TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 40/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 15 tháng 4 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 4 (Từ tuầ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 40/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 15 tháng 4 năm 2016
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 4
(Từ tuần 30 đến tuần 34 Năm học 2015-2016)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB, VC, NV: 28, trong đó: Thạc sỹ: 02; Cử nhân: 19; Khác: 07 Số
CB, VC, NV đang đi học: 01 học thạc sỹ; 04 học đại học.
2 Các số liệu khác:
* Thống kê tình hình sử dụng DSPACE:
- Số lượt truy cập vào trang web: 7.146 lượt/tháng;
- Số lượt phiên truy cập: 1.873 lượt/tháng;
- Số lượt phiên truy cập mới: 1.444 lượt/tháng
* Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS:
- Số lượt truy cập trang web: 5.601 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập tài liệu: 4.968 lượt/tháng;
- Tải tài liệu: 4.286 lượt/tháng
Trang 2* Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện và truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện và trang Enews:
- Số lượt giảng viên đến Thư viện: 224 lượt/tháng;
- Số lượt bạn đọc mượn trả sách: 3.494 lượt/tháng
Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc đến Thư viện: 12.554 lượt/tháng
Biểu đồ thống kê số liệu sinh viên các khoa đến Thư viện trong tháng 4.
Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trên trang Web Thư viện: 68.815 lượt/tháng
Trang 3Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trên trang Enews: 102.371 lượt/tháng
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, đến cán bộ, nhân viên trong đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm
và giải quyết một số công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tháng
2 Công tác chuyên môn:
- Sắp xếp lại kho sách tầng 5 chuyển xuống tầng 3 phục vụ và đưa vào kho lưu (CBTV các tổ tham gia);
- 01 cán bộ tham gia lớp tập huấn “Quản trị hệ thống thư viện” tại Hà Nội;
- 02 cán bộ tham gia lớp tập huấn “Tăng cường liên kết hỗ trợ nghiên cứu” tại Tp.HCM;
- 03 cán bộ tham gia tập huấn chứng chỉ MOS tại Trung Tâm Tin học Trường;
- Tham dự Hội đồng nghiệm thu Báo cáo Tự đánh giá Trường (Giám đốc)
2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:
- Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 4 và trưng bày tài liệu hưởng ứng ngày sách Việt Nam 21/4; Ngày sách, bản quyền thế giới 23/4; Ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, thống nhất đất nước(30/4); Ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5);
- Dịch vụ hỗ trợ giảng viên:
+ Thông báo hạn trả sách: 60 bạn đọc;
+ Gia hạn tài liệu: 38 bạn đọc
+ Thông báo sách quá hạn cho 04 bạn đọc
- Hỗ trợ thông báo hạn trả sách cho 22 SV, 07 GV và gia hạn thời gian cho 03
SV là bạn đọc thành viên VIP;
- Ký xác nhận cho 01 CBGV chuyển công tác và 40 sinh viên ra trường;
- Nhận nhập kho: 16 tài liệu; 606 báo, tạp chí; 22 kỷ yếu hội thảo và 11 tài nguyên nội sinh
2.2 Tổ Bổ sung biên mục:
Trang 4- Xử lý, nhập bổ sung tài liệu mới: 226 cuốn sách, 10 cuốn/01 tựa sách tặng của nxb Thế Giới;
- Nhận yêu cầu tài liệu của 01 GV khoa NN-TNTN, 01 GV P.Khảo thí – KĐCL
và làm đề nghị xin bổ sung;
- Hiệu chỉnh 82 biểu ghi khóa luận tốt nghiệp;
- Làm chứng từ thanh toán tiền bổ sung sách, CSDL Proquest và tiền báo, tạp chí quý I/2016;
- Hoàn chỉnh, bàn giao 34 đĩa CD, 24 nghiên cứu khoa học của sinh viên, 16 tài liệu nội sinh, 11 khóa luận tốt nghiệp cho quầy Lưu thông;
- Thống nhất hiệu chỉnh ebook: 04 tài liệu;
- Rà soát danh mục tài liệu theo chuẩn đầu ra của GV đã cập nhật để gửi phản hồi cho bộ môn;
- Đưa 01 tài liệu giảng dạy và 02 NCKH của GV lên Dspace;
- Biên mục tài liệu mới: 56 biểu ghi;
- Giới thiệu sách mới;
- Nhận và xử lý 596 báo, tạp chí và đóng 67 quyển tạp chí lưu;
- Chia sẻ kinh nghiệm biên mục tài liệu cho CBTV
2.3 Tổ Tin học:
- Sửa lỗi “Memory limit” website Enews mới;
- Convert định dạng đĩa tiếng anh;
- Hỗ trợ kỹ thuật cho 15 sinh viên, 04 giảng viên và 05 lượt máy nghiệp vụ;
- Nghiên cứu các công cụ cải tiến việc số hóa tài liệu;
- Khắc phục lỗi truy cập vào máy chủ DSpace và Enews mới;
- Cập nhật 03 bộ sưu tập Ebook:
+ Microsoft visual C# 2012: step by step;
+ Bài giảng: Các kỹ thuật và thủ tục cài đặt;
+ HTML and CSS: design and build websites
- Thiết kế Banner ngày lễ Giỗ Tổ Hùng Vương cho trang Web Thư viện và trang Enews;
