1. Làm quen với bản vẽ, đọc bản vẽ thiết kế kỹ thuật 2. Định nghĩa và cách sử dụng về định mức 3. Cơ sở lập dự toán và phương pháp tính dự toán 4. Hệ thống các văn bản pháp lý 5. Hướng dẫn ứng dụng lý thuyết vào thực hành 6. Bài kiểm tra thực hành
TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT LẬP DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
Các cơ sở dữ liệu quan trọng để lập dự toán
Có tất cả 03 cơ sở dữ liệu quan trọng để lập dự toán:
Danh mục khối lƣợng công việc (tính toán từ bản vẽ và thuyết minh thiết kế)
Danh mục định mức công việc (các bộ định mức do Bộ xây dựng và các Bộ khác công bố)
Danh mục đơn giá các thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công
Từ 03 dữ liệu cơ sở này, chúng ta có thể lập đƣợc một dự toán
1.1 Cơ sở dữ liệu 1: khối lƣợng của công việc
Khối lượng công việc được xác định từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công, kết hợp với thuyết minh thiết kế Đôi khi, một số khối lượng cần đến kinh nghiệm của người lập dự toán để suy luận, mặc dù bản vẽ không thể hiện rõ Để tính khối lượng dự toán, cần tham khảo công văn số 737/BXD-VP ngày 22 tháng 4 năm 2008 của Bộ Xây dựng, hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình.
Khối lượng xây dựng công trình và hạng mục công trình được đo bóc là cơ sở quan trọng để xác định chi phí đầu tư và lập bảng khối lượng mời thầu cho việc lựa chọn nhà thầu Việc đo bóc khối lượng xây dựng bao gồm xác định khối lượng công tác cụ thể thông qua các phương pháp đo, đếm, tính toán và kiểm tra dựa trên kích thước và số lượng trong bản vẽ thiết kế, cũng như từ yêu cầu triển khai dự án, thi công xây dựng, các chỉ dẫn liên quan và tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam.
Khối lượng đo bóc công trình là yếu tố quan trọng trong việc lập tổng mức đầu tư và xác định khối lượng mời thầu cho tổng thầu EPC Việc đo bóc có thể thực hiện theo bộ phận kết cấu, diện tích, công suất và công năng sử dụng, đồng thời cần mô tả đầy đủ về tính chất, đặc điểm và vật liệu sử dụng để xác định chi phí Đối với những bộ phận không thể đo bóc chính xác, có thể ghi nhận là “khối lượng tạm tính” hoặc “khoản tiền tạm tính”, và sẽ được điều chỉnh khi quyết toán theo hợp đồng Đối với các công trình có tính chất đặc thù, các tổ chức, cá nhân có thể tự đưa ra phương pháp đo bóc phù hợp và thuyết minh cụ thể.
Việc tính khối lượng công việc, hay còn gọi là “đo bốc khối lượng” trong lập dự toán, là một trong những công việc tốn thời gian nhất Người thực hiện công việc này không chỉ cần có kinh nghiệm mà còn phải biết đọc bản vẽ kỹ thuật Chẳng hạn, khi đọc bản vẽ, họ cần xác định số lượng cột có ký hiệu C1 trong toàn bộ công trình và kích thước hình học của chúng để ghi vào phần diễn giải chi tiết của khối lượng dự toán.
Khối lượng xây dựng công trình cần được đo, đếm và tính toán theo quy trình công nghệ và trình tự thi công phù hợp Việc đo bóc khối lượng phải phản ánh tính chất, kết cấu công trình, vật liệu chính sử dụng, và phương pháp thi công thích hợp, nhằm đảm bảo đủ điều kiện để xác định chi phí xây dựng chính xác.
Khối lượng xây dựng đo bóc được phân định theo đặc điểm và tính chất của từng loại công trình, có thể chia theo bộ phận công trình như phần ngầm, phần nổi, phần hoàn thiện và các phần xây dựng khác, hoặc theo hạng mục công trình Ngoài ra, khối lượng này còn được phân thành công tác xây dựng và công tác lắp đặt.
Các thuyết minh và ghi chú liên quan đến quá trình đo bóc cần phải rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu, đồng thời tuân thủ quy định trong hồ sơ thiết kế công trình Khi thực hiện các tính toán, cần có diễn giải cụ thể về độ cong vòm, tính chất của các vật liệu như gỗ, bê tông, kim loại, cũng như điều kiện thi công như thi công trên cao, độ sâu, trên cạn hay dưới nước.
Các ký hiệu trong Bảng tính toán và đo bóc khối lượng công trình cần phải phù hợp với bản vẽ thiết kế Khối lượng lấy theo thống kê thiết kế phải ghi rõ nguồn số liệu và số hiệu bản vẽ tương ứng Đơn vị tính được xác định dựa trên yêu cầu quản lý và thiết kế, với mỗi khối lượng xây dựng có đơn vị đo phù hợp trong hệ thống định mức dự toán Các đơn vị đo bao gồm: thể tích (m³), diện tích (m²), chiều dài (m), số lượng (cái, bộ, đơn vị), và trọng lượng (tấn, kg).
Khi sử dụng các đơn vị đo lường không phổ biến như Inch, Foot, hay Square foot, cần phải có giải thích bổ sung và chuyển đổi về các đơn vị đo lường thông dụng đã nêu.
Mã hiệu công tác trong bảng tính toán và đo bóc khối lượng công trình cần phải tuân thủ hệ mã hiệu thống nhất theo định mức dự toán xây dựng hiện hành.
Các công việc trong xây dựng công trình được phân chia thành từng "đầu việc" nhằm nâng cao độ chính xác trong việc tính toán Chẳng hạn, để xác định giá thành cho một khối bê tông sàn nhà, người ta sẽ chia nhỏ thành các "đầu việc" cụ thể.
Gia công cốt thép: “đầu việc” này lại có thể lại chia nhỏ ra thành gia công cốt thép nhỏ hơn fi 10 hoặc lớn hơn fi 10
Đổ bê tông đá 1*2: “đầu việc“ này lại có thể chia nhỏ ra thành bê tông cột, đà, sàn
Gia công coffa sàn, cốt pha cột, cốt pha dầm, sàn
Các đầu việc được mã hóa bằng chuỗi ký tự chữ số, được gọi là mã hiệu định mức công việc Chẳng hạn, mã hiệu “AF.22310” đại diện cho đầu việc “Bê tông xà dầm, giằng, sàn mái cao.”
Trong thực tế, nhiều đơn vị chia quá trình tính dự toán thành hai giai đoạn: giai đoạn “bốc khối lượng” và giai đoạn nhập liệu vào chương trình tính dự toán Giai đoạn đầu giúp tiết kiệm thời gian cho người có kinh nghiệm, trong khi giai đoạn thứ hai do máy tính xử lý và cần được tinh chỉnh lại bởi người lập dự toán Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của khối lượng, cần áp dụng các thủ thuật tính toán phù hợp.
Đọc tất cả bản vẽ ít nhất một lần trước khi tính khối lượng để có ý tưởng tổng quát các khối lƣợng cần tính
Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thi công tại công trường, cần thực hiện theo trình tự công việc đã được xác định Việc kiểm tra các công việc đã hoàn thành có thể thực hiện bằng cách tham khảo mục lục liệt kê công việc trong sách định mức liên quan đến trục đang được tính toán.
Khối lƣợng công việc đƣợc tính theo đặc điểm của kết cấu, theo chủng lọai vật liệu, theo cao độ
Để tính khối lượng công việc một cách nhanh chóng, người tính cần nắm rõ đơn vị tính khối lượng theo quy định của định mức dự toán, từ đó xác định các kích thước tính toán tương ứng.
