slide bảo vệ môn quản trị văn phòng

1Mục lục Phần 1 .Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Star Fun Trang 3 6 Phần 2 .Tìm hiểu về công tác bố trí văn phòng và nhân sự trong công ty Trang 7 9 Phần 3 .Tìm hiểu về trang thiết bị văn phòng và quy trình lưu trữ văn bản Trang 10 14 của công ty Phần 4 .Đánh giá và kiến nghị

Phần 1 Tổng quan về công ty

Hành chính – Nhân

sự

thuật

Kinh doanh – Tiếp

thị

Đại hội đồng cổ

đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Tổng giám đốc

Phó giám đốc

Các đơn vị thành

viên

Phần 2 Công tác bố trí văn phòng và nhân sự của công ty

•  

Phòng Tài chính – Kế toán

Phòng Hành chính – Nhân sự

Lễ tân

Cầu thang máy

Cầu thang bộ

Tổng giám đốc Phòng Kinh doanh – Tiếp thị

Phòng vệ sinh

Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật

20 m

30 m

5m 5m

15mm

Phó giám đốc

Sơ đồ hành chính – văn phòng

Chánh văn phòng

Phó văn phòng

Cán

bộ

BHLĐ

,

chuyê

n viên

pháp

luật

Nhân viên chế độ chính sách kiêm văn thư

Nhân viên thống

kê lao động tiền lương

Nhân viên quản trị đời sống

Nhân viên bảo

vệ , trực tổng đài , sao chép tài liệu

Nhân viên bảo vệ trực điện nước

Nhân viên tạp vụ

Nhân viên lái xe

Phần 3 Trang thiết bị văn phòng và quy trình

lưu trữ văn bản

Quy trình sử dụng và lưu trữ tài liệu

• Truy cập hồ sơ kiểu mở

• Truy cập hồ sơ khép kín

Tổ chức bảo quản tài liệu

• Lưu tài liệu ở kho

Phần 4 Đánh giá và kiến nghị

Giải quyết các hạn chế của viện bố trí văn phòng mở

Ra các quy định chung cho toàn công ty trong giờ làm việc nghiêm túc tránh ồn ào

Sử dụng vách ngăn cao cao bằng đầu người khi ngồi để ngăn cách giữa các nhân viên Thúc đẩy việc làm việc nhóm với các phần thưởng hấp dẫn

Lắp đặt các trang thiết bị chống ồn

Trang thiết bị văn phòng

Cần mở các lớp đào tạo sử dụng các thiết bị trong văn phòng

Cập nhật thông tin về các loại phương tiên , máy móc mới để có thay đổi phù hợp

Lưu trữ hồ sơ điện tử

Mua phần mềm lưu trữ hồ sơ điện tử hay lập một trang web lưu trữ hồ sơ trong công ty, thuê web lưu trữ hồ sơ điện tử

Lắp đặt thêm một số trang thiết bị cho việc lưu trữ hồ sơ điện tử

Mở lớp dạy cách sử dụng và lưu trữ hồ sơ điện tử

Cám ơn thầy cô đã lắng nghe !