TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 25/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 3 năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 3 (Từ tuầ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 25/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 17 tháng 3 năm 2014
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 3
(Từ tuần 28 đến tuần 31)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB,VC,NV: 30, trong đó:
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân:21 (01 CBTV Trường THSP);
Khác: 07
- Số CB,VC, NV đang đi học: 01 học thạc sỹ; 02 học đại học.
2 Các số liệu khác:
* Thống kê tình hình sử dụng DSPACE:
- Tổng số SV và GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.950 người;
- Số lượt đăng nhập: 181 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 1.662 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào tài liệu: 1.216 lượt/tháng;
- Xem tài liệu: 1.251 lượt/tháng
* Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS:
- Số lượt đăng nhập: 06 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 108 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào tài liệu: 35 lượt/tháng;
- Xem tài liệu: 17 lượt/tháng
Trang 2* Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện và truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện:
Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 16.282 lượt/tháng
Trang 3Số lượt bạn đọc truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện: 149.340 lượt/tháng
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, đến cán bộ, nhân viên trong đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm
và giải quyết một số công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tháng
2 Công tác chuyên môn:
- Tiếp đoàn Đại học Bách khoa Hongkong đến tham quan Thư viện;
- Kết hợp Trung tâm Tin học tổ chức báo cáo chuyên đề “Kỹ năng trình bày
một bải giảng điện tử”; Tổ chức họp BGK của Hội thi Thiết kế bài giảng điện tử”;
- Tham dự Hội thảo “Nâng cao chất lượng dạy và học hệ GDTX” (BGĐ);
- Họp tháng định kỳ (Tất cả CBTV);
- Tổ chức họp Hội đồng Thư viện;
- Tham gia Họp với Đoàn của Sở Giáo dục & Đào tạo đến kiểm tra các điều kiện, hồ sơ mở ngành đào tạo Khoa học cây trồng (trình độ thạc sĩ); tìm tài liệu thêm theo danh mục yêu cầu báo cáo lại Ban kiểm tra
2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục:
a) Nhận yêu cầu tài liệu của GV Nguyễn Lý Duy Phương (TT.Tin học), Khoa
NN, Bộ môn Ngữ văn và Khoa Sư phạm Gưi thư phản hồi cho GV và Xử lý, lập danh mục đặt sách;
b) Đưa tài liệu lên Dspace: Luận văn Khoa Sư phạm: 20 cuốn; Bài giảng điện tử: 29 cuốn; Xử lý đĩa: 105;
c) Nhận sách đặt từ nhà sách Thanh Kiên, liên hệ nhà sách làm thủ tục thanh toán;
Trang 4d) Nhận sách tặng từ Phòng Hành chính: 03nhan (09cuốn); Nhận Luận án TS:
01 (Nguyễn Thị Thanh Xuân);
e) Dán từ: 207 cuốn sách; Phục chế: 18; Nhận và xử lý báo, tạp chí: 587; Xử lý bản tin khoa học: 08 số (146 bài);
f) Tìm sách trong kho đối chiếu với danh mục tài liệu xin mở ngành của bộ môn Khoa học cây trồng;
g) Cập nhật, đối chiếu các luận văn luận án hiện có trong Thư viện với danh sách TS, ThS của P.TCCT;
h) Tiếp tục xử lý, nhập bổ sung, Biên mục sách mới + Tài nguyên nội sinh và bàn giao Luận văn khoa Sư phạm cho Quầy tham khảo: 33 cuốn;
i) Kiểm tra, hoàn chỉnh danh mục tài liệu (nhận/chưa nhận) theo chuẩn đầu ra gửi thông tin phản hồi cho các Khoa và nhận tài liệu từ các khoa, bộ môn:
- Bộ môn Ngữ văn: 01 tài liệu photo;
- Bộ môn Sinh: 01 sách;
- Khoa Kinh tế: 03 tài liệu giảng dạy + 01 bài giảng + 07 cuốn sách;
- Photo tài liệu: 03 cuốn, scan tài liệu: 02 cuốn (chờ xử lý)
k) Đối chiếu, chọn lọc, lập danh mục bổ sung sách dựa vào yêu cầu tài liệu của
GV và Giới thiệu sách mới
2.2 Tổ Tin học:
a) Cấu hình, chỉnh sửa giao diện DSpace 4.0 và báo cáo về phần mềm DSpace 4.0 nâng cấp;
b) Nghiên cứu, phát triển và xử lý kỹ thuật trên trang Enews mới;
c) Thiết kế Banner mừng ngày 8/3 cho trang Lib và Enews;
d) Cấp và Gia hạn tài khoản cho bạn đọc sử dụng các dịch vụ Thư viện;
e) Cập nhật bài viết cho góc tin học trên trang lib;
f) Bảo trì máy tính định kỳ, sửa chữa phòng máy sinh viên, máy giáo viên, máy nghiệp vụ;
g) Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên;
h) Xử lý tài liệu (số hóa) cho khoa VHNT để đưa lên Dspace
2.3 Tổ Thông tin:
- Cung cấp tài khoản sử dụng CSDL kết quả nghiên cứu quốc gia cho cán bộ, giảng viên: 09 lượt;
- Báo cáo chuyên đề nội dung chỉnh sửa trang web cho cán bộ Thư viện;
- Biên mục các bài viết từ tạp chí chuyên ngành: 26 bài;
- Hướng dẫn sử dụng Thư viện: 07 lượt;
- Hỗ trợ trực tuyến cho bạn đọc: 12 lượt;
- Hỗ trợ bạn đọc tại quầy: 05 lượt;
Trang 5- Tìm tin theo yêu cầu của bạn đọc: 03 lượt.