Hệ thống giá xây dựng công trình
Hệ thống giá xây dựng công trình và chỉ số giá xây dựng công trình
1 Hệ thống giá xây dựng công trình bao gồm: đơn giá xây dựng công trình và giá xây dựng tổng hợp đƣợc dùng để lập, điều chỉnh chi phí xây dựng trong tổng mức đầu tƣ, dự toán công trình
2 Đơn giá xây dựng công trình là chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật tổng hợp, bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công và máy thi công để hoàn thành một đơn vị khối lƣợng công tác xây dựng của công trình xây dựng cụ thể
3 Giá xây dựng tổng hợp là chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để hoàn thành một nhóm loại công tác xây dựng, một đơn vị kết cấu, bộ phận của công trình
4 Chỉ số giá xây dựng là chỉ tiêu phản ánh mức độ biến động của giá xây dựng theo thời gian và là cơ sở cho việc xác định, điều chỉnh tổng mức đầu tƣ, dự toán công trình, giá hợp đồng xây dựng và quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng công trình
Chỉ số giá xây dựng bao gồm: chỉ số giá xây dựng công trình, chỉ số giá xây dựng theo cơ cấu chi
Lương tối thiểu (LTT): 350.000đ/tháng GIÁ NHIÊN LIỆU, NĂNG LƯỢNG (TRƯỚC VAT) CÁC KHOẢN PHỤ CẤP
Loại phụ cấp Tỷ lệ ST
Loại nhiên liệu, năng lƣợng ĐVT Đơn giá
1 Phụ cấp lưu động (20%LTT) 20% 1 Xăng lít 8.318,18
2 Phụ cấp khu vực (0%LTT) 0% 2 Dầu Diezel lít 6.636,36
3 Phụ cấp thu h t (0%LTT) 3 Điện kw 895,00
4 Độc hại (0%LTT) 4 Ma rút lít 6.636,36
6 Chi phí khoán trực tiếp
7 Không ốn định sản xuất
Loại máy và thiết bị
Số ca năm (ca/ năm ) Định mức khấu hao, sửa chữa, chi phí khác năm, nhiên liệu, tiền l uơng
Nguyên giá tính khấu hao (tham khảo) 1000đ ĐM Khấu hao (DM
Hệ số thu hồi khi thanh lý
CP khác (C CK ) Định mức tiêu hao nhiên liệu, năng l ợng 1 ca (C NL )
Hệ số nhiên liệu phụ
Thàn h phần cấp bậc thợ điều khiể n máy (C TL )
Máy đào một gầu, bánh xích - dung tích gầu:
Giá xây dựng công trình được xác định dựa trên các yếu tố chi phí, bao gồm chỉ số giá vật liệu, nhân công và máy thi công Đơn giá xây dựng cụ thể cho từng công trình được lập dựa trên định mức kinh tế-kỹ thuật và các đơn giá hao phí liên quan.
Giá xây dựng tổng hợp được xác định bằng cách nhân đơn giá xây dựng công trình với khối lượng công việc Nhiều giá tổng hợp của các công việc có thể được gộp lại để tạo ra giá tổng hợp mới, giúp thuận tiện trong việc báo giá Chẳng hạn, để hoàn thiện một tấm sàn, cần tính giá tổng hợp cho các công việc như đổ bê tông, lắp dựng coffa, lắp dựng cốt thép, lát gạch, trát trần, bả mastic và sơn trần Tổng hợp các giá này sẽ cho ra giá hoàn thiện của một tấm sàn.
Hệ thống giá xây dựng công trình giúp xác định chi phí xây dựng trong tổng mức đầu tư và dự toán công trình Đơn giá xây dựng công trình được phân loại thành nhiều loại khác nhau.
1 Theo mức độ chi tiết hoặc tổng hợp của đơn giá:
Đơn giá xây dựng công trình: tính từ chi tiết định mức các thành phần hao phí nhân cho đơn giá thành phần hao phí tương ứng
Giá tổng hợp xây dựng công trình là tổng giá của một đơn vị công việc, được tính từ đơn giá xây dựng gộp lại, hoặc có thể là giá của nhiều công việc được gộp lại.
2 Theo nội dung chi phí của đơn giá:
Đơn giá xây dựng công trình không đầy đủ: chỉ bao gồm các thành phần chi phí trực tiếp vật liệu, nhân công, máy thi công
Đơn giá xây dựng công trình đầy đủ bao gồm chi phí trực tiếp và các thành phần chi phí khác như chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế, và nhà tạm điều hành Mối quan hệ giữa giá không đầy đủ và giá đầy đủ được thể hiện qua hệ số Kth, phản ánh các chi phí cần tính thêm trong đơn giá chưa đầy đủ Để tính hệ số Kth, ta dựa vào bảng tổng hợp chi phí xây dựng theo Thông tư 04/2010/TT-BXD.
Kth = Chi phí xây dựng sau thuế Gxd/Trực tiếp phí (CPVL+CPNC+CPCM)
Trong lĩnh vực thầu, đơn giá đầy đủ được sử dụng, trong khi ở lĩnh vực vốn nhà nước, đơn giá không đầy đủ được áp dụng Sau đó, bảng tổng hợp chi phí xây dựng sẽ được tính toán để chuyển đổi các đơn giá không đầy đủ thành đơn giá đầy đủ.
Phối hợp các loại đơn giá nêu trên, ta có sơ đồ đơn giá xây dựng công trình sau:
Theo xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, Nhà nước chỉ công bố dữ liệu cơ sở về định mức, trong khi các hiệp hội nghề nghiệp sẽ xây dựng và công bố dữ liệu về giá và suất đầu tư Những dữ liệu này chỉ mang tính chất tham khảo và không bắt buộc áp dụng nếu không phù hợp, có thể được điều chỉnh để phù hợp với điều kiện thi công thực tế.
Chủ đầu tư căn cứ vào phương pháp lập đơn giá xây dựng, yêu cầu kỹ thuật và biện pháp thi công cụ thể để tổ chức lập đơn giá xây dựng công trình Giá xây dựng tổng hợp là cơ sở xác định tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng, giúp quản lý chi phí hiệu quả Chủ đầu tư có thể thuê tổ chức, cá nhân tư vấn có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện công việc liên quan đến lập giá xây dựng Tổ chức, cá nhân tư vấn phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý và chính xác của giá xây dựng mà họ lập.
Không đầy đủ Đầy đủ
Không đầy đủ Đầy đủ
PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH DỰ TOÁN
Bảng chi tiết khối lƣợng
Khối lượng công việc trong công trình được xác định dựa trên các bản vẽ kỹ thuật và thuyết minh Mỗi công việc sẽ có khối lượng chi tiết được liệt kê theo sau.
Bảng đơn giá xây dựng
3 Bảng giá xây dựng tổng hợp (phục vụ cho việc tính chi phí xây dựng)
4 Bảng tổng hợp chi phí xây dựng
5 Bảng hợp chi phí thiết bị
6 Bảng tổng hợp chi phí tƣ vấn
7 Bảng tổng hợp chi phí khác
8 Bảng tổng hợp dự toán công trình (bao gồm cả chi phí dự án và chi phí dự phòng)
10 Bảng tổng hợp vật liệu, nhân công và máy thi công (để quản lý hao phí)
11 Bảng tổng hợp tổng dự toán (khi cần tính tổng chi phí dự toán, bao gồm nhiều công trình) Trình tự của cách tính này nhƣ sau:
1 Bảng chi tiết khối lƣợng:
Khối lượng công việc trong công trình được xác định dựa trên các bản vẽ kỹ thuật và thuyết minh Mỗi công việc sẽ có khối lượng chi tiết được liệt kê theo sau.
