Hướng dẫn sử dụng V.MIS quản lí học sinh

Nhóm thi – Phân học sinh vào nhóm thi - Thực hiện chọn khối, chọn lớp, chọn nhóm thi.. - Tích chọn Lựa chọn tất cả học sinh trong khối để chọn toàn bộ... Nhóm thi – Phân học sinh vào nh

Trang 1

Hà Nội, Tháng 11 năm 2010

Trang 2

1 - KIỂM TRA CẤU HÌNH MÁY TÍNH

1.1 - Yêu cầu cấu hình và hệ điều hành

1.2 - Kiểm tra cấu hình máy tính

2 - CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH VEMIS

4 - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÍ HỌC SINH

4.1 - Hồ sơ học sinh

4.2 - Quản lí điểm cấp Tiểu học

2.1 - Cài đặt VEMIS

2.2 - Cài đặt SQL Server Management Studio Express

2.3 - Hướng dẫn thiết lập SQL Server EXPRESS 2005 trên mạng LAN

3 - CÁC THAO THÁC LIÊN QUAN TỚI THAM SỐ HỆ THỐNG

Trang 3

a Cấu hình của máy:

- Phân vùng hệ điều hành dung lượng còn trống từ 1 ->2GB

- Ram : 512MB trở lên

- Bộ vi xử lý : >= 1.5 Ghz

1.1 – Yêu cầu cấu hình và hệ điều hành

b Hệ điều hành :

- Windows XP2 ; Windows7 ; Winvista

(Lưu ý phải thiết lập cho hệ điều hành windows7 và winvista)

Trang 4

1.2 - Kiểm tra cấu hình hệ thống

Trang 6

1 Hệ điều hành : Windows 2000/XP/2003/Vista

6 Phần cứng tối thiểu : HDD 10GB, Ram 512MB, CPU 1.5GHz

Trang 7

Chọn thư mục cài đặt

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MÔI TRƯỜNG

Trang 8

Kích chuột phải

Trang 9

Chọn mục

Trang 10

Chọn

Trang 11

Chọn Run

Trang 12

Chọn Nút

Trang 13

Chọn Nút

Trang 14

Chọn Nút

Trang 15

Chọn Nút

Trang 16

Chọn Nút

Trang 17

Chọn Nút

Trang 18

Cài đặt Net Framwork 2.0

Cài đặt Net Framwork 3.0

Trang 20

Cài đặt SQL Server 2005 Express Edition SP2

Trang 21

Chọn Nút

Trang 22

Chọn Nút

Trang 23

Chọn Nút Chọn tùy

chọn

Trang 24

Chọn Nút

Trang 25

Chọn Nút

Trang 26

II HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT QUẢN LÝ HỌC SINH CHO MÁY CHỦ

Trang 27

Chọn tệp

Trang 28

Chọn Run

Trang 29

Chọn Run

Trang 30

Chọn nút

Trang 31

Chọn nút

Chọn tùy chọn

Trang 32

Chọn nút

Trang 34

Chọn nút

Trang 36

Chọn mục

Trang 37

III HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT QUẢN LÝ HỌC SINH CHO MÁY TRẠM

Trang 38

Chọn tệp

Trang 39

Chọn nút

Trang 40

Chọn nút

Trang 42

Chọn nút

Trang 43

Chọn nút

Trang 44

Chọn nút Chọn tùy chọn

Trang 45

Chọn nút

Trang 47

Chọn nút

Trang 48

IV CÁCH CÀI ĐẶT CHỨC NĂNG QUẢN

LÝ ĐIỂM, QUẢN LÝ HỌC SINH, QUẢN

LÝ NHÀ TRƯỜNG TRONG PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH CHO MÁY TRẠM

Trang 49

Chọn tệp

Trang 52

Click vào nút

Next

Trang 53

Bước 2 : Click vào nút Next để tiếp tục Bước 1 : Click vào nút

I accept the terms

Trang 54

Bước 1 : Nhập thông tin tên và đơn vị.

