Quy trình nghiệm thu thanh toán

Hội đồng nghiệm thu cơ sở HĐNTCS với các thành phần sau: - Tổng giám đốc Công ty làm chủ tịch hội đồng nghiệm thu cơ sở; - Trưởng Phòng kỹ thuật làm Phó chủ tịch HĐNTCS; - Đại diện các đ

Trang 1

1 Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của qui định này

2 Nội dung trong qui định này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Chủ đầu tư.

PHÂN PHỐI

6 Phòng Vật tư - Thiết bị & chuẩn bị sản xuất Ban QLDA Nhà máy Thủy điện Hương Điền.

Trang 2

SỬA ĐỔI

Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung và hạng mục sửa đổi

1 MỤC ĐÍCH

Quy trình quy định về:

- Trình tự thực hiện công tác nghiệm thu tại công trình thủy điện Hương Điền

- Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận tham gia công tác nghiệm thu côngtrình xây dựng

- Biểu mẫu, cách thức biên chế hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng

2 PHẠM VI ÁP DỤNG:

Quy trình áp dụng cho công tác nghiệm thu tại công trình thủy điện Hương Điền

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO:

- Luật xây dựng số 16/2003/QH ngày 26/11/2003 của Quốc hội nước Cộng hoà Xã hộiChủ nghĩa Việt Nam;

- Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu

tư xây dựng công trình;

- Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về Quản lý chấtlượng công trình xây dựng;

- Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây dựng về Hướng dẫn một

số nội dung về quản lý chất lượng công trình xây dựng và điều kiện năng lực của tổ chức,

cá nhân trong hoạt động xây dựng;

- Thông tư số 02/2005/TT-BXD ngày 25/2/2005 của Bộ Xây dựng về Hướng dẫn hợpđồng trong hoạt động xây dựng;

- Quyết định số 2821/QĐ-EVN-QLXD ngày 26/09/2005 của Tổng Công ty Điện lựcViệt Nam về việc ban hành Quy định quản lý chất lượng xây dựng công trình thủy điện;

- Tiêu chuẩn ISO 9001:2000

Trang 3

4 THUẬT NGỮ - ĐỊNH NGHĨA:

Các thuật ngữ trong quy trình được hiểu theo định nghĩa tại Luật Xây dựng số16/2003/QH ngày 26/11/2003 của Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

và Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu

tư xây dựng công trình

4.1 Các định nghĩa:

- Chủ đầu tư: Công ty Cổ phần Đầu tư HD

- Phòng kỹ thuật công ty CP đầu tư HD: Bộ phận giám sát của Chủ đầu tư

- Kỹ sư giám sát: kỹ sư tuyến đầu mối, kỹ sư tuyến năng lượng, kỹ sư nhà máy kênh

xả, kỹ sư đường dây và trạm

- Kỹ sư giám sát chuyên ngành: kỹ sư giám sát bê tông, kỹ sư giám sát đất đá, kỹ sư cơkhí, kỹ sư điện, kỹ sư địa chất, kỹ sư địa hình, kỹ sư cơ điện

- Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của nhà thầu: là người phụ trách kỹ thuậtthi công của hạng mục

4.2 Các từ viết tắt trong quy trình:

- KTTC : Cán bộ kỹ thuật thi công của Nhà thầu

- Ban CBSX: Ban CBSX nhà máy thủy điện Hương Điền

- Phòng kỹ thuật: Bộ phận Giám sát của Chủ đầu tư

- Phòng KT- KH: Phòng Kinh tế kế hoạch Công ty

- Phòng TC - KT Phòng Kế toán – Tài chính Công ty

5 NỘI DUNG:

5.1 Lưu đồ

Trang 4

5.1.1 Nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu lắp đặt tĩnh thiết bị

Tài liệu/biểu mẫu

Trang 5

5.1.2 Nghiệm thu bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, chạy thử đơn

động và liên động không tải

Trang 6

5.1.3 Nghiệm thu, xác nhận, thanh toán khối lượng:

Kiểm tra và xác nhận (Nếu))cần

Không đạt

Ký duyệt

Phân phối và lưu hồ sơ

Kiểm tra giá trị thanh toánKhông đạt

Kiểm tra lại giá trị thanh toán

Triển khai các bước thanh toán tiếp theo

Trang 7

Không đạt

5.1.4 Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng

đưa vào sử dụng; nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động có tải

mẫu

Đề mục

Phòng KT, Nhà

thầu

Đại diện theo pháp

luật của Nhà thầu

HĐNTCS

5.2 Tổ chức công tác nghiệm thu:

Công ty Cổ phần đầu tư HD trực tiếp QLDA và thành lập các phòng chức năng đểgiám sát và quản lý quá trình quá trình thực hiện dự án Công trình thuỷ điện Hương Điền

a Hội đồng nghiệm thu cơ sở (HĐNTCS) với các thành phần sau:

