tiểu luận văn bản giao dịch thương mại quốc tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÂN HIỆU TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂ.

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÂN HIỆU TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ

TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP HÀN QUỐC, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI

NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA MỸ PHẨM.

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách: ……….

Thành phố Hồ Chí Minh – 2022

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tập lớn do tôi tự hoàn thiện trong thời gian qua

về chủ đề: “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch là một doanh nghiệp việt nam và một doanh nghiệp hàn quốc, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa mỹ phẩm.” Nếu không đúng sự thật, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện bài tập lớn học phần văn bản giao dịch thương mại quốc tế này, tôi có gặp phải một số khó khăn nhất định Tuy nhiên, được sự hỗ trợ

và góp ý tận tình từ thầy Nguyễn Văn Công mà bài làm được hoàn thiện một cách tốt hơn Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Nghĩa của từ viết tắt

2 FOB Giao hàng lên tàu – Incoterms 2010

Trang 5

MỤC LỤC

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHỦ THỂ VÀ ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH

THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ -1

1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế -1

1.1.1 Công ty OHUI – Bên bán -1

1.1.2 Công ty TNHH Mỹ phẩm An An -Bên mua -1

1.2 Đối tượng giao dịch thương mại quốc tế -2

CHƯƠNG II TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ -3

2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế -3

2.2 Các văn bản trong giao dịch thương mại quốc tế -4

2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) -4

2.2.2 Chào hàng -5

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) -8

2.2.4 Chấp nhận (Acceptance) -9

2.2.5 Đặt hàng (Order) -10

2.2.6 Xác nhận (Confirmation) -12

Trang 6

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHỦ THỂ VÀ ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH

THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Công ty mua và công ty bán chưa từng giao dịch với nhau Đây là lần đầu tiên hai bên giao dịch với nhau

1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế

1.1.1 Công ty OHUI – Bên bán

Công ty OHUI là một trong những công ty nổi tiếng và uy tín tại Hàn Quốc chuyên sản xuất về các mặt hàng mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp Thành lập vào năm

2000, với nhiều năm kinh nghiệm cùng dây chuyền nghiên cứu, sản xuất tiên tiến hiện đại phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, OHUI đã cho ra nhiều sản phẩm tạo nên sự

uy tín và và tên tuổi của mình trên thị trường trong và ngoài nước

Tên công ty: Công ty OHUI

Địa chỉ: 12, Heolleung-ro, Seocho-gu, Seoul, Korea

Số điện thoại: +82-2-2145-1100

Fax: +82-2-3465-3471

Email: Ohui@gmail.com

Website: http://www.ohui.com

1.1.2 Công ty TNHH Mỹ phẩm An An -Bên mua

An An là một công ty nhập khẩu và buôn bán và phân phối các mặt hàng mỹ phẩm nội địa từ các nước như Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản… tại Việt Nam Với uy tín hàng đầu về chất lượng sản phẩm, An An đã có nhiều cửa hàng lớn ở khắp các tỉnh, thành phố tại Việt Nam

Tên công ty: Công ty TNHH mỹ phẩm An An

Địa chỉ: 226/77 đường Lê Lợi, Phường 7, Gò Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Số điện thoại: (84-28) 366151074

1

Trang 7

Fax: (84-28) 367151121

Email: ananmypham@gmail.com

Website: http://www.anna.com

1.2 Đối tượng giao dịch thương mại quốc tế

Đối tượng giao dịch giữa hai công ty là hàng hóa mỹ phẩm như nước hoa cao cấp, serum dưỡng da, serum chống lão hóa da… nhờ sự uy tín chất lượng và sự phát triển mạnh mẽ tại Hàn Quốc và ngoài nước Công ty TNHH Mỹ phẩm An An đã biết đến và có đơn hỏi hàng đầu tiên về các sản phẩm của công ty OHUI

Những hàng hóa mỹ phẩm mà công ty OHUI giới thiệu cho công ty An An là những hàng mỹ phẩm phù hợp với người dùng Việt Nam, giá thành hợp lí và chất lượng được công ty OHUI chọn lọc rà soát kỹ lưỡng nhằm mang lại uy tín của công

ty với đối tác kinh doanh An An về dài lâu

2

Trang 8

CHƯƠNG II TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế

Trong giao dịch thương mại quốc tế thường có các bước sau:

-Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry)

-Bước 2: Chào hàng (Offer)

-Bước 3: Hoàn giá Counter offer or order)

-Bước 4: Chấp nhận (Acceptance)

-Bước 5: Đặt hàng (Order)

-Bước 6: Xác nhận (Confirmation)

2.2 Các văn bản trong giao dịch thương mại quốc tế

2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry)

3

Trang 9

Công ty TNHH mỹ phẩm An An

Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121

Ngày 08 tháng 06 năm 2022 Công ty OHUI

Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471

Kính gửi: Quý công ty

Qua thời gian tìm hiểu cũng như theo dõi website: http://www.ohui.com của Quý công ty Chúng tôi được biết Quý công ty là là một trong những doanh nghiệp

uy tín hàng đầu về mỹ phẩm tại Hàn Quốc

Công ty TNHH Mỹ phẩm An An của chúng tôi có địa chỉ tại 226/77 đường

Lê Lợi, Phường 7, Gò Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam Công ty của chúng tôi chuyên lĩnh vực mua bán và phân phối mỹ phẩm nội địa nước ngoài trên toàn quốc Hiện nay, chúng tôi đang cần tìm một số mỹ phẩm mới về chăm sóc sắc đẹp để bổ sung cho mặt hàng của chúng tôi Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm

mà chúng tôi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn và giá cả có tính cạnh tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai Xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty!

Nguyễn Văn A GIÁM ĐỐC KINH DOANH

4

Trang 10

2.2.2 Chào hàng

Công ty OHUI

Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471

Ngày 09 tháng 06 năm 2022 Công ty TNHH Mỹ phẩm An An

Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121

Công ty OHUI chúng tôi rất cảm ơn quý công ty đã quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi Công ty OHUI chúng tôi là một trong những doanh nghiệp mỹ phẩm

uy tín hàng đầu tại Hàn Quốc Hiện nay các mặt hàng mỹ phẩm của chúng tôi đã được nhiều nước nước trên thế giới biết đến và tin tưởng

Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 08 tháng 06 năm 2022, công

ty chúng tôi xin đưa ra thông tin một số mỹ phẩm mới nhất mà quý công ty cần qua bảng thông tin về sản phẩm (file đính kèm)

Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm sự lựa chọn và công ty chúng tôi có thêm khách hàng mới Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh

Chân thành cảm ơn quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

Mrs EMMA

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

5

Trang 11

THÔNG TIN SẢN PHẨM

(file đính kèm)

(USD)

Bộ nước hoa OHUI

phiên bản mới

200

Set dưỡng chống lão

hóa OHUI

150

6

Trang 12

Bộ Dưỡng Tái Tạo

Năng Lượng serum

OHUI

50

7

Trang 13

Bộ Serum dưỡng

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order)

Công ty TNHH Mỹ phẩm An An

Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121

Ngày 10 tháng 06 năm 2022 Công ty OHUI

Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471

8

Trang 14

Trước tiên, chúng tôi cảm ơn quý công ty đã gửi đến cho chúng tôi thư chào hàng và một số thông tin sản phẩm đặc biệt và mới nhất của quý công ty

Và trong bộ sản phẩm quý công ty gửi cho chúng tôi, công ty chúng tôi có quan tâm đến hai sản phẩm là bộ nước hoa OHUI phiên bản mới giá 200 USD, bộ Serum dưỡng trắng OHUI 150 USD điều kiện CIF cảng Incheon (Incoterms 2010)

Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này rất đặc biệt và phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy nhiên giá thành sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý với giá 150 USD cho bộ nước hoa OHUI phiên bản mới, và 130 USD cho bộ Serum dưỡng trắng OHUI, Công ty chúng tôi sẽ đặt trước

400 bộ cho mỗi loại

Mong quý công ty xem xét và nhanh chóng hồi đáp cho chúng tôi !

Trân trọng cảm ơn!

