Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office PowerPoint 2003

Cách thực hiện: + Chọn Slide cần nhân bản rồi vào Insert  Duplicate Slide... Cách thực hiện: - Đưa con trỏ chuột vào màn hình soạn thảo rồi tạo một Text Box - Gõ dòng chữ muốn thể hiện

1.Cách khởi động Microsoft powerpoint:

I Các thao tác cơ bản của phần mềm

Microsoft Powerpoint

+Cách 1:Vào Start  Programs  Microsoft Office

 Microsoft powerpoint

2.Giới thiệu màn hình powerpoint

Thanh

tiêu đề

Thanh công cụ (standard)

Thanh định dạng (formatting) Thanh thực

đơn Menu

Bước 4: Kích chuột trái vào Save

3 Cách lưu một file trình chiếu

Bước 1: Vào menu File, chọn Save

Bước 2: Chọn nơi lưu file trình chiếu.

Bước 3: Gõ tên file ở ô File name.

Bước 1

Bước 2

Bước 4

II: Các thao tác cơ bản với Slide

1 Chèn thêm một trang (Slide)

+ Cách 1: Kích chuột vào Insert  New Slide

+ Cách 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl +M

2 Nhân bản Slide: Là tạo ra các slide giống hệt với slide đã có Cách thực hiện:

+ Chọn Slide cần nhân bản rồi vào Insert  Duplicate Slide

III Cách Xoá một slide

+Bước 1: Bấm chuột chọn Slide cần xoá.

+Bước 2: Vào thực đơn Edit chọn Delete Slide Hoặc bấm phím Delete trên bàn phím.

IV Cách trình chiếu Slide

Cách 3: Nhấn phím F5 trên bàn phím.

Cách 1: Nhấn chuột vào hình slide show ở góc phải

bên dưới màn hình.

Cách 2: Chọn lệnh Slide show rồi chọn View show từ thực đơn Menu

Nhấp chuột vào biểu tượng

V Cách chèn một dòng chữ và chèn tranh ảnh

1 Cách chèn một Text box để gõ chữ.

+ Cách 1: Vào Insert / Text box

+ Cách 2: Kích vào biểu tượng Text box trên

thanh công cụ vẽ

Cách 1

Cách 2

Cách thực hiện:

- Đưa con trỏ chuột vào màn hình soạn thảo rồi tạo một

Text Box

- Gõ dòng chữ muốn thể hiện vào trong Text Box đó.

Bước 1 Bước 2

2 Cách chèn tranh ảnh vào một trang (Slide).

+Bước 1: Kích chuột trái vào Insert  Picture  From file +Bước 2: Chọn tranh cần chèn  Kích Insert.

Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Đưa trỏ chuột đến

một trong các vị trí định vị đó  xuất hiện mũi tên hai chiều

 Khi đó giữ chuột trái và di chuột theo ý muốn

3 Thay đổi kích cỡ của tranh

Hoạt động 4:

Chèn Video hoặc Âm thanh vào Slide

1 Chèn Video vào một Slide:

+Bước 1: Kích chuột vào Insert  Movies and Sounds

 Movie from file

+Bước 2: Chọn thư mục chứa Video cần chèn sau đó bấm OK

2 Chèn Âm thanh vào một Slide:

Bước 1: Kích Insert  Movies and Sounds  Sound from file

Bước 2: Chọn thư mục chứa file nhạc cần chèn sau đó bấm OK

Hoạt động 5: Đặt hiệu ứng cho các đối tượng

+Bước 1: Kích chuột phải vào đối tượng cần đặt hiệu

ứng sau đó chọn Custom Animation

+Bước 2: Kích Add Effect chọn các hiệu ứng

* Hiệu ứng Custom Animation

Là các hiệu ứng bắt đầu xuất hiện.

Là các hiệu ứng nhấn mạnh đối tượng

Là các hiệu ứng đối tượng thoát khỏi Slide

Hiệu ứng chuyển động theo một hình dạng nào đó

Hoạt động 6: Đặt mầu nền cho Slide:

Cách 1: Nháy chuột phải vào Slide cần đặt màu nền /

Slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn

kiểu nền ưa thích

Cách 2: Chọn Slide cần đặt nền / BackGround  kích

chuột vào biểu tượng tam giác để lự chọn kiểu nền.

* Kiểu màu More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok

Apply: Là đặt nền cho slide hiện tại Apply to all :Là đặt nền cho tất cả các slide

 xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn các kiểu nền:

+ Gradien + Texture + Pattem + Picture

Sau khi chọn xong kích OK 

Apply: Là đặt nền cho slide hiện tại Apply to all :Là đặt nền cho tất cả các slide