Văn Bản Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế. Tramanh.pdf

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI CHỦ ĐỀ 1 “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soản thảo văn bản (ít nhất 6 văn bản)[.]

Trang 1

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: CHỦ ĐỀ 1 “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soản thảo văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch là một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp Canada, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối

tượng giao dịch là hàng hóa trái cây nhiệt đới”

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách: ………

Hà Nội – 2023

Trang 2

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3

1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể 3

1.1.1 Bên bán 3

1.1.2 Bên mua 3

1.1.3 Mối quan hệ: 4

1.2 Đối tượng giao dịch 4

1.2.1 Tình huống: 4

1.3 Các bước giao dịch 6

CHƯƠNG 2: VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 8

1 THƯ HỎI HÀNG 8

2 THƯ CHÀO HÀNG 9

3 THƯ HOÀN GIÁ BÊN MUA 10

4 THƯ HOÀN GIÁ BÊN BÁN 11

5 THƯ ĐẶT HÀNG 12

6 THƯ CHẤP NHẬN 13

7 BIÊN BẢN XÁC NHẬN 14

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động giao dịch thương mại hiện nay không còn là hoạt động trao tay nữa mà ngày càng mang tính khoa học và pháp lý, cụ thể hơn là phương thức bằng Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Đặc biệt, trong thời đại mở cửa kinh tế, hoạt động giao dịch với nước ngoài mạnh dẫn đến những nhu cầu cần có những giấy tờ mang tính pháp lý cao hơn Vì vậy văn bản giao dịch thương mai quốc tế ngày càng có nhiều hơn các loại chứng

từ cũng là để đảm bảo hợp đồng giao dịch an toàn cho cả 2 bên

Vì thế, em đã chọn đề tài “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soản thảo văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch là một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp Canada, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau,đối tượng giao dịch là hàng hóa trái cây nhiệt đới” để hiểu rõ hơn về học phần Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Trang 4

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC

TẾ

1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể

1.1.1 Bên bán

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai

- Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai

- Số điện thoại: (+84) 269 2222 285

- Fax: (+84) 269 2222 218

- Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn

Công Ty Nông Nghiệp Hoàng Anh Gia Lai là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su, cọ dầu, chăn nuôi, sản xuất và xuất khẩu các loại cây nhiệt đới Với tiêu chuẩn đảm bảo mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất

Không ngừng chú trọng phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu vào, Công ty Nông Nghiệp Hoàng Anh Gia Lai còn không ngừng tìm hiểu năm bắt nhu cầu thị hiếu của quý đối tác khách hàng lớn trên thế giới Hiện tại Công Ty Nông Nghiệp Hoàng Anh Gia Laitự hào là đối tác uy tín và đáng tin cậy cung cấp sản phẩm trái cây ở châu Âu, châu Á, Trung Đông, Mỹ khác với sản lượng liên tục tăng qua hằng năm

1.1.2 Bên mua

- Tên doanh nghiệp: P&H Farming

- Địa chỉ: số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada

- Số điện thoại: (+84) 2089466422

- Fax: 04.38286590

- Email: info@p&hfarming.com

Trang 5

Công ty P&H Farming là công ty chuyên về xuất nhập khẩu và kinh doanh hoa quả nhiệt đới tại Canada Hiện nay, Công ty P&H Farming đang có nhu cầu trở thành nhà phân phối hoa quả nhiệt đới lớn nhất tại Canada

1.1.3 Mối quan hệ: Giao dịch lần đầu

1.2 Đối tượng giao dịch

Măng cụt (Mã sản phẩm: M0001): Một loại quả ở miền Tây được nhiều

người tìm mua cũng như các thương lái mua nhiều đó chính là Măng cụt, loại quả có

bề ngoài đẹp mắt, thú vị và bên trong quả nhìn như hình chủ tỏi Vị măng cụt ngọt,

có mùi thơm nhẹ đem đến hương vị mà không có loại quả nào có được, người tiêu dùng Việt hiện rất chuộng loại quả này không chỉ do hương vị mà còn vì giá cũng rất bình dân