Nguyễn Văn A GIÁM ĐỐC KINH DOANH

2.2.4 Chấp nhận (Acceptance)

Công ty OHUI

Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471

Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121

9

Trang 15

Chúng tôi rất vui khi sản phẩm của mình được quý công ty tin tưởng lựa chọn

Và vì lần đầu tiên giao dịch với quý công ty nên công ty chúng tôi đồng ý chấp nhận thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 10 tháng 06 năm 2022 về sản phẩm bộ nước hoa OHUI phiên bản mới và bộ Serum dưỡng trắng OHUI Để mua số lượng lớn mỹ phẩm này, quý công ty vui lòng mở tài khoản ở ngân hàng với hình thức thư tín dụng không hủy ngang trả tiền ngay theo hợp đồng đã ký kết tại ngân hàng Số:12345678910 tại WOORI BANK SEOUL cho 100% giá trị hợp đồng

Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và nhận được địa chỉ tài khoản L/C của quý công ty

Trân trọng cảm ơn!

Mrs EMMA

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

2.2.5 Đặt hàng (Order)

Công ty TNHH Mỹ phẩm An An

Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121

Ngày 12 tháng 06 năm 2022 ĐƠN ĐẶT HÀNG

Công ty OHUI

Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471

10

Trang 16

Công ty chúng tôi đặt một số đơn hàng như sau:

Mục Loại sản phẩm Đớn giá

(USD/bộ)

Số lượng (bộ)

Thành tiền (USD)

01 Bộ nước hoa OHUI

phiên bản mới

02 Bộ Serum dưỡng trắng

OHUI

Tổng số: tổng giá FOB tại Incheon (Incoterms) 56000

Số tiền bằng chữ: Năm mươi sáu nghìn USD

Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế

Giao hàng:

-Thời gian: trong vòng 30 ngày sau ngày kí hợp đồng

-Cảng đến: cảng Vũng tàu

* Chú ý việc về giao hàng: trong vòng 5 ngày sau khi tàu bắt đầu sang cảng Vũng Tàu, người bán phải thông báo bằng Fax hoặc Telex cho người mua thông tin sau:

-Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng cả bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số

-Tên và quốc tịch của tàu

-Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:… ngày…

11

Trang 17

-Ngày tàu đi và thời gian dự kiến tàu đến tại cảng dỡ hàng.

Thanh toán:

Bằng phương thức thanh toán nhờ thu ngay kèm chứng từ trên cơ sở hoàn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng WOORI BANK SEOUL Telex: 222222 Fax:1121212

Tài khoản ngân hàng WOORI BANK SEOUL: 451320511234

Nguyễn Văn A

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

2.2.6 Xác nhận (Confirmation)

Công ty OHUI

Số điện thoại: +82-2-2145-1100 Fax: +82-2-3465-3471

Số điện thoại: (84-28) 366151074 Fax: (84-28) 367151121

Bên bán và bên mua đã thỏa thuận và đồng ý với những điều khoản sau:

12

Trang 18

1 Mặt hàng:

+ Bộ nước hoa OHUI phiên bản mới

+ Bộ Serum dưỡng trắng OHUI

2 Số lượng:

+ Bộ nước hoa OHUI phiên bản mới: 200

+ Bộ Serum dưỡng trắng OHUI: 200

3 Đơn giá:

+ 150 USD/ bộ FOB cảng Incheon - Incoterms 2010 cho bộ nước hoa OHUI phiên bản mới

+ 130 USD/ bộ FOB cảng Incheon - Incoterms 2010 cho bộ Serum dưỡng trắng OHUI

4 Đóng gói: 400 bộ/ 4 thùng, bằng hộp giấy sau đó đựng trong thùng xốp

5 Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang

6 Không giao muộn hơn ngày 13 tháng 7 năm 2022

7 Có giấy xác nhận chất lượng của sản phẩm, giấy chứng nhận trọng lượng, đóng gói được phát hành bởi SGS

8 Hợp đồng bảo hiểm: đã thanh toán bởi bên bán

9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngoài ra là Phòng thương mại và Công nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc cả hai bên

Đại điện bên mua Đại diện bên bán

Nguyễn Văn A

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

Mrs EMMA

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

13

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	2,64 MB
File đính kèm	văn bản giao dịch.rar (3 MB)