Tin 12 T14

Về kiến thức: - Thực hiện một số thao tác cơ bản: Cập nhật dữ liệu; Sắp xếp dữ liệu;Tìm kiếm và lọc dữ liệu; Định dạng và in dữ liệu; 2.. - Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ l

Ngày soạn

/ / Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng

Ngày giảng ./ /

A Phần chuẩn bị

I Mục tiêu

1 Về kiến thức:

- Thực hiện một số thao tác cơ bản: Cập nhật dữ liệu; Sắp xếp dữ liệu;Tìm kiếm

và lọc dữ liệu; Định dạng và in dữ liệu;

2 Về kỹ năng:

- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu

- Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng

- Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp

- Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó

- Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản

3 Thái độ:

- Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý

II Phần chuẩn bị

1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, SBT, đĩa chứa các

ch-ơng trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn)

2 Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập.

B Phần thể hiện trên lớp

I ổn định tổ chức:

II Kiểm tra bài cũ:

iii Nội dung bài mới:

Hoạt động 1 ( 15 phút) Tìm hiểu cách cập nhật dữ liệu

1 Cập nhật dữ liệu

a) Thêm bản ghi:

- Lệnh Insert / New Record

- Hay nhấn nút trên thanh công cụ hay

nút dới bảng

- Gõ dữ liệu

b) Chỉnh sửa:

- Nháy chuột vào bản ghi cần thay đổi

- Dùng các phím Back Space, Delete để xóa

- Gõ nội dung mới

c) Xóa bản ghi:

- Chọn một ô của bản ghi

- Chọn Edit Delete record hay nút

Hay chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, nhấn

phím Delete

Có sự xác nhận trớc khi xóa: Chọn yes

- Xóa nhiều bản ghi cũng tơng tự nhng phải

chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên kéo để

chọn, hay giữ Shift

- Lu ý: khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô

đầu hiện cấy bút (cha lu), chuyển đi nơi khác

thì hiện (đã lu)

- GV: Cập nhật dữ

liệu là làm gì?

- Gv: Cụ thể trong Access cập nhật dữ

liệu là làm gì?

GV: chốt lại

GV: trờng là gì?

GV: Em hiểu bản ghi nh thế nào?

- GV: tại sao phải khai báo kiểu dữ

liệu trớc (cấu trúc

đợc tạo trớc)

HS: trả lời, đề nghị HS khác

bổ sung HS: trả lời,

hs khác bổ sung

Bổ sung, xoá, sửa chữa

HS: trả lời HS: trả lời

HS: trả lời, em khác bổ sung

Hoạt động 2 ( 15 phút) Tìm hiểu sắp xếp và lọc

2 Sắp xếp và lọc

a) Sắp xếp:

- Chọn cột cần làm khóa

để sắp xếp;

- Chọn:

: sắp xếp tăng dần (Sort

Ascending)

: sắp xếp giảm dần (Sort

Descending)

- Lu lại

b) Lọc:

Lịch là cho phép trích ra

những bản gi thỏa điều

kiện nào đó Ta có thể lọc

hay dùng mẫu hỏi để thực

hiện việc này Có 3 nút

lệnh lọc sau:

: Lọc theo ô dữ liệu

đang chọn (nơi con trỏ

đứng

: Lọc theo mẫu, nhiều

điều kiện dới dạng mẫu

: Lọc / Hủy lọc

GV: tại sao phải sắp xếp Cho ví

dụ về sắp xếp

GV: Ngời phơng tây tên đợc đặt

ở đâu

GV: Vậy việc sắp xếp nh thế nào

GV: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắp xếp có cả họ tên tiếng Việt

Chỉ ra những vị trí sai Nêu câu hỏi tại sao

GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt

ta phải làm nh thế nào?

GV: chốt lại Phải tách họ, tên riêng

GV: Có các hình thức lọc nào?

GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên thanh công cụ

GV: Đa con trỏ vào 1 ô và bấm chuột vào nút (lọc) Em hiểu nh thế nào về lọc theo ô dữ liệu đang chọn?

GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu Và yêu cầu HS nhận xét về hình thức lặp này

HS: trả lời

HS trả lời: ở trớc HS: chỉ cần chọn cột họ tên là sắp xếp

đợc

HS: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên, nh vậy là sắp theo họ

HS trả lời, học sinh khác bổ sung

Hoạt động 3 ( 12 phút) Tìm hiểu tìm kiếm và in dữ liệu

3 Tìm kiếm đơn giản.

* Tìm kiếm:

- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên

Chọn lệnh Edit Find (Ctrl_F)

- Nháy nút Find Gõ nội dung cần

tìm vào hộp Find What

- Nhấn nút Find Next để tìm

* Trong trờng hợp muốn thay thế:

ở thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay

thế vào hộp Replace with Chọn:

- Replace: thay thế tuần tự từng mẫu

tin

- Replace All: thay thế tất cả

4 In dữ liệu

GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một

số điều kiện nào đó

Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access

t-ơng tự chức năng này của Word

GV: Em hãy cho biết cách in dữ liệu trong Word

GV: Đối với in d liệu thì tơng tự nh trong Word

Chú ý nghe giảng Ghi chép bài

HS trả lời câu hỏi Ghi chép bài

Hoạt động 4 ( 2 phút) Củng cố

- Các thao tác cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc dữ liệu

- Tìm kiếm đơn giản và in dữ liệu

Hoạt động 5 ( 1 phút) HD học sinh học và làm bài tập

- Học bài cũ

- Làm các bài tập trong SBT

- §äc tríc bµi sau.