Từ nội dung của công việc, ta tra sách định mức, ta tìm đƣợc mã hiệu của các công việc, và điền vào cột mã hiệu
Người lập dự toán bằng phần mềm cần phải quan tâm nhập liệu là cột mã hiệu, nội dung công việc và khối lƣợng chi tiết công việc
2 Bảng đơn giá xây dựng:
Từ mã hiệu công việc, tra cứu định mức hao phí cho từng công việc Nhân định mức khối lượng hao phí với đơn giá tương ứng để tính giá trị hao phí về vật liệu, nhân công và ca máy Lưu ý, nếu có hệ số điều chỉnh định mức, cần nhân vào Các dòng vật liệu và máy khác sẽ được tính sau.
Tiếp tục, ta tính chi phí vật liệu khác và máy thi công khác theo các công thức sau:
Giá trị vật liệu khác của một công việc được tính bằng toàn bộ giá trị vật liệu của công việc đó, loại trừ chi phí nhân công và ca máy, sau đó nhân với tỷ lệ phần trăm định mức vật liệu khác của công việc.
Giá trị ca máy khác của một công việc được tính bằng toàn bộ giá trị máy thi công của công việc đó, loại trừ chi phí nhân công và vật liệu, sau đó nhân với tỷ lệ phần trăm định mức ca máy khác của công việc.
Để tính toán đơn giá tổng hợp vật liệu, cần cộng dồn các giá trị cột thành tiền của vật liệu và máy thi công Đơn giá nhân công không cần cộng dồn vì chỉ có một dòng duy nhất Đơn giá hao phí vật liệu là giá trước thuế tại thời điểm lập dự toán, tương ứng với loại vật liệu cụ thể Đơn giá hao phí nhân công và ca máy được lấy từ bảng giá công bố của Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng, dựa trên mức lương tối thiểu hoặc theo hướng dẫn cụ thể Để biết thêm chi tiết về cách chọn đơn giá các thành phần hao phí, xem phần “Cơ sở dữ liệu 3: đơn giá hao phí vật liệu-nhân công-ca máy” trang 19 Tùy thuộc vào cột đơn giá hao phí, việc nhập giá đầy đủ hay không đầy đủ sẽ ảnh hưởng đến đơn giá xây dựng.
Nếu sử dụng mẫu 1 để tính, thì ta có phải lập thêm bảng giá tổng hợp để tính ra trực tiếp phí của dự toán
BẢNG ĐƠN GIÁ XÂY DỰNG CHI TIẾT ĐV Đơn giá ẹV tớnh
DỰ ÁN : PP LẬP DỰ TOÁN THEO THÔNG TƯ 04/2010/TT-BXD CÔNG TRÌNH : TÀI LIỆU LỚP HỌC DỰ TOÁN-091.380.3800
Diễn giải công tác và tên vật liệu STT
Giá THCP= Chi phí trực tiếp tăng lên 1.26108; Trong đó, Knc=1, Kcm=1 Trang: 1
Lắp đặt dây dẫn 2 ruột, loại dây…
Chi phí nhaân coâng coâng 0.030 90.209
Láng nền sàn không đánh mầu, Chieàu daày 2,0 (cm) (hsvl= 1.20 ,hsnc=…
Chi phí nhaân coâng coâng 0.068 97.169
Máy trộn vữa - dung tích: 80,0 lít…
Nếu sử dụng mẫu 2 để tính, thì ta không cần phải lập thêm bảng giá tổng hợp để tính ra trực tiếp phí của dự toán
BẢNG GIÁ XÂY DỰNG TỔNG HỢP KHÔNG ĐẦY ĐỦ ĐV Đơn giá ẹV tớnh ẹG chi phớ Vật liệu ẹG chi phớ Nhaân coâng ẹG chi phớ
DỰ ÁN : PP LẬP DỰ TOÁN THEO THÔNG TƯ 04/2010/TT-BXD CÔNG TRÌNH : TÀI LIỆU LỚP HỌC DỰ TOÁN-091.380.3800
& Định mức Diễn giải công tác và tên vật liệu
HẠNG MỤC : CHUẨN BỊ-ĐÀO ĐẤT
Lắp đặt dây dẫn 2 ruột, loại dây…
Láng nền sàn không đánh mầu, Chiều daày 2,0 (cm) (hsvl= 1.20 ,hsnc= 1.10 )
Nhân công bậc 4.0/7 x1.10 NC0039 ca 0.003 115.522 347
Máy trộn vữa - dung tích: 80,0 lít x1.00 MA0751
Trát tường ngoài ,Chiều dày trát 1,5 (cm), vữa xi măng M50 (hsvl= 1.25 ,hsnc= 1.10 )
Máy trộn vữa - dung tích: 80,0 lít x1.00MA0751
Sau khi tính xong đơn giá chi tiết, ta có thể tinh chỉnh đơn giá hao phí nêu trên để đƣợc đơn giá công việc theo mong muốn
Khi chọn đơn giá vật liệu đến chân công trường, công trình dân dụng nên sử dụng giá này để tránh tính toán chi phí vận chuyển Đối với công trình giao thông và cầu đường, cần tính thêm chi phí vận chuyển bằng cách phối hợp các bảng chi phí khác nhau.
Bảng 1: TÍNH CHI PHÍ VẬN CHUYỂN
Vật liệu Đơn vị tính
Trọng lƣợng đơn vị (tấn)
Nguồn mua Phương tiện vận chuyển
Cự ly Phân theo Loại đường
Bảng 2: TÍNH GIÁ GIAO VẬT LIỆU ĐẾN HIỆN TRƯỜNG
Vật liệu Đơn vị tính
Chi phí trung chuyển (nếu có)
Giá giao vật liệu đến hiện trường
Cộng chi phí trung chuyển
Bảng 3: TÍNH GIÁ GIAO VẬT LIỆU ĐẾN HIỆN TRƯỜNG
Vật liệu Đơn vị tính
Giá giao vật liệu đến hiện trường
Chi phí tại hiện trường
Giá vật liệu bình quân tại hiện trường
Chi phí vận chuyển nội bộ
Cộng chi phí tại hiện trường
Có thể kết hợp các bảng vận chuyển trong từng tình huống cụ thể Chẳng hạn, khi vật liệu được mua từ nơi bán gốc và cần chuyển qua xe khác giữa đường, ta sẽ sử dụng bảng vận chuyển 1 và bảng 2 Việc xác định giá cước vận chuyển theo đơn vị đồng/tấn.km là một vấn đề phức tạp và thường gây tranh cãi Hiện tại, nhà nước không quy định giá cước vận chuyển, mà giá sẽ do các công ty vận tải tự báo giá Tuy nhiên, không phải lúc nào người tính cũng có thể xin thông báo giá vận chuyển, do đó cần tự tính toán dựa trên quy định 89/2000/QĐ – BVGCP đã hết hiệu lực Để hỗ trợ người tính xác định giá cước vận chuyển, tác giả đã viết một bài hướng dẫn về phương pháp quy đổi giá cước theo quy định 89/2000/QĐ – BVGCP, có thể tham khảo tại địa chỉ http://www.dutoan.vn/forums/showthread.php?tC.