- Cập nhật: tool cấp phát lại thời gian sử dụng máy tính: thêm tính năng reset thời gian cho thành viên VIP 6 giờ/ngày; bộ sưu tập Ebook: Computer Networking A Top Down Approach và 14 bài viết cho góc tin học;
- Số hóa luận văn tốt nghiệp của sinh viên: scan 09 tài liệu, xử lý 06 tài liệu hoàn chỉnh và đĩa CD Tiếng Anh:
+ Skills for Success listening & Speaking 5 bộ;
+ Skills for Success Reading & Writing 5 bộ
- Tiếp tục phát thảo giao diện website Thư viện mới;
- Sắp lịch trực cho sinh viên tình nguyện số hóa tài liệu, trực phòng máy và Giữ cặp sách
Trang 5- Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện ở mục chat): 10 lượt;
- Giải đáp thắc mắc cho 126 bạn đọc tại quầy;
- Tìm tin theo yêu cầu cho 03 lượt CBGV, 01 lượt bạn đọc ngoài trường;
- Biên mục 56 bài trích từ tạp chí chuyên ngành;
- Đăng mục có thể bạn chưa biết: 06 bài; Lướt web: 10 bài;
- Xây dựng thông tin 02 chuyên đề: “Mô hình và kỹ thuật nuôi tôm càng xanh”,
“Ứng dụng chế phẩm sinh học trong trồng trọt, chăn nuôi và xử lý môi trường”;
- Giới thiệu các dịch vụ và nguồn tài nguyên của Thư viện cho học viên cao học ngành Khoa học cây trồng, cao học Lý, cao học Triết và Kinh tế & Quản lý công;
- Biên mục tài liệu của World Bank vào bộ sưu tập Tài nguyên tham khảo của Thư viện: 100 bài;
- Sinh viên đăng ký đã học lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện: 1.321 SV/ tổng số 3.234 sinh viên khóa DH16 và CD40;
- Trang Facebook Thư viện: có 1.878 bạn bè và thành viên mới kết bạn: 97 bạn; chia sẻ liên kết 07 bài
2.5 Enews:
- Số bài nhận được từ CTV: 80 bài;
- Biên tập 69 bài;
- Đăng 48 bài;
- Xử lý 255 ảnh;
- Phân công CTV lấy tin: 09 sự kiện;
- Cộng tác 05 bài với trang Web trường;
- Cộng tác 03 bài với Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang;
- Cộng tác 07 bài với trang Web Tỉnh đoàn An Giang;
- Chọn hình cho Đoàn trường gửi dự thi cuộc thi ảnh đẹp về đoàn viên thanh niên do Tỉnh đoàn tổ chức;
- Soạn bài giảng về Kỹ thuật viết tin để tập huấn cho CTV mới của eNews;
- Soạn nội dung giới thiệu “Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn và viết bài” cho chuyên mục Gương mặt sinh viên AGU;
- Chuyển bài từ trang web cũ sang trang web mới;
- Phát nhuận bút tháng 02 và tính nhuận bút tháng 3/2016 cho CTV;
- Viết thông báo eNews xây dựng mạng lưới “Hoạt Náo Viên”
3 Công tác khác:
- Đảng viên họp chi bộ định kỳ;
- Tham gia học Nghị quyết Đại hội đại biểu lần thứ X Đảng bộ tỉnh ở hội trường Tỉnh Ủy (Đảng viên);
- Tham gia họp BCH Đảng bộ (Giám đốc);
- Hoàn chỉnh các biên bản của Chi bộ để chuẩn bị tiếp đoàn kiểm tra của Đảng ủy;
Trang 6- Thực hiện bỏ phiếu tín nhiệm để đề cử danh sách quy hoạch cán bộ;
- Công tác chi đoàn:
+ Tham gia cuộc họp BCH Đoàn trường;
+ Đưa vào hoạt động Công trình thanh niên “Cây tri thức” và thành lập trang fanpage của Công trình thanh niên Cây tri thức được 216 lượt thích;
+ Bí thư – Phó Bí thư Chi đoàn tham dự “Hội thao Cán bộ Đoàn lần thứ III năm 2016” do Tỉnh đoàn tổ chức;
+ Bí thư Chi đoàn tham dự buổi tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra của Tỉnh đoàn An Giang;
+ Tiếp Đài PTTH An Giang quay phóng sự về Công trình thanh niên “Cây tri thức” và triển lãm sách tại Thư viện
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 5/2016:
1 Nâng cấp và chuyển đổi bộ sưu tập Tài nguyên tham khảo (phim Khoa học, Ebook) sang máy chủ Tài nguyên nội sinh (Dspace mới) (Tổ Tin học);
2 Dùng thử phần mềm quản lý lớp học ảo (Tổ Tin học);
3 Xây dựng các thông tin chuyên đề: “Đời sống văn hóa – xã hội của cộng đồng người Chăm”; “Đảm bảo an toàn và bền vững nợ công ở Việt Nam”; “Ứng dụng công nghệ GIS trong ngành Nông nghiệp” (Tổ Thông tin);
4 Triển khai hoạt động cho mạng lưới hoạt náo viên của eNews (eNews);
5 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 5: Ngày quốc tế lao động 01/5, Kỷ niệm Ngày Chiến thắng Điện Biên Phủ 07/ 5, Ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh 19/5 (Tổ Phục vụ bạn đọc);
6 Rà soát lại tài liệu trong danh mục Chuẩn đầu ra GV đã cập nhật để phản hồi lại cho bộ môn (Tổ Bổ sung biên mục);
7 Hiệu chỉnh biểu ghi ebook, tiếp tục điều chỉnh và thống nhất từ khóa tự do trong CSDL làm thành bộ từ khóa riêng của Thư viện; giới thiệu sách mới; đóng tạp chí lưu và biên mục tài liệu mới, TNNS (Tổ Bổ sung biên mục);
8 Triển khai hoạt động của nhóm liên lạc viên đến từng bộ môn gặp gỡ và trao đổi về tài liệu Thư viện;
9 Tham gia coi thi học kỳ II (CB đủ điều kiện)./
-Ban Giám hiệu; (Đã ký)
-Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Bích Châu
-Lưu TV.