- Tổng giám đốc Công ty làm chủ tịch hội đồng nghiệm thu cơ sở;

- Trưởng Phòng kỹ thuật làm Phó chủ tịch HĐNTCS;

- Đại diện các đơn vị sau đây làm ủy viên HĐNTCS:

+ Nhà thầu giám sát thi công xây dựng;

+ Nhà thầu chính xây dựng;

Kiểm tra sự đúng đắn và đầy đủ các căn

cứ làm cơ sở nghiệm thu

Thực hiện công tác chuẩn bị trước NT

Yêu cầu nghiệm thu

Tiến hành công tác nghiệm thu tại hiện trường

Phân phối và lưu hồ sơLập biên bản nghiệm thu

Trang 8

+ Nhà thầu phụ xây dựng (khi nghiệm thu những đối tượng do cơ quan nàythực hiện)

+ Nhà thầu thiết kế xây dựng công trình ở những giai đoạn quan trọng;

+ Các chuyên gia kỹ thuật (nếu cần)

HĐNTCS thành lập Ban nghiệm thu kỹ thuật và Tiểu Ban nghiệm thu kỹ thuật

b Ban nghiệm thu kỹ thuật gồm Chủ đầu tư và nhà thầu thi công, Giám sát tác giả.Ban nghiệm thu kỹ thuật do Trưởng Phòng kỹ thuật làm Trưởng ban

c Tiểu Ban nghiệm thu kỹ thuật gồm các cán bộ Kỹ sư giám sát của Phòng kỹ thuật,

và KTTC của Nhà thầu thi công ( Mỗi hạng mục có một kỹ sư giám sát của Chủ đầu tưchịu trách nhiệm chính)

Tiểu Ban nghiệm thu kỹ thuật nghiệm thu các công việc xây dựng, lắp đặt tĩnh thiết

bị Chuẩn bị cho việc nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thicông xây dựng và trình lên Ban nghiệm thu kỹ thuật

Ban nghiệm thu kỹ thuật nghiệm thu bộ phận công trình và chuyển giai đoạn thicông xây lắp, chạy thử đơn động và liên động không tải Lập báo cáo về toàn bộ tìnhtrạng công trình, tình hình chuẩn bị cho việc nghiệm thu đưa hạng mục công trình hoặccông trình vào sử dụng và trình lên HĐNTCS

HĐNTCS nghiệm thu hạng mục công trình hoàn thành và công trình hoàn thành.Chuẩn bị hồ sơ tài liệu trình Hội đồng nghiệm thu Nhà nước

5.3 Mô tả chi tiết:

5.3.1 Nghiệm thu công việc xây dựng, lắp đặt tĩnh thiết bị:

5.3.1.1 Căn cứ nghiệm thu công việc xây dựng:

a) Phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng;

b) Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được Chủ đầu tư phê duyệt và những thay đổithiết kế đã được chấp thuận và bản vẽ hoàn công công việc được nghiệm thu(nếu có);

c) Quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng;

d) Tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo hợp đồng xây dựng;

e) Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được thực hiệntrong quá trình xây dựng;

f) Các chứng chỉ xuất xưởng;

g) Nhật ký thi công và các văn bản khác có liên quan đến đối tượng nghiệm thu;

Trang 9

h) Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc của Nhà thầu thi công xây dựng.

5.3.1.2 Nội dung và trình tự nghiệm thu:

+ Nhà thầu tiến hành nghiệm thu nội bộ;

+ Nhà thầu lập hồ sơ nghiệm thu Biên bản nghiệm thu nội bộ được lập dựa theo

hệ thống quản lý chất lượng của Nhà thầu đã được Chủ đầu tư thống nhất

+ Nhà thầu phát hành phiếu yêu cầu nghiệm thu đến Phòng kỹ thuật theo biểu

mẫu BM-NTTT-P2-01 Phiếu yêu cầu nghiệm thu phải được lập thành 02 bản (Nhà thầu:

01 bản, Phòng kỹ thuật 01 bản) và gửi đến các bên trước 8 giờ tính từ thời gian đề nghịnghiệm thu ghi trong phiếu yêu cầu nghiệm thu

+ Trong trường hợp cần thiết Phòng kỹ thuật hoặc Công ty sẽ thông báo cho Tưvấn thiết kế

+ Phòng kỹ thuật sẽ kiểm tra tính đúng đắn và sự đầy đủ các căn cứ phục vụ côngtác nghiệm thu

- Nếu Phòng kỹ thuật chấp thuận: tiến hành kiểm tra đối tượng nghiệm thu ngoàihiện trường