3 Bảng giá xây dựng tổng hợp:
Cộng các thành phần đơn giá chi tiết, ta có đơn giá tổng hợp, bao gồm đơn giá vật liệu, đơn giá nhân công và đơn giá ca máy Ba loại đơn giá này tương tự như các đơn giá trong các bộ đơn giá của các tỉnh, nhưng được tính vào hai thời điểm khác nhau, dẫn đến giá trị khác nhau Khi nhân đơn giá tổng hợp với khối lượng công việc, ta sẽ có giá tổng hợp của công việc.
Khi áp dụng đơn giá từ các bộ sách đơn giá của các tỉnh, nếu mức lương tối thiểu cũ thấp hơn hiện tại, cần nhân với hệ số điều chỉnh giá cho phần nhân công và máy thi công Đối với phần vật liệu, nên sử dụng đơn giá theo thực tế.
Khi áp dụng đơn giá theo phương pháp hướng dẫn trong tài liệu này, tức là sử dụng mức lương tối thiểu mới nhất và giá xăng dầu tại thời điểm hiện tại, bạn không cần phải nhân hệ số điều chỉnh giá.
Đơn giá tổng hợp đầy đủ tương tự như đơn giá xây dựng đầy đủ Để chuyển đổi đơn giá tổng hợp không đầy đủ thành đầy đủ, cần cộng thêm các chi phí theo quy định, bao gồm chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng và nhà tạm đều hành Tất cả các chi phí này được gộp thành hệ số K th.
Cộng chi phí vật liệu, nhân công, máy theo từng dòng ta có đƣợc đơn giá tổng hợp của từng công việc
Cộng dồn các cột chi phí vật liệu, nhân công và máy trong bảng đơn giá xây dựng tổng hợp sẽ cho ra tổng chi phí trực tiếp của công trình, bao gồm chi phí vật liệu (CPVL), chi phí nhân công (CPNC) và chi phí máy (CPCM).
Để điều chỉnh giá trị chi phí trực tiếp hoặc giá trị công trình, cần thay đổi đơn giá xây dựng của công việc Việc tinh chỉnh đơn giá hao phí vật liệu thường là cách phổ biến để thay đổi đơn giá chi tiết Ngoài ra, có thể điều chỉnh định mức công việc hoặc khối lượng công việc nhằm đạt được giá trị công trình mong muốn.
Bảng giá xây dựng tổng hợp mẫu 1
DỰ ÁN : PP LẬP DỰ TOÁN THEO THÔNG TƯ 04/2010/TT-BXD
BẢNG GIÁ XÂY DỰNG TỔNG HỢP
CÔNG TRÌNH : TÀI LIỆU LỚP HỌC DỰ TOÁN-091.380.3800
Mã hiệu Hạng mục công tác và diễn giải Khối lượng ẹV Chi phớ máy
STT Đơn giá tổng hợp Tổng cộng
HẠNG MỤC: CHUẨN BỊ-ĐÀO ĐẤT
BA16203 Lắp đặt dây dẫn 2 ruột, loại dây 2x1.0mm2 m 20,000 672.380 54.120
AK41110 Láng nền sàn không đánh mầu, Chiều dầy… m2 10,000 105.000 72.680 3.470
AK21123 Trát tường ngoài ,Chiều dày trát 1,5 (cm), vữa xi măng M50 m2 100,000 895.300 2.779.000 36.400
Nhân viên tính Ngày tháng năm 200 .
TỔNG CỘNG CHI PHÍ (làm tròn)= 4.618.400
LƯƠNG VĂN CẢNHCHỦ TRÌ LẬP DỰ TÓAN CC.KSĐG XD SỐ 9999999 HẠNG 1
Bảng giá xây dựng tổng hợp mẫu 2
DỰ ÁN : PP LẬP DỰ TOÁN THEO THÔNG TƯ 04/2010/TT-BXD
BẢNG GIÁ XÂY DỰNG TỔNG HỢP
CÔNG TRÌNH : TÀI LIỆU LỚP HỌC DỰ TOÁN-091.380.3800
Mã hiệu hạng mục công tác và diễn giải bao gồm khối lượng, đơn vị, chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, đơn giá và thành tiền.
STT Toồng cộng HẠNG MỤC: CHUẨN BỊ-ĐÀO ĐẤT
BA16203 Lắp đặt dây dẫn 2 ruột, loại dây… m 20,000 672.380 2.706 54.120
AK41110 Láng nền sàn không đánh mầu, Chiều… m2 10,000 105.000 7.268 72.680 347 3.470
AK21123 Trát tường ngoài ,Chiều dày trát 1,5 (cm), vữa xi măng M50 m2 100,000 895.300 27.790 2.779.000 364 36.400
Nhân viên tính Ngày tháng năm 200 .
TỔNG CỘNG CHI PHÍ (làm tròn)= 4.618.350
LƯƠNG VĂN CẢNHCHỦ TRÌ LẬP DỰ TÓAN CC.KSĐG XD SỐ 9999999 HẠNG 1
3.1.1 Bảng tổng hợp chi phí xây dựng:
Bảng này được xây dựng theo mẫu hướng dẫn của Bộ Xây dựng, nhằm tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến dự toán xây dựng của ba công trình.
Hướng dẫn chung về chương trình Dự toán Deluxe
Chương trình có sẵn phiên bản dùng thử và nhiều lựa chọn khác nhau Bạn có thể tải về để trải nghiệm và cập nhật các phiên bản mới tại www.dutoan.vn.
Khi mua quyền sử dụng, bạn sẽ nhận được 01 CD-ROM cùng với bản quyền chương trình CD-ROM này có khả năng khởi động hệ thống máy tính nhờ vào thư mục “Hirent boot” Ngoài ra, nó còn có thể tự động chạy chương trình cài đặt dự toán khi được đưa vào ổ CD Trong CD-ROM có chứa các thư mục cần thiết.
Thư mục “dtd2011” bao gồm file setup.exe để cài đặt chương trình dự toán phiên bản 2011, cùng với thư mục con video chứa các file video hướng dẫn sử dụng chương trình bằng hình ảnh và âm thanh.
Thư mục “ktd2009” chứa file cài đặt chương trình kế toán phiên bản 2009, được tặng kèm cho khách hàng khi mua quyền sử dụng chương trình dự toán Deluxe Chương trình kế toán này sử dụng chung quyền sử dụng với dự toán DTD.
Thư mục “tài liệu hướng dẫn học viên” bao gồm các file hướng dẫn về phương pháp tính dự toán xây dựng công trình cùng với các văn bản liên quan.
Các file hướng dẫn sử dụng Dự tóan Deluxe DTD nằm ở thư mục gốc của đĩa CD
Chương trình dễ sử dụng nhờ vào giao diện menu, toolbar, và hướng dẫn cảm ngữ cảnh Để nhận sự hỗ trợ, người dùng chỉ cần nhấn phím F1 Mỗi cửa sổ nhập liệu đều có khung hỗ trợ nhỏ ở góc trên bên phải màn hình, cung cấp thông tin cần thiết về đối tượng khi người dùng chọn hoặc di chuột vào đó.
Chương trình dự toán Deluxe hỗ trợ cả bộ định mức cũ và mới trong ngành xây dựng Để có bộ định mức chuyên ngành, vui lòng liên hệ với tác giả qua số điện thoại 091.380.3800 hoặc email luongvancanh@hcm.vnn.vn.
Nền màn hình của chương trình dự toán Deluxe được thiết lập từ file “manhinh.jpg” trong thư mục dự toán Để thay đổi ảnh hoặc logo của công ty, bạn chỉ cần sử dụng một ảnh có định dạng phù hợp.
