Bao Cao Thang 10.Doc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 104/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 18 tháng 10 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 10 (Từ[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG

THƯ VIỆN

Số: 104/BC-ThV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

An Giang, ngày 18 tháng 10 năm 2017

BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 10

(Từ tuần 06 đến tuần 09 Năm học 2017-2018)

I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):

1 Tổng số CB, VC, NV: 28, trong đó: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 22; Khác: 03 Số

CB, VC, NV đang đi học: 02 học đại học, 02 học cao học.

2 Các số liệu khác:

- Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê trên máy:

Trong đó: + Tầng 3: 2.294 lượt

+ Tầng 4: 2.863 lượt

5.857 Lượt

- Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính tại Thư viện 3.804 Lượt

- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện 34.679 Lượt

- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews 38.878 Lượt

- Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện

+ Mượn sách

+ Sử dụng máy tính

227 90 137

Lượt Lượt Lượt

- Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo 1.097 Lượt

* Thống kê tình hình sử dụng Tài nguyên điện tử:

- Số lượt truy cập vào trang web: 14.228 lượt/tháng;

- Số lượt phiên truy cập: 2.684 lượt/tháng;

- Số lượt phiên truy cập mới: 2.103 lượt/tháng

Biểu đồ thống kê bạn đọc sử dụng Tài nguyên điện tử tháng 10

Biểu đồ thống kê lượt bạn đọc đến Thư viện: 5.857 lượt/tháng

Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trên trang web Thư viện: 34.679 lượt/tháng

Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trên trang eNews: 38.878 lượt/tháng

II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:

1 Công tác chính trị, tư tưởng:

Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, đến cán bộ, nhân viên trong đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm

và giải quyết một số công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tháng

2 Công tác chuyên môn:

Tiếp nhận, xử lý tài liệu giảng dạy của giảng viên cập nhật trên trang web và chuẩn bị các công việc cho đợt đánh giá ngoài chính thức theo kế hoạch chung của Trường (tất cả CBTV)

2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:

- Tiếp nhận bàn giao góc Thư viện THSP; báo cáo cho BGĐ phân công lịch làm việc của 02 nhân viên phụ trách TV THSP;

- Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 317 bạn đọc;

- Dịch vụ hỗ trợ sinh viên: thông báo hạn trả sách cho 525 bạn đọc;

- Cấp 78 tài khoản “Bạn đọc thân thiết”;

- Trưng bày sách theo chủ đề tháng 10: ngày Thành lập hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 20/10;

- Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách: 41 bạn đọc, gia hạn thời gian mượn sách: 54 bạn đọc, thông báo sách quá hạn: 04 bạn đọc;

- Thông báo hạn trả sách cho 07 giảng viên, 05 sinh viên là bạn đọc thân thiết của Thư viện;

- Nhận nhập kho: 70 tài liệu nội sinh; 448 báo, tạp chí

* Hỗ trợ phục vụ Thư viện THSP:

- Đọc tại chỗ: 73 bạn đọc (91 tài liệu);

- Mượn về: 02 bạn đọc (07 tài liệu);

- Trả sách: 03 bạn đọc (03 tài liệu);

- Sử dụng phòng đọc (Tự học): 124 bạn đọc;

- Góc trưng bày tài liệu:

+ Thần đồng Đất Việt: 40 quyển/ 150 tài liệu;

+ Trạng Quỳnh: 40 quyển/72 tài liệu;

- Góc Thông tin - Chuyên đề: chọn lọc và in 12 bài, tin

2.2 Tổ Bổ sung trao đổi:

- Nhận, xử lý bổ sung tài liệu trong chương trình đào tạo giảng viên đem lên Thư viện: 501 cuốn;

- Nhận tài liệu:

+ Từ P HCTH: 12 nhan/72 cuốn sách; 36 nhan/104 cuốn tạp chí;

+ Từ khoa NN-TNTN: 52 khóa luận tốt nghiệp, 97 chuyên đề tốt nghiệp (chưa có danh mục để kiểm tra) của bộ môn Khoa học Cây trồng và 55 cuốn khóa luận tốt nghiệp của bộ môn Phát triển Nông thôn;

+ Từ tổ Tin học: 16 khóa luận tốt nghiệp của SV đã số hóa hoàn chỉnh, 01 Ebooks; + Sách tặng: từ nhà xuất bản Công Thương: 03 nhan/12 cuốn Điền thông tin và gửi phản hồi Phiếu nhận sách; Ông Huỳnh Huy Hoàng (khoa Văn hóa nghệ thuật): 02 nhan/02 cuốn;

- Tiếp tục dựa vào nguồn học liệu của đề cương chi tiết các chương trình đào tạo theo CDIO: thống kê tài liệu Thư viện hiện có (để báo cáo trong Hội nghị của Thư viện sắp tới); lập danh mục bổ sung giáo trình (sách) tất cả các ngành;

- Đóng giáo trình giảng dạy của giảng viên: 18 cuốn; xử lý 139 trang tài liệu scan;