Bước 2 : Click vào nút Next để tiếp tục

Trang 55

Click vào nút Next

để tiếp tục

Trang 56

Click vào nút Install

để tiến hành cài đặt

Click vào nút Finish để hoàn thành chương trình

cài đặt

Trang 57

Click vào Connect để đăng nhập

vào chương trình SQL Server

Management Studio Express

Trang 59

Bước 1 : Chạy SQL Server Surface Area Configuration:

Trang 60

Bước 2 : Chọn mục Surface Area Configuration for

Services and Connections

Trang 61

Bước 3 : Dừng dịch vụ Service

Trang 62

Bước 4 : Thiết lập giao thức TCP/IP

Trang 63

Bước 5 : Khởi động dịch vụ Service

Trang 64

Bước 6 : Đảm bảo giao thức TCP/IP cho phép trong

SQL Server Configuration Management

Trang 65

Trang 66

Trang 67

Nhập địa chỉ IP máy tính của mình

Click OK

Trang 68

Bước 7 : Thiết lập trên SQL Server Express 2005 để

các máy tính trong mạng nội bộ truy cập tới

Trang 69

Trang 70

Trang 71

Bước 8 : Thiết lập SQL Server Managnment Studio Express để truy nhập CSDL trong mạng LAN

Trang 72

Trang 73

Trang 74

Trang 75

Trang 76

Trang 77

Trang 78

Trang 80

1 Kết nối máy chủ CSDL

- Từ nền màn hình, chạy chương trình Hệ thống nhà trường

Trang 81

Lựa chọn Windows

Để chạy trên máy cá nhân

Trang 82

Chọn lần lượt từng cơ sở để

kết nối

Trang 83

Lựa chọn SQL server Để chạy trên máy mạng LAN

Trang 84

Chọn lần lượt từng cơ sở để

kết nối

Trang 85

2 Khai báo danh mục

Trang 86

2 Khai báo danh mục – Thêm mới danh mục

Lựa chọn danh mục cần thêm mới hoặc

thay đổi

Trang 87

B1 : Click nút

Mới

B2 : Nhập các thông tin

B3 : Click nút Lưu

để cập nhật

Trang 88

B2 : Click nút

Sửa

B3 : Nhập các thông tin

B4 : Click nút Lưu

để cập nhật

B1 : Chọn đối tượng cần sửa

Trang 89

2 Khai báo danh mục

NSD kiểm tra các danh mục Các thao tác thêm mới, thay đổi thực hiện như hướng dẫn ở trên

Trang 90

3 Khai báo tham số

Click chọn Khai báo tham số

Trang 91

Trang 92

Chọn tỉnh

Trang 94

Tích vào ô Sửa để sửa năm học

hiện thời và học kỳ

Trang 95

Trang 96

4 Thao tác sao lưu - phục hồi dữ liệu

4.1 Sao lưu dữ liệu

Click chọn Sao lưu

Trang 97

- Xuất hiện giao diện :

