trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 vban) theo các bước giao dịch đã học (ít nhất 5 bước). Hai chủ thể tham gia giao dichjlaf một doanh nghiệp việt nam và một doanh nghiệp nga, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa thực phẩm đóng hôp.
Trang 1HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Mã phách:………
HÀ NỘI – 2023
Trang 2HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
TÊN ĐỀ TÀI
HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP NGA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP
HÀ NỘI – 2023
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đề tài: “ Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc
tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch là một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp Nga, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa thực phẩm đóng hộp” do
cá nhân nghiên cứu và thực hiện
Kết quả bài làm của đề tài này là trung thực và không sao chép từ bất kỳ bài tập của cá nhân khác
Trang 4MỤC LỤC
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu chủ thể
1.1.1 Bên bán
1.1.2 Bên mua
1.1.3 Mối quan hệ
1.1.4 Đối tượng giao dịch
1.2 Quy trình giao dịch
CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Thư hỏi hàng
2.2 Thư chào hàng
2.3 Thư hoàn giá (bên mua)
2.4 Thư hoàn giá (bên bán)
2.5 Thư đặt hàng
2.6 Thư xác nhận
2.7 Thư chấp nhận
Trang 5CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.1 Giới thiệu chủ thể
1.1.1 Bên bán
CÔNG TY CỔ PHẦN HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga
1.1.2 Bên mua
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM NGUYÊN HÀ
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
1.1.3 Mối quan hệ
- Giao dịch lần đầu tiên
1.1.4 Sản phẩm
- Thực phẩm đóng hộp: Pate gan ngỗng Hame 117g
1.2 Quy trình giao dịch
Trang 6STT Tên bước Ngày tháng Nội dung
1 Hỏi hàng 09/04/2022
Bên mua hỏi bên bán sản phẩm pate gan ngỗng Hame 117g Số lượng: 500 thùng
2 Chào hàng 11/04/2022
Bên bán báo giá sản phẩm:
1 Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame
2 Số lượng: 500 thùng
3 Khối lượng: 117g/hộp
4 Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây và các loại gia vị
5 Đơn giá: 20.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng)
6 Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020
7 Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang
8 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC)
9 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
3 Hoàn giá
(bên mua) 13/04/2022
Bên mua đề nghị điều chỉnh điều khoản giá sản phẩm còn: 18.000 RUB/thùng
Trang 74 Hoàn giá
(bên bán) 14/04/2022
Bên bán đồng ý giảm giá còn 18.000 RUB/thùng nếu đặt tối thiểu 1.000 thùng
5 Đặt mua
hàng 17/04/2022
Bên mua đồng ý các điều kiện của bên bán và đặt đơn hàng theo đề nghị của bên bán như sau:
1 Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame
2 Số lượng: 1.000 thùng
3 Khối lượng: 117g/hộp
4 Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây và các loại gia vị
5 Đơn giá: 18.000 RUB/thùng
6 Tổng tiền hàng: 18.000.000 RUB
7 Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020
8 Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang
9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC)
10 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
6 Chấp nhận 18/04/2022 Bên bán đồng ý và chấp nhận đơn đặt
hàng của bên mua
Trang 87 Xác nhận 19/04/2022 Bên bán và bên mua đã xác nhận các
điều kiện thống nhất trong giao dịch
Trang 9CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1 Thư hỏi hàng
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3,
Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày 09 tháng 04 năm 2022
Công ty Cổ phần HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo,
Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga
Kính gửi Quý Công ty
Qua giới thiệu của Công ty TNHH FOODSCOM, chúng tôi được biết Quý Công ty chuyên cung cấp các thực phẩm đóng hộp lớn tại Nga
Chúng tôi là Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà chuyên xuất nhập khẩu thực phẩm có trụ sở tại Hồ Chí Minh Hiện nay, chúng tôi đang có nhu cầu nhập khẩu 500 thùng pate gan ngỗng Hame 117g Do đó, đề nghị Quý Công ty gửi bảng giá mới nhất về sản phẩm pate gan ngỗng Hame 117g Vui lòng báo giá cho chúng tôi theo phương thức vận chuyển CIF Cảng Hồ Chí Minh Incoterms® 2020
Chúng tôi rất mong sớm nhận được chào hàng của Quý Công ty
Trân trọng (Đã ký) Đào Quỳnh Mai Giám đốc
Trang 102 Thư chào hàng
Công ty Cổ phần HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Ngày 11 tháng 04 năm 2022
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3,
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Kính gửi Quý Công ty
Cảm ơn Quý Công ty đã gửi thư hỏi hàng cho chúng tôi vào ngày 09 tháng 04 năm 2022 Chúng tôi xin gửi báo giá, chi tiết thông tin sản phẩm và các điều khoản cho đơn hàng như sau:
1 Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame
2 Khối lượng: 117g/hộp
3 Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây và các loại gia vị
4 Đơn giá: 20.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng)
5 Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms®
2020
6 Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang
7 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC)
8 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Thư chào hàng có hiệu lực đến ngày 25 tháng 04 năm 2022
Chúng tôi rất mong được hợp tác và nhận được đơn đặt hàng của Quý Công ty
Trân trọng (Đã ký) Aleksandr Lyubov Giám đốc
Trang 113 Thư hoàn giá (bên mua)
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3,
Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày 13 tháng 04 năm 2022
Công ty Cổ phần HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo,
Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga
Kính gửi Quý Công ty
Cảm ơn Quý Công ty đã gửi thư chào hàng ngày 11 tháng 04 năm 2022 cho Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Chúng tôi nhận thấy sản phẩm của Quý Công ty rất phù hợp với thị trường của chúng tôi Tuy nhiên, giá sản phẩm chưa thực sự cạnh tranh so với các nhà cung cấp khác Số lượng sản phẩm chúng tôi đặt là 500 thùng nên đề nghị Quý Công ty giảm giá sản phẩm còn 18.000 RUB/thùng
Chúng tôi mong sớm nhận được thu hồi đáp từ Quý Công ty
Trân trọng (Đã ký) Đào Quỳnh Mai Giám đốc
Trang 124 Thư hoàn giá (bên bán)
Công ty Cổ phần HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Ngày 14 tháng 04 năm 2022
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3,
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Kính gửi Quý Công ty
Chúng tôi đã nhận được thư hoàn giá của Quý Công ty gửi cho chúng tôi vào ngày 13 tháng 04 năm 2022 Chúng tôi đã xem xét đề nghị của Quý Công
ty Tuy nhiên, giá mà chúng tôi đưa ra đã là giá ưu đãi dành cho khách mới Công ty Cổ phần HAMEFOODS đồng ý giảm giá còn 18.000 RUB/tháng nếu đặt tối thiếu 1.000 thùng
Chúng tôi rất mong sớm nhận được đơn đặt hàng của Quý Công ty
Trân trọng (Đã ký) Aleksandr Lyubov Giám đốc
Trang 135 Thư đặt hàng
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3,
Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày 17 tháng 04 năm 2022
Công ty Cổ phần HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo,
Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga
Kính gửi Quý Công ty
Cảm ơn Quý Công ty đã gửi thư ngày 14 tháng 04 năm 2022 và chúng tôi đồng ý với điều khaonr mà Quý Công ty đã đưa ra theo các điều khoản và điều kiện sau:
1 Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame
2 Số lượng: 1.000 thùng
3 Khối lượng: 117g/hộp
4 Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây và các loại gia vị
5 Đơn giá: 18.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng)
6 Đóng gói: theo bao bì thông thường xuất khẩu
7 Tổng tiền hàng: 18.000.000 RUB
8 Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms®
2020
9 Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang
10 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC)
11 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Vui lòng xác nhận và chấp nhận đơn đặt hàng của chúng tôi muộn nhất
14 ngày kể từ ngày đặt hàng
Trân trọng (Đã ký) Đào Quỳnh Mai Giám đốc
Trang 146 Thư chấp nhận
Công ty Cổ phần HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Ngày 18 tháng 04 năm 2022
Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3,
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Kính gửi Quý Công ty
Cảm ơn Quý Công ty đã gửi đơn đặt hàng cho chúng tôi
Chúng tôi xác nhận đơn đặt hàng trên Quý Công ty vui lòng xem xét và phản hồi lại chúng tôi
1 Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame
2 Số lượng: 1.000 thùng
3 Khối lượng: 117g/hộp
4 Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây và các loại gia vị
5 Đơn giá: 18.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng)
6 Đóng gói: theo bao bì thông thường xuất khẩu
7 Tổng tiền hàng: 18.000.000 RUB
8 Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms®
2020
9 Điều kiện thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang
10 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC)
11 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Chúng tôi rất mong Quý Công ty quan tâm đến đơn đặt hàng này
Trân trọng (Đã ký) Aleksandr Lyubov Giám đốc
Trang 157 Thư xác nhận
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Ngày 19 tháng 04 năm 2022
Bên Mua Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà
Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3,
Hồ Chí Minh, Việt Nam Phone: 093 466 66 41 Người đại diện: Đào Quỳnh Mai Giám đốc
Bên Bán Công ty Cổ phần HAMEFOODS
Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Phone: 1644-2671
Người đại diện: Aleksandr Lyubov Giám đốc
Bên Bán và Bên Mua thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy định như sau:
1 Hàng hóa: pate gan ngỗng Hame
2 Khối lượng: 117g/hộp
3 Số lượng: 1.000 thùng
4 Đơn giá: 18.000 RUB/thùng
(Giá CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020)
5 Phương thức thanh toán: thư tín dụng không hủy ngang
6 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
7 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC)
Đại diện Bên Bán
(Đã ký) Aleksandr Lyubov
Đại diện Bên Mua
(Đã ký) Đào Quỳnh Mai