“manhinh.jpg” và sau đó chép đè và thƣ mục dự toán
Nền nhạc của chương trình dự toán được lưu trữ trong file “dutoan.mid” trong thư mục dự toán Để thay đổi bản nhạc, bạn chỉ cần sao chép file midi mới vào thư mục này và đổi tên thành “dutoan.mid”.
Sau khi bản nhạc từ "dutoan.mid" trình diễn xong, bạn có thể nghe lại bằng cách nhấp vào ảnh nền của chương trình Để tạm ngưng phát nhạc, hãy bấm chuột phải vào nền màn hình Nếu bạn muốn ngừng hẳn việc phát nhạc, chỉ cần double click vào nền màn hình.
Phần mềm sử dụng font hệ thống cho menu, toolbar và thông điệp theo tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN3-ABC, với dữ liệu cơ sở và giao diện sử dụng font 2 byte VNI-Avo Nếu gặp sự cố không chạy được hoặc mất font tiếng Việt, người dùng chỉ cần chạy file setup.exe và chọn chức năng Repair để tự động sửa lỗi Sau khi khởi động lại máy, chương trình dự toán Deluxe sẽ hoạt động trở lại Nếu vẫn gặp lỗi, nên gỡ bỏ chương trình, khởi động lại máy, xóa tất cả các file trong thư mục cài đặt (trừ thư mục con kqdt) và cài đặt lại Dữ liệu dự toán trước đó sẽ được bảo toàn.
Để gõ tiếng Việt, bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm hỗ trợ bàn phím nào, nhưng nên chọn bảng mã font VNI-WINDOWS hoặc VNI 2 byte Phần mềm Unikey là lựa chọn tốt nhất để gõ tiếng Việt, và nó thường đi kèm với đĩa CD của chương trình dự toán Deluxe trong thư mục.
“software” Phần mềm Unikey cho phép gõ theo kiểu VNI hoặc TELEX với tất cả các loại font có ở Việt nam
If the menu does not display in Vietnamese, switch to desktop mode, right-click, select properties, then appearance Choose 'Item' as the menu and set the font to ABC Sans Serif, then click OK Repeat this process for other items such as message and tooltip.
Bạn nên biết các phím nóng sau (hầu hết chúng là phím nóng của các phần mềm Microsoft) khi sử dụng chương trình dự toán DTD:
CTRL_C;CTRL_V : copy khối và dán khối
Phím tắt CTRL_R và CTRL_Z được sử dụng để thực hiện lại và không thực hiện một tác vụ trong quá trình soạn thảo Trong khi đó, phím CTRL_W và CTRL_END giúp ghi lại nội dung từ màn hình và kết thúc một tác vụ.
CTRL_T : đánh dấu bỏ đi một dòng
CTRL_Y : thêm một dòng (record) ở cuối bảng tính
CTRL_I : chèn thêm một dòng (record) vào bảng tính
CTRL_Home : vào trường memo (diễn giải chi tiết của bảng chi tiết khối lượng ) để điều chỉnh và ngƣợc lại
CTRL_Down arrow: tạo nhanh một dòng mới trong bảng chi tiết khối lƣợng
CTRL_F4 : đóng một cửa sổ giao diện
CTRL_E : tính toán khối lƣợng chi tiết trong bảng chi tiết khối lƣợng
CTRL_TAB: di chuyển con trỏ từ nhóm đối tƣợng này sang nhóm đối tƣợng khác theo thứ tự từ trên xuống
SHIFT_TAB: di chuyển con trỏ từ nhóm đối tƣợng này sang nhóm đối tƣợng khác theo thứ tự từ dưới lên
CTRL_F là chức năng giúp dò tìm và thay thế chuỗi ký tự trong đối tượng đang chọn Để thoát khỏi màn hình giao diện, bạn chỉ cần nhấn nút chéo X ở góc trên bên phải, giống như cách thoát các chương trình khác trên Windows.
Toolbar của chương trình
Các nút của toolbar lần lƣợt từ trái qua phải theo thứ tự nhƣ sau:
12 Tạo mới và mở một dự tóan để nhập liệu
13 Mở, tạo, chọn, xoá dự toán
14 Save as- lưu dự toán mới từ dự toán đã có sẵn
15 Mở cửa sổ nhập liệu của dự tóan đã chọn trước đó
16 Lưu các bảng xuống đĩa cứng
17 Nhập, điều chỉnh dữ liệu cho 7 bảng: khối lƣợng & đơn giá chi tiết, tổng hợp vật liệu và đơn giá, chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí tƣ vấn, chi phí khác, tổng hợp chi phí dự toán, tổng hợp chi phí tổng dự toán
18 Undo: không thực hiện một tác vụ gõ từ bàn phím vừa nhập vào ô dữ liệu
19 Redo: thực hiện lại một tác vụ gõ từ bàn phím vừa nhập vào ô dữ liệu
23 Dò tìm và thay thế
25 In dự toán đã chọn
26 Import (nhập) bảng khối lượng từ file Excel mẫu vào chương trình
27 Xuất dự toán ra file định dạng Excel
28 Nối dự toán đang chọn với các dự toán khác
29 Lập tiến độ dự án và các biểu đồ nhân lực, vốn
30 Chọn font cho đối tƣợng soạn thảo hiện hữu
31 Chọn cở font cho đối tƣợng soạn thảo hiện hữu
32 Chọn font đậm cho đối tƣợng soạn thảo hiện hữu
33 Chọn font nghiêng cho đối tƣợng soạn thảo hiện hữu
34 Chọn màu font cho đối tƣợng soạn thảo hiện hữu
35 Tên dự toán, dự án đang chọn.
Menu hệ thống
Phần này hỗ trợ một số tính năng khởi tạo dự tóan và hệ thống của chương trình, bao gồm:
Cho phép tạo một dự toán mới bằng cách chọn menu này hoặc click vào biểu tƣợng trên toolbar
Một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép bạn chọn thư mục và đặt tên cho dự toán mới Bạn không cần chỉ định phần mở rộng của tên tệp, vì nó sẽ tự động là *.dtd Sau đó, hãy nhấn nút "Lưu" để lưu dự toán mới.
Nếu không muốn chọn dự toán, ấn dấu chéo X của màn hình để thoát, chương trình vẫn nhơ dự tóan đã chọn lần trước khi mở nhập liệu
Sau khi hoàn thành dự toán, cửa sổ nhập liệu sẽ mở ra để người dùng nhập và xử lý dữ liệu Hướng dẫn nhập liệu cho dự toán có thể được tìm thấy ở trang 72 Tên dự toán sẽ hiển thị ở cuối thanh công cụ; nếu tên quá dài, người dùng có thể nhấp vào ô tên dự toán và kéo con trỏ để xem nội dung và thư mục chứa dự toán.
Chương trình tạo ra các tập tin định dạng dbf của Visual FoxPro và nén chúng thành tập tin *.dtd Bạn có thể sử dụng phần mềm giải nén để giải nén file *.dtd.
*.MEM File chứa các thông số của dự toán
*.GRP File chứa hạng mục công việc của dự toán
*.MAT File chứa vật tƣ của dự toán
*.GTT File chứa chi tiết công việc giá tạm tính đã nhập của dự toán
*.SUF File chứa nội dung bảng Tổng hợp chi phí
*.FPT File chứa diễn giải chi tiết công việc của dự toán
*.BAK File cũ, không dùng nữa
*.DM File chứa nội dung định mức của dự toán
*.TRU File chứa nội dung đơn giá khoán
*.NTD File chứa nội dung tiến độ công trình
Tệp *.MIX chứa thông tin về các chi phí khác không liên quan đến chi phí xây dựng và tổng hợp các loại chi phí Trong khi đó, tệp *.DA chứa nội dung tổng hợp chi phí dự toán.
