Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint

Hướng dẫn sử dụng Micorsoft Powerpoint (tài liệu ôn thi tin học): Khởi động Micorsoft Powerpoint, thao tác với tệp, cập nhật và định dạng trong Micorsoft Powerpoint : trình diễn, chèn ảnh, chèn đồ thi, chèn bảng, tùy chỉnh nền, tạo hiệu ứng...

GiỚI THIỆU MICROSOFT

POWER POINT

1 Khởi động

office → Microsoft Office PowerPoint

2 Cửa sổ PowerPoint new slide

- Nhấn Insert → New Silde hoặc nhấn biểu

tượng trên thanh công cụ

- Nhấn vào lựa chọn chứa các bố cục Slide

3 Cửa sổ chương trình Power Point

- Kích đúp chuột vào file đã tồn tại

- Vào File → Open ( Ctrl + 0)

- Chọn biểu tượng trên thanh menu

Giao diện để mở một tệp đã tồn tại trên đĩa

4.3 Ghi tài liệu vào đĩa

- Chọn File → Save

- Chọn File → Save As

- Chọn biểu tượng

CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG

TRONG MICROSOFT

POWERPOINT

Normal view Slides Sorter

View

Slides Show from current Slide Sort (Shift – F5)

Trình diễn

, , PgUp

, , PgDn Left click

• Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần

xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím

• Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái

vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột

• Khi trình diễn, muốn:

– Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy

chuột phải, chọn Go to slide…

• Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn

phím Esc

Chèn ký tự đặc biệt vào text box

- Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt

-Vào menu Insert/Symbol

Chèn ảnh vào slide

• Vào menu Insert/Picture

Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office

Chèn chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa

• Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn

vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel,



- Vào menu View/Toolbars/Drawing hoặc nhấn trên thanh công cụ

Chèn âm thanh và đoạn phim

Chèn đoạn phim:

từ CSDL Office,

từ 1 tệp trên ổ đĩa

Chèn âm thanh:

từ CSDL Office,

từ 1 tệp trên ổ đĩa

Chèn đồ thị vào slide

• Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc

định hiện ra cùng với bảng dữ liệu Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn

Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị

Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và

dán vào slide

Chọn kiểu

đồ thị Chọn định dạng tiêu đề, chú giải,

Sửa

bên phải Thêm hàng vào: bên trên,

bên dưới Xóa cột Xóa hàng Nhập ô Chia ô

 Ấn nút Apply.

Hủy thôi không áp dụng Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng Khung

xem trước

chọn menu Slide Show  Custom Animation…

Một đối tượng có 4 hiệu ứng:

phần nhập đề của các đối tượng.

cho các đối tượng.

của các đối tượng.

động theo đường (hướng) bất kỳ.

Chọn More Effects…,sẽ thêm các hiệu ứng khác.

Chọn âm thanh khi chuyển slide

- Portrait: xoay dọc

- Landscape: xoay ngang

Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline Chọn mục đích sử dụng Slide





18/11/16