HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC). HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP CANADA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI.
Trang 1HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
TÊN ĐỀ TÀI:
HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT
5 BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP CANADA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO
DỊCH LÀ HÀNG HÓA TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI.
BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Mã phách: ………
Trang 2HÀ NỘI - 2023
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Học Viện Hành Chính Quốc gia tạo điều kiện cho em có kỳ học tập bổ ích Đưa môn văn bản Giao dịch thương mại Quốc tế vào chương trình học, giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích phục
vụ cho hoạt động nghề nghiệp sau này
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cô Đặng Thị Thùy Dương đã chỉ dạy em trong quá trình học tập môn học Vì kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, trong quá trình học tập và làm bài tập lớn này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan bài tập lớn này là là kết quả của riêng em và không có
sự gian lận và sao chép nào Tất cả những nội dung bài làm đều là của cá nhân
em Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước bất kỳ sai phạm hoặc gian lận nào
Và nhận hình thức kỉ luật của Học viện
Trang 5MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
CHƯƠNG I XÂY DỰNG CÁC BƯỚC GIAO DỊCH 1
1.1 Tóm tắt giao dịch 1
1.2 Chủ thể tham gia giao dịch 2
1.3 Mối quan hệ 2
1.4 Bước giao dịch 2
CHƯƠNG II CÁC BƯỚC THƯ LIÊN QUAN 7
2.1 Thư hỏi hàng 8
2.2 Thư chào hàng 9
2.3 Thư hoàn giá 10
2.4 Thư chấp nhận 11
2.5 Thư đặt hàng 12
2.6 Biên bản xác nhận 13
Trang 6CHƯƠNG I XÂY DỰNG CÁC BƯỚC GIAO DỊCH 1.1 Tóm tắt giao dịch
Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam là doanh nghiệp đứng đầu, phát triển với nhiều chi nhánh trải dài khắp cả nước Chuyên xuất khẩu các mặt hàng trái cây nhiệt đới với chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý và mẫu mã đẹp
Ngày 01/02/2023, Công ty ATT nhận được thư của Tập đoàn Vencin Canada, yêu cầu báo giá mới nhất về sản phẩm Trái cây nhiệt đới (xoài và thanh long ruột đỏ) cùng các điều kiện, điều khoản về quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn và hình thức thanh toán, bảo hiểm và các điều khoản khác Hai doanh nghiệp này chưa từng giao dịch với nhau
Ngày 05/02/2023, Công ty ATT gửi thư trả lời cho Tập đoàn Vencin Trong thư, Công ty ATT báo giá hai sản phẩm trái cây nhiệt đới, xoài là 2.200 USD/tấn và thanh long ruột đỏ là 1.800 USD/tấn (đã kèm bao bì sản phẩm) Chất lượng sản phẩm đạt chuẩn và được kiểm định bởi công ty CP Giám định AIM Contronl Xoài có vị ngọt đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vụ ngọt dịu, hương thơm thoang thoảng và màu sắc rực rỡ Cùng với một số điều kiện, điều khoản như sau: Lô hàng sẽ được vận chuyển vào ngày 05/3/2023 theo phương thức CIP Incoterms 2020, vận chuyển bằng đường hàng không Sau khi Vencin nhận được đơn hàng từ ATT; thanh toán theo hình thức thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn 5 ngày trước khi nhận hàng; bảo hiểm do công ty ATT chịu trách nhiệm Ngày 15/02/2023, Tập đoàn Vencin Canada có phản hồi chi tiết mong muốn đặt 10 tấn xoài và 9 tấn thanh long ruột
đỏ với đơn giá là 2.150 USD/tấn đối với xoài và 1.700 USD/tấn đối với thanh long ruột đỏ (kèm theo bao bì sản phẩm) Điều kiện đó là sản phẩm phải đạt chuẩn chất lượng (kiểm định trước khi vận chuyển) Bên bán vận chuyển hàng hóa chậm hoặc không thực hiện đúng một trong các điều khoản đã thỏa thuận thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng và khi có tranh chấp xảy ra sẽ được phân
sử bởi Trung tâm trọng tài quốc tế BCF Ngoài ra bên mua đồng với các điều
1
Trang 7kiện, điều khoản còn lại Sau khi nhận được những thông tin phản hồi, đề xuất
từ phía Tập đoàn Vencin Canada, ngày 19/02/2023 Công ty xuất khẩu ATT Việt Nam đồng ý mức giá và các điều kiện của Tập đoàn Vencin Canada
Ngày 22/02/2023 Tập đoàn Vencin gửi thư đặt hàng 10 tấn xoài và 9 tấn thanh long ruột đỏ Với giá tiền và điều kiện, điều khoản như thỏa thuận Ngày 25/02/2023, thư đặt hàng đã được công ty ATT Việt Nam lập biên bản xác nhận
số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 10 tấn xoài và 9 tấn thanh long ruột đỏ (đã kèm bao bì sản phẩm) và kèm theo các điều kiện đã thỏa thuận trước đó Hàng được kiểm tra và vận chuyển vào ngày 05/3/2023
1.2 Chủ thể tham gia giao dịch
- Bên mua: Tập đoàn Vencin Canada
- Địa chỉ: Vancouver, British Columbia, Canada
- Điện thoại: +12267834990
- Bên bán: Tổng Công ty xuất khẩu ATT Việt Nam
- Địa chỉ: Vệ Yên 2, phường Quảng Thắng, Thành phố Thanh Hóa, Việt
Nam
- Điện thoại: (+84)911631838
- Sản phẩm: Xoài và thanh long ruột đỏ
- Số lượng: 10 tấn xoài và 9 tấn thanh long ruột đỏ
- Giá: Xoài là 2.150 USD/tấn và thanh long ruột đỏ là 1.700 USD/tấn
1.3 Mối quan hệ
- Giao dịch lần đầu
- Thông qua kênh quảng cáo Marketing Canada và website chính thức của công ty
1.4 Bước giao dịch
3
Người mua hỏi hàng:
Công ty nhận được thư của Tập đoàn Vencin Canada Yêu cầu 2
Trang 8báo giá mới nhất về hai mặt hàng xoài và thanh long ruột đỏ cùng các điều kiện, điều khoản kèm theo: Cách đóng gói sản phẩm, chất lượng, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán, bảo hiểm và các điều khoản khác
2 Chào hàng 05/02/202
3
Người bán chào hàng với thông tin và báo giá sản phẩm:
Công ty ATT gửi thư trả lời cho tập đoàn Vencin Trong thư, công ty ATT báo giá xoài là 2.200 USd/tấn và thanh long ruột đỏ là 1.800 USD/tấn (đã kèm bao bì đóng gói sản phẩm) Xoài có vị ngọt đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vụ ngọt dịu, hương thơm thoang thoảng và màu sắc rực rỡ Chất lượng sản phẩm đạt chuẩn và được kiểm định bởi công ty CP Giám định AIM Contronl Cùng một số điều kiện, điều khoản như sau: Lô hàng sẽ được vận chuyển vào ngày 05/3/2023 theo phương thức CIP Nội Bài Incoterms
2020, vận chuyển bằng đường hàng không (do công ty Aal joint stock company vận
3
Trang 9chuyển) sau khi Vencin nhận được đơn hàng từ ATT thanh toán theo hình thức thư tín dụng không hủy ngang trong thời hạn
5 ngày trước khi nhận hàng; bảo hiểm do công ty ATT chịu trách nhiệm
(người
mua)
15/02/202 3
Người mua điều đề nghị điều chỉnh đơn giá:
2.150 USD/tấn đối với xoài và 1.700 USD/tấn đối với thanh long ruột đỏ (kèm theo bao bì sản phẩm) Điều kiện đó là sản phẩm phải đạt chuẩn chất lượng (kiểm định trước khi vận chuyển) Bên bán vận chuyển hàng hóa chậm hoặc không thực hiện đúng một trong các điều khoản đã thỏa thuận thì bên mua
có quyền từ chối nhận hàng và khi có tranh chấp xảy ra sẽ được phân sử bởi Trung tâm trọng tài quốc tế BCF Ngoài ra bên mua đồng với các điều kiện, điều khoản còn lại
4 Chấp nhận 19/02/202
3
Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam đồng ý về mức giá và các điều kiện
hàng
22/02/202 3
Tập đoàn Vencin gửi thư đặt hàng 10 tấn xoài và 9 tấn thanh long ruột đỏ Với giá tiền và 4
Trang 10điều kiện, điều khoản như thỏa thuận
1 Tên hàng: Xoài và thanh long ruột đỏ
2 Số lượng: Xoàn là 10 tấn và thanh long ruột đỏ là 9 tấn
3 Chất lượng: Đã được kiểm định trước khi vận chuyển Xoài có vị ngọt đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vụ ngọt dịu, hương thơm thoang thoảng và màu sắc rực rỡ
4 Giá: Xoài 1.150 USD/tấn
và thanh lomg ruột đỏ là 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm)
5 Điều kiện thanh toán: Thư tín dụng và không hủy ngang 5 ngày trước khi nhận hàng
6 Bảo hiểm: Công ty ATT chịu trách nhiệm
7 Trọng tài: Trung tâm trọng tài quôc tế BCF
8 Bên bán vận chuyển hàng hóa chậm hoặc không thực hiện đúng một trong các điều khoản đã thỏa thuận 5
Trang 11thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng
3
Thư đặt hàng đã được công ty ATT Việt Nam lập biên bản xác nhận số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 10 tấn xoài và 9 tấn thanh long ruột đỏ (đã kèm bao
bì sản phẩm) và kèm theo các điều kiện đã thỏa thuận trước
đó Hàng được kiểm tra và vận chuyển vào ngày 05/3/2023
6
Trang 12CHƯƠNG II CÁC BƯỚC THƯ LIÊN QUAN Gồm 6 bức thư
- Thư hỏi hàng
- Thư chào hàng
- Thư hoàn giá
- Thư chấp nhận
- Thư đặt hàng
- Biên bản xác nhận
7
Trang 132.1 Thư hỏi hàng
Tập đoàn Vencin Canada
Vancouver, British Columbia, Canada Email: Vencin503@gmail.com Điện thoại: +12267834990
Ngày 01 tháng 02 năm 2023
Công ty xuất khẩu ATT Việt Nam
Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành phố Thanh Hóa, Việt Nam
Email: Attvn@gmail.com
Điện thoại: (+84) 911631838
Kính gửi Quý công ty,
Chúng tôi được biết quý công ty chuyên xuất khẩu các loại trái cây nhiệt đới qua các nước tại Châu Mỹ với chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý và mẫu mã đẹp Là công ty hiện đại, chất lượng và uy tín trong lĩnh vực xuất khẩu
Chúng tôi là Tập đoàn Vencin Canada Là doanh nghiệp đứng đầu, có tới 10 năm kinh nghiệm về nhập khẩu và phân phối trái cây nhiệt đới Với hệ thống các chuỗi siêu thị trái cây rộng khắp các cả nước Hiện nay với nhu cầu tiêu thụ trái cây nhiệt đới tại thị trường nội địa, chúng tôi mong muốn được hợp tác cùng quý công ty
Được biết đến quý công ty thông qua kênh quảng cáo Marketing Canada và website chính thức của công ty, chúng tôi rất thích hai mặt hàng sản phẩm xoài
và thanh long ruột đỏ
Vui lòng báo giá sản phẩm cùng các điêu kiện, điều khoản về quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán và bảo hiểm cùng các điều khoản khác
Rất mong nhận được thư trả lời của quý công ty
Trân trọng, (đã ký) Pawan Giám Đốc điều hành
8
Trang 142.2 Thư chào hàng
Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam
Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam
Điện thoại: (+84) 911631838
Ngày 05 tháng 02 năm 2023
Tập đoàn vencin canada
Vancouver, British Columbia, Canada
Email: Vencin503@gmail.com
Điện thoại: +12267834990
Kính gửi Quý công ty,
Chúng tôi đã nhận được thư hỏi hàng của Tập đoàn Vencin Canada gửi vào ngày 01 tháng 02 năm 2023 Cảm ơn quý công ty đã quan tâm tới sản phẩm của công ty chúng tôi Chúng tôi xin báo giá thông tin chi tiết và điều khoản về sản phẩm như sau:
1 Tên sản phẩm: Xoài và thanh long ruột đỏ
2 Đơn giá: Xoài là 2.200 USD/tấn và thanh long ruột đỏ là 1.800 USD/tấn
3 Phương thức giao hàng: CIP Nội Bài Incoterms 2020
4 Hình thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang
5 Thời gian giao hàng: ngày 05 tháng 3 năm 2023
6 Chất lượng sản phẩm: Xoài có vị ngọt đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vị ngọt dịu, hương thơm thoang thoảng và màu sắc rực rỡ Hai sản phẩm này đều được kiểm định chất lượng, đảm bảo an toàn thực phẩm bởi Công ty CP Giám định AIM Contronl
7 Đóng gói: Đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu
8 Trọng tài: Trung tâm trọng tài quôc tế BCF
9 Bảo hiểm: Do bên bán chịu trách nhiệm
Rất mong Quý công ty Vencin Canada đồng ý với mức giá và các điều khoản, điều kiện nêu trên và sớm nhận được thư đặt hàng của Quý công ty
Trân trọng, (đã ký)
Lê Duy Khánh Tổng Giám đốc
9
Trang 152.3 Thư hoàn giá
Tập đoàn Vencin Canada,
Vancouver, British Columbia, Canada Điện thoại: +12267834990
Ngày 15 tháng 02 năm 2023
Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam
Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành phố Thanh Hóa, Việt Nam
Điện thoại: (+84) 911631838
Kính gửi Quý công ty
Cảm ơn thư phản hồi của Quý công ty đã gửi cho chúng tôi vào Ngày 05 tháng
02 năm 2023
Quý công ty đã đề cập đến mức giá của xoài là 2.200 USD/tấn và thanh long ruột đỏ là 1.800 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm) Chúng tôi có đề xuất về mức giá sản phẩm và thêm điều khoản như sau: Xoài với giá là 2.150 USD/tấn
và thanh long ruột đỏ là 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm) Và bên bán vận chuyển hàng hóa chậm hoặc không thực hiện đúng một trong các điều khoản đã thỏa thuận thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng và khi có tranh chấp xảy ra sẽ được phân sử bởi Trung tâm trọng tài quốc tế BCF Ngoài ra chúng tôi đồng ý với các điều kiện, điều khoản còn lại mà Quý công ty đã cung cấp
Tập đoàn Vencin Canada sẵn sang đặt hàng ngay khi nhận được thư chấp nhận của Quý công ty ATT Việt Nam
Trân trọng, (Đã ký) Pawan Giám đốc điều hành
10
Trang 162.4 Thư chấp nhận
Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam
Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam
Điện thoại: (+84) 911631838
Ngày 19 tháng 02 năm 2023
Tập đoàn Venci Canada
Vancouver, British Columbia, Canada
Điện thoại: +12267834990
Kính giử Quý công ty,
Cảm ơn về bức thư hoàn giá mà Quý công ty đã phản hồi cho chúng tôi vào ngày 15 tháng 02 năm 2023
Sau khi nhận được những đề xuất từ Quý công ty về giá sản phẩm và các điều khoản khác, thông qua nghiên cứu, thảo luận chúng tôi đồng ý với giá sản phẩm
là 2.150 USD/tấn đối với xoài và thanh long ruột đỏ là 1.700 USD/tấn Đồng thời, chúng tôi chấp nhận các điều khoản mà quý công ty đã đề cập
Chúng tôi sẽ vận chuyển hàng khi có đơn đặt hàng chính thức từ quý công ty và thực hiện đúng các điều khoản đã đưa ra Tranh chấp xảy ra sẽ được phán xử bởi Trung tâm trọng tài Quốc tế BCF
Rất hân hạnh được làm việc cùng Quý công ty và mong sớm nhận được đơn đặt hàng từ Tập đoàn Vencin Canada
Trân trọng, (Đã ký)
Lê Duy Khánh Tổng Giám đốc
11
Trang 172.5 Thư đặt hàng
Tập đoàn Vencin Canada
Vancouver, British Columbia, Canada Điện thoại: +12267834990
Ngày 22 tháng 02 năm 2023
Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam
Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam
Điện thoại: (+84) 911631838
Kính gửi Quý công ty,
Tập đoàn Vencin Canada cảm ơn thư chấp nhận của Quý công ty Chúng tôi xin gửi Quý công ty đơn đặt hàng với các điều khoản, điều kiện như sau:
1 Tên hàng: Xoài và thanh long ruột đỏ
2 Số lượng: Xoài là 10 tấn và thanh long ruột đỏ là 9 tấn (kèm theo bao bì sản phẩm)
3 Chất lượng: Phải được kiểm định trước khi vận chuyển Bảo đảm vệ sinh,
an toàn thực phẩm Bởi công ty CP Giám định AIM Contronl
4 Đơn giá: Xoài là 2.150 USD/tấn và thanh long ruột đỏ là 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm)
5 Tổng đơn giá: 36.800 USD
6 Thanh toán: Thư tín dụng và không hủy ngang 5 ngày trước khi vận chuyển
7 Bảo hiểm: Do Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam chịu trách nhiệm
8 Trọng tài: TRung tâm trọng tài Quốc tế BCF
9 Vận chuyển hàng hóa chậm hoặc không thực hiện đúng một trong các điều khoản đã thỏa thuận thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng
Quý công ty vui lòng xác nhận đơn đặt hàng và gửi thư xác nhận sau khi nhận được thư này
Trân trọng, (Đã ký) Pawan Giám đốc điều hành
12
Trang 182.6 Biên bản xác nhận
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Ngày 25 tháng 02 năm 2023 Bên mua:
Bên bán:
Tập đoàn Vencin Canada Vancouver, British Columbia, Canada Điện thoại: +12267834990
Đại diện: Pawan - Giám đốc điều hành
Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam
Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam
Điện thoại: (+84) 911631838 Đại diện: Lê Duy Khánh – Tổng Giám đốc
Bên mua và bên bán đồng ý giao dịch theo các điều kiện và điều khoản sau:
1 Tên hàng: Xoài và thanh long ruột đỏ
2 Số lượng: Xoài là 10 tấn và thanh long ruột đỏ là 9 tấn (kèm theo bao bì sản phẩm)
3 Chất lượng: Phải được kiểm định trước khi vận chuyển Bảo đảm vệ sinh,
an toàn thực phẩm Bởi công ty CP Giám định AIM Contronl
4 Đơn giá: Xoài là 2.150 USD/tấn và thanh long ruột đỏ là 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm)
5 Tổng đơn giá: 36.800 USD
6 Thanh toán: Thư tín dụng và không hủy ngang 5 ngày trước khi vận chuyển
7 Bảo hiểm: Do Công ty Xuất khẩu ATT Việt Nam chịu trách nhiệm
8 Trọng tài: TRung tâm trọng tài Quốc tế BCF
9 Vận chuyển hàng hóa chậm hoặc không thực hiện đúng một trong các điều khoản đã thỏa thuận thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng
Đại diện bên mua
(Đã ký)
Pawan Giám đốc điều hành
Đại diện bên bán
(Đã ký)
Lê Duy Khánh Tổng Giám đốc
13