Bài giảng powerpoint: Hướng dẫn sử dụng microsoft word

Bài giảng powerpoint: Hướng dẫn sử dụng microsoft word

Microsoft Word

Hà Văn Luận – Tuyên Quang

ĐT: 0124.842.6633

YÊU CẦU

 Soạn thảo thành thạo một văn bản.

 Thực hành 4 tiết theo bài tập thực hành.

 Kiểm tra 2 tiết thực hành làm bài theo

mẫu văn bản đưa ra.

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

8. Thoát khỏi Word.

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

1 Giới thiệu

 Soạn thảo văn bản được sử dụng rất

nhiều trong công việc.

 Cung cấp các kỹ năng soạn thảo và định

dạng văn bản.

 Khả năng đồ hoạ mạnh.

 Có thể kết xuất ra nhiều loại dữ liệu.

 Dễ dàng chuyển đổi sang định dạng web

html.

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

2 Cách khởi động

 C1: Start | Programs | Microsoft Word.

 C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng của

Microsoft Word.

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

3 Môi trường làm việc

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

4 Tạo một tài liệu mới

 Tiến hành một trong 3 cách

sau:

A Kích chuột vào menu File,

Chọn New

B Kích chuột vào nút New

trên thanh công cụ chuẩn

C Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

5 Ghi tài liệu lên đĩa

 Tiến hành một trong 3

cách sau:

A Kích chuột vào menu File,

chọn Save

B Kích chuột vào nút Save

trên thanh công cụ chuẩn

C Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

5 Ghi tài liệu lên đĩa

 Nếu là tài liệu mới, sẽ xuất hiện hộp thoại Save As.

 Nếu tài liệu đã

được ghi tên,

thì sẽ ghi những

thay đổi phần mới

soạn thao

Thư mục chứa

Tên tệpKiểu tệp

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

8. Thoát khỏi Word.

6 Mở tài liệu trên đĩa

 Tiến hành một trong 3

cách sau:

A Kích chuột vào menu File,

chọn Open

B Kích chuột vào nút Open

trên thanh công cụ chuẩn

C Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

6 Mở tài liệu trên đĩa

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

7 Đóng tài liệu

 Chọn một trong hai

cách sau:

– Menu File  Close.

– Click chuột vào nút x

 Chú ý: ghi văn bản

trước khi đóng tài liệu.

Bài 1: Mở đầu

1. Giới thiệu.

2. Cách khởi động.

3. Môi trường làm việc.

4. Tạo một tài liệu mới.

5. Ghi tài liệu lên đĩa.

6. Mở tài liệu trên đĩa.

7. Đóng tài liệu.

8 Thoát khỏi Word

 Chọn một trong 2 cách

sau:

– Menu File  Exit

– Nhấn nút x

Bài 2: Các thao tác soạn thảo cơ bản

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey.

2 Thao tác trên khối văn bản.

3 Thiết lập Tab.

4 Chèn ký tự đặc biệt

Bài 2: Các thao tác soạn thảo cơ

bản

2 Thao tác trên khối văn bản.

3 Thiết lập Tab.

4 Chèn ký tự đặc biệt

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey

 Bộ điều khiển tiếng Việt Vietkey

– Khởi động chương trình Vietkey bằng cách

kích đúp chuột vào biểu tượng VietKey

Hoặc menu Start  VietKey

– Xuất hiện bảng điều khiển,

chọn nút Task Bar

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey

 Bộ điều khiển tiếng Việt Vietkey

– VietKey sẽ chạy ở thanh Task bar.

– Kích chuột phải vào biểu tượng

Vietkey ở trên task bar, rồi chọn

chế độ Unicode.

– Khi nào chế độ tiếng Việt được

thiết lập (chữ V màu vàng), mới

soạn thảo tiếng Việt được

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey

 Bộ font chữ thường được sử dụng:

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey

 Một số nút đặc biệt:

– Nhập văn bản bình thường, word sẽ tự xuống

dòng và ngắt trang

– Nhấn nút Enter: sang một đoạn văn bản mới.

– Nhấn tổ hợp phím Shift + Enter: xuống dòng văn

bản

– Home: về đầu văn bản

– End: về cuối văn bản.

Bài 2: Các thao tác soạn thảo cơ

bản

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey.

3 Thiết lập Tab.

4 Chèn ký tự đặc biệt

2 Thao tác trên khối văn bản

a Thao tác bôi đen (chọn đoạn văn bản)

– Bấm và rê chuột (có biểu tượng chữ I) từ vị trí bắt đầu cho tới vị trí kết thúc của đoạn văn bản cần chọn (bôi đen).

– Nhấn phím Shift, sau đó bấm một trong các phím

mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down để bôi đen.

– Nhấn và giữ phím Ctrl trong quá trình bôi đen bằng chuột để chọn nhiều đoạn văn bản rời nhau.

