Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

XÂY DỰNG GIAO DỊCH 5 BƯỚC VỚI SẢN PHẨM GIAO DỊCH LÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ên mua gửi thư yêu cầu phía bên bán báo giá mới nhất về 2 mẫu sản phẩm và yêu cầu bên bán cung cấp thông tin về điều khoản khi thanh toán, thời gian giao hàng sản phẩm Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M 90 gram tuýp số lượng 1500 tuýp Tấm xi măng siê

Trang 1

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI

XÂY DỰNG GIAO DỊCH 5 BƯỚC VỚI SẢN PHẨM

GIAO DỊCH LÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG

BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Hà Nội 2023

Trang 2

PHẦN I: XÂY DỰNG CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ST

T

THỜI

GIAN

BƯỚC GIAO DỊCH NỘI DUNG GHI CHÚ

1 10/7/2021 Hỏi hàng

Bên mua gửi thư yêu cầu phía bên bán báo giá mới nhất về 2 mẫu sản phẩm và yêu cầu bên bán cung cấp thông tin về điều khoản khi thanh toán, thời gian giao hàng sản phẩm

- Keo xi măng dẻo chống thấm

mã CBM5534M 90 gram/ tuýp

số lượng 1500 tuýp

- Tấm xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S 1000 tấm

2 12/07/2021 Chào hàng Bên bán: TNHH TerraNova

Sustainable Solutions báo giá và đưa ra thông tin liên quan đến sản phẩm

l Sản phẩm: Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M;Tấm

xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S

2 Giá sản phẩm:

mã CBM5534M : 5USD/ 1 sản phẩm, 90 gram/ tuýp, Tổng: 7500 USD

- Tấm xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S là 4USD/ tấm,

Tổng: là 4000 USD

- Tổng giá thành 2 sản phẩm:

11500 USD Giá sản phẩm đã bao gồm bao bì

3 Số lượng:

mã CBM5534M số lượng 1500

Trang 3

tuýp

- Tấm xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S 1000 tấm

4 Chất lượng: Sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc gia về vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường được bảo hộ bởi hội đồng kiểm chứng chất lượng của Bộ Xây dựng Trung Quốc

5 Đóng gói: Sản phẩm được đóng gói theo mẫu từ phía nhà cung cấp

6 Điều khoản giao hàng:

+ Thời gian giao hàng chậm nhất

21 ngày kể từ ngày 2 bên xác nhận đơn đặt hàng

+ Đia điểm giao hàng cửa khẩu Tân Thanh, Việt Nam

+ Phương thức giao hàng : được giao theo phương thức CIP Tân Thanh Incoterms® 2020

7 Điều khoản giá cả: Việc thanh toán sử dụng đô la Mỹ (USD)

8 Phương thức thanh toán: chuyển khoản vào số tài khoản giao dịch 459631587962, Ngân hàng Công thương Trung Quốc

9 Điều khoản bảo hành: Sản phẩm được bảo hành do lỗi về chất lượng hàng hóa từ NSX 6 tháng kể từ khi giao đủ hàng

10 Hiệu lực của chào hàng: Thư chào hàng có hiệu lực đến ngày 17/07/2021

3 13/07/2021 Hoàn giá Bên mua đề nghị giảm giá 10%

sản phẩm Keo xi măng dẻo chống

Trang 4

thấm mã CBM5534M 1500 tuýp / 90gram/tuýp

4 15/07/2021 Chấp nhận

Bên bán: Người bán chấp nhận giảm giá 10% đối với sản phẩm Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M 1500 tuýp / 90gram/

tuýp

5 18/07/2021 Đặt hàng

Bên mua đồng ý với các điều kiện, điều khoản mà bên bán đưa ra

6 20/7/2021 Xác nhận

Hai bên tiến hành lập biên bản xác nhận thống nhất về các điều kiện, điều khoản mà cả 2 đã thống nhất đưa ra

Chú thích:

- Hai doanh nghiệp chưa từng giao dịch với nhau

+ Bên mua: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIETLUX BUILDING SOLUTIONS

+ Bên bán: CÔNG TY TNHH TERRANOVA SUSTAINABLE SOLUTIONS

- Sản phẩm giao dịch: Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M 1500 tuýp, 90gram/tuýp và Tấm xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S 1000 tấm

