TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 45/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 16 tháng 5 năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 5 (Từ tuầ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 45/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 16 tháng 5 năm 2014
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 5
(Từ tuần 36 đến tuần 39)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB,VC,NV: 30, trong đó:
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân:21 (01 CBTV Trường THSP);
Khác: 07
- Số CB,VC, NV đang đi học: 01 học thạc sỹ; 02 học đại học.
2 Các số liệu khác:
* Thống kê tình hình sử dụng DSPACE:
- Tổng số SV và GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.953 người;
- Số lượt đăng nhập: 99 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 3.027 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào tài liệu: 2.243 lượt/tháng;
- Xem tài liệu: 797 lượt/tháng
* Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS:
- Số lượt đăng nhập: 01 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 44 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào tài liệu: 12 lượt/tháng;
- Xem tài liệu: 03 lượt/tháng
Trang 2* Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện và truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện:
Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 14.117 lượt/tháng
Trang 3Số lượt bạn đọc truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện: 133.799 lượt/tháng
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, đến cán bộ, nhân viên trong đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm
và giải quyết một số công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tháng
2 Công tác chuyên môn:
- Tham gia học pháp luật đợt 2 do Trường tổ chức;
- Trưng bày tài liệu Hưởng ứng ngày sách Việt Nam và ngày sách, bản quyền thế giới;
- Tham gia hội thảo “Chương trình độc giả thông tin” (CB Tổ Thông tin);
- Tham gia coi thi học kỳ II năm học 2013 – 2014 (CBTV đủ điều kiện);
- Tham dự Hội thảo về “Cung cấp nguồn tài nguyên thông tin chất lượng cao cho thư viện và người dùng trong kỷ nguyên số” (cán bộ Tổ Bổ sung – Biên mục);
- Tham dự Ngày sách Việt Nam và ngày sách, bản quyền thế giới ở Thư viện Tỉnh (Phó Giám đốc);
- Tham dự Hội nghị tổng kết 4 năm đào tạo theo học chế tín chỉ (BGĐ – các Tổ trưởng)
2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục:
Trang 4a) Bàn giao sách cho quầy Lưu thông; nhận và xử lý báo, tạp chí, đưa bản tin khoa học tài liệu giảng dạy lên Dspace;
b) Xử lý, nhập bổ sung, biên mục tài liệu mới - tài nguyên nội sinh; hiệu chỉnh biểu ghi, in lại nhãn và giới thiệu sách mới;
c) Lập danh mục đặt mua những sách chưa bổ sung được của tháng 3 và giới thiệu sách mới;
d) Nhận 01 đề tài NCKH (dạng file) của GV Hàng Quang Thái;
e) Theo dõi nhận tài liệu, giáo trình theo chuẩn đầu ra:
- Scan giáo trình của bộ môn Ngoại ngữ và đưa danh mục này vào nguồn tài liệu, giáo trình theo chuẩn đầu ra;
- In, xử lý giáo trình tiếng Anh: 17, sách tiếng Anh (01 bản): 2 cuốn;
- Nhận và photo 01 sách Khoa Sư phạm; photo sách Bộ môn Địa: 12 tựa/ 24 cuốn sách;
- Làm thủ tục thanh toán tiền photo tài liệu (đợt 3);
- Kiểm tra kho về tài liệu giảng dạy & tài liệu tham khảo do bộ môn Môi trường & Phát triển bền vững gửi bổ sung
BẢNG TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU THEO CHUẨN ĐẦU RA
(Tính đến ngày 09.5.2014)
Khoa
Giáo trình, Tài
Yêu cầu Đã có thiếu Còn Yêu cầu Đã có thiếu Còn
Sư Phạm 108 30 78 592 398 194 + 42 giáo trình của bộ môn Ngoại Ngữ
2.2 Tổ Tin học:
a) Xử lý kỹ thuật trên trang Enews, Lib (sửa bài sơ đồ tổ chức);
b) Cấp và Gia hạn tài khoản cho bạn đọc sử dụng dịch vụ của Thư viện;
c) Cập nhật bài viết cho góc tin học trên trang lib;
d) Bảo trì, sửa chữa phòng máy sinh viên, máy giáo viên, máy nghiệp vụ;
e) Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên;
f) Download Ebooks;
g) Xử lý tài liệu (số hóa) cho khoa VHNT để đưa lên Dspace
Trang 5h) Xử lý kỹ thuật cho các bài giảng điện tử.