2 Thao tác trên khối văn bản

– Di chuyển con trỏ tới nơi cần chép (di chuyển) tới.

– Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán) Nội

dung đoạn văn bản cần sao chép (chuyển) sẽ được chép tới (chuyển tới) vị trí con trỏ

2 Thao tác trên khối văn bản

c Xoá

– Nhấn phím BackSpace để xoá ký tự đứng trước con trỏ văn bản.

– Nhấn phím Delete để xoá ký tự đứng sau

con trỏ văn bản hoặc xoá đoạn văn bản bị bôi đen

– Nhấn phím Delete để xoá khối văn bản đã được bôi đen.

Bài 2: Các thao tác soạn thảo cơ

bản

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey.

2 Thao tác trên khối văn bản.

4 Chèn ký tự đặc biệt

3 Thiết lập Tab

1. Kích đúp vào dưới thước

kẻ  thêm tab tại vị trí

Bài 2: Các thao tác soạn thảo cơ

bản

1 Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey.

2 Thao tác trên khối văn bản.

3 Thiết lập Tab.

2 Định dạng đoạn văn bản

 Đoạn văn bản

(paragraph) là phần nằm

giữa hai dấu xuống dòng

– Đoạn 1 của văn bản

tính từ đầu văn bản tới

trước dấu xuống dòng

đầu tiên

– Đoạn cuối của văn

bản tính từ dấu xuống

dòng cuối cùng tới hết

2 Định dạng đoạn văn bản

Căn lề văn bản (Left – trái, right -

phải, center - giữa, justified – căn

đều)

Khoảng cách tới lề (Left - tới lề

trái, Right - tới lề phải)

First line By (dòng đầu tiên thụt

vào so với các dòng khác bao

nhiêu)

Khoảng cách tới các đoạn

trước(Before) và sau (After) là

bao nhiêu điểm (point)

3 Chia văn bản thành nhiều cột

 Bôi đen đoạn văn bản.

 Lên menu Format  Columns , được hộp thoại

Các ô chia cột

Tự chia cột

Tạo dòng kẻ chia cắt các cột

Bài 4: Thiết lập Bullets

và Numbering

1 Thiết lập Bullets.

2 Thiết lập Numbering.

Bài 4: Thiết lập Bullets và

Numbering

2 Thiết lập Numbering.

1 Thiết lập Bullets

 Bullets là đánh dấu ở đầu đoạn văn bản, ta làm các bước sau:

– Đặt con trỏ lên đoạn văn bản.

– Lên menu Format  Bullets And numbering.

Chọn kiểu bullet định sẵn

Chọn thẻ lệnh Bulleted

1 Thiết lập Bullets

 Tự chọn kiểu bullet

Chọn loại font chữ cho bullet

Chọn lại kiểu Bulleted

Chọn ký tự đặc biêt cho bullet

Chọn hình ảnh cho bullet

Khoảng cách bullet với lề

Bài 4: Thiết lập Bullets và

Numbering

1 Thiết lập Bullets.

2 Thiết lập Numbering

 Numbering là đánh số đề mục cho các tiêu đề của tài liệu, ta làm như sau:

– Đặt con trỏ lên đoạn tiêu đề.

– Lên menu Format  Bullets And numbering.

Chọn thẻ lệnh Numbered

2 Thiết lập Numbering

Kiểu số định sẵn

Dạng số

Số bắt đầu

Vị trí chỉ mục trên đoạn văn

Khoảng cách văn với lề

Tự chọn kiểu đánh số:

Sử dụng nhanh, ta dùng thanh công cụ

Chọn BulletsChọn Numbering

vừa theo kích thước cửa sổ.

Kích chuột vào nút này để lựa

chọn một số mẫu bảng sẵn có.

2 Định dạng bảng biểu

 Di chuyển và chọn vùng

– Sử dụng phím TAB để di chuyển từ ô nọ sang ô kia

của bảng

– Bấm và rê chuột từ ô này đến ô khác để chọn các ô

nằm trong hình chữ nhật giới hạn bởi hai ô đó

– Di chuyển chuột lên phía trên ô trên cùng của cột cho

tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu

đen chỉ xuống, kích đơn chuột để chọn cả cột

– Di chuyển chuột sang bên trái ô ngoài cùng của hàng

cho tới khi xuất hiện mũi tên “màu trắng”, kích

2 Định dạng bảng biểu

 Thay đổi kích thước

– Di chuyển chuột đến các đường viền của các ô tới khi

con trỏ chuột chuyển thành các mũi tên hai chiều

2 Định dạng bảng biểu

 Định dạng đường viền, tô màu nền cho bảng

– Chọn cả bảng bằng cách bấm và rê chuột từ ô góc

này của bảng tới ô góc đối diện của bảng

– Kích chuột vào menu Format, chọn Border and

Shading…

– Hộp thoại định dạng đương viền và màu nền (bóng)

sẽ xuất hiện

2 Định dạng bảng biểu

Border

Kiểu đường viền (border)