*phuluc.XLS File chứa các nội dung phụ lục của dự toán
*giacamay.XLS File chứa bảng giá ca máy và nhân theo mức lương tối thiểu của dự toán
Khi dự toán được tạo thành công, cửa sổ nhập liệu sẽ hiển thị, và tên dự toán cùng với công trình sẽ xuất hiện ở cuối thanh công cụ Nếu cần, bạn có thể nhấp chuột vào ô tên dự toán và di chuyển con trỏ để xem nội dung chi tiết của tên dự toán.
9.2 Mở dự tóan cũ Để chọn dự toán cũ đã có sẵn trên đĩa trong máy để làm việc (nhập liệu, tính toán, in ấn ), hãy chọn menu này hoặc click chọn biểu tƣợng Sau khi chọn thƣ mục chứa dự toán và click chọn tên dự toán Kế tiếp click vào n t “Mo dt” hoặc double click lên dự toán cần chọn
Khi mở dự toán thành công, cửa sổ nhập liệu sẽ hiển thị, với tên dự toán và công trình được thể hiện ở cuối thanh công cụ Nếu cần, bạn có thể nhấp chuột vào ô tên dự toán và di chuyển con trỏ để xem nội dung chi tiết của tên dự toán.
Nếu không muốn chọn dự toán, ấn dấu chéo X của màn hình để thoát, chương trình vẫn nhơ dự tóan đã chọn lần trước khi mở nhập liệu
9.3 Lưu dự toán với tên khác
Khi mở cửa sổ nhập liệu của một dự toán cũ, bạn có thể nhấp chọn menu này hoặc biểu tượng trên thanh công cụ để tạo dự toán mới từ dự toán cũ (lưu dưới dạng mới) Thao tác này tương tự như việc tạo dự toán mới.
9.4 Đăng ký bảng quyền sử dụng
Xem nội dung của việc đăng ký quyền sử dụng ở mục “Đăng ký ”, trang 61
9.5 Tự động lưu trữ dữ liệu
Khi click chọn chức năng này, chương trình sẽ tự động lưu trữ dữ liệu của dự tóan khỏang 5 phút/lần
Để nạp font tiếng Việt, bạn cần chọn chức năng này khi giao diện chương trình không hiển thị được tiếng Việt Đảm bảo rằng font VK San Serif đã được cài đặt trên hệ thống trước khi thực hiện Các font của chương trình dự toán được lưu trữ tại thư mục cài đặt dtd2009\fonts\*.
Khi chương trình dự toán khởi động, nó tự động nạp font tiếng Việt vào hệ thống Windows Sau khi thoát, font mặc định của hệ thống sẽ được khôi phục Tuy nhiên, nếu chương trình bị treo hoặc thoát đột ngột, font mặc định có thể không được khôi phục, ảnh hưởng đến giao diện Windows Để khôi phục lại hệ thống, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau.
1 Chọn màn hình Desktop và ấn phím phải chuột nhƣ hình sau để hiện và click chọn "Properties",
2 Trong trang "Themes", chọn mục "Theme" Click chọn "Windows XP" (hoặc chọn cái khác theo sở thích)
Sau đó click chọn OK, font mặc nhiên của hệ thống Windows sẽ đƣợc khôi phục lại
Thóat khỏi chương trình dự toán Deluxe, trở về Windows
Bạn có thể thoát chương trình bằng cách nhấn nút X ở góc phải cửa sổ hoặc chọn từ menu Nếu bạn đang ở cửa sổ nhập liệu, hãy ấn tổ hợp phím Ctrl + X để thoát; chương trình sẽ thông báo rằng bạn cần đóng tất cả các cửa sổ trước khi thoát.
Menu tính dự toán
Phần này là cốt lõi của chương trình, bao gồm các công cụ để lập và mở dự toán Người dùng nên tìm hiểu kỹ lưỡng nội dung này trước khi bắt đầu thực hiện dự toán.
Nhập liệu cho dự toán
Chức năng này cho phép người dùng chọn từ menu „Tính dự toán\Nhập liệu cho dự toán‟ hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ Nếu chưa chọn dự toán trước đó, chương trình dự toán Deluxe sẽ hiển thị cửa sổ để người dùng chọn dự toán Người dùng chỉ cần chọn dự toán một lần để thao tác, không cần chọn lại trừ khi muốn xử lý dữ liệu cho một dự toán khác.
Mục này dùng để nhập liệu-điều chỉnh dự toán và tính toán dự toán Khi chọn mục này, màn hình sẽ hiện ra một giao diện gồm 9 trang :
Trang 1: dùng để nhập các thông tin liên quan đến dự tóan
Trang 2: dùng để nhập-chỉnh sửa bảng chi tiết khối lƣợng công việc và tính đơn giá xây dựng và tổng hợp của dự toán Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.WRK + *.FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd Có thể điều chỉnh định mức vật tƣ và đơn giá hao phí của từng loại đối với định mức của từng công việc trong trang này Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.DM FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd
Trang 3: bảng tổng hợp giá vật liệu đến hiện trường của dự toán Dùng để thêm bớt và chỉnh sửa bảng tổng hợp giá vật liệu, nhân công, ca máy Giá vật liệu, nhân công, ca máy ở trang này liên kết với trang 1, khi thay đổi một trong hai trang sẽ ảnh hưởng lẫn nhau Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.MAT FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd Bảng này phục vụ cho công tác quản lý dự toán
Trang 4: bảng tổng hợp chi phí xây dựng của dự toán Dùng để điều chỉnh bảng tổng hợp chi phí xây dựng của chính dự toán đang chọn Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.SUF FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd
Trang 5: tổng hợp chi phí các loại thiết bị Dùng để thêm bớt các chi phí thiết bị của công trình Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.MIX FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd
Trang 6: tổng hợp chi phí tƣ vấn Dùng để thêm bớt các chi phí tƣ vấn của công trình Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.MIX FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd
Trang 7: tổng hợp chi phí khác của công trình Dùng để thêm bớt các chi phí khác Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.MIX FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd
Trang 8: tổng hợp chi phí dự toán Bảng này được tổng hợp từ các chi phí của các bảng trước đó Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin \KQDT\*.MIX FPT nén trong tập tin chính của dự tóan *.dtd các chi phí dự toán của công trình thuộc dự án đó Kết quả nhập liệu được lưu trữ trong tập tin
KQDT\*.DA FPT nén trong tập tin chính của dự toán *.dtd Để nhận hướng dẫn chi tiết, hãy ấn F1 trong quá trình nhập dữ liệu hoặc di chuyển chuột đến đối tượng cần quan tâm.
Sau đây ta khảo sát chi tiết cách sử dụng của từng trang màn hình nhập liệu:
11.1 Trang 1: thông tin dự tóan
Trang này cho phép người dùng nhập thông tin dự toán như tên công ty, chủ đầu tư, địa điểm và người tính dự toán Những thông tin này sẽ được sử dụng để trình bày trên các trang bìa dự toán và tính toán chi phí tư vấn Để in nội dung sau này, hãy đảm bảo nhập đầy đủ thông tin vào các ô.