2.3 Tổ Thông tin:
a) Trả lời trực tuyến hỗ trợ bạn đọc: 14 lượt; hỗ trợ bạn đọc tại quầy: 18 lượt; tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 01 lượt;
b) Đăng thông tin chuyên đề: 01 bài “Du lịch và môi trường ở Việt Nam”; đăng
bộ sưu tập câu hỏi: 01 bài;
c) Biên mục các bài viết từ tạp chí chuyên ngành: 66 bài;
d) Cập nhật thông tin trên CLB bạn đọc: 03 bài; có thể bạn chưa biết: 05 bài; lướt web: 22 bài;
e) Đăng thông tin chuyên đề kinh tế “Thị trường Chứng khoán Việt Nam”,
"Quản lý tài chính đối với đơn vị sự nghiệp khoa học, giáo dục: Thực trạng và giải pháp"; chuyên đề lý luận chính trị "Đạo đức kinh doanh ở Việt Nam";
f) Hoàn thành chuyên đề: “Thu hút vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài FDI”,
“bảo vệ môi trường”, “Đạo đức trong kinh doanh ở Việt Nam”;
g) Chỉ dẫn tài liệu: Sư phạm Vật lý; biên mục bài trích: 19 bài;
h) Công việc khác:
- Phát nhuận bút tháng 3 cho CTV;
- Huy động sinh viên thực hiện phóng sự hưởng ứng ngày Hội sách (phối hợp với Đài truyền hình An Giang);
- Thông báo về chương trình Hiến máu tình nguyện và vận động đóng góp cho chương trình vì biển đảo quê hương đến các đoàn viên;
- Kiểm tra những website bị lỗi trong mục “Chỉ dẫn tài liệu” và “Câu hỏi tìm tin”;
- Chỉnh sửa nội dung trên trang web thư viện ở mục sơ đồ tổ chức;
- Lập kế hoạch tổ chức hội thi ảnh và SLOGAN với chủ đề: “Thư viện trong mắt tôi’
2.4 Enews:
- Số bài nhận được từ cộng tác viên: 56 bài;
- Biên tập: 61 bài;
- Đăng: 46 bài (xử lý ảnh: 148 ảnh)
2.5 Tổ Phục vụ bạn đọc:
a) Nhận TL mới nhập kho(MD+HK): 47 nhan (845 quyển); 39 giáo trình; b) Scan tài liệu chuẩn đầu ra : 03 quyển (Quầy tham khảo);
c) Trưng bày sách theo chủ đề tháng 5/2014: Kỷ niệm Ngày quốc tế lao động (01/5), Chiến thắng Điện Biên Phủ (07/5), Ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5);
d) Ký xác nhận cho sinh viên ra trường: 04 SV
Trang 63 Công tác khác (Đảng, Đoàn thể,… ):
Đảng viên họp chi bộ định kỳ
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 6:
1 Tổ chức kế hoạch tập huấn chụp ảnh ngày 27/5/2014 (Tổ Thông tin);
2 Tổ chức chương trình vui tết thiếu nhi cho các em tiểu học Trường Tiểu học
B Định Thành ngày 31/5/2014 (Tổ Thông tin);
3 Phát động cuộc thi ảnh và sáng tác SLOGAN với chủ đề “Thư viện trong mắt tôi” (thời gian dự kiến đến ngày 15/8/2014) (Tổ Thông tin);
4 Ký xác nhận cho sinh viên ra trường và nhận tài liệu nhập kho (Tổ Phục vụ bạn đọc);
5 Trưng bày, giới thiệu sách mới đến bạn đọc và trưng bày sách theo chủ đề tháng 6: Kỷ niệm ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6, Ngày Báo chí cách mạng VN 21/6 (Tổ Phục vụ bạn đọc);
6 Liên hệ mạng Thông tín viên về việc bổ sung tài liệu tham khảo còn thiếu theo yêu cầu của giảng viên (Tổ Bổ sung biên mục);
7 Làm thủ tục thanh toán tiền photo tài liệu, giáo trình theo chuẩn đầu ra đợt 4 (Tổ Bổ sung biên mục);
8 Bảo trì định kỳ các phòng máy tính tháng 6 và xử lý kỹ thuật cho các bài giảng điện tử (Tổ Tin học)
-Lưu: (tên đơn vị)