Màu đường viền

(automatic - tự động)

Kích thước của đường viền

Các đường viền muốn có (nút

chìm) và không muốn có (nút nổi)

Một số kiểu định sẵn

2 Định dạng bảng biểu

 Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Shading)

– Kích chuột vào tab Shading, ta có:

Shading

Chọn màu của nền (Fill)

(No Fill – không tô màu nền)

Chọn kiểu tô màu nền (style)

(No Fill – không tô màu nền)

Xem trước hình thù của bảng

sau khi tô màu nền

2 Định dạng bảng biểu

 Chia một ô thành nhiều ô

– Di chuyển con trỏ văn bản

vào ô cần chia thành nhiều ô

2 Định dạng bảng biểu

– Thêm: Table  Insert …

 Table: Thêm bảng mới

 Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột hiện tại

 Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột hiện tại

 Rows Above: Chèn hàng vào trên hàng hiện tại

4 Thanh công cụ Table anh border

 Để hiển thị thanh công cụ, lên menu

View \ Toolbars \ Table And Border

Bài 6: Đồ hoạ

1 Vẽ khối hình đơn giản.

2 Tạo chữ nghệ thuật.

3 Chèn ảnh

Bài 6: Đồ hoạ

2 Tạo chữ nghệ thuật.

3 Chèn ảnh

1 Vẽ khối hình đơn giản

 Thanh công cụ Drawing cho phép vẽ các hình

khối trong tài liệu

 Lên menu View \ toolbars \ Drawing để hiển thị thanh công cụ Drawing.

Màu nềnCác hình mẫu

1 Vẽ khối hình đơn giản

 Để vẽ hình, chọn

hình thích hợp (chữ

nhật, elíp, mũi tên…)

trên thanh Drawing

rồi bấm và rê chuột

lên vị trí muốn vẽ.

1 Vẽ khối hình đơn giản

Bài 6: Đồ hoạ

1 Vẽ khối hình đơn giản.

3 Chèn ảnh

Bài 6: Đồ hoạ

1 Vẽ khối hình đơn giản.

2 Tạo chữ nghệ thuật.

3 Chèn ảnh

 Insert  Picture …

– Clip art : các clip có sẵn.

– From file : Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,

…)

2 Làm tiêu đề

thường có phần header/footer để hiển thị các thông tin phụ trợ (số trang, chương mục, )

4 Xem tài liệu trước khi in

 Lên menu File \ Print Preview

 Hoặc kích chuột vào biểu tượng Print

Preview trên thanh standard.

4 Xem tài liệu trước khi in

Xem mấy trang

In

Xem 1 trang

Đóng

Chỉnh tab

PHỤ LỤC

 Hệ thống menu {1}

 File: Các lệnh thao tác với tệp

– New: Mở một văn bản mới.

Hệ thống menu {2}

 Edit: Các lệnh soạn thảo

– Cut: Xoá đối tượng được chọn, lưu vào Clipboard.

– Copy: Sao chép đối tượng được chọn vào Clipboard.

theo một phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…).

Hệ thống menu {3}

 View: Các lệnh về chế độ hiển thị

là các mục lớn, bên trái là nội dung văn bản.

Hệ thống menu {4}

Hệ thống menu {5}

 Format

dòng.

– Track Changes: Theo dõi sự thay đổi văn bản.

– Compare and Merge Documents: So sánh và hoà

nhập các văn bản

– Protect Document: Bảo vệ các phần văn bản.

– Letters and Mailings: Các chức năng thư tín.

 Hệ thống menu {7}

 Table: Các chức năng kẻ bảng

Hệ thống menu {8}

 Windows: Các lệnh về cửa sổ văn bản

– New Window: Mở cửa sổ văn bản mới chứa văn bản

hiện thời

– Arrange All: Bố trí các cửa sổ văn bản đang mở.

– Split: Chế độ soạn thảo văn bản 2 phần (cửa sổ được

chia làm 2 phần)

– Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn bản 2 phần.

 Help: Hệ thống trợ giúp của Word.

Một số phím gõ tắt {1}

 Alt+F: Chọn menu File.

 Alt+E: Chọn menu Edit.

 Alt+V: Chọn menu View.

 Alt+I: Chọn menu Insert.

 Alt+O: Chọn menu Format.

 Alt+T: Chọn menu Tools.

 Alt+A : Chọn menu Table.

 Alt+W : Chọn menu

Window.

 Alt+H: Chọn menu Help.

được chọn vào Clipboard.

Clipboard vào vị trí con trỏ.

chọn và lưu vào Clipboard.