- Bàn giao tổ xử lý tài liệu: 08 Ebooks, 01 luận văn, 16 khóa luận tốt nghiệp của

- Chuyển 02 sách kho MD sang TK (tài liệu photo);

- Chỉnh sửa 02 biểu ghi; dán dây từ vào 01cuốn sách;

- Xử lý sách (giảng viên Trần Kim Ngân cho mượn) đã scan: 164 trang;

- Mượn tài liệu của giảng viên (theo Chương trình đào tạo):

+ Khoa Lý luận chính trị: 16 cuốn;

+ Bộ môn Sinh học Ứng dụng: 16 cuốn;

+ Bộ môn Công nghệ Sinh học: 08 cuốn sách, 03 Ebooks;

+ Bộ môn Ngữ Văn: 28 tên sách, 02 file

- Tiếp nhận sinh viên tình nguyện: công việc giữ chìa khóa và phục chế tài liệu; xếp lịch trực và tính giờ trực cho sinh viên tình nguyện: công việc giữ chìa khóa tầng 3&4 và phục chế tài liệu;

- Nhận và xử lý 318 báo, tạp chí

2.3 Tổ Xử lý tài liệu:

- Biên mục tài liệu:

+ Sách tặng: 57 nhan đề;

+ 318 tài liệu của giảng viên (phục vụ công tác đánh giá ngoài)

- Cập nhật địa chỉ điện tử và truy cập vào cơ sở dữ liệu ở phần mềm Lạc Việt: 25 biểu ghi;

- Tìm kiếm tài liệu Năng lực cơ sở đào tạo cho ngành Triết học;

- Cập nhật thêm địa chỉ truy cập (Dspace) cho các tài liệu nội sinh: 20 nhan đề;

- E-book: sửa 423 từ khóa (Việt Nam);

- Giao tổ Phục vụ bạn đọc: 07 khóa luận tốt nghiệp của khoa NN-TNTN;

- Thống kê tài liệu: tìm kiếm tài liệu Năng lực cơ sở đào tạo cho ngành Cử nhân Văn học;

- Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung-trao đổi: 27 quyển chuyên đề tốt nghiệp ngành Kinh

tế quốc tế

* e-News:

- Biên tập:

+ Số bài mới: 72 bài (e-News đưa tin: 09);

+ Số bài biên tập: 65 bài;

+ Số bài đã đăng: 54 bài

+ Số ảnh được xử lý: 400 ảnh;

+ Số bài đăng trên chuyên mục lướt web: 10 bài;

+ Số bình luận: 21

- Gửi cộng tác:

+ Web trường: 06 bài;

+ Cổng thông tin điện tử của Tỉnh: 02 bài;

+ Cổng thông tin điện tử của Liên đoàn lao động Tỉnh: 02 bài

- Thống kê danh sách đoàn viên và gửi đề nghị công nhận trưởng thành Đoàn (04 đồng chí) cho Đoàn trường;

- Đại diện Công đoàn Trường dự lễ tổng kết và trao giải Hội thi “Báo cáo viên pháp luật giỏi năm 2017” do Sở Tư pháp tổ chức;

- Gửi minh chứng hoạt động của sinh viên ĐHAG (hình ảnh, các bài viết được đăng trên e-News) cho Đoàn trường và phòng Công tác sinh viên;

- Hỗ trợ BBT website Trường cập nhật hình ảnh cho website AGU mới;

- Chuyển khoản nhuận bút tháng 8 cho cộng tác viên ở xa và hoàn thành tính nhuận bút tháng 9;

- Hỗ trợ BBT website Trường cập nhật hình ảnh cho website AGU mới (ảnh Khảo sát sơ bộ ĐGN);

- Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”:

+ Số lượt mới xem trang: 83;

+ Số lượt mới thích trang: 34;

+ Số liên kết đã chia sẻ: 31;

+ Số lượt tương tác với bài viết: 1.278

2.4 Tổ Thông tin thư mục:

- Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 31 lượt;

- Hỗ trợ bạn đọc: 33 lượt tại quầy; 07 lượt trực tuyến; 06 lượt qua email;

- Tổng số sinh viên mới đăng ký tham gia lớp hướng dẫn Thư viện: 788 sinh viên;

- Hướng dẫn sử dụng Thư viện trong tháng: 21 lớp (262 sinh viên khóa mới), 02 học viên Cao học ngành Khoa học Cây trồng;

- Thông tin chuyên đề: đăng 01 bài với chủ đề “Giải pháp nâng cao năng lực tự học của sinh viên hiện nay”;

- Đăng bài trên trang web Thư viện:

+ Có thể bạn chưa biết: 08 bài;

+ Giới thiệu danh mục sách mới: 01 bài;

+ Tin tức hoạt động: 01 bài;

+ Giới thiệu sách: 03 bài;

+ Thông báo: 03 bài

- Sinh hoạt cho Nhóm sinh viên tình nguyện viên Thư viện 01 buổi (40 sinh viên)

và báo cáo cho BGĐ về nhóm sinh viên tình nguyện tại Thư viện;

