng và kinh nghiệm cần có của người thi hành nhiệm vụ để xác định dùng bao nhiêu người và có kĩ năng gì cho dự án Sau đó xác định lịch trình làm việc và người quản trị dự án xác định ngân sách ờ đây

cần có sự trao đổi để hạn chế các trục trặc có thể xảy ra

Sau khi hoàn tất kế hoạch, lịch trình và dự toán ngân sách được đưa cho người sử dụng và người quản lý hệ thống để bổ sung hoặc thông qua

Chú ý rằng bản kế hoạch không nên đông cứng, nó có thể thay đổi khi công đoạn nào đó có sự cố xảy ra hoặc thời hạn tỏ ra không phù hợp hay

có những thay đổi quan trọng trong mục tiêu dự án

Kế hoạch thẩm định

Các loại kế hoạch

Kế hoạch quản lý cấu hình

Kế hoạch đảm bảo chất lượng

Kế hoạch bảo trì

Kế hoạch phát triển đội ngũ

Quy trình lập kế hoạch

Thiết lập các ràng buộc và mục tiêu của dự án: thời gian, nhân lực, ngân sách

Đánh giá bước đầu về các "tham số" của dự án: quy mô, độ phức tạp, nguồn lực

Xác định các

công việc, các mốc thời gian trong thực hiện dự án và sản phẩm thu được ứng với mỗi mốc thời gian

Trong khi dự án chưa hoàn thành hoặc chưa bị hủy bỏ thì thực hiện lặp đi lặp lại các công việc

Mở đầu: mục đích, mục tiêu, phạm vi dự án.

Xác định tiến trình dự án, vòng đời được chọn

Thủ tục và chuẩn cần được tuân theo

Nhận diện sản phẩm công việc cần được phát triển

Phân tích rủi ro, kế hoạch quản lý rủi ro

Các yêu cầu về nguông nhân lực

Nhân lực Phần cứng phần mềm

Ước lượng về kích cỡ, nổ lực, tài nguyên máy tính Phân đoạn công việc, lập bảng cấu trúc phân việc

Lịch trình dự án

Cơ chế điều hành và báo cáo

Phân đoạn công việc –bảng công việc

Các bước xây dựng:

Bước 1: Viết sản phẩm chung nhất.

Bước 2: Tạo danh sách sản phẩm.

Bước 3: Tạo lập danh sách công việc, mô tả công việc ở dưới mỗi sản phẩm mức thấp nhất.

Bước 4: Đánh mã cho mỗi ô của bảng công việc.

Bước 5: Xét duyệt lại bảng công việc

Lượng hóa làm cơ sở ước lượng dự án.

Cần phải phân tích công việc chi tiết hơn và lập lịch để kiểm soát

Nội dung của hoạt động lập lịch:

oPhân dự án thành các nhiệm vụ và ước lượng thời gian, nguồn nhân lực

thực hiện chúng

oTổ chức thực hiện đồng thời các nhiệm vụ để tối ưu luồng công việc

oHạn chế sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để tránh tác động gây châm trê lẫn nhau

Sắp xếp các nhiệm vụ để tận dụng các nguồn nhân lực khác

Khuyến cáo cho lập lịch:

•Giảm tối đa thời gian thừa.

•Tận dụng tối đa các nguồn lực.

•Điều phối tài nguyên (chổ thừa/thiếu).

•Xem xét các hạn chế.

•Là một quy trình lặp lại.

•Sử dụng các công cụ tự động.

Sử dụng bảng để biểu diễn lịch của dự án.

Bảng các giai đoạn qiuan trọng.

Bảng các công việc.

Bảng phân công.