Click chọn phân

hệ cần sao lưu

Hoặc Click chọn

Tất cả CSDL

Trang 98

Trang 99

Click chọn đường dẫn

Trang 100

Click nút Sao lưu cơ sở

dữ liệu

Trang 101

Quá trình Sao lưu

diễn ra

Trang 103

Click chọn cơ sở dữ liệu

cần phục hồi

Hoặc click chọn Tất cả

CSDL 4.2 Phục hồi dữ liệu

Trang 104

4.2 Phục hồi dữ liệu

Trang 105

Trang 107

Trang 109

Trang 110

Quá trình phục hồi diễn ra

Trang 112

1 Hệ thống

a Kết nối máy chủ CSDL

Trang 113

1 Hệ thống

Trang 114

1 Hệ thống

Trang 115

1 Hệ thống

b Xuất dữ liệu lên cấp trên

Trang 116

1 Hệ thống

Trang 117

1 Hệ thống

Trang 119

2 Khối học - lớp học

a Lập danh sách học sinh theo khối lớp

Trang 122

a Lập danh sách học sinh theo khối lớp

Trang 123

b Sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự ABC và in

Trang 124

Trang 125

Trang 126

Trang 127

Trang 128

Trang 130

3 Hồ sơ học sinh

3.1 Xuất hồ sơ ra Excel

Trang 131

Trang 132

Trang 133

Trang 134

Trang 135

Trang 136

Hồ sơ học sinh nhập vào file Excel

Trang 137

- Muốn xuất hồ sơ của 1 lớp, chọn khối, lớp và thực hiện

Trang 138

Trang 139

3.2 Nạp hồ sơ từ Excel

Trang 140

Trang 141

Trang 142

Trang 143

Trang 144

Trang 145

Click chọn dân tộc thường dùng

Click chọn

Đồng ý

3.3.1 Đăng kí các tham số thường dùng - Dân tộc

Trang 146

Click chọn tỉnh thường

Trang 147

3.4 Nạp và sửa hồ sơ ban đầu

Trang 148

Trang 149

Trang 150

Nhập các thông tin của

HS

3.4 Nạp và sửa hồ sơ ban đầu – Thêm mới học sinh

Trang 151

Trang 152

Trang 153

Trang 154

Trang 155

Trang 156

Trang 157

Trang 158

Trang 159

Chọn học sinh cần sửa thông tin

3.4 Nạp và sửa hồ sơ ban đầu – Sửa thông tin học sinh

Trang 160

Sửa các thông tin của học sinh.

Trang 161

Các thông tin cá nhân

Trang 162

Các thông tin hiện tại

Trang 163

Các thông tin gia đình

Trang 164

Nhập các thông tin về người thân

Trang 166

Các thông tin sức khỏe

Trang 167

Các thông tin khác

Trang 168

Các thông tin về khen

thưởng, kỷ luật

Trang 169

Trang 170

Chọn đối tượng

HS cần xóa

3.4 Nạp và sửa hồ sơ ban đầu – Xóa thông tin học sinh

Trang 171

3.4 Nạp và sửa hồ sơ ban đầu – Xóa thông tin học sinh

Trang 172

3.4 Nạp và sửa hồ sơ ban đầu – Tìm hồ sơ học sinh

Trang 173

Trang 174

Trang 175

3.5 Nạp ảnh học sinh

Trang 176

Trang 177

Trang 178

Trang 179

Tên file ảnh phải trùng với mã hồ

sơ học sinh

Trang 180

Trang 181

3.6.1 Theo dõi chuyên cần - Theo dõi nghỉ học

Trang 182

Trang 183

Trang 184

Tìm và tích chọn vào đối tượng HS

3.6.2 Theo dõi chuyên cần - Theo dõi bỏ học

Trang 185

Trang 186

Trang 187

Nếu muốn chuyển sang HK khác thì cần phải thiết lập ở phần hệ thống nhà trường.

3.7 Hạnh kiểm học sinh

Trang 188

Trang 189

Trang 190

Trang 191

3.8 Kỷ luật

Trang 192

3.8 Kỷ luật

Trang 193

Nhập các thông tin vào các ô trên

3.9.1 Đăng kí chuyển trường - Chuyển đến

Trang 194

Các thông tin sau khi được cập nhật

sẽ vào đây.