- Biên mục 10 bài báo Tiếng Anh vào bộ sưu tập “New research on development issue in Vietnam”;

- Cộng tác với eNews: 02 bài;

- Facebook Thư viện: có 2.774 bạn bè; thành viên mới kết bạn: 18 sinh viên; 03 giảng viên; chia sẻ: 06 bài viết, hình ảnh: 16 bài

2.5 Tổ Tin học:

- Cập nhật 03 bài viết cho góc Tin Học;

- Tạo 257 tài khoản sử dụng Thư viện (Vebrary, phòng máy); xử lý 236 hình thẻ;

- Xây dựng Module quản lý loại hình tài liệu, yêu cầu dành cho độc giả trên phần mềm quản lý quy trình tìm tin;

- Xuất thống kê toàn bộ sách trong Thư viện;

- Tạo thư mục dùng chung cho bộ phận Enews;

- Cập nhật Logo Trường trên website Thư viện, Enews;

- Thêm khoa Công nghệ thông tin trong mục chỉ dẫn tài liệu; module hiển thị danh mục tài liệu theo chuyên ngành đào tạo; khắc phục lỗi định dạng bài viết trên Góc Tin học trên trang web Thư viện;

- Phục hồi kết quả khảo sát năm 2012, 2013 và xuất kết quả làm minh chứng;

- Chuyển 170 bài viết từ website cũ sang website mới của Trường;

- Định dạng danh mục tài liệu theo chương trình đào tạo và cập nhật lên website Thư viện: 367 tài liệu;

- Tiếp nhận 370 tài liệu, giáo trình giảng dạy (dạng file) của 60 giảng viên phục vụ đánh giá ngoài;

- Xuất thống kê, báo cáo lượt bạn đọc đến Thư viện để căn cứ xét thành viên VIP;

- Số hóa và xử lý hoàn chỉnh 28 luận văn sinh viên;

- Hỗ trợ phần mềm Lạc Việt khắc phục lỗi không chọn được tình trạng (mới, đã duyệt) cho tài liệu

3 Công tác khác:

- Tham dự Lễ Khai giảng năm học 2017-2018 (Giám đốc, TT Tổ PVBĐ);

- Chuẩn bị các công việc và tiếp đón đoàn đánh giá ngoài đến khảo sát Thư viện theo kế hoạch chung của Trường (CBTV được phân công phụ trách);

- Tham dự Hội thảo lấy ý kiến về chương trình đào tạo ngành Triết học; tham gia họp phân công công tác đánh giá ngoài của Trường (Giám đốc);

- Tham gia tập huấn đánh giá ngoài của Trường (Giám đốc, 02 chuyên viên được phân công);

- Hoàn thành các phiếu đăng ký sáng kiến kinh nghiệm năm học 2017 – 2018 gửi nộp P.QLKH (CBTV đăng ký);

- Công tác Đảng, đoàn thể:

+ Hoàn thành việc chỉnh sửa lại và nộp về VP Đảng Ủy trường các bài thu hoạch, bảng đăng ký, bảng cam kết, NQTW4 và bài thu hoạch NQTW5 khóa 12 (tất cả CBTV);

+ Tham dự cuộc họp Đảng ủy cùng Đảng Ủy khối (Giám đốc – Bí thư Chi bộ II); + Họp Chi bộ định kỳ, kiểm tra đảng viên chấp hành 01 đ/c;

+ Đại hội Công đoàn bộ phận 4 (tất cả CBTV);

+ Tham dự họp Ban nữ công xét cho vay quỹ tiết kiệm

III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 11/2017:

1 Xử lý, lập danh mục, theo dõi trả các tài liệu giảng viên cho mượn; làm đề nghị mua báo, tạp chí quý 4 và xin bổ sung tài liệu từ giảng viên cho mượn mà Thư viện chưa có; xử lý, nhập bổ sung tài liệu nội sinh, sách tặng (Tổ Bổ sung trao đổi);

2 Tiếp tục cập nhật tài liệu in và tài liệu điện tử đã xử lý vào danh mục tài liệu theo ngành đào tạo (Tổ Thông tin thư mục);

3 Sắp xếp thống kê các file tài liệu giảng dạy của giảng viên nộp; chuyển bài viết

từ trang web cũ sang trang web mới của Trường; bảo trì định kỳ các phòng máy tính (Tổ Tin học);

4 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 11/2017: Kỷ niệm Cách mạng Tháng Mười Nga 07/11, Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11; hỗ trợ Thư viện PT.THSP sắp xếp tổ chức lại vị trí các tài liệu, trưng bày giới thiệu, cho mượn tài liệu, chọn lọc nội dung, in và trình bày cho “Góc Thông tin - Chuyên đề” (Tổ Phục vụ bạn đọc);

5 Biên mục các giáo trình, tài liệu giảng dạy của giảng viên nộp phục vụ công tác đánh giá ngoài (Tổ Xử lý tài liệu);

6 Tiếp tục các công việc thường niên của tổ (e-News)./

Nơi nhận: TRƯỞNG ĐƠN VỊ

- Lưu TV.