- Cập nhật thông tin trên web:
+ Mục CLB bạn đọc: 05 bài;
+ Mục có thể bạn chưa biết: 04 bài và lướt web: 29 bài; thông báo: 02;
- Đăng chuyên đề kinh tế chủ đề : “Tăng trưởng và phát triển kinh tế bền vững giai đoạn 2011 – 2020”;
- Tiếp nhận đăng ký tham gia báo cáo chuyên đề “lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến”
- Công việc khác:
+ Chọn ảnh gửi phòng CTSV in cẩm nang tuyển sinh;
+ Tham gia lấy tin: Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm đăng ký học bổng quốc tế (21/2), Buổi giao lưu giữa SV ĐHAG với SV ĐH Miyagi – Nhật Bản (tối ngày 27/2);
Lễ trao quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại viên chức quản lý;
+ Tính và phát tiền nhuận bút tháng cho CTV;
+ Chọn hình cho trung tâm tin học dựng banner và chọn bài cho Đoàn trường gửi Tỉnh Đoàn An Giang;
+ Liên hệ cộng tác viên lấy tin;
+ Lấy tin: Hội thảo “Nâng cao chất lượng dạy và học hình thức giáo dục thường xuyên”, Bí thư Huyện ủy Châu Thành tặng cây cho nhà trường
2.4 Enews:
- Số bài nhận được từ cộng tác viên: 87 bài;
- Biên tập: 97 bài;
- Đăng: 56 bài (xử lý ảnh: 146 ảnh);
- Đăng thông tin tuyển dụng do công ty Hạnh Duy gửi
2.5 Tổ Phục vụ bạn đọc:
- Vệ sinh và sắp xếp kho sách định kỳ (ngày 13/3/2014);
- Thông báo Hạn trả sách đến CBGV và sách mượn quá hạn đến CBGV - sinh viên;
- Trưng bày sách theo chủ đề tháng 3: Ngày Quốc tế Phụ nữ 08/3; Ngày thành lập Đoàn thanh niên Cộng sản HCM 26/3
3 Công tác khác (Đảng, Đoàn thể,… ):
Tham gia thi đấu bóng chuyền hơi nữ và tham gia thi diễn thời trang công sở do công đoàn trường tổ chức chào mừng ngày Quốc tế 8/3;
- Gửi Đề nghị công nhận trưởng thành Đoàn cho 05 đoàn viên: Hoàng Mai, Hồng Nhi, Thanh Trúc, Châu Phúc, Hoàng Anh;
- Thu đoàn phí và quỹ nhà tình bạn năm 2014;
- Đảng viên họp chi bộ định kỳ
Trang 6III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 4:
1 Kết hợp Trung tâm Tin học tổ chức cuộc thi thiết kế bài giảng điện tử lần VI;
2 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 4/2014: Kỷ niệm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước 30/4, Ngày quốc tế lao động 01/5 (Tổ Phục vụ bạn đọc);
3 Xử lý, biên mục bản tin khoa học (bản điện tử) đưa lên Dspace, sách dự án
PT GV THPT – TCCN (đợt 5) và tài nguyên nội sinh (Tổ Bổ sung – Biên mục);
4 Hiệu chỉnh biểu ghi trong CSDL, điều chỉnh thống nhất từ khóa tự do (trường 653) làm thành bộ từ khóa riêng cho Thư viện (Tổ Bổ sung – Biên mục);
5 Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề về “Kinh nghiệm quản lý tài liệu tham khảo trong nghiên cứu” cho sinh viên (Tổ Thông tin);
6 Chỉnh sửa lại nội dung trang web Thư viện (Tổ Thông tin);
7 Lấy tin, biên tập và đăng bài các sự kiện xảy ra trong trường, làm thanh toán
và phát nhuận bút cho CTV (eNews);
8 Xử lý kỹ thuật trên trang web Thư viện, Dspace, Enews và số hóa tài liệu theo chuẩn đầu ra (Tổ Tin học);
9 Bảo trì định kỳ và sửa chữa các phòng máy (Tổ Tin học)
IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: không.
-Lưu: (tên đơn vị)