Trang 195

- Chọn HS cần được

xóa khỏi danh sách,

click Xóa - Yes

Trang 196

3.9.2 Đăng kí chuyển trường - Chuyển đi

Trang 197

- Nếu muốn khôi phục lại 1 học sinh nào đó thì chọn HS đó

và click Khôi phục

Trang 198

- Nhập các thông tin : Ngày chuyển, người QĐ

- Chọn khối học, lớp học cũ và mới

Trang 199

3.10 Đăng ký chuyển lớp

Trang 200

Trang 201

Trang 202

3.11 Đăng ký nghỉ học dài hạn

Trang 203

3.11 Đăng ký nghỉ học dài hạn

Trang 205

3.12 Đăng ký đi học trở lại

Trang 206

IV/ Ban häc/ m«n häc

Trang 207

1/ §¨ng ký häc sinh-Ban häc

Trang 209

Bước 1: NSD chọn

Khối học

Trang 210

Ban học

Trang 211

Lớp học

học sinh

Trang 212

Lưu ý: Nếu chọn Ban

cơ bản thì NSD cần Chọn ban A hay B…

Bước 5: Chọn Cập nhật

Trang 213

2/ §¨ng ký khèi líp –m«n miÔn gi¶m m«n miÔn gi¶m

Trang 215

khối học

Trang 216

Bước 2: NSD chọn môn học, học kỳ cần miễn giảm Bước 3: Chọn

Lưu

Trang 217

3/ §¨ng ký líp häc –m«n miÔn gi¶m m«n miÔn gi¶m

Trang 219

khối lớp

Trang 220

môn học

Trang 221

lớp

Lưu

Trang 222

4/ §¨ng ký häc sinh –m«n miÔn gi¶m m«n miÔn gi¶m

Trang 224

Bước 1: NSD chọn Khối lớp

Trang 225

Trang 226

môn học Bước 4: NSD chọn

học sinh cần miễn

Bước 5: NSD chọn Lưu

Trang 227

5/ §¨ng ký líp häc –m«n miÔn gi¶m m«n ngo¹i ng÷

Trang 229

Bước 1: NSD chọn môn Ngoại ngữ

Trang 230

khối lớp

Trang 231

lớp

Lưu ý: Nếu NSD không chọn hệ 7 năm thì

Chương trình được mặc đinh là 3 năm

Lưu

Trang 232

6/ §¨ng ký líp häc –m«n miÔn gi¶m m«n ngo¹i ng÷

Trang 234

Bước 2: NSD

chọn lớp học

Trang 235

6/ §¨ng ký häc sinh -m«n khuyÕn khÝch

Trang 237

Trang 238

Bước 2: NSD chọn lớp học

Trang 239

Bước 3: NSD chọn môn học

Bước 4: NSD

chọn học sinh

Trang 241

Nhập mã

kỳ thi

5 - Kiểm tra và thi

5.1 Đăng ký kỳ thi

Trang 242

5.2.1 Nhóm thi - Lập danh sách nhóm thi

Trang 243

- Bước 1 : Click Mới

- Bước 3 : Click Lưu

- Bước 2 : Nhập tên nhóm vào ô Nhóm thi

Trang 244

Trang 245

5.2.2 Nhóm thi – Đăng ký môn cho nhóm thi

Chọn nhóm thi

Trang 246

5.2.2 Nhóm thi – Đăng ký môn cho nhóm thi

Chọn môn thi

Trang 247

5.2.3 Nhóm thi – Phân học sinh vào nhóm thi

- Thực hiện chọn khối, chọn lớp, chọn nhóm thi

- Tích chọn Lựa chọn tất cả học sinh trong khối để

chọn toàn bộ

Trang 248

B1 :Click nút +

để chọn tất cả

B2 :Click nút để đưa học sinh sang

Trang 249

Trang 250

5.2.4 Nhóm thi - Lập danh sách phòng thi cho nhóm thi

Chọn nhóm thi

Trang 251

Nhập tên phòng thi

Click chọn Tạo

phòng thi tự động

Trang 252

- Nhập các thông tin : Nhóm thi, số phòng cần tạo, tiền

tố phòng thi.

- Click chọn nút Lưu

Trang 253

Trang 254

5.3 Xếp phòng thi cho học sinh – Đánh số báo danh

- Chọn các thông tin : nhóm thi, môn thi, phòng thi

Trang 255

5.3 Xếp phòng thi cho học sinh

Trang 256

Trang 257

5.3 Xếp phòng thi cho học sinh – Phân phòng tự động

- Chọn nhóm thi, tùy chọn xếp số HS trong phòng

thi, chọn môn để xếp phòng thi

Trang 258

5.3 Xếp phòng thi cho học sinh – Phân phòng tự động

Trang 259

Trang 260

5.3 Xếp phòng thi cho học sinh – In ấn

Trang 261

Trang 262

Trang 263

5.4 Nhập học sinh bỏ thi

Chọn các thông tin về : nhóm thi, môn thi, phòng thiChọn các đối tượng bỏ thi

Trang 264

5.4 Nhập học sinh bỏ thi

- Sau khi chọn học sinh bỏ thi, NSD thực hiện Lưu lại

- Có thể thực hiện in danh sách HS bỏ thi

Trang 265

5.5 Xuất hồ sơ để nhập điểm

Trang 267

6 – Thống kê báo cáo

6.1 Các biểu mẫu thống kê

Lựa chọn biểu thống kê, sau

đó click vào

Báo cáo

Tiêu đề	Hướng Dẫn Sử Dụng V.MIS Quản Lí Học Sinh
Trường học	Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông
Chuyên ngành	Quản Lý Hệ Thống Thông Tin
Thể loại	hướng dẫn
Năm xuất bản	2010
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	322
Dung lượng	23,72 MB