Ngoài việc nhập trực tiếp thông tin cơ bản về công trình để tính dự toán trên màn hình, bạn có thể lấy thông tin này từ dự toán đã lập trước đó bằng cách nhấn nút “…” ở cuối ô nhập tên dự án.
Click chọn đ ng loại hình công trình 9 , cấp công trình và số bước thiết kế công trình đang chọn để
Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 quy định về phân loại và cấp công trình, bao gồm 6 loại hình công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng và công trình khác Chương trình hỗ trợ tính toán 5 chi phí tư vấn có định mức 10 và chi phí quản lý dự án.
Cấp công trình xem phân cấp tại Nghị định 2009/2004/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan
Số bước thiết kế được xác định dựa trên quyết định phê duyệt dự án; nếu công trình có báo cáo kinh tế kỹ thuật, số bước thiết kế sẽ là 1.
Khi lựa chọn tính toán theo đơn giá tỉnh, bạn cần sử dụng bộ đơn giá của các tỉnh để thực hiện dự toán Sau khi hoàn tất tính toán, chi phí nhân công và máy thi công sẽ phải được điều chỉnh theo trượt giá Phương pháp này từng được áp dụng phổ biến trước năm 2007, nhưng hiện nay đã không còn phù hợp Khi sử dụng chức năng này, bạn sẽ chọn mục thuộc đơn giá tỉnh, và chương trình sẽ tự động nạp bộ đơn giá của tỉnh đó để hỗ trợ bạn trong việc dự toán.
Nếu bạn chọn tính theo định mức, hãy sử dụng bộ định mức của các Bộ để dự toán chi phí Sau khi hoàn tất tính toán, chi phí nhân công và máy thi công sẽ không bị trừ giá nếu bạn áp dụng mức tiền lương mới nhất Hiện tại, Bộ Xây dựng đang triển khai phương pháp này cho các lớp bồi dưỡng “kỹ sư định giá” Khi sử dụng chức năng này, bạn cần chọn mục thuộc đơn giá tỉnh, chủ yếu để lưu trữ các đơn giá hao phí theo từng tỉnh.
Menu in dự toán
Để in ấn dự toán, bạn cần chọn mục in từ biểu tượng trên toolbar hoặc từ menu in trong cửa sổ nhập liệu Chương trình cho phép in trực tiếp hoặc xem trước trước khi in Khi nhấn nút in, một cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn chọn các thông số máy in, với các biểu mẫu đã được định sẵn về kích thước giấy và hướng in.
Khi xuất đơn giá, cần chú ý chọn loại đơn giá phù hợp: đơn giá không đầy đủ dành cho lập dự toán với nguồn vốn nhà nước, trong khi đơn giá đầy đủ được sử dụng cho tính dự toán đấu thầu hoặc các nguồn vốn tư nhân.
Chương trình cho phép người dùng chọn lại định dạng cho các biểu mẫu in ra, đồng thời hỗ trợ in các biểu mẫu với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả Word.
(.DOC), Excel (.XLS), Acrobat (.PDF), ngôn ngữ Web (.HTM,.XLM), dạng file hình ảnh
Để xem các định dạng file như TIF, ODT, và ODS, người dùng cần cài đặt phần mềm tương ứng trên hệ thống Để xuất file ra Excel với định dạng công thức, hãy chọn menu “Tiện ích\Xuất ra Excel” Lưu ý rằng chức năng này không thể thực hiện nếu chưa đăng ký bản quyền.
Mục in sẽ không thể chọn được nếu chưa chọn dự toán để làm việc hoặc nếu dự toán đã chọn nhưng chưa có giá trị chi phí xây dựng.
Nếu cần thay đổi biểu mẫu in ấn , chọn mục “In dự toán\Sửa các biểu mẫu in”
Trình tự in nhƣ sau:
Chọn các bảng biểu cần in và lưu ý rằng mỗi biểu mẫu in có nhiều tùy chọn khác nhau Trước khi in, hãy chọn một trong các tùy chọn của biểu mẫu Thông thường, các biểu mẫu chính của bảng dự toán bao gồm các bảng ở bên trái cửa sổ in ấn, cùng với bảng tổng hợp vật liệu ở bên phải.
Sau khi chọn xong các biểu mẫu, có thể chọn xem trước hoặc in ra máy in hoặc in ra dạng tập tin khác
Khi chọn xem trước hoặc in, chương trình sẽ nhắc nhở bạn chuẩn bị xem từng biểu mẫu Trong phần xem trước, bạn có thể xem nhiều trang cùng lúc, điều chỉnh trang trước, trang sau hoặc trang tùy ý thông qua thanh công cụ in Ngoài ra, bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ với tỷ lệ % đã định sẵn Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút CLOSE trên thanh công cụ hoặc bấm nút X của cửa sổ xem để thoát và tiếp tục với các bảng tiếp theo.
Khi chọn in tài liệu, chương trình sẽ cho phép người dùng lựa chọn loại máy in, thiết lập máy in, và số trang cần in Cửa sổ tùy chọn này rất quen thuộc với người sử dụng Windows.
In theo kết quả cho trước
Trong quá trình tính toán các số liệu của biểu mẫu đơn giá xây dựng và đơn giá tổng hợp, có thể xảy ra nhầm lẫn hoặc sai số từ đơn vị thẩm định, trong khi chương trình dự toán Deluxe tính toán chính xác tới 3 số lẻ Do đó, giá trị chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công trên quyết định phê duyệt thường không trùng khớp với kết quả của máy tính Mục này nhằm giải quyết vấn đề này và in theo đúng số được phê duyệt của bên thẩm định Hãy điền các giá trị thẩm định vào các ô để "hợp thức hóa" kết quả của hai biểu mẫu đã nêu.
12.2 Sửa các biểu mẫu in
Mục này hướng dẫn cách sửa đổi các biểu mẫu in của dự toán, dành cho người dùng đã quen thuộc với chương trình dự toán và có kiến thức cơ bản về lập trình trên nền tảng Windows Người dùng có thể điều chỉnh cách trình bày, font chữ, cỡ chữ, màu sắc, kích thước giấy, thông số máy in, cũng như thêm hoặc bớt các dòng ghi chú.
Khi chỉnh sửa biểu mẫu, cần chọn đối tượng cần sửa, giống như trong MS Word hay Photoshop, và đối tượng sẽ được đánh dấu bằng các quai xách ở bốn góc Sau khi chọn, menu Format hoặc Object sẽ xuất hiện để bạn có thể thay đổi các thuộc tính như font chữ, cỡ chữ và màu sắc Bạn cũng có thể di chuyển đối tượng trong phạm vi miền của nó, được giới hạn bởi hai thanh ngang Để chỉnh sửa nhanh hơn, hãy chọn menu View để hiển thị các thanh công cụ chỉnh sửa, chẳng hạn như Report control toolbar.
Chương trình cũng cung cấp menu report để chọn lại khổ giấy và một số thông số máy in
Sau khi sửa xong, click nút chéo trên phải của cửa sổ hoặc CTRL_W để ghi lại
Những đối tượng được bao quanh bởi hình chữ nhật không nên được chỉnh sửa bằng cách double click chuột vào đoạn mã, vì điều này có thể gây ra lỗi và làm cho chương trình không in được biểu mẫu.
Tiện ích
Hỗ trợ các công cụ và một số tiện khác phục vụ cho công tác lập dự tóan
13.1 Cập nhật giá vật tƣ, nhân công, ca máy
Chọn công cụ từ menu "Hệ thống\Cập nhật giá vật tư, nhân công, ca máy" để hiển thị danh sách vật tư, nhân công, ca máy cần cập nhật giá trước thuế Bạn có thể điều chỉnh tên, đơn vị và đơn giá, và các thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho các dự toán mới mà không ảnh hưởng đến các dự toán đã lập trước đó Để cập nhật đơn giá cho các dự toán đã lập, mở cửa sổ nhập liệu, chọn trang khối lượng và nhấn “Thay định mức chuẩn”.