- Nếu Phòng kỹ thuật không chấp thuận, thì sẽ nêu ý kiến trong phiếu yêu cầunghiệm thu đề nghị Nhà thầu bổ sung, hiệu chỉnh tài liệu nghiệm thu Sau khi hiệu chỉnh

bổ sung, nhà thầu lập phiếu yêu cầu nghiệm thu đề nghị nghiệm thu lại

+ Kiểm tra đối tượng nghiệm thu tại hiện trường: công việc xây dựng, thiết bị lắpđặt tĩnh tại hiện trường;

- Kiểm tra các kết quả thử nghiệm, đo lường mà Nhà thầu thi công xây dựng phảithực hiện để xác định chất lượng và khối lượng của vật liệu, cấu kiện xây dựng, thiết bịlắp đặt vào công trình;

- Đánh giá sự phù hợp của công việc xây dựng và việc lắp đặt thiết bị so với thiết

kế, tiêu chuẩn xây dựng và tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật;

- Nghiệm thu cho phép (hoặc chưa cho phép) thực hiện công việc tiếp theo

- Trong trường hợp không chấp nhận nghiệm thu, Phòng kỹ thuật phải nêu rõ lý

do trong phần ý kiến kết luận của mình trong phiếu yêu cầu nghiệm thu

- Kết quả nghiệm thu được lập thành biên bản theo mẫu BM-NTTT-P2-03 hoặc

BM-NTTT-P2-04 Những người trực tiếp nghiệm thu phải ký tên và ghi rõ họ tên trong

biên bản nghiệm thu

+ Trong quá trình nghiệm thu nếu có nghi ngờ về chất lượng, kết quả thí nghiệm doNhà thầu thực hiện thì Phòng kỹ thuật có quyền đề nghị thí nghiệm kiểm tra đối chứng + Trong một số trường hợp đặc biệt, khi nghiệm thu xong công việc nhưng chưa chophép triển khai công việc tiếp theo thì Phòng kỹ thuật phải ghi rõ trong biên bản nghiệmthu nội dung việc chưa cho phép triển khai công việc tiếp theo Khi được triển khai tiếptục lại công việc tiếp theo thì Phòng kỹ thuật phải ghi vào nhật ký thi công hoặc gửi vănbản cho nhà thầu

Trang 10

5.3.1.3 Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

a) Đối với công tác nghiệm thu nội bộ của Nhà thầu:

- Đội trưởng (nếu có);

- Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp;

- Tổ trưởng tổ công nhân trực tiếp thi công;

- Đại diện nhà thầu thi công công việc, giai đoạn thi công xây dựng tiếp nhận đểtiếp tục thi công (nếu có)

- Đại diện Tổ quản lý chất lượng giúp Chỉ huy trưởng công trường;

b) Đối với công tác nghiệm thu của Chủ đầu tư:

- Cán bộ Kỹ thuật của Phòng kỹ thuật

- Phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của Nhà thầu

- Giám sát tác giả (theo mục 3.7 phần II của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày15/7/2005) khi tiến hành nghiệm thu các công việc xây dựng khó khắc phục khuyết điểmkhi triển khai các công việc tiếp theo như các công tác thi công phần ngầm, phần khuấtcác hạng mục công trình chịu lực quan trọng

5.3.2 Nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây

dựng:

Đối với từng hạng mục cụ thể tại công trình thủy điện Hương Điền, Phòng kỹthuật Công ty CP Đầu tư HD và Nhà thầu thống nhât phân chia các bộ phận của côngtrình xây dựng và giai đoạn thi công để làm cơ sở cho việc nghiệm thu hoàn thành bộphận công trình xây dựng và giai đoạn thi công xây dựng

5.3.2.1 Căn cứ nghiệm thu bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng

a) Các tài liệu quy định tại các điểm a, b, c, d, e mục 5.3.1.1 của quy trìnhnày và các tài liệu thí nghiệm khác

b) Biên bản nghiệm thu các công việc thuộc bộ phận công trình xây dựng,giai đoạn thi công xây dựng được nghiệm thu;

c) Bản vẽ hoàn công bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công và tàiliệu mô tả địa chất hố móng

d) Biên bản nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng hoặc giai đoạn thi côngxây dựng hoàn thành của nội bộ nhà thầu thi công xây dựng;

e) Công tác chuẩn bị các công việc để triển khai giai đoạn thi công xây dựngtiếp theo

Trang 11

+ Nhà thầu phát hành phiếu yêu cầu nghiệm thu đến Tư vấn giám sát của Chủ

đầu tư theo biểu mẫu BM-NTTT-P2-01 Phiếu yêu cầu nghiệm thu phải được lập thành

02 bản (Nhà thầu: 01 bản, Phòng kỹ thật 01bản và gửi đến các bên trước 02 ngày tính từthời gian đề nghị nghiệm thu ghi trong phiếu yêu cầu nghiệm thu

