- Tần suất: Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm .... - Tần suất: Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm .... - Tần suất: Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng ho
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
1234 Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Tên chức danh Mã chức danh
Đơn vị Nơi làm việc
Cấp trên trực tiếp Số nhân viên Yêu cầu trình độ chuyên môn: TT MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH I Lập kế hoạch 1 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
10 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
Trang 2- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
II Thống kê số liệu 19 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
28 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
III Lập báo cáo 37 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
Trang 3- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
46 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
IV Thực hiện nghiệp vụ 55 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Trang 4xử lý
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
64 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
73 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
82 Tên công việc:
Trang 5Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
V Hướng dẫn, chỉ đạo cấp dưới Phụ trách bao nhiêu người: 91 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
100 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Trang 6
xử lý
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
VI Giám sát, kiểm tra Số lượng người phải GS: 109 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
118 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
Trang 7
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
VII Nghiên cứu, đề xuất: 127 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
136 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
VIII Hội họp Chủ trì hay tham dự: 145 Tên công việc:
Trang 8- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
154 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá trình xử lý Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
ÚCÁC CÔNG VIỆC PHỤ NẾU CĨ 163 Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả đầu vào Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?
Quá
trình Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
Trang 9xử lý
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
PHẦN ĐÁNH GIÁ PHÂN TÍCH CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ: QUYỀN HẠN: 1 Quyền hạn trực tiếp: 2 Quyền hạn gián tiếp: PHÂN BỐ QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC: 1 Làm việc tại văn phòng: %
- Tiếp nhận, xử lý các thông tin : % - Kiểm tra hoàn chỉnh kết quả công việc của CBNV: %
- Nghiên cứu cải tiến, soạn thảo văn bản, báo cáo %
- Ký duyệt các văn bản, quyết định: %
2 Làm việc tại nơi khác: %
- Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: % - Làm việc với các đơn vị: %
- Hội họp, tiếp khách hàng: % - Đi công tác bên ngoài: %
CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)
Phạm vi Cá nhân, đơn vị
có quan hệ
Mục đích quan hệ Thời điểm
quan hệ Nội bộ Bên
ngoài
Trang 10Phương tiện làm việc:
Tiêu chuẩn chức danh cần thiết tối thiểu để hoàn thành công việc:
1 Trình độ chuyên môn:
2 Kiến thức:
3 Các Kỹ năng:
4 Kinh nghiệm cần thiết :
5 Tố chất:
ĐỀ XUẤT : - Mức độ phức tạo của vị trí này:
- Mức lương tối thiểu : tối đa:
Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG ĐƠN VỊ QUẢN LÝ:
Ngày Tháng Năm 2009
GĐ NHÂN SỰ PHÊ DUYỆT