Bạn có thể thêm hoặc bớt các loại vật liệu, nhưng cần lưu ý không loại bỏ những loại hao phí chuẩn của chương trình Nếu không, một số vật tư sẽ không xuất hiện trong bảng tổng hợp vật tư.
Có thể tìm nhanh một chủng loại vật liệu bằng cách ấn CTRL_F để hiện cửa sổ truy tìm
Sau khi điều chỉnh xong, ấn n t “chọn” để ghi lại
Không cần tốn thời gian cập nhật giá thị trường, vì khi nhập liệu cho dự toán, đơn giá trong bảng tổng hợp vật liệu sẽ được lưu vào dữ liệu gốc Điều này xảy ra khi bạn đóng cửa sổ nhập liệu và chọn “Có” khi chương trình hỏi về việc cập nhật giá vật liệu.
13.2 Sửa bảng tổng hợp chi phí xây dựng mẫu
Chọn chức năng từ menu “Tiện ích\Sửa bảng tổng hợp…” để chỉnh sửa file tonghop.dbf khi Bộ Xây dựng công bố hệ số trượt giá File này chứa thông tin về bảng tổng hợp chi phí xây dựng, bao gồm các hệ số trượt giá, hệ số chi phí chung, lãi định mức, cách tính và nội dung chi phí Hãy cẩn thận khi sửa đổi file này và nên lưu nó vào một thư mục khác để có thể phục hồi khi cần thiết.
Khi chỉnh sửa các công thức, cần lưu ý không để lại khoảng trắng giữa các toán tử và tránh sử dụng các toán tử đặc biệt như %, lũy thừa, v.v.
Sau khi sửa xong, click nút chéo trên phải của cửa sổ để ghi lại
13.3 Tra, chỉnh sửa định mức
Mục này cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu gốc Nếu bạn không chắc chắn về việc sửa đổi, hãy tránh nhấn nút "chọn" và thay vào đó, hãy nhấn nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ để không lưu lại những thay đổi.
Cửa sổ giao diện gồm 2 phần chính:
13.3.1 Danh sách công việc và định mức tương ứng
Bảng trên liệt kê các công việc với đầy đủ thông tin như mã hiệu, tên công việc, đơn vị và đơn giá Khi chuyển đổi công việc, nội dung định mức cũng sẽ thay đổi Để chỉnh sửa, cần chọn nút cho phép chỉnh sửa Định mức tương ứng của công việc được hiển thị dưới bảng danh sách, bao gồm các nội dung định mức và cột tính toán theo khối lượng công việc Để chỉnh sửa định mức, hãy double click vào dòng công việc Để thêm công việc mới, di chuyển con trỏ đến dòng cuối bảng đơn giá và nhấn phím mũi tên để mở cửa sổ nhập định mức.
Để sửa định mức công việc, bạn cần double click vào dòng tương ứng trong chương trình dự toán Deluxe, sau đó một cửa sổ chỉnh sửa sẽ hiện ra Chọn nội dung cần sửa, nhập thông tin mới và nhấn Enter Nếu công việc liên quan đến vữa, bạn phải nhập mã hiệu mác vữa, ví dụ "C1213", và chọn ô "Phải chọn mác vữa" Để tạo dòng định mức mới, di chuyển xuống cuối danh sách và nhấn phím mũi tên xuống để tạo dòng mới Khi thêm dòng định mức mới, cần điền đầy đủ mã loại hao phí và khối lượng định mức Bạn có thể chọn loại hao phí từ bảng tự điển vật liệu bằng cách click vào mũi tên hướng xuống Để chọn nhiều loại hao phí cùng lúc, nhập từ “TRA” vào ô mã hao phí, bảng liệt kê sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn nhiều loại cần thiết.
Nếu không tìm thấy vật liệu cần trong danh sách thả xuống, hãy nhập mã hao phí mới và tên hao phí mới vào các ô tương ứng Lưu ý rằng mã hao phí phải viết hoa, và ký tự đầu tiên của mã sẽ ảnh hưởng đến thứ tự sắp xếp theo thứ tự ABC trong bảng tổng hợp vật tư Thông thường, ký tự đầu tiên của tên hao phí sẽ được sử dụng làm ký tự đầu tiên của mã hao phí Mã và tên hao phí này sẽ được thêm vào danh sách chủng loại hao phí gốc của chương trình.
Sau khi sửa xong, cần phải ấn nút chọn để ghi lại những thay đổi, hoặc ấn nút X nằm góc trên phải cửa sổ để bỏ qua
13.3.2 Các nút chức năng Ô tìm mã hiệu: để tìm nhanh một mã hiệu công việc, gõ vào ô này các ký tự của mã hiệu đó Mã hiệu gần đ ng nhất sẽ tự động hiện lên ở các bảng danh sách công việc (tương tự như tra tự điển) Cách thứ hai để tìm nhanh mã hiệu: ấn vào hình mũi tên thả xuống của ô và gõ ký tự đầu tiên của mã hiệu, các công việc có ký tự mã hiệu đầu tiên vừa gõ sẽ xuất hiện
Nút cho phép sửa chữa không được chọn mặc định để bảo vệ an toàn cho dữ liệu gốc, chỉ cho phép xem định mức Để chỉnh sửa nội dung công việc và định mức, người dùng cần click chọn mục này Khi đó, một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện, nhắc nhở rằng để sửa dòng nào, người dùng phải nhấn đôi phím trái chuột vào dòng đó để mở cửa sổ sửa dữ liệu của mã công việc tương ứng.
Hệ số khối lượng là một đơn vị tính mặc định, được sử dụng để nội suy định mức theo khối lượng công việc Khi thay đổi hệ số này, cột khối lượng tính toán của phần định mức sẽ thay đổi tương ứng bằng cách nhân định mức chuẩn với hệ số.
Sau khi thay đổi định mức, nếu bạn muốn lưu lại, hãy nhấn nút "chọn" Nếu không muốn lưu, hãy bấm nút X ở góc phải màn hình để thoát.
13.4 Tạo định mức mới từ mã hiệu định mức có sẵn
Chọn chức năng từ menu “Tiện ích\Tạo định mức…” để nhanh chóng tạo một công việc với định mức mới dựa trên định mức công việc đã có Công cụ này rất hữu ích trong các trường hợp cần thiết.
● Khi gặp một công việc sửa chữa chưa có định mức nhưng công tác làm mới tương ứng với nó lại có định mức
● Hoặc tạo các định mức công việc mới tương đương (hoặc gần giống) định mức công việc cũ đã có
Chương trình yêu cầu nhập mã hiệu định mức công việc cần thêm và mã hiệu định mức công việc tương đương đã có Sau đó, chương trình tự động lấy định mức của mã hiệu đã có và nhân với hệ số tăng giảm định mức, hệ số này có thể thay đổi theo yêu cầu Tiếp theo, cần chỉnh sửa nội dung của định mức công việc mới để phù hợp, tương tự như phần “Tra, chỉnh sửa định mức” Sau khi sửa đổi xong, ấn nút “chọn” để tạo ra định mức công việc mới và ghi vào bộ định mức chuẩn.
13.5 Chuyển dự tóan phiên bản cũ sang dự toán 2009