+ Trong trường hợp cần thiết Phòng kỹ thuật hoặc Công ty CP đầu tư HD sẽthông báo cho Tư vấn thiết kế

+ Cán bộ kỹ thuật phụ trách bộ phận sẽ kiểm tra tính đúng đắn và sự đầy đủ cáccăn cứ phục vụ công tác nghiệm thu

- Nếu cán bộ kỹ thuật phụ trách bộ phận chấp thuận: Cán bộ kỹ thuật phụ trách

bộ phận báo cáo Trưởng Phòng kỹ thuật để tiến hành tổ chức nghiệm thu

- Nếu không chấp thuận: Cán bộ kỹ thuật phụ trách bộ phận nêu ý kiến trongphiếu yêu cầu nghiệm thu và đề nghị Nhà thầu bổ sung, hiệu chỉnh tài liệu nghiệm thu.Sau khi hiệu chỉnh bổ sung, nhà thầu lập phiếu yêu cầu nghiệm thu đề nghị nghiệm thulại

- Nếu được chấp thuận: Tiến hành kiểm tra đối tượng nghiệm thu ngoài hiệntrường

- Nếu không được chấp thuận: Nhà thầu bổ sung, hiệu chỉnh tài liệu nghiệm thu.Sau khi hiệu chỉnh bổ sung, nhà thầu lập phiếu yêu cầu nghiệm thu đề nghị nghiệm thulại

+ Kiểm tra đối tượng nghiệm thu tại hiện trường: Bộ phận công trình xây dựng,giai đoạn thi công xây dựng, chạy thử đơn động và liên động không tải

- Kiểm tra các kết quả thử nghiệm, đo lường do nhà thầu thi công xây dựng đãthực hiện;

- Kiểm tra bản vẽ hoàn công bộ phận công trình xây dựng;

- Kết luận về sự phù hợp với tiêu chuẩn và thiết kế xây dựng công trình được phêduyệt; cho phép chuyển giai đoạn thi công xây dựng Kết quả nghiệm thu được lập thànhbiên bản theo mẫu quy định tại BM-NTTT-P2-05, BM-NTTT-P2-06 và BM-NTTT-P2-07

+ Trong quá trình nghiệm thu nếu có nghi ngờ về chất lượng, kết quả thí nghiệm

do Nhà thầu thực hiện thì Ban nghiệm thu kỹ thuật có quyền đề nghị thí nghiệm kiểm trađối chứng

+ Trong một số trường hợp đặc biệt, khi nghiệm thu xong giai đoạn xây dựngnhưng chưa cho phép triển khai công việc tiếp theo thì Phòng kỹ thuật phải ghi rõ trongbiên bản nghiệm thu nội dung việc chưa cho phép triển khai giai đoạn xây dựng tiếptheo Khi được triển khai tiếp tục lại giai đoan tiếp theo thì Phòng kỹ thuật phải ghi vàonhật ký thi công hoặc có văn bản gửi nhà thầu

a) Đối với công tác nghiệm thu nội bộ của Nhà thầu:

Trang 12

- Chỉ huy trưởng công trường hoặc người được ủy quyền;

- Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp;

- Đại diện Tổ quản lý chất lượng giúp Chỉ huy trưởng công trường;

- Lãnh đạo Phòng kỹ thuật của nhà thầu thi công xây dựng tại công trường

- Đại diện nhà thầu thi công công việc, giai đoạn thi công xây dựng tiếp

nhận để tiếp tục thi công (nếu có).

b) Đối với công tác nghiệm thu của Chủ đầu tư:

- Lãnh đạo Phòng kỹ thuật

- Chỉ huy trưởng công trường hoặc người được ủy quyền

- Giám sát tác giả (theo mục 3.7 phần II của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày15/7/2005) khi tiến hành nghiệm thu các bộ phận, giai đoạn xây dựng khó khắc phụckhuyết điểm khi triển khai các bộ phận, giai đoạn tiếp theo như phần ngầm, phần khuấtcác hạng mục công trình chịu lực quan trọng

- Người đại diện tại công trường của đơn vị thực hiện giai đoạn tiếp theo (nếucó)

5.3.3 Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng

đưa vào sử dụng; nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động có tải:

5.3.3.1 Căn cứ nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng, công trình

xây dựng đưa vào sử dụng

a) Các tài liệu quy định tại các điểm a, b, c, d, e mục 5.3.1.1 và mục 5.3.2.1của quy trình này;

b) Biên bản nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xâydựng;

c) Kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành liên động có tải hệ thống thiết bịcông nghệ;

d) Bản vẽ hoàn công hạng mục công trình xây dựng hoặc công trình xâydựng;

e) Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng, côngtrình xây dựng của nội bộ nhà thầu thi công xây dựng;

f) Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền vềphòng chống cháy, nổ; an toàn môi trường; an toàn vận hành theo quyđịnh

g) Báo cáo chất lượng công trình xây lắp của Nhà thầu, của Tư vấn thiết kế,của đơn vị tiếp nhận để vận hành, của Tư vấn giám sát của Chủ đầu tư vàcủa Ban QLDA

Trang 13

+ Nhà thầu phát hành phiếu yêu cầu nghiệm thu đến Chủ đầu tư theo biểu mẫu

BM-NTTT-P2-01 Phiếu yêu cầu nghiệm thu phải được lập thành 02 bản (Nhà thầu: 01

bản, Chủ đầu tư: 01bản) và gửi đến Phòng kỹ thuật trước 15 ngày tính từ thời gian đềnghị nghiệm thu ghi trong phiếu yêu cầu nghiệm thu

+ Phòng kỹ thuật kiểm tra tính đúng đắn và sự đầy đủ các căn cứ phục vụ côngtác nghiệm thu, thời gian kiểm tra xem xét không quá 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ củaNhà thầu

- Nếu Phòng kỹ thuật chấp thuận, thì sẽ lập kế hoạch nghiệm thu báo cáo Hộiđồng nghiệm thu cơ sở để tiến hành tổ chức nghiệm thu

- Nếu Phòng kỹ thuật không chấp thuận, thì nêu ý kiến trong phiếu yêu cầunghiệm thu và đề nghị Nhà thầu bổ sung, hiệu chỉnh tài liệu nghiệm thu Sau khi hiệuchỉnh bổ sung, nhà thầu lập phiếu yêu cầu nghiệm thu đề nghị nghiệm thu lại

+ Công ty CP đầu tư HD chủ trì làm việc với các cơ quan liên quan (Sở Xâydựng để lập Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu giai đoạn xây dựng hoàn thành theo biểu

mẫu BM-NTTT-P2-02, cơ quan phòng chống cháy nổ )

- Nếu được chấp thuận: tiến hành kiểm tra đối tượng nghiệm thu ngoài hiệntrường

- Nếu không được chấp thuận: Nhà thầu bổ sung, hiệu chỉnh tài liệu nghiệm thu.Sau khi hiệu chỉnh bổ sung, nhà thầu lập phiếu yêu cầu nghiệm thu đề nghị nghiệm thulại

+ Kiểm tra tại hiện trường;

+ Kiểm tra bản vẽ hoàn công công trình xây dựng;

+ Kiểm tra các kết quả thử nghiệm, vận hành thử đồng bộ hệ thống máy mócthiết bị công nghệ;

+ Kiểm tra các văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền vềphòng chống cháy, nổ, an toàn môi trường, an toàn vận hành;

+ Kiểm tra quy trình vận hành và quy trình bảo trì công trình xây dựng;

+ Chấp thuận nghiệm thu để đưa công trình vào khai thác sử dụng Biên bản

nghiệm thu được lập theo mẫu BM-NTTT-P2-08 và BM-NTTT-P2-09.

a) Phía Chủ đầu tư:

- Chủ tịch HĐNTCS (Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc Công ty Cổphần Đầu tư HD);

- Phó chủ tịch HĐNTCS (Trưởng Phòng kỹ thuật);

Trang 14

- Người phụ trách bộ phận kỹ thuật Cán bộ kỹ thuật phụ trách hạng mục;

- Các chuyên viên kỹ thuật chuyên ngành được mời

b) Phía Nhà thầu thi công xây dựng công trình:

- Người đại diện theo pháp luật

- Người phụ trách thi công trực tiếp (chỉ huy trưởng công trường)

c) Phía Nhà thầu thiết kế:

- Người đại diện theo pháp luật

- Chủ nhiệm thiết kế.

f) Đại diện Ban chuẩn bị sản xuất hoặc nhà máy

5.3.4 Nghiệm thu, xác nhận khối lượng, thanh toán:

5.3.4.1 Những vấn đề chung:

 Căn cứ vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu, từngày 1 đến ngày 5 hàng tháng, Phòng kỹ thuật và Nhà thầu tổ chức nghiệm thu,xác nhận, thanh toán khối lượng thực hiện (nếu có)

 Nhà thầu có trách nhiệm tập hợp đầy đủ hồ sơ, tài liệu có thành phần và biên chế

theo phụ lục PL-NTTT-P2-01 để phục vụ cho công tác nghiệm thu, xác nhận,

thanh toán khối lượng thực hiện

 Để quản lý công tác thanh toán trong các đợt thanh toán, nhà thầu có trách nhiệmcung cấp 01 lần cho phòng Kinh tế - Tài chính các hồ sơ tài liệu dưới đây:

 Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, chỉ định thầu của các cấp có thẩmquyền;

 Hợp đồng kinh tế;

 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo quy định

 Hồ sơ nghiệm thu, xác nhận, thanh toán khối lượng được nhà thầu lập thành 09 bộ,gửi cho Phòng Kỹ thuật 01 bộ

 Khối lượng nghiệm thu, xác nhận hàng tháng chỉ mang tính chất tạm tính, khốilượng chỉ được xác định chính thức khi hoàn thành xong hạng mục hoặc bộ phậncông việc

 Trong quá trình nghiệm thu, xác nhận, thanh toán khối lượng, nhà thầu có tráchnhiệm giải trình và hiệu chỉnh, bổ sung hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Phòng kỹthuật

5.3.4.2 Kiểm tra, nghiệm thu, thanh toán khối lượng của Công ty CP đầu tư HD:

Công ty CP đầu tư HD giao cho phòng Kính tế - kế hoạch có trách nhiệm chủ trìtrong công tác kiểm tra hồ sơ và xác nhận giá trị thanh toán với nhà thầu, Phòng kỹ thuậtchủ trì trong công tác nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng thanh toán theo giai đoạn thicông và khối lượng xây lắp hoàn thành với nhà thầu

Trang 15

a) Kiểm tra thủ tục thanh toán và giá trị thanh toán:

- Phòng kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra lại tính đầy đủ các thủ tục để phục vụcông tác nghiệm thu khối lượng thanh toán theo đúng quy định và trình Tổng giám đốcCông ty ký duyệt Nếu hồ sơ chất lượng không đạt yêu cầu, Phòng kỹ thuật gửi hồ sơ trảlại yêu cầu nhà thầu hiệu chỉnh bổ sung

- Hồ sơ khối lượng, chất lượng sau khi được Tổng giám đốc Công ty ký duyệtchuyển Phòng Kinh tế - kế hoạch kiểm tra đơn giá và giá trị thanh toán theo hợp đồnghoặc dự toán được duyệt nếu quyết định chỉ định thầu và lập các thủ tục thanh toán theoquy định

b) Trình duyệt giá trị thanh toán:

- Phòng kinh tế - kế hoạch có trách nghiệm lập hồ sơ thanh toán theo giai đoạnthi công và khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy định và trình Tổng giám đốc Công ty

ký duyệt

- Hồ sơ thanh toán sau khi được Tổng giám đốc Công ty ký duyệt chuyển choPhòng TC- KT thực công tác giải ngân cho Nhà thầu theo quy định

6 HỒ SƠ LƯU:

6.1 Hồ sơ hoàn công

- Hồ sơ hoàn công công trình được lưu trữ theo Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày17/5/2006

Hồ sơ hoàn công được lưu trữ ở các cơ quan liên quan bao gồm:

+ Chủ đầu tư (Công ty Cổ phần Đầu tư HD): 04 bộ

+ Đơn vị quản lý vận hành (Công ty Cổ phần Đầu tư HD): 03 bộ

6.2 Hồ sơ nghiệm thu, xác nhận, thanh toán khối lượng:

+ Phòng kinh tế - Kế hoạch có trách nhiệm phân phối và lưu hồ sơ thanh quyết toán công trình theo quy trình

+ Chủ đầu tư 8 bộ (KT 01, KH 02, TCKT 01, Tổ chức tín dụng 02, Lưu trữ quốc gia

Trang 17

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HD

PHÒNG KỸ THUẬT

-CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

Huế, ngày … tháng … năm 200… Công trình: Nhà máy Thuỷ điện Hương Điền Hạng mục: ……… Số: Ng.thu lần:

PHIẾU YÊU CẦU KIỂM TRA, NGHIỆM THU & GIÁM SÁT Đại diện Nhà thầu xây dựng : Cấp cao nhất của nhà thầu tại công trường Giờ, ngày, tháng yêu cầu :

Vị trí kiểm tra :

Công việc yêu cầu :

Nghiệm thu nội bộ :

Bản vẽ tham khảo : Bản vẽ hoàn công hạng mục nếu có Tài liệu khác :

NỘI DUNG YÊU CẦU CỦA NHÀ THẦU: Ghi rõ, ngắn gọn công việc nghiệm thu hay giám sát cụ thể Ví dụ: - Giám sát và nghiệm thu công tác đổ bê tông

Nhà thầu Phòng kỹ thuật Chữ ký:………

Họ tên:

Ngày, giờ:………

Chữ ký:………

Họ tên:

Ý KIẾN CỦA CÁN BỘ KỸ THUẬT PHỤ TRÁCH HẠNG MỤC: Cách phúc đáp và xử lý theo mục 5.2.2; 5.2.3 và 5.2.4 của qui trình nghiệm thu công việc HDP.BQL/QT 02

Nhà thầu Phòng kỹ thật Chữ ký:………

Họ tên:

Chữ ký:………

Họ tên:

Phiếu này lập 03 bản:

- 01 Nhà thầu lưu làm hồ sơ hoàn công;

- 01 Ban quản lý lưu để phân công công việc.

- 01 Tư vấn giám sát của Chủ đầu tư

Ký tên

Trang 18

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-Hương Điền, ngày tháng năm 200

BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ NGHIỆM THU HOÀN THÀNH HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH HOẶC CÔNG TRÌNH ĐỂ ĐƯA VÀO SỬ DỤNG Công trình …… Thuộc dự án đầu tư nhóm

Hạng mục công trình ………

Địa điểm xây dựng ……

Thời gian kiểm tra: Bắt đầu: h 00, ngày tháng năm 200

Kết thúc: .h 00, ngày tháng năm 200

Các bên tham gia kiểm tra: - Đại diện Chủ đầu tư công trình: Công ty Cổ phần Đầu tư HD + Ông: Chức vụ:

+ Ông: Chức vụ:

- Đại diện nhà thầu thi công xây dựng: tên của nhà thầu + Ông: Chức vụ:

- Đại diện Sở Xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu : tên của cơ quan + Ông: Chức vụ:

đã tiến hành những việc sau : - Kiểm tra danh mục hồ sơ nghiệm thu giai đoạn xây dựng ………

hoặc hoàn thành của hạng mục công trình hoặc công trình đã lập giữa Chủ đầu tư và các nhà thầu thi công xây dựng/tổng thầu EPC. - Kiểm tra tính pháp lý và chất lượng của hồ sơ nghiệm thu giai đoạn xây dựng hoàn thành ………., hạng mục công trình hoàn thành ………hoặc công trình hoàn thành ………

Trang 19

Sau khi kiểm tra, xem xét và trao đổi, các bên tham gia đã có kết luận :

1 Hồ sơ trình để nghiệm thu giai đoạn xây dựng hoàn thành

……… , hạng mục công trình hoàn thành ………hoặccông trình hoàn thành ……… đã lập đủ (hoặc chưa đủ) theodanh mục nêu tại phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của

Bộ Xây dựng Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn xây dựng hoàn thành

………., hạng mục công trình hoàn thành ………hoặc côngtrình hoàn thành ……… có đầy đủ tính pháp lý theo quy định

Đối với trường hợp hồ sơ nghiệm thu không đầy đủ thì ghi như sau: Sau khi bổsung, hoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu theo các yêu cầu nêu ở mục 3, Chủ đầu tư tiến hànhviệc nghiệm thu giai đoạn xây dựng ………hoặc nghiệm thu hoàn thành hạngmục công trình ………hoặc công trình

Ghi chú : kèm theo danh mục hồ sơ, tài liệu hoàn thành giai đoạn xây dựng, hoànthành hạng mục công trình, hoàn thành công trình được lập theo phụ lục 3 của Thông tư

số12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây dựng

Đại diện Chủ đầu tư

( ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng

dấu)

Đại diện Nhà thầu xây dựng

( ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Đại diện Sở Xây dựng

( ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

BM-NTTT-P2-03

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Trang 20

-Hương Điền, ngày tháng năm

BIÊN BẢN SỐ

NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỦY ĐIỆN HƯƠNG ĐIỀN HẠNG MỤC:

1 Đối tượng nghiệm thu: (ghi rõ tên công việc được nghiệm thu và vị trí xây dựng trên công trình) 2 Thành phần trực tiếp nghiệm thu: a) Giám sát thi công xây dựng công trình: Phòng kỹ thuật Công ty CP đầu tư HD + Ông: Chức vụ:

b) Phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của Nhà thầu thi công xây dựng công trình. + Ông: Chức vụ:

(Người giám sát thi công xây dựng công trình của Ban QLDA tham dự để kiểm tra công tác nghiệm thu công việc của Tư vấn giám sát của Chủ đầu tư với nhà thầu) 3 Thời gian nghiệm thu : Bắt đầu : ngày tháng năm

Kết thúc : ngày tháng năm

Tại: công trình thủy điện Hương Điền 4 Đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện: a) Về tài liệu làm căn cứ nghiệm thu: TT Danh mục Số văn bản Ghi chú 1 Phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng

2 Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được chủ đầu tư phê duyệt

3 Những thay đổi thiết kế đã được chấp thuận:

4 Quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng:

5 Tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo hợp đồng xây dựng 6 Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được thực hiện

Trang 21

TT Danh mục Số văn bản Ghi chú

7 Nhật ký thi công, nhật ký giám sát của chủ đầu tư và các

văn bản khác có liên quan đến đối tượng nghiệm thu;

8 Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng của nhàthầu thi công xây dựng.

b) Về chất lượng công việc xây dựng: (đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng và yêu cầu kỹ thuật của công trình xây dựng).

TT Nội dung kiểm tra Bản vẽ thi

công số

Phương pháp kiểm tra

Kết quả kiểm tra

- Chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai các công việc xây dựng tiếp theo.

- Yêu c u s a ch a, hoàn thi n công vi c xây d ng ã th c hi n và các yêu c u khác ện công việc xây dựng đã thực hiện và các yêu cầu khác ện công việc xây dựng đã thực hiện và các yêu cầu khác ựng đã thực hiện và các yêu cầu khác đã thực hiện và các yêu cầu khác ựng đã thực hiện và các yêu cầu khác ện công việc xây dựng đã thực hiện và các yêu cầu khác

n u có ếu có.

Trưởng Phòng kỹ thuật (A)

(Ghi rõ họ tên, chức vụ)

Can bộ phụ trách hạng mục

(A)

Phụ trách kỹ thuật thi công

trực tiếp (B)

Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm:

- Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng và các phụ lục kèm theo nếu có;

- Bảng tính khối lượng (nếu có)

- Bản vẽ hoàn công công việc xây dựng (nếu có)

- Các tài liệu làm căn cứ để nghiệm thu.

BM-NTTT-P2-04

Trang 22

NGHIỆM THU LẮP ĐẶT TĨNH THIẾT BỊ

CÔNG TRÌNH THỦY ĐIỆN HƯƠNG ĐIỀNHẠNG MỤC:

1 Thiết bị/Cụm Thiết bị được nghiệm thu: Nêu rõ tên thiết bị, vị trí lắp đặt trên công trình xây dựng.

2 Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

a) Giám sát thi công xây dựng công trình:

Phòng kỹ trhuật Công ty CP đầu tư HD

b) Phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của Nhà thầu thi công xây dựng công trình.

3 Thời gian nghiệm thu :

Bắt đầu : ngày tháng năm

Tại: Công trình thủy điện Hương Điền.

4 Đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện:

a) Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:

1 Phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng

Trang 23

TT Danh mục Số hiệu Ghi chú

7 Nhật ký thi công, nhật ký giám sát của chủ đầu tư và cácvăn bản khác có liên quan đến đối tượng nghiệm thu;

8 Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng của nhàthầu thi công xây dựng.

b) Về chất lượng lắp đặt thiết bị (đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng và yêu cầu kỹ thuật của công trình)

TT Nội dung kiểm tra Bản vẽ thi

công số

Phương pháp kiểm tra

Kết quả kiểm tra Đạt Không đạt

c) Các ý kiến khác (nếu có):

d) Ý kiến của người giám sát thi công xây dựng công trình của Ban QLDA về công tác nghiệm thu công việc xây dựng của Tư vấn giám sát của Chủ đầu tư đối với nhà thầu.

5 Kết luận :

- Chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai các công việc xây dựng tiếp theo.

- Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện công việc xây dựng đã thực hiện và các yêu cầu khác nếu có.

Hồ sơ nghiệm thu lắp đặt tĩnh thiết bị gồm:

- Biên bản nghiệm thu lắp đặt tĩnh thiết bị và các phụ lục kèm theo, nếu có;

- Các tài liệu làm căn cứ để nghiệm thu.

Trưởng phòng kỹ thật (A)

Can bộ kỹ thuật phụ trách hạng mục (A)

Phụ trách kỹ thuật thi công

trực tiếp(B)

Trang 24

NGHIỆM THU HOÀN THÀNH BỘ PHẬN CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG,

GIAI ĐOẠN THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỦY ĐIỆN HƯƠNG ĐIỀN HẠNG MỤC:

1 Đối tượng nghiệm thu: (ghi rõ tên bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn 1 thi công xây dựng được nghiệm thu, vị trí xây dựng trên công trình)

2 Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

a) Công ty Cp đầu tư HD

+ Ông: Chức vụ: Tổng giám đốc

+ Ông: Chức vụ: Trưởng Phòng kỹ thuật

b) Phụ trách thi công của Nhà thầu thi công xây dựng công trình:

+ Ông: Chức vụ: Chỉ huy trưởng công trường

3 Thời gian nghiệm thu :

Bắt đầu : ngày tháng năm

Tại: Công trình thủy điện Hương Điền

4 Đánh giá bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng đã thực hiện:

a) Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:

1 Phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng

3 Những thay đổi thiết kế đã được chấp thuận:

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	646,5 KB