- Số lượng:

1 Keo xi măng dẻo chống thấm: 5USD/ Tuýp, 90gram/tuýp 1500 tuýp

2 Tấm xi măng siêu nhẹ: 4USD/ tấm, 1000 tấm

Trang 5

Thư hỏi hàng

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIETLUX BUILDING SOLUTIONS

153 Đường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Việt Nam

Email: ntdl02@gmail.com

Điện thoại: (+84) 0934576890

Ngày 10 tháng 7 năm 2021

CÔNG TY TNHH TERRANOVA SUSTAINABLE SOLUTIONS

34 Đường Fuxing, Bắc Kinh, Trung Quốc

Email: alex890@gmail.com

Điện thoại: (+86) 1045672493

Kính gửi Quý Công ty,

Chúng tôi là Công ty TNHH Xây Dựng Vietlux Building Solutions đến từ Việt Nam, có

15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối các dòng sản phẩm xây dựng Chúng tôi biết đến Quý Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm về vật liệu xây dựng thông qua tìm hiểu trên Website chính thức của hãng về dòng sản phẩm Keo xi măng dẻo chống thấm và Tấm xi măng siêu nhẹ Chúng tôi nhận thấy sản phẩm của hãng phù hợp với nhu cầu cung cấp vật liệu xây dựng tại thị trường Việt Nam

Chúng tôi gửi bức thư này đề nghị Quý Công ty báo giá mới nhất về 2 mẫu sản phẩm Keo

xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M 90 gram/ tuýp số lượng 1500 tuýp và Tấm xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S 1000 tấm Đồng thời, cung cấp thông tin cho chúng tôi biết về điều khoản khi thanh toán, thời gian giao hàng

Chúng tôi mong sớm nhận được thư phản hồi từ Quý Công ty!

Trân trọng, ( Đã ký ) Nguyễn Thị Giang

Giám đốc

Trang 6

Thư chào hàng

Điện thoại: (+86) 1045672493

Điện thoại: (+84) 0934576890

Chúng tôi rất vui khi nhận được thư hỏi hàng và cảm ơn Quý Công ty đã quan tâm đến sản phẩm Để giúp Công ty TNHH Xây dựng Vietlux Building Solutions hiểu rõ hơn về sản phẩm, chúng tôi xin cung cấp thông tin về giá sản phẩm, điều khoản khi thanh toán, thời gian giao hàng và một số thông tin liên quan đến sản phẩm như sau:

1 Sản phẩm: Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M;Tấm xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S

2 Số lượng: Keo xi măng dẻo chống thấm: 1500 tuýp 90 gram/ tuýp; Tấm xi măng siêu nhẹ 1000 tấm

3 Giá bán: - Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M: 5USD/1 sản phẩm, 90 gram/ tuýp, 1500 tuýp: 7500 USD;

- Tấm xi măng siêu nhẹ mã CBM7742S 4USD/ tấm, 1000 tấm: 4000 USD

- Tổng giá thành 2 sản phẩm: 11500 USD( giá sản phẩm đã bao gồm bao bì)

5 Bao bì: Sản phẩm được đóng gói theo mẫu từ phía nhà cung cấp

6 Hiệu lực của chào hàng: Thư chào hàng có hiệu lực đến ngày 17/07/2021

- Thời gian giao hàng chậm nhất 21 ngày kể từ ngày 2 bên xác nhận đơn đặt hàng

- Đia điểm giao hàng cửa khẩu Tân Thanh, Việt Nam

- Phương thức giao hàng: được giao theo phương thức CIP Tân Thanh Incoterms® 2020

10 Điều khoản bảo hành: Sản phẩm được bảo hành 6 tháng nếu có lỗi về chất lượng từ phía nhà sản xuất thời gian bảo hành được tính kể từ khi giao đủ hàng

Trang 7

Chúng tôi rất mong sớm nhận được thư phản hồi từ phía Quý Công ty.

Trân trọng, ( Đã ký ) Jenny Kail

Phó Giám đốc

Trang 8

hư hoàn giá

Điện thoại: (+84) 0934576890

Điện thoại: (+86) 1045672493

Cảm ơn Quý Công ty đã gửi cho chúng tôi thư chào hàng vào ngày 12 tháng 7 năm 2021,

Chúng tôi thấy dòng sản phẩm của hãng phù hợp với thị trường Việt Nam Tuy nhiên,

mức giá sản phẩm Keo xi măng dẻo chống thấm CBM5534M có giá cao so với các nhà

cung cấp khác trên thị trường Vì vậy, chúng tôi đề nghị phía Công ty TNHH terranova

sustainable solutions giảm giá 10% sản phẩm Keo xi măng dẻo chống thấm mã

CBM5534M 90 gram/ tuýp số lượng 1500 tuýp

Chúng tôi mong Quý Công ty xem xét yêu cầu và phản hồi sớm nhất

Trân trọng, (Đã ký) Nguyễn Thị Giang

Giám đốc

Trang 9

Thư chấp nhận

Điện thoại: (+86) 1045672493

Điện thoại: (+84) 0934576890

Chúng tôi đã nhận được thư hoàn giá của Quý Công ty vào ngày 13 tháng 7 năm 2021 về việc giảm 10% giá sản phẩm keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M 1500 tuýp / 90gram/tuýp

Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng và đồng ý giảm 10% giá sản phẩm keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M 1500 tuýp / 90gram/tuýp

Chúng tôi rất hân hạnh khi được hợp tác với Quý Công ty

Trân trọng, ( Đã ký ) Jenny Kail

Phó Giám đốc

Trang 10

Đơn đặt mua hàng

Điện thoại: (+84) 0934576890

Điện thoại: (+86) 1045672493

Cảm ơn Quý Công ty đã chấp nhận thư hoàn giá chúng tôi Sau khi xem xét mức giá, các điều kiện liên quan đến sản phẩm chúng tôi quyết định đặt hàng bao gồm các nội dung sau:

1 Sản phẩm: Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M;Tấm xi măng siêu nhẹ

mã CBM7742S

2 Số lượng: Keo xi măng dẻo chống thấm: 1500 tuýp 90 gram/ tuýp; Tấm xi măng siêu nhẹ:1000 tấm

3 Giá bán: - Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M: giá 6750; 90 gram/ tuýp,

1500 tuýp

- Tổng giá thành 2 sản phẩm: 10750 USD ( giá sản phẩm đã bao gồm bao bì)

- Phương thức giao hàng: được giao theo phương thức CIP Tân Thanh

Incoterms® 2020

9

Trang 11

Chúng tôi rất mong sớm nhận được thư phản hồi từ phía Quý Công ty

Trân trọng, ( Đã ký ) Nguyễn Thị Giang

Giám đốc

Trang 12

BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Bên mua: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIETLUX BUILDING SOLUTIONS

153 Đường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Việt Nam Email: ntdl02@gmail.com

Điện thoại: (+84) 0934576890 Người đại diện : Nguyễn Thị Giang - Giám đốc

Bên bán: CÔNG TY TNHH TERRANOVA SUSTAINABLE SOLUTIONS

34 Đường Fuxing, Bắc Kinh, Trung Quốc Email: alex890@gmail.com

Điện thoại: (+86) 1045672493 Người đại diện : Jenny Kail - Phó giám đốc

Bên Bán và Bên Mua thống nhất giao dịch theo các điều kiện được quy định như sau:

1 Sản phẩm: Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M;Tấm xi măng siêu nhẹ

mã CBM7742S

2 Số lượng: Keo xi măng dẻo chống thấm: 1500 tuýp 90 gram/ tuýp; Tấm xi măng siêu nhẹ 1000 tấm

3 Giá bán: - Keo xi măng dẻo chống thấm mã CBM5534M: giá 6750; 90 gram/ tuýp,

1500 tuýp

- Tổng giá thành 2 sản phẩm: 10750 USD (giá sản phẩm đã bao gồm bao bì)

- Phương thức giao hàng: được giao theo phương thức CIP Tân Thanh Incoterms® 2020

Trang 13

Đại diện bên bán

( Ký và đóng dấu )

Jenny Kail

Phó Giám đốc

Đại diện bên mua

( Ký và đóng dấu ) Nguyễn Thị Giang Giám đốc

Tiêu đề	Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Trường học	Học viện Hành chính Quốc gia
Chuyên ngành	Quản trị văn phòng
Thể loại	Bài kiểm tra điều kiện
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	60,08 KB
File đính kèm	tổng hợp.zip (58 KB)