Vải thiếu (Mã sản phẩm: V0209): Là một trong những quả vải ngon và tốt cho sức khỏe đứng đầu, không chỉ được người tiêu dùng trong nước ưa chuộng mà còn được xuất khẩu đến nhiều nơi trên thế giới trong đó có Canada

1.2.1 Tình huống:

Ngày 1/5/2022, Công ty P&H Farming trong chuyến đi khảo sát thị trường tại Việt Nam đã thấy nhìn thấy tiềm năng về nên nông nghiệp phong phú nhất là các loại trái cây hoa quả nhiệt đới Sau 1 tháng tìm hiểu và nghiên cứu

Ngày 10/6/2022, Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai nhận được thư của Công ty P&H Farming, yêu cầu Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai báo giá mới nhất về hai sản phẩm Măng cụt (mã M0001) và Vải thiều (mã V0209) trong vòng 03 ngày đến địa chỉ số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada, Số điện thoại: (+84) 2089466422

Hai Công ty chưa từng giao dịch với nhau

Ngày 12/6/2022, Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai gửi thư chào hàng cho Công ty P&H Farming thông tin hai sản phẩm: Măng cụt (mã

Trang 6

M0001): giá 3.000 USD/tấn, Vải thiều mã (V0209): giá 3.000 USD/tấn (hiệu lực chào hàng đến hết ngày 12/7/2022) Và trên thư báo giá có đóng giấu rõ ràng với các nội dung điều kiện, điều khoản như sau:

- Cọc 50% tiền hàng

- Thanh toán 50% còn lại trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng

- Phương thức thanhh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

- Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng

Ngày 14/6/2022, Công ty P&H Farming nhận thấy các sản phẩm phù hợp với tiêu chí hoa quả sạch với thị trường nhưng muốn thay đổi giá sản phẩm như sau:

o Măng cụt mã M0001: 2.000 USD/tấn

o Vải thiều mã V0209: 2.500 USD/tấn

Ngày 16/6/2022, Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai gửi thư không chấp nhận giá mà Công ty P&H Farming đã đưa ra vì nhận thấy không phù hợp so với chất lượng của sản phẩm

Ngày 18/6/2022, Công ty P&H Farming đồng ý với những điều, kiện điều khoản và đặt hàng của Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai trùng khớp với thư báo giá

Ngày 21/6/2022, Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai gửi thư xác nhận đơn hàng Lô hàng được giao theo phương thức CIP Incoterms®2020 đến cảng Hàng không Pleiku

Ngày 23/6/2022 đơn hàng đến cảng Hàng không Edmonton

Ngày 25/6/2022 vận chuyển đến kho

Hóa đơn do Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai gửi cũng được đóng dấu với nội dung như trên Công ty P&H Farming thanh toán cọc 50% sau đó thanh toán 50% còn lại sau 03 ngày kể từ ngày nhận được hàng bằng thư tín dụng không hủy ngang

Trang 7

1.3 Các bước giao dịch

1

10/6/2022 Hỏi hàng

Bên mua hỏi Bên bán báo giá mới nhất của 2 mặt hàng:

+ Măng cụt mã M0001 + Vải thiều mã V0209

Số lượng: 90 tấn mỗi loại

2

12/6/2022 Chào hàng Bên bán báo giá 2 mặt hàng:

+ Măng cụt mã M0001: 3.000 USD/tấn

+ Vải thiều mã V0209: 3.000 USD/tấn

Điều kiện chung về bán hàng của chúng tôi áp dụng cho mọi lô hàng

do chúng tôi áp dụng cho mọi lô hàng chúng tôi giao

3

18/6/2022 Đặt mua hàng

 Điều kiện giao dịch:

Incoterms® 2020

- Cọc 50% tiền hàng

- Thanh toán 50% còn lại trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng

Trang 8

- Phương thức thanhh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

- Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng

4

14/6/2022 Hoàn giá

(của người mua)

Điều kiện chung về mua hàng của chúng tôi áp dụng cho đơn hàng này

5

16/6/2022 Hoàn giá

( của người bán )

Điều kiện chung về bán hàng của chúng tôi áp dụng cho mọi lô hàng

do chúng tôi giao

6

20/6/2022 Chấp nhận Lô hàng được giao theo phương

thức CIP Incoterms® 2020

7

21/6/2022 Xác nhận

Lô hàng được giám định và được người mua chấp nhận hàng

Bên bán gửi hóa đơn, bên mua thanh toán tiền hàng

Trang 9

CHƯƠNG 2: VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

THƯ HỎI HÀNG

Công ty P&H Farming

Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada

Email: info@p&hfarming.com

Ngày 10 tháng 6 năm 2022

Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai

Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai, Việt Nam Kính gửi quý công ty,

Chúng tôi được biết về quý công ty qua quá trình khảo sát thị trường tại Việt Nam trong 1 tháng vừa qua Công ty P&H Farming của chúng tôi chuyên kinh

doanh xuất, nhập khẩu hoa quả sạch có trụ sở tại Canada Hiện nay, chúng tôi đang tìm kiếm nhà cung cấp hoa quả tươi sạch và nhận thấy Việt Nam là nơi tiềm năng, phù hợp với chúng tôi nhất Vì thế, chúng tôi mong quý công ty gửi cho chúng tôi

về thông tin 2 sản phẩm Măng cụt mã M0001 và Vải thiều mã V0209, sau đó báo giá sản phẩm kèm theo các điện kiện giao dịch

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi sớm nhất từ quý công ty

Trân trọng

Ký tên Jenny Giám đốc điều hành

Trang 10

THƯ CHÀO HÀNG

Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP.Pleiku, tỉnh Gia Lai, Việt Nam

Kính gửi quý công ty,

Chúng tôi cảm ơn bức thư hỏi hàng của Qúy Công ty vào ngày 10 tháng 6 năm

2022, trong đó có hỏi về các điều kiện và điều khoản cho một đơn hàng lớn

Chúng tôi đính kèm bảng giá chi tiết cho đơn hàng và điều khoản điều kiện cho đơn hàng như sau:

Điều kiện giao dịch:

2) Cọc 50% tiền hàng

3) Thanh toán 50% còn lại trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng

4) Phương thức thanhh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

5) Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng

Chúng tôi rất mong được hợp tác và sớm nhận lại đơn đặt hàng của Qúy Công ty

Trân trọng, (đã ký) Hoàng Thanh Sơn

Tổng Giám đốc

STT TÊN SẢN PHẨM MÃ SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ

(USD/tấn)

Trang 11

THƯ HOÀN GIÁ BÊN MUA Công ty P&H Farming

Số điện thoại: (+84) 2089466422

Fax: 04.38286590 Email: info@p&hfarming.com

Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai

Số điện thoại: (+84) 269 2222 285

Fax: (+84) 269 2222 218

Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn

Kính gửi Qúy Công ty,

Cảm ơn Qúy Công ty đã gửi cho chúng tôi bức thư chào hàng và mẫu sản phẩm cùng với các điều kiện, điều khoản mà chúng tôi quan tâm đến Công ty chúng tôi nhất trí về hình thức thanh toán của Qúy Công ty nhưng về giá sản phẩm thì Công

ty chúng tôi xin đưa ra giá như sau: 2.000 USD/tấn vải thiều, 2.500 USD/tấn măng cụt Nếu Qúy Công ty chấp nhận với điều kiện này, thì chúng tôi sẽ đặt hàng với số lượng sản phẩm là 100 tấn mỗi loại, và vẫn giữ nguyên phương thức giao hàng CIP Incoterms® 2020

Trân trọng cảm ơn và mong Qúy Công ty sớm phản hồi

Trân trọng Jenny

Giám đốc điều hành

Trang 12

THƯ HOÀN GIÁ BÊN BÁN

Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai

Số điện thoại: (+84) 269 2222 285 Fax: (+84) 269 2222 218 Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn

Số điện thoại: (+84) 2089466422

Fax: 04.38286590

Chúng tôi cảm ơn thư hoàn giá của Qúy Công ty ngày 14 tháng 6 năm 2022 Tình hình suy thoái kinh tế ảnh hưởng đến nhiều doanh nghiệp và tất nhiên trong đó Công ty chúng tôi cũng đang xảy ra tình trạng khó khăn này Vậy nên, trước khi đưa ra mức giá này chúng tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với chất lượng sản phẩm Chúng tôi vẫn sẽ giữ nguyên mức giá 3000 USD/tấn vải thiều, 3000

USD/tấn măng cụt

Xin chân thành cảm ơn!

Trang 13

THƯ ĐẶT HÀNG

Số điện thoại: (+84) 2089466422

Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai

Số điện thoại: (+84) 269 2222 285

Fax: (+84) 269 2222 218

Cảm ơn thư phản hồi ngày 14 tháng 6 năm 2022, chúng tôi rất vui và hân hạnh được đặt hàng theo các điều kiện, điều khoản sau:

- Điều kiện giao dịch:

2) Cọc 50% tiền hàng

3) Thanh toán 50% còn lại trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng

4) Phương thức thanhh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

5) Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng

Trân trọng Jenny

STT TÊN SẢN PHẨM MÃ SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ

(USD/tấn)

Trang 14

THƯ CHẤP NHẬN

Số điện thoại: (+84) 2089466422

Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku , tỉnh Gia Lai

Số điện thoại: (+84) 269 2222 285

Fax: (+84) 269 2222 218

Chúng tôi chấp nhận đơn đặt hàng của Qúy Công ty ngày 18 tháng 6 năm 2022 cho 3.000 USD/tấn vải thiều và 3.000 USD/tấn măng cụt Để thanh toán cho đơn hàng này, đề nghị Qúy Công ty vui lòng liên hệ với nhân viên ngân hàng để mở thư tín dụng không hủy ngang cho số tài khoản số: 1903.6382.0740.12 tại ngân hàng Techcomebank chi nhánh Gia Lai cho 50% giá trị hợp đồng

Chúng tôi rất vui và hận hạnh được hợp tác làm việc cùng với Qúy Công ty

Trang 15

BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Bên mua: Công ty P&H Farming

Số điện thoại: (+84) 2089466422

Fax: 04.38286590

Đại diện bên bán: Hoàng Thanh Sơn - Tổng Giám đốc

Bên bán: Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai

Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku , tỉnh Gia Lai

Số điện thoại: (+84) 269 2222 285

Fax: (+84) 269 2222 218

Đại diện bên mua: Jenny - Giám đốc điều hành

Bên bán và bên mua thỏa thuận và đồng ý với các điều kiện, điều khoản quy định sau:

1 Tên sản phẩm:

+ Măng cụt mã (M0001)

+ Vải thiều mã (V0209)

2 Số lượng:

+ Măng cụt: 90 tấn

+ Vải thiều: 90 tấn

3 Đơn giá:

+ Măng cụt mã M0001: 3.000 USD/tấn

Trang 16

+ Vải thiều mã V0209: 3.000 USD/tấn

Tổng giá trị: 540.000 USD

4 Bao bì: Đóng gói thùng cát tông, khối lượng mỗi thùng là 70kg

5 Giao hàng theo phương thức: CIP Incoterms® 2020 tại cảng Hàng không

Edmonton ngày 24/6/2022

6 Vận chuyển: Thời gian giao hàng 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng

7 Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng/chất lượng/bao bì được cấp bởi SGS

8 Thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang với 50% giá trị hợp đồng trong vòng

05 ngày kể từ ngày nhận hàng

Thay mặt cho Bên bán

(đã ký) Hoàng Thanh Sơn

Thay mặt bên mua

(đã ký) Jenny

Tiêu đề	Văn Bản Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế
Trường học	Học Viện Hành Chính Quốc Gia
Chuyên ngành	Văn Bản Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế
Thể loại	Bài tập